Phần mềm Quản lý Văn phòng Chia sẻ trên Salesforce
Booking Ninjas điều chỉnh giải pháp xung quanh hoạt động văn phòng chia sẻ của bạn. Quản lý thành viên, bàn làm việc, văn phòng riêng, phòng họp, tư cách thành viên, đặt chỗ, thanh toán, yêu cầu, giao tiếp và nhiều địa điểm trong một hệ thống kết nối.
Một nền tảng, được điều chỉnh cho doanh nghiệp văn phòng chia sẻ của bạn.
Chúng tôi điều chỉnh giải pháp xung quanh quy trình làm việc mà doanh nghiệp văn phòng chia sẻ của bạn cần hôm nay. Bắt đầu với thành viên, bàn làm việc, văn phòng riêng, phòng họp, tư cách thành viên, đặt chỗ, thanh toán, yêu cầu, giao tiếp và báo cáo, sau đó thêm nhiều hơn khi doanh nghiệp văn phòng chia sẻ của bạn phát triển.
Tìm hiểu thêm →Giải pháp được lập mẫu cho
Mô hình văn phòng linh hoạt được xây dựng xung quanh tư cách thành viên, bàn làm việc, văn phòng riêng, phòng họp, thanh toán, dịch vụ thành viên và hoạt động đa địa điểm.
Chỉ là tham khảo mô hình hoạt động minh họa. Hiển thị không ngụ ý sự chấp thuận, trạng thái khách hàng hoặc quan hệ đối tác.
Được liệt kê trên Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas được niêm yết công khai trên Salesforce AppExchange. Salesforce yêu cầu xem xét bảo mật cho các loại gói AppExchange áp dụng trước khi niêm yết.
Những thách thức trong quản lý văn phòng chia sẻ mà chúng tôi giải quyết
Các nhà điều hành văn phòng chia sẻ phối hợp thành viên, không gian linh hoạt, thanh toán định kỳ, đặt chỗ, truy cập, yêu cầu và nhiều địa điểm. Những thách thức phổ biến bao gồm:
Quản lý Thành viên
Giữ cho thành viên, công ty, kế hoạch, liên hệ, thanh toán, yêu cầu và giao tiếp được kết nối.
Đặt Bàn & Văn Phòng
Phối hợp bàn làm việc, văn phòng riêng, phòng họp, văn phòng theo ngày, và tính khả dụng của không gian chia sẻ.
Thanh toán Định kỳ
Quản lý tư cách thành viên, các khoản phí định kỳ, đặt chỗ, dịch vụ bổ sung, hóa đơn, thanh toán, và số dư.
Sử dụng Không gian
Hiểu cách bàn làm việc, văn phòng, phòng, và các khu vực chia sẻ đang được đặt và sử dụng.
Yêu cầu & Công việc Cơ sở
Giữ cho các yêu cầu của thành viên, các vấn đề hoạt động, các nhiệm vụ bảo trì, phân công và theo dõi được tổ chức.
Tầm nhìn Đa Địa Điểm
Thấy được tư cách thành viên, đặt chỗ, thanh toán, yêu cầu và hoạt động không gian trên nhiều địa điểm.
Giải pháp Linh Hoạt cho Doanh Nghiệp Văn Phòng Chia Sẻ của Bạn
Booking Ninjas điều chỉnh giải pháp xung quanh thành viên của bạn, bàn làm việc, văn phòng riêng, phòng họp, tư cách thành viên, thanh toán, yêu cầu, giao tiếp và báo cáo.
Thành viên, Không gian & Thanh toán cùng nhau
Giữ cho tư cách thành viên, hồ sơ thành viên, đặt chỗ, không gian, hóa đơn, thanh toán, yêu cầu và giao tiếp được kết nối.
Tự động hóa Công việc Hàng ngày
Tự động hóa công việc lặp lại xung quanh xác nhận đặt chỗ, thanh toán định kỳ, nhắc nhở, yêu cầu, và giao tiếp với thành viên.
