Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Trường Nội Trú trên Salesforce
Booking Ninjas cung cấp một nền tảng tích hợp Salesforce, sử dụng AI được xây dựng riêng cho các trường nội trú. Quản lý ký túc xá, phân bổ phòng, bảo trì và hoạt động cư trú từ một hệ thống. Nhận thông tin theo thời gian thực, quy trình tự động và kiểm soát cấp doanh nghiệp—mà không cần thay thế các hệ thống học thuật.
Những Thách Thức Chính Trong Quản Lý Nhà Ở Trường Nội Trú Mà Chúng Tôi Giải Quyết
Những thách thức vận hành phổ biến mà các trường nội trú gặp phải khi quản lý ký túc xá, nhân viên nhà ở và chỗ ở cho sinh viên.
- Phân bổ ký túc xá và phòng được quản lý thủ công mỗi năm học
- Khả năng nhìn thấy hạn chế về tình trạng giường trống trong các nhà và cấp lớp
- Yêu cầu bảo trì được theo dõi qua email, mẫu giấy hoặc bảng tính
- Phí nội trú và nhà ở không liên kết với dữ liệu vận hành
- Không có hệ thống tập trung cho nhân viên ký túc xá, sinh viên và phụ huynh
Tại Sao PMS Sử Dụng AI Quan Trọng Đối Với Các Trường Nội Trú?
Các hoạt động nội trú tạo ra khối lượng lớn dữ liệu về nhà ở, bảo trì và tình trạng cư trú. Nếu không có tự động hóa và trí tuệ, nhân viên buộc phải phản ứng với các vấn đề thay vì ngăn chặn chúng.
Booking Ninjas sử dụng tự động hóa tích hợp Salesforce và thông tin dựa trên AI để giúp các trường nội trú hoạt động hiệu quả hơn trong khi mở rộng các chương trình cư trú mà không cần thêm gánh nặng hành chính.
Các lợi ích chính bao gồm:
Phân Bổ Ký Túc Xá & Giường Tự Động
Các phân bổ ký túc xá và giường tự động dựa trên quy tắc
Khả Năng Nhìn Thấy Tình Trạng Cư Trú
Phát hiện sớm các khoảng trống cư trú và các nhà sử dụng quá mức
Trí Tuệ Bảo Trì
Ưu tiên thông minh cho các vấn đề bảo trì định kỳ
Báo Cáo Thời Gian Thực
Bảng điều khiển thời gian thực thay thế các báo cáo nhà ở thủ công
Cách Booking Ninjas Hỗ Trợ Hoạt Động Của Các Trường Nội Trú
Quản Lý Ký Túc Xá & Giường
Quản lý ký túc xá, nhà, phòng và giường trong một hệ thống tập trung với khả năng nhìn thấy thời gian thực về công suất và sử dụng trong các học kỳ.
Quản Lý Ký Túc Xá & Giường
Quản lý ký túc xá, nhà, phòng và giường trong một hệ thống tập trung với khả năng nhìn thấy thời gian thực về công suất và sử dụng trong các học kỳ.
Phân Bổ Nhà Ở Theo Học Kỳ
Phân bổ sinh viên theo năm học, học kỳ hoặc chương trình trong khi duy trì hồ sơ nhà ở lịch sử trong Salesforce.
Bảo Trì & Hoạt Động Cư Trú
Ghi lại, theo dõi và giải quyết các yêu cầu bảo trì ký túc xá bằng cách sử dụng quy trình tự động giúp cải thiện thời gian phản hồi và trách nhiệm.
Thanh Toán Nội Trú & Nhà Ở
Theo dõi các khoản phí liên quan đến nội trú, hóa đơn và tình trạng thanh toán gắn trực tiếp với hồ sơ nhà ở của sinh viên.
Cổng Thông Tin Nhân Viên, Sinh Viên và Phụ Huynh
Cung cấp quyền truy cập theo vai trò cho nhân viên ký túc xá, sinh viên và phụ huynh để gửi yêu cầu, xem phân bổ và nhận cập nhật mà không cần theo dõi thủ công.
Giá Trị Đối Với Các Trường Nội Trú
Cải thiện vận hành có thể đo lường cho các khuôn viên cư trú quản lý ký túc xá, cơ sở và hoạt động nhà ở quy mô lớn.
- Giảm tới 40% công việc quản lý phân bổ ký túc xá hàng năm thông qua các phân bổ phòng và giường tự động, dựa trên quy tắc được quản lý trực tiếp trong Salesforce.
- Thay thế các công cụ phân mảnh, bảng tính và quy trình thủ công bằng một nền tảng quản lý tài sản tích hợp Salesforce.
- Cải thiện thời gian phản hồi bảo trì bằng cách sử dụng quy trình tiếp nhận yêu cầu tập trung, quy trình tự động và khả năng nhìn thấy thời gian thực trên toàn bộ ký túc xá.
- Nhận báo cáo rõ ràng và trách nhiệm giữa các nhóm nhà ở, cơ sở và hoạt động với bảng điều khiển chia sẻ và quyền truy cập theo vai trò.
Phần Mềm Trường Nội Trú Này Dành Cho Ai
Hệ thống quản lý tài sản tích hợp Salesforce, nâng cao AI này được thiết kế riêng cho các tổ chức quản lý môi trường cư trú trong khuôn viên.
- Các trường nội trú K–12
- Các trường chuẩn bị cư trú
- Các học viện nội trú quốc tế
- Các tổ chức hoạt động ký túc xá trong khuôn viên
So Sánh PMS Trường Nội Trú
Phần Mềm Truyền Thống vs Booking Ninjas vs StarRez cho Các Trường Nội Trú
| Phần Mềm Nội Trú Truyền Thống |
|
StarRez (Trường Nội Trú) | |
|---|---|---|---|
| Tập trung chính | Các công cụ nhà ở hoặc hành chính cơ bản | Hệ Thống Quản Lý Tài Sản (PMS) Sử Dụng AI | Quản lý nhà ở & cư trú |
| Kiến trúc nền tảng | Các hệ thống đám mây độc lập hoặc cũ | Nền tảng tích hợp Salesforce | Nền tảng đám mây độc lập |
| Tự động hóa & thông tin sử dụng AI | ✗ | ✓ Tích hợp (tự động hóa, trí tuệ, báo cáo) | Giới hạn / dựa trên quy tắc |
| Quản lý theo cấp ký túc xá & giường | Giới hạn | ✓ | ✓ |
| Phân bổ nhà ở theo học kỳ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quy trình bảo trì & vận hành | Cơ bản hoặc thủ công | Nâng cao (tự động hóa Salesforce) | Vừa phải |
| Khả năng mở rộng đa tòa nhà | Giới hạn | Cấp doanh nghiệp | Mạnh |
| Quy trình tùy chỉnh & khả năng mở rộng | Thấp | Cao (hệ sinh thái Salesforce) | Trung bình |
| Báo cáo & bảng điều khiển | Báo cáo tĩnh hoặc thủ công | Thời gian thực, có thể cấu hình, hỗ trợ AI | Báo cáo đã định nghĩa sẵn |
| Cổng thông tin phụ huynh, sinh viên & nhân viên | Giới hạn hoặc thêm vào | ✓ | ✓ |
| Sở hữu dữ liệu & tính linh hoạt | Do nhà cung cấp kiểm soát | Sở hữu đầy đủ trong Salesforce | Do nhà cung cấp kiểm soát |
| Khả năng mở rộng nền tảng lâu dài | Thấp | Cao | Trung bình–Cao |