Phần mềm Tài liệu & Chữ ký điện tử cho Quản lý Tài sản
Phần mềm tài liệu và chữ ký điện tử doanh nghiệp tích hợp vào Booking Ninjas trên Salesforce. Tạo, gửi, ký và quản lý tài liệu tài sản từ một nền tảng duy nhất—không giấy tờ, tải lên thủ công, hoặc tệp không liên kết.
Phần mềm Quản lý Tài liệu cho Hoạt động Tài sản
Giữ hợp đồng, hợp đồng bổ sung, và tài liệu tuân thủ kết nối với tài sản, người thuê, và quy trình làm việc của bạn. Booking Ninjas tập trung quản lý tài liệu bên trong Salesforce, loại bỏ các tệp không liên kết và quy trình thủ công.
Tạo Tài liệu Tự động
Tạo hợp đồng thuê, hợp đồng, và tài liệu tài sản tự động bằng cách sử dụng các mẫu đã định nghĩa và dữ liệu hoạt động.
Lưu trữ Hợp đồng An toàn
Lưu trữ các hợp đồng đã ký và tài liệu quan trọng một cách an toàn trong khi duy trì quyền truy cập tập trung giữa các nhóm.
Hồ sơ Tài sản Kết nối
Gắn tài liệu trực tiếp vào hồ sơ người thuê, đặt chỗ, hợp đồng, chủ sở hữu, và tài sản để có cái nhìn toàn diện.
Kiểm soát Phiên bản & Dấu vết Kiểm toán
Theo dõi các sửa đổi, gia hạn, sửa đổi tài liệu, và thay đổi lịch sử với khả năng kiểm toán hoàn chỉnh.
Tích hợp Phần mềm Chữ ký điện tử cho Cho thuê Nhanh hơn
Thúc đẩy việc thực hiện hợp đồng thuê với quy trình làm việc chữ ký điện tử tích hợp. Gửi tài liệu, theo dõi chữ ký, tự động hóa theo dõi, và giữ mọi hợp đồng đã ký kết nối với hoạt động quản lý tài sản Salesforce của bạn.
Gửi Tài liệu Ngay lập tức
Gửi hợp đồng thuê, hợp đồng cho thuê, sửa đổi, và tài liệu phê duyệt để ký trực tiếp từ quy trình làm việc quản lý tài sản của bạn.
Theo dõi Chữ ký Thời gian Thực
Theo dõi tiến trình ký, xem trạng thái tài liệu ngay lập tức, và xác định các phê duyệt còn thiếu mà không cần theo dõi thủ công.
Nhắc nhở & Quy trình Tự động
Kích hoạt email nhắc nhở, chuỗi phê duyệt, và nhiệm vụ hoạt động tự động khi chữ ký đang chờ.
Cập nhật Hồ sơ Tự động & Dấu vết Kiểm toán
Các tài liệu đã ký được gắn tự động vào các hồ sơ thích hợp trong khi duy trì lịch sử kiểm toán an toàn và theo dõi tuân thủ.
Tích hợp DocuSign cho Quản lý Tài sản
Kết nối DocuSign trực tiếp với quy trình làm việc quản lý tài sản Salesforce của bạn. Gửi hợp đồng, theo dõi chữ ký, đồng bộ tài liệu hoàn thành, và duy trì hồ sơ sẵn sàng tuân thủ mà không rời khỏi hệ thống hoạt động của bạn.
-
Gửi Hợp đồng từ Salesforce
Tạo và gửi hợp đồng thuê, hợp đồng cho thuê, sửa đổi, và tài liệu hoạt động trực tiếp từ hồ sơ Salesforce mà không cần xuất tệp.
-
Đồng bộ Tài liệu Tự động
Các hợp đồng đã ký được đồng bộ tự động và gắn vào các hồ sơ người thuê, đặt chỗ, hợp đồng, và tài sản thích hợp.
-
Theo dõi Chữ ký Thời gian Thực
Theo dõi trạng thái tài liệu, chữ ký còn thiếu, và các hợp đồng đã hoàn thành từ bên trong Salesforce mà không cần chuyển đổi nền tảng.
-
Tuân thủ & Sẵn sàng Kiểm toán
Duy trì dấu vết kiểm toán an toàn, hồ sơ hợp đồng có tổ chức, và tài liệu tập trung vào tuân thủ trong suốt vòng đời cho thuê.
Tích hợp Adobe Sign cho Quản lý Tài sản
Tối ưu hóa việc thực hiện tài liệu với tích hợp Adobe Sign kết nối trực tiếp với quy trình làm việc quản lý tài sản Salesforce. Thu thập chữ ký hợp pháp, tự động hóa xử lý tài liệu, và duy trì cái nhìn toàn diện trong suốt vòng đời cho thuê.
Khởi tạo Yêu cầu Chữ ký
Bắt đầu quy trình chữ ký Adobe Sign trực tiếp từ hợp đồng thuê, đặt chỗ, hồ sơ người thuê, và quy trình tài sản hoạt động.
Chữ ký Hợp pháp
Thu thập chữ ký số an toàn và tuân thủ trong khi hỗ trợ các yêu cầu xác thực tài liệu cấp doanh nghiệp.
Cập nhật Hồ sơ Tự động
Các tài liệu đã ký được lưu trữ tự động và liên kết với các hồ sơ Salesforce thích hợp, loại bỏ quản lý thủ công.
Dấu vết Kiểm toán Có cấu trúc
Duy trì lịch sử ký hoàn chỉnh, theo dõi tài liệu, và hồ sơ sẵn sàng kiểm toán trong suốt toàn bộ quy trình cho thuê.