Điều chỉnh Quy trình làm việc khi Doanh nghiệp của Bạn Phát triển
Cấu hình quy trình làm việc xung quanh bàn làm việc nóng, văn phòng riêng, căn hộ điều hành, phòng họp, các mô hình tư cách thành viên khác nhau, và nhiều địa điểm.
Bảng điều khiển & Báo cáo
Xây dựng báo cáo xung quanh tư cách thành viên, đặt chỗ, hoạt động không gian, thanh toán, yêu cầu, và hiệu suất địa điểm.
Những gì chúng tôi có thể điều chỉnh cho Văn Phòng Chia Sẻ của Bạn
Bắt đầu với các quy trình làm việc mà doanh nghiệp của bạn cần hôm nay. Chúng tôi có thể cấu hình thiết lập xung quanh thành viên của bạn, không gian, tư cách thành viên, thanh toán, truy cập, yêu cầu, giao tiếp và báo cáo.
Cấu hình tính khả dụng xung quanh bàn làm việc, văn phòng riêng, văn phòng theo ngày, phòng họp, không gian chia sẻ, khoảng thời gian đặt chỗ, và quy tắc địa điểm.
Giữ cho đặt chỗ bàn, văn phòng, phòng, và không gian chia sẻ được kết nối với thành viên, công ty, phí, thanh toán và trạng thái đặt chỗ.
Quản lý Tư cách Thành viên
Quản lý thành viên hoạt động, kế hoạch tư cách thành viên, hồ sơ thành viên, thanh toán định kỳ, mối quan hệ đặt chỗ, và quy trình làm việc thành viên đã cấu hình.
Giữ cho các khoản phí định kỳ, đặt chỗ, hóa đơn, thanh toán, số dư, và dịch vụ bổ sung được kết nối với thành viên hoặc công ty đúng.
Cổng thông tin Thành viên
Thêm một cổng thông tin khi thành viên cần truy cập tự phục vụ vào các đặt chỗ đã cấu hình, thanh toán, yêu cầu, tài liệu và các quy trình làm việc khác của thành viên.
Yêu cầu & Hoạt động Cơ sở
Cấu hình quy trình làm việc cho yêu cầu của thành viên, các vấn đề cơ sở, bảo trì, phân công, cập nhật trạng thái, và theo dõi nội bộ.
Quản lý Khóa Cửa
Thêm Quản lý Khóa Cửa khi truy cập cửa kết nối là một phần của thiết lập văn phòng chia sẻ của bạn và được hỗ trợ bởi quy trình làm việc truy cập đã triển khai.
Kết nối xác nhận, nhắc nhở, thông báo thanh toán, cập nhật yêu cầu, giao tiếp đặt chỗ, và các thông điệp đã cấu hình khác với hồ sơ thành viên.
Xem tư cách thành viên, đặt chỗ, hoạt động không gian, thanh toán, yêu cầu, và thông tin hoạt động trên một hoặc nhiều địa điểm.
Tự động hóa và Tầm nhìn cho Các Nhóm Văn Phòng Chia Sẻ
Sử dụng quy trình làm việc Salesforce để giảm công việc lặp lại trên các đặt chỗ, cập nhật tư cách thành viên, thanh toán định kỳ, nhắc nhở, yêu cầu, và giao tiếp với thành viên. AI có thể được thêm vào sau khi có trường hợp sử dụng rõ ràng. Đọc: Các dịch vụ bạn có thể tự động hóa hôm nay →
Giảm Quản lý Thủ công
Giảm công việc lặp lại xung quanh đặt chỗ, cập nhật tư cách thành viên, thanh toán, nhắc nhở, và theo dõi nội bộ.
Phối hợp Không gian
Giữ cho bàn làm việc, văn phòng, phòng, tính khả dụng, đặt chỗ và truy cập của thành viên được kết nối.
Giữ cho Yêu cầu Rõ ràng
Kết nối yêu cầu của thành viên, phân công, công việc cơ sở, cập nhật trạng thái, và theo dõi hoạt động.
Thông tin Kết nối
Xây dựng bảng điều khiển xung quanh tư cách thành viên, đặt chỗ, hoạt động không gian, thanh toán, thanh toán, và hiệu suất địa điểm.
