Phần mềm Quản lý Căn hộ trên Salesforce
Booking Ninjas cung cấp phần mềm quản lý căn hộ được xây dựng trên Salesforce để giúp các hiệp hội căn hộ và quản lý tài sản quản lý đơn vị, chủ sở hữu, bảo trì, thanh toán và các hoạt động hàng ngày trong một hệ thống tập trung. Nền tảng này được thiết kế cho các cộng đồng căn hộ cần sự minh bạch, trách nhiệm và giao tiếp hiệu quả giữa các hội đồng, quản lý và cư dân.
Thách thức trong Quản lý Căn hộ
Các hiệp hội căn hộ quản lý tài sản chung, giao tiếp với cư dân, giám sát tài chính và bảo trì liên tục. Nhiều người phụ thuộc vào bảng tính hoặc các công cụ không liên kết hạn chế khả năng quan sát và phản hồi.
- Quản lý hồ sơ đơn vị và quyền sở hữu
- Phối hợp yêu cầu bảo trì và nhà cung cấp
- Quản lý phí HOA hoặc căn hộ và đánh giá
- Giao tiếp với chủ sở hữu và cư dân
- Quản lý tiện ích và cơ sở chung
- Theo dõi sự tuân thủ và tài liệu
- Giữ gìn khả năng quan sát tài chính và báo cáo
Tại sao các Hiệp hội Căn hộ Sử dụng Phần mềm Tích hợp Salesforce
Nhiều công cụ quản lý căn hộ hoạt động trong các silo.
Hoạt động Căn hộ Tập trung
Tập trung dữ liệu đơn vị, chủ sở hữu và hoạt động.
Quy trình Tự động hóa
Tự động hóa thanh toán, bảo trì và giao tiếp.
Quy trình Hội đồng Tùy chỉnh
Tùy chỉnh quy trình cho phê duyệt và báo cáo của hội đồng.
Quản lý Cộng đồng Có thể Mở rộng
Mở rộng quản lý mà không thay đổi hệ thống.
Cách Booking Ninjas Hỗ trợ Hoạt động Quản lý Căn hộ
Các căn hộ có thể bao gồm các tòa nhà căn hộ dân cư, phát triển đa chức năng, cộng đồng cao tầng và hiệp hội căn hộ nhiều tòa nhà.
Quản lý Đơn vị & Chủ sở hữu
Duy trì hồ sơ đơn vị, chi tiết quyền sở hữu và thông tin cư dân.
Quản lý Bảo trì & Đơn đặt hàng
Theo dõi yêu cầu bảo trì, phân công nhà cung cấp và trạng thái hoàn thành.
Phí HOA, Đánh giá & Thanh toán
Quản lý phí hàng tháng, đánh giá đặc biệt và thanh toán định kỳ.
Quản lý Tiện ích & Cơ sở
Lên lịch và quản lý tiện ích chung và khu vực chung.
Quản lý Hội đồng & Tài liệu
Lưu trữ tài liệu quản lý, hồ sơ cuộc họp và phê duyệt một cách an toàn.
Giao tiếp & Thông báo
Gửi thông báo, nhắc nhở và cập nhật cho cư dân.
Quản lý Hiệp hội Đơn hoặc Đa
Hỗ trợ một hiệp hội căn hộ hoặc nhiều cộng đồng từ cùng một nền tảng.
Tự động hóa và Khả năng Quan sát cho Quản lý Căn hộ
Sử dụng tự động hóa Salesforce, Booking Ninjas giúp các quản lý:
Giảm Công việc Quản trị
Giảm công việc hành chính thủ công.
Bảo trì Nhanh hơn
Cải thiện thời gian phản hồi bảo trì.
Hồ sơ Chính xác
Duy trì hồ sơ tài chính và chủ sở hữu chính xác.
Thông tin Thời gian Thực
Có được thông tin thời gian thực về hoạt động cộng đồng.
So sánh Phần mềm Quản lý Căn hộ
Công cụ Căn hộ Truyền thống vs Booking Ninjas
| Khả năng | Công cụ Căn hộ Truyền thống |
|
|---|---|---|
| Nền tảng tích hợp Salesforce | ✗ | ✓ |
| Quản lý Đơn vị & chủ sở hữu | Hạn chế | Nâng cao |
| Theo dõi Bảo trì | Cơ bản | ✓ |
| Tự động hóa | Thấp | Cao |
| Báo cáo | Thủ công | Thời gian thực |
Câu hỏi Thường gặp
Nền tảng Cơ sở
Booking Ninjas được xây dựng trực tiếp trên Nền tảng Salesforce, cho phép các hiệp hội căn hộ quản lý đơn vị, bảo trì, thanh toán và giao tiếp trong một hệ thống an toàn với báo cáo thời gian thực và quyền sở hữu dữ liệu đầy đủ.