Từ Tạo tài liệu đến Thực hiện hợp đồng thuê
Tạo tài liệu, chữ ký điện tử, phê duyệt, và quy trình hoạt động làm việc cùng nhau bên trong Salesforce. Mỗi hành động được kết nối, theo dõi, và tự động hóa từ việc tạo ra đến thực hiện.
Chu kỳ Tài liệu Kết nối
Một quy trình làm việc mượt mà từ việc tạo hợp đồng đến việc kích hoạt hoạt động.
Tạo & Gửi
Tạo hợp đồng thuê, hợp đồng, và thỏa thuận tự động, sau đó gửi chúng để ký điện tử trực tiếp từ Salesforce.
Chữ ký Kỹ thuật số
Người thuê xem xét và ký tài liệu điện tử trong khi các cập nhật trạng thái được theo dõi theo thời gian thực.
Lưu trữ Tự động
Các thỏa thuận hoàn thành được gắn tự động vào hồ sơ người thuê, hợp đồng, đặt chỗ, và tài sản.
Kích hoạt Quy trình làm việc
Kích hoạt quy trình onboarding, thanh toán, kiểm soát truy cập, thông báo, và quy trình hoạt động ngay lập tức sau khi thực hiện.
Phần mềm Quản lý Tài liệu Được xây dựng cho Danh mục Tài sản Phức tạp
Khi các danh mục mở rộng qua các tài sản, thực thể, và đội ngũ hoạt động, quản lý tài liệu trở nên phức tạp hơn. Booking Ninjas cung cấp quy trình quản lý tài liệu và chữ ký điện tử có thể mở rộng được thiết kế cho hoạt động tài sản doanh nghiệp.
Mẫu Tài liệu Đa Tài sản
Tạo và quản lý các hợp đồng thuê, hợp đồng, thông báo, và tài liệu hoạt động tiêu chuẩn hóa trên nhiều tài sản trong khi duy trì các yêu cầu và thương hiệu cụ thể cho từng tài sản.
Tài liệu Tuân thủ
Hỗ trợ hoạt động đa thực thể với hồ sơ tuân thủ có cấu trúc, tài liệu sẵn sàng kiểm toán, và quản lý tài liệu có kiểm soát.
Gia hạn & Quản lý Hợp đồng Tự động
Tạo các hợp đồng gia hạn tự động, quản lý hợp đồng nhà cung cấp, theo dõi ngày hết hạn, và tối ưu hóa quy trình quản lý vòng đời tài liệu.
Tầm nhìn Tập trung vào Danh mục
Truy cập hợp đồng thuê, hợp đồng, sửa đổi, chữ ký, và tài liệu hỗ trợ từ một nền tảng duy nhất với cái nhìn toàn diện trên toàn bộ danh mục.
Quản lý Tài liệu An toàn, Tuân thủ, và Sẵn sàng Kiểm toán
Các hợp đồng tài sản, hợp đồng thuê, và tài liệu pháp lý yêu cầu bảo mật cấp doanh nghiệp. Được xây dựng trên Salesforce, Booking Ninjas hỗ trợ quản lý tài liệu an toàn, kiểm soát truy cập, và quản lý hồ sơ tập trung vào tuân thủ.
Lưu trữ Tài liệu Mã hóa
Bảo vệ hợp đồng thuê, hợp đồng, và hồ sơ nhạy cảm với kiến trúc lưu trữ an toàn được thiết kế cho hoạt động tài sản doanh nghiệp.
Kiểm soát Quyền Truy cập Dựa trên Vai trò
Giới hạn khả năng hiển thị tài liệu và quyền chỉnh sửa dựa trên vai trò người dùng, nhóm, tài sản, và trách nhiệm hoạt động.
Kiểm soát Phiên bản & Theo dõi Thay đổi
Duy trì lịch sử tài liệu với quản lý phiên bản tự động, theo dõi sửa đổi, và tính minh bạch hoàn chỉnh của hồ sơ.
Dấu vết Kiểm toán & Tích hợp An toàn
Theo dõi mọi hành động tài liệu trong khi hỗ trợ giao tiếp API an toàn, xác minh chữ ký, và nhật ký kiểm toán sẵn sàng tuân thủ.
Tại sao chọn Booking Ninjas cho Quản lý Tài liệu & Chữ ký điện tử
Salesforce cung cấp nền tảng. Booking Ninjas cung cấp tự động hóa tài liệu cụ thể cho tài sản, quy trình chữ ký điện tử, và kết nối hoạt động được thiết kế cho các tổ chức quản lý tài sản hiện đại.
-
Quản lý Tài liệu Tập trung
Quản lý hợp đồng thuê, sửa đổi, biểu mẫu tuân thủ, hợp đồng, và tài liệu hỗ trợ từ một nền tảng gốc Salesforce duy nhất.
-
Tích hợp DocuSign & Adobe Sign
Kết nối các nhà cung cấp chữ ký điện tử hàng đầu trực tiếp với quy trình làm việc của bạn để thực hiện tài liệu an toàn và hợp pháp.
-
Quy trình Chữ ký Tự động
Gửi tài liệu, theo dõi chữ ký, kích hoạt nhắc nhở, cập nhật hồ sơ tự động, và loại bỏ các nhiệm vụ quản lý thủ công.
-
Thực hiện Hợp đồng Thuê Nhanh hơn & Tầm nhìn Toàn diện
Thúc đẩy chu kỳ cho thuê trong khi duy trì dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh, theo dõi tuân thủ, và tính minh bạch hoạt động trên toàn bộ danh mục của bạn.