Giá trị cho Các Nhà Vận Hành Văn Phòng Chia Sẻ
Một thiết lập kết nối mang lại cho nhóm của bạn một cách rõ ràng hơn để quản lý thành viên, không gian, đặt chỗ, thanh toán, yêu cầu và hoạt động hàng ngày. Đọc: Các Thực tiễn Tốt nhất về Quản lý Dữ liệu →
Thay thế Các Công cụ Không Kết Nối
Giảm sự phụ thuộc vào các lịch đặt chỗ riêng biệt, danh sách thành viên, bảng tính, công cụ thanh toán, theo dõi yêu cầu, và báo cáo.
Tầm nhìn Không gian Tốt hơn
Giữ cho bàn làm việc, văn phòng, phòng, tính khả dụng, đặt chỗ và hoạt động của thành viên được kết nối.
Giảm Công việc Thủ công
Giảm công việc lặp lại xung quanh thanh toán định kỳ, xác nhận, nhắc nhở, yêu cầu của thành viên, và theo dõi.
Báo cáo Địa điểm Rõ ràng
Xem tư cách thành viên, đặt chỗ, hoạt động không gian, thanh toán, thanh toán, và yêu cầu từ dữ liệu kết nối.
Phần mềm này dành cho ai
Phù hợp cho các nhà điều hành văn phòng linh hoạt cần kết nối thành viên, đặt chỗ, thanh toán, cổng thông tin, truy cập, và quy trình làm việc đa địa điểm.
- Các nhà điều hành văn phòng chia sẻ
- Các nhà cung cấp văn phòng dịch vụ
- Các nhà điều hành văn phòng linh hoạt
- Các nhà cung cấp văn phòng suite điều hành
- Các doanh nghiệp văn phòng kiểu coworking
- Các nhà điều hành quản lý bàn, văn phòng và phòng họp
- Các tổ chức cung cấp thành viên và truy cập văn phòng linh hoạt
- Mạng lưới văn phòng đa địa điểm
Nếu nhu cầu chính của bạn là kế toán hợp đồng thương mại dài hạn truyền thống hoặc một lịch phòng đơn giản mà không có thành viên rộng hơn, thanh toán, cổng thông tin, hoặc quy trình làm việc vận hành, một thiết lập Booking Ninjas khác hoặc một hệ thống khác có thể phù hợp hơn.
So sánh Phần mềm Quản lý Văn phòng Chia sẻ
Phần mềm văn phòng chia sẻ truyền thống so với một thiết lập Booking Ninjas tùy chỉnh trên Salesforce
| Khả năng | Phần mềm Văn phòng Chia sẻ Truyền thống | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Mô hình dữ liệu | Cụ thể cho sản phẩm | Mô hình dữ liệu gốc Salesforce |
| Đặt bàn, văn phòng & phòng họp | Thay đổi theo sản phẩm và kế hoạch | Có thể cấu hình theo mô hình không gian của bạn |
| Quy trình làm việc thành viên | Thay đổi theo sản phẩm | Tiện ích mở rộng thành viên có sẵn |
| Dịch vụ tự phục vụ cho thành viên | Phụ thuộc vào sản phẩm và kế hoạch | Cổng thông tin thành viên có sẵn |
| Thanh toán & thanh toán | Thay đổi theo sản phẩm và kế hoạch | Kết nối với hồ sơ thành viên và đặt chỗ |
| Quy trình làm việc vận hành | Cụ thể cho sản phẩm | Quy trình làm việc Salesforce có thể cấu hình |
| Báo cáo & khả năng nhìn thấy đa địa điểm | Thay đổi theo sản phẩm và kế hoạch | Bảng điều khiển và báo cáo Salesforce |
Câu hỏi thường gặp
Quản lý văn phòng chia sẻ của bạn từ một hệ thống kết nối.
Chúng tôi điều chỉnh giải pháp xung quanh các thành viên của bạn, bàn làm việc, văn phòng riêng, phòng họp, tư cách thành viên, thanh toán, yêu cầu, giao tiếp và báo cáo.