Quản lý Tòa nhà Văn phòng trên Salesforce
Booking Ninjas cung cấp phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng được xây dựng tích hợp trên Salesforce để giúp chủ sở hữu và nhà điều hành quản lý người thuê, hợp đồng, cơ sở vật chất, bảo trì và hoạt động hàng ngày của tòa nhà trong một hệ thống tập trung. Nền tảng này sẵn sàng cho AI, tận dụng khả năng AI của Salesforce để hỗ trợ dự đoán công suất thông minh hơn, tối ưu hóa sử dụng không gian, tự động hóa và ra quyết định hoạt động.
Những Thách thức Quản lý Tòa nhà Văn phòng mà Chúng tôi Giải quyết
Các nhà điều hành tòa nhà văn phòng quản lý kỳ vọng của người thuê, cơ sở vật chất, hợp đồng và bảo trì trong khi tối ưu hóa việc sử dụng không gian và kiểm soát chi phí hoạt động. Chúng tôi giúp các nhà điều hành tòa nhà văn phòng giải quyết những thách thức như:
Quản lý Người thuê & Hợp đồng
Quản lý người thuê, điều khoản hợp đồng, gia hạn và thỏa thuận
Phối hợp Bảo trì
Phối hợp yêu cầu bảo trì và quy trình dịch vụ
Sử dụng Không gian
Tối ưu hóa việc sử dụng không gian và công suất
Quản lý Cơ sở vật chất
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản và khu vực chung
Giám sát Nhà cung cấp
Theo dõi nhà cung cấp, nhà thầu và hiệu suất dịch vụ
Khả năng Hiển thị Hoạt động
Giữ cho khả năng hiển thị theo thời gian thực trên toàn bộ hoạt động của tòa nhà
***Những thách thức này gia tăng khi danh mục đầu tư phát triển hoặc khi quản lý nhiều tòa nhà văn phòng.***
Tại sao Các Tòa nhà Văn phòng Sử dụng Phần mềm Tích hợp Salesforce, Sẵn sàng cho AI
Nhiều hệ thống quản lý văn phòng chỉ tập trung vào việc cho thuê hoặc bảo trì. Vì Booking Ninjas được xây dựng tích hợp trên Salesforce và được thiết kế để sẵn sàng cho AI, các nhà điều hành tòa nhà văn phòng có thể:
Dữ liệu Tòa nhà Tập trung
Tập trung dữ liệu người thuê, hợp đồng, cơ sở vật chất và hoạt động một cách an toàn trong Salesforce
Tự động hóa & Thông tin từ AI
Tự động hóa quy trình hợp đồng, bảo trì và dịch vụ với các quy trình sẵn sàng cho AI
Hoạt động Có thể Mở rộng
Mở rộng hoạt động tòa nhà văn phòng mà không cần thay thế hệ thống
Khả năng Hiển thị Hiệu suất Theo thời gian thực
Theo dõi công suất, chi phí và hiệu suất cơ sở vật chất theo thời gian thực
Điều này mang lại cho các nhà điều hành văn phòng sự linh hoạt lâu dài và trí tuệ hoạt động.
Chúng tôi Hỗ trợ Hoạt động của Tòa nhà Văn phòng Như Thế Nào
Booking Ninjas hỗ trợ thực tế hoạt động của các tòa nhà văn phòng, nơi mà người thuê, cơ sở vật chất và dịch vụ phải luôn đồng bộ.
Quản lý Người thuê & Hợp đồng
Quản lý người thuê, điều khoản hợp đồng, gia hạn và giao tiếp trong một hệ thống.
Quản lý Cơ sở vật chất & Tài sản
Theo dõi tài sản tòa nhà, hệ thống, kiểm tra và sự kiện vòng đời.
Bảo trì & Đơn đặt hàng Công việc
Quản lý yêu cầu dịch vụ, bảo trì phòng ngừa và phối hợp nhà cung cấp.
Quản lý Không gian & Công suất
Theo dõi phân bổ không gian, sử dụng và khả năng trên các tầng và phòng.
Phối hợp Nhà cung cấp & Dịch vụ
Theo dõi hợp đồng, SLA và hiệu suất dịch vụ.
Quản lý Nhiều Tòa nhà
Vận hành một hoặc nhiều tòa nhà văn phòng từ cùng một nền tảng.
Khả năng Tích hợp AI cho Các Tòa nhà Văn phòng
Bằng cách tận dụng AI của Salesforce, Booking Ninjas cho phép các nhà điều hành tòa nhà văn phòng:
Dự đoán Công suất
Dự đoán xu hướng công suất và gia hạn hợp đồng
Tối ưu hóa Không gian
Tối ưu hóa việc sử dụng không gian và lập kế hoạch mặt bằng
Dự đoán Bảo trì
Dự đoán nhu cầu bảo trì và chi phí hoạt động
Bảng điều khiển Dựa trên AI
Cung cấp thông tin trong bảng điều khiển và báo cáo
AI giúp các nhà điều hành văn phòng cải thiện hiệu quả, sự hài lòng của người thuê và hiệu suất tài sản.
Giá trị cho Các Nhà điều hành Tòa nhà Văn phòng
Booking Ninjas giúp các nhà điều hành tòa nhà văn phòng đơn giản hóa hoạt động trong khi có được khả năng hiển thị và kiểm soát theo thời gian thực.
- Thay thế bảng tính và các hệ thống không liên kết
- Cải thiện trải nghiệm của người thuê và cung cấp dịch vụ
- Giảm chi phí hoạt động
- Sử dụng thông tin từ AI để tối ưu hóa hiệu suất tòa nhà
*** Các nhà điều hành tòa nhà văn phòng có được hoạt động rõ ràng hơn, sử dụng tốt hơn và ra quyết định thông minh hơn với Booking Ninjas.***
Phần mềm Quản lý Tòa nhà Văn phòng Dành cho Ai
Thiết kế cho:
- Chủ sở hữu và nhà điều hành tòa nhà văn phòng thương mại
- Các công ty quản lý tài sản
- Các đội ngũ bất động sản doanh nghiệp
- Danh mục tòa nhà văn phòng đa dạng
- Không thiết kế cho: hệ thống quản lý tài sản chỉ dành cho nhà ở
- Không thiết kế cho: nền tảng đặt chỗ chỉ dành cho không gian làm việc chung
- Không thiết kế cho: nhà ở chỉ dành cho một người thuê
So sánh Phần mềm Quản lý Tòa nhà Văn phòng
Công cụ Truyền thống so với Booking Ninjas
| Khả năng | Công cụ Truyền thống |
|
Các Hệ thống Văn phòng Thông thường |
|---|---|---|---|
| Nền tảng tích hợp Salesforce | ✗ | ✓ | ✗ |
| Thông tin từ AI | ✗ | ✓ | Giới hạn |
| Tự động hóa hợp đồng & bảo trì | Giới hạn | Tiến bộ | Cơ bản |
| Quản lý Cơ sở vật chất & Nhiều Tòa nhà | Cơ bản | ✓ | Giới hạn |
| Báo cáo & Dự đoán | Thủ công | Thời gian thực + AI | Định nghĩa sẵn |
Câu hỏi Thường gặp
Nền tảng Cơ sở
Booking Ninjas được xây dựng trực tiếp trên Nền tảng Salesforce với kiến trúc sẵn sàng cho AI, cho phép các nhà điều hành tòa nhà văn phòng quản lý người thuê, hợp đồng, cơ sở vật chất, bảo trì và hoạt động trong một hệ thống an toàn với báo cáo theo thời gian thực, tự động hóa thông minh và quyền sở hữu dữ liệu đầy đủ.