Quản lý Kiểm tra cho Kiểm soát Tuân thủ Cấu trúc
Số hóa kiểm tra, thực thi trách nhiệm và loại bỏ rủi ro dựa trên giấy tờ tại tất cả các cơ sở. Tầm nhìn theo thời gian thực trên mọi địa điểm, yêu cầu và quy trình tuân thủ—được xây dựng trực tiếp trong Salesforce.
Tập trung Hồ sơ Kiểm tra
Phần mềm quản lý kiểm tra đảm bảo mọi kiểm tra đều được tài liệu hóa, có thể truy xuất và sẵn sàng kiểm toán.
Lịch Kiểm tra
Lên lịch kiểm tra theo tài sản, đơn vị hoặc địa điểm với quy trình làm việc có cấu trúc.
Phân công Kiểm tra viên
Giao cho các kiểm tra viên và đội ngũ với trách nhiệm rõ ràng.
Nhật ký Lịch sử Kiểm tra
Duy trì lịch sử kiểm tra đầy đủ cho mọi tài sản và địa điểm.
Ghi nhận Tài liệu
Đính kèm ảnh, ghi chú và tài liệu hỗ trợ vào hồ sơ kiểm tra.
Theo dõi Đạt/Không đạt
Ghi lại kết quả kiểm tra với việc theo dõi trạng thái đạt và không đạt có cấu trúc.
Tự động hóa Lịch Kiểm tra
Lịch trình thủ công mang lại rủi ro. Quy trình kiểm tra trở nên dự đoán được, nhất quán và được thực thi.
Chu kỳ Kiểm tra Định kỳ
Tạo lịch trình định kỳ phù hợp với yêu cầu hoạt động và tuân thủ.
Thời hạn Tuân thủ
Đặt và thực thi thời hạn kiểm tra dựa trên tuân thủ.
Nhắc nhở Tự động
Kích hoạt nhắc nhở để đảm bảo các cuộc kiểm tra được hoàn thành đúng hạn.
Theo dõi Quá hạn
Theo dõi các cuộc kiểm tra quá hạn với tầm nhìn theo thời gian thực.
Phân công Ưu tiên
Gán mức độ ưu tiên cho các cuộc kiểm tra dựa trên rủi ro và tác động.
Chuẩn hóa Kiểm tra với Danh sách Kiểm tra Kỹ thuật số
Tính nhất quán cải thiện tuân thủ. Quy trình kiểm tra trở nên có thể đo lường và lặp lại.
Mẫu Kiểm tra Tùy chỉnh
Tạo mẫu kiểm tra có thể tái sử dụng phù hợp với tiêu chuẩn hoạt động.
Danh sách Kiểm tra Tuân thủ
Chuẩn hóa các kiểm tra tuân thủ trên tất cả các cuộc kiểm tra.
Nhập Dữ liệu Tại hiện trường
Ghi lại dữ liệu kiểm tra trực tiếp từ hiện trường theo thời gian thực.
Ghi nhận Chữ ký
Thu thập chữ ký kỹ thuật số để xác nhận các cuộc kiểm tra đã hoàn thành.
Chấm điểm Tình trạng
Chấm điểm kết quả kiểm tra để cho phép so sánh và phân tích xu hướng.
Theo dõi Yêu cầu Tuân thủ và Quy định
Dữ liệu kiểm tra hỗ trợ giám sát quy định. Tuân thủ trở nên có cấu trúc và sẵn sàng kiểm toán.
- Các cuộc kiểm tra liên kết với tuân thủ
- Theo dõi và gia hạn chứng nhận
- Chấm điểm rủi ro dựa trên kiểm tra
- Nhật ký tài liệu sẵn sàng kiểm toán
- Bảng điều khiển báo cáo tuân thủ
Cải thiện Tầm nhìn Qua Các Địa điểm
Hoạt động đa địa điểm yêu cầu giám sát tập trung và cái nhìn theo thời gian thực.
- Bảng điều khiển hiệu suất kiểm tra
- Tóm tắt kiểm tra theo cấp độ địa điểm
- Theo dõi hiệu suất kiểm tra viên
- Bản đồ nhiệt tuân thủ
- Báo cáo cấp điều hành
Kết nối Các Cuộc Kiểm tra với Quy trình Bảo trì
Các phát hiện kiểm tra thúc đẩy hành động hoạt động. Các vấn đề được giải quyết trong các quy trình có cấu trúc.
- Tạo đơn đặt hàng tự động
- Giao nhiệm vụ khắc phục
- Theo dõi khắc phục
- Tài liệu giải quyết
- Theo dõi vòng đời kiểm tra từ đầu đến cuối
Xây dựng Trực tiếp Trong Salesforce
Quản lý kiểm tra trở nên tích hợp vào hệ thống hoạt động của bạn.
Tích hợp Cấp Tài sản
Hồ sơ kiểm tra kết nối trực tiếp với dữ liệu tài sản và bất động sản.
Cập nhật Tuân thủ Theo thời gian thực
Dữ liệu tuân thủ được cập nhật ngay lập tức trên toàn hệ thống.
Căn chỉnh Quy trình làm việc
Các quy trình kiểm tra căn chỉnh với vai trò, quyền hạn và phê duyệt.
Theo dõi Dấu vết Kiểm toán
Mỗi cập nhật kiểm tra đều được ghi lại với tầm nhìn kiểm toán đầy đủ.
Thông tin Kiểm tra Dựa trên AI
Dữ liệu kiểm tra phát triển thành trí tuệ dự đoán và tầm nhìn hoạt động.
Trí tuệ Kiểm tra Dựa trên AI
Chiến lược kiểm tra trở nên chủ động và dựa trên dữ liệu.
Phát hiện Mẫu Thất bại
Xác định các thất bại kiểm tra lặp lại trên các tài sản và địa điểm.
Xác định Rủi ro
Phát hiện các tài sản có rủi ro cao và sự phơi bày tuân thủ sớm.
Dự đoán Tuân thủ
Dự đoán các khoảng trống tuân thủ và yêu cầu kiểm tra trong tương lai.
Ưu tiên Kiểm tra
Tập trung nguồn lực vào các cuộc kiểm tra có tác động cao.
Tối ưu hóa Kế hoạch Kiểm tra
Cải thiện liên tục tần suất và phạm vi kiểm tra.