Quản lý Arena trên Salesforce
Booking Ninjas cung cấp phần mềm quản lý arena được xây dựng trên Salesforce để giúp các nhà điều hành arena quản lý lịch trình sự kiện, cấu hình chỗ ngồi, nhân sự, cơ sở vật chất, nhà cung cấp và hoạt động hàng ngày trong một hệ thống tập trung.
Thách thức trong hoạt động Arena
Các arena tổ chức nhiều sự kiện thường xuyên với sự thay đổi nhanh chóng, thời gian chặt chẽ và đám đông lớn. Nhiều người dựa vào các công cụ không liên kết để lên lịch, nhân sự và phối hợp cơ sở vật chất.
- Quản lý lịch trình sự kiện chồng chéo và thay đổi
- Phối hợp bố trí chỗ ngồi và cấu hình sàn
- Lên lịch cho nhân viên, an ninh và đội ngũ hoạt động
- Quản lý nhà cung cấp, dịch vụ và đối tác
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng và bảo trì cơ sở vật chất
- Giao tiếp giữa các phòng ban theo thời gian thực
- Dự đoán số lượng người tham dự và nhu cầu hoạt động
Tại sao các Arena sử dụng phần mềm tích hợp Salesforce + sẵn sàng AI
Nhiều hệ thống arena tập trung vào việc bán vé hoặc an ninh một cách tách biệt.
Hoạt động Arena Tập trung
Tập trung dữ liệu sự kiện, cơ sở vật chất và hoạt động.
Dự đoán Sẵn sàng AI
Sử dụng AI để dự đoán số lượng người tham dự và nhu cầu nhân sự.
Tự động hóa Quy trình
Tự động hóa quy trình chuẩn bị và dọn dẹp sự kiện.
Hoạt động Arena Có thể Mở rộng
Mở rộng hoạt động mà không cần thay thế hệ thống.
Cách Booking Ninjas Hỗ trợ Hoạt động Arena
Các arena có thể bao gồm arena thể thao, arena hòa nhạc, arena công cộng, arena đại học và các địa điểm trong nhà đa năng.
Quản lý Sự kiện & Lịch
Quản lý các sự kiện thể thao, hòa nhạc, chương trình và đặt chỗ.
Cấu hình Chỗ ngồi, Sàn & Không gian
Phối hợp bố trí chỗ ngồi, thiết lập sàn, sân khấu và khu vực.
Lịch trình Nhân sự, An ninh & Hoạt động
Lên lịch cho đội ngũ hoạt động, nhân viên an ninh, người dẫn chương trình và đội ngũ.
Quản lý Cơ sở & Bảo trì
Theo dõi các cuộc kiểm tra, nhiệm vụ sẵn sàng và quy trình bảo trì.
Phối hợp Nhà cung cấp & Dịch vụ
Quản lý các dịch vụ, đội ngũ dọn dẹp, đội ngũ AV và nhà cung cấp.
Giao tiếp & Thông báo
Gửi cập nhật theo thời gian thực giữa các phòng ban và đội ngũ sự kiện.
Quản lý Một hoặc Nhiều Arena
Vận hành một arena hoặc nhiều địa điểm từ cùng một nền tảng.
Tự động hóa và Tầm nhìn cho Lãnh đạo Arena
Với tự động hóa Salesforce và quy trình làm việc hỗ trợ AI, các đội ngũ arena có thể:
Giảm Công việc Thủ công
Giảm sự phối hợp và lập kế hoạch thủ công.
Thời gian Quay vòng Nhanh hơn
Cải thiện thời gian quay vòng sự kiện.
Lập kế hoạch Chủ động
Dự đoán nhu cầu nhân sự và cơ sở vật chất.
Thông tin theo Thời gian Thực
Nhận thông tin theo thời gian thực về hoạt động sự kiện.
So sánh Phần mềm Quản lý Arena
Hệ thống Truyền thống so với Booking Ninjas
| Năng lực | Hệ thống Truyền thống |
|
|---|---|---|
| Nền tảng tích hợp Salesforce | ✗ | ✓ |
| Thông tin chi tiết dựa trên AI | ✗ | ✓ |
| Tự động hóa sự kiện & hoạt động | Giới hạn | Tiến bộ |
| Phối hợp nhân sự & cơ sở vật chất | Cơ bản | ✓ |
| Báo cáo & dự đoán | Thủ công | Thời gian thực + AI |
Câu hỏi Thường gặp
Nền tảng Cơ sở
Booking Ninjas được xây dựng trực tiếp trên Nền tảng Salesforce với kiến trúc sẵn sàng AI, cho phép các nhà điều hành arena quản lý sự kiện, cơ sở vật chất, nhân sự và hoạt động trong một hệ thống an toàn với báo cáo theo thời gian thực, tự động hóa thông minh và quyền sở hữu dữ liệu đầy đủ.