Người tham gia
Khách, thành viên, sinh viên, nhân viên, khách hàng, hoặc người được theo dõi khác.
Tính năng chính
.png)
Quản lý Điểm danh trên Salesforce
Theo dõi điểm danh qua các lớp học, sự kiện, chương trình, phiên họp, và cơ sở vật chất. Giữ kết nối tham gia, trạng thái check-in, không có mặt, theo dõi, và báo cáo trong Salesforce.
Giữ điểm danh kết nối với hoạt động & người tham gia
Mỗi bản ghi điểm danh có thể được liên kết với người tham gia, lớp học, sự kiện, phiên họp, chương trình, đặt chỗ, và địa điểm.
Tính khả dụng của check-in phụ thuộc vào cách điểm danh được ghi lại. Cập nhật thủ công, quét mã QR hoặc mã vạch, hệ thống truy cập, hoặc các tích hợp khác có thể cung cấp các mức độ tốc độ và tự động hóa khác nhau.
Tập trung Hồ sơ Điểm danh
Giữ các chi tiết điểm danh chính cho mỗi người tham gia trong một bản ghi có cấu trúc.
Hoạt động
Lớp học, sự kiện, chương trình, phiên họp, đặt chỗ, hoặc hoạt động đã lên lịch.
Trạng thái
Có mặt, vắng mặt, muộn, được miễn, đã check-in, hoặc trạng thái khác đã cấu hình.
Lịch sử
Thay đổi điểm danh, sửa đổi, không có mặt, theo dõi, và lịch sử tham gia.
Xem ai đã tham gia
Xem xét trạng thái check-in và tham gia qua các hoạt động và địa điểm.
Trạng thái Check-In
Xem ai đã check-in, vắng mặt, muộn, hoặc vẫn đang chờ.
Không có mặt
Xác định những người không tham gia hoạt động đã lên lịch.
Tham gia
Theo dõi điểm danh theo lớp học, phiên họp, sự kiện, chương trình, hoặc địa điểm.
Lịch sử Điểm danh
Xem xét các mẫu tham gia theo thời gian.
Điểm danh có thể được cập nhật nhanh chóng khi check-in được ghi lại trực tiếp trong Booking Ninjas hoặc thông qua một tích hợp được hỗ trợ. Tốc độ cập nhật phụ thuộc vào nguồn và quy trình làm việc được sử dụng.
Đặt quy tắc Điểm danh
Sử dụng các quy tắc đã cấu hình để giữ cho quy trình điểm danh nhất quán.
Cửa sổ Check-In
Đặt thời gian khi check-in mở, đóng, hoặc trở nên muộn.
Quy tắc đủ điều kiện
Áp dụng các yêu cầu tham gia hoặc truy cập đã cấu hình.
Ngưỡng Điểm danh
Đánh dấu sự vắng mặt lặp lại hoặc các ngưỡng tham gia khác đã cấu hình.
Theo dõi Dựa trên Vai trò
Theo dõi điểm danh khác nhau cho người tham gia, nhân viên, giảng viên, hoặc các vai trò khác.
Tự động Theo dõi Điểm danh
Biến đổi các thay đổi điểm danh thành nhắc nhở, công việc theo dõi, và báo cáo.
Xác nhận Điểm danh
Gửi Nhắc nhở
Theo dõi những người không có mặt
Tăng cường sự vắng mặt lặp lại
Tạo Nhiệm vụ Theo dõi
Tạo Báo cáo
Giữ Điểm danh trong Salesforce
Kết nối điểm danh với cùng những người, hoạt động, quy trình làm việc, quyền truy cập, và báo cáo được sử dụng qua Booking Ninjas.
Người & Hoạt động Kết nối
Liên kết điểm danh với bản ghi người tham gia, lớp học, sự kiện, đặt chỗ, chương trình, và phiên họp.
Cập nhật Dựa trên Quyền
Kiểm soát ai có thể ghi lại, sửa đổi, hoặc xem xét điểm danh.
Lịch sử Điểm danh
Giữ các thay đổi trạng thái, sửa đổi, và lịch sử theo dõi cùng nhau.
Báo cáo & Bảng điều khiển
Báo cáo về điểm danh, không có mặt, tham gia, và xu hướng sử dụng dữ liệu đã ghi.
AI Tùy chọn cho Thông tin Điểm danh
Thêm AI riêng khi có đủ lịch sử điểm danh để hỗ trợ phân tích hữu ích.
Mẫu Điểm danh
Nổi bật các mẫu tham gia lặp lại để nhân viên xem xét.
Xu hướng Không có mặt
Phân tích các mẫu không có mặt lịch sử khi có đủ dữ liệu.
Anomalies Tham gia
Đánh dấu các thay đổi điểm danh bất thường để xem xét.
Đề xuất Theo dõi
Sử dụng lịch sử điểm danh để hỗ trợ các hành động theo dõi có thể xảy ra.
AI không được bao gồm trong gói Quản lý Điểm danh tiêu chuẩn. Đầu ra AI phụ thuộc vào dữ liệu có sẵn, cấu hình, và mô hình được sử dụng. Xem xét của con người vẫn là phù hợp cho các quyết định tham gia hoặc tuân thủ quan trọng.
Các Trường Hợp Sử Dụng Thông Thường
Sử dụng Quản lý Điểm danh bất cứ khi nào cần theo dõi tham gia qua các hoạt động đã lên lịch.
Quản lý Điểm danh trong Năm Bước
Giữ kết nối tham gia từ hoạt động đã lên lịch qua theo dõi và báo cáo.
Lên lịch
Kết nối người tham gia với lớp học, sự kiện, phiên họp, chương trình, hoặc đặt chỗ.
Check In
Ghi lại điểm danh bằng cách sử dụng phương pháp check-in đã cấu hình.
Ghi lại
Lưu trạng thái có mặt, vắng mặt, muộn, được miễn, hoặc trạng thái khác đã cấu hình.
Theo dõi
Gửi nhắc nhở, tạo nhiệm vụ, hoặc tăng cường dựa trên các quy tắc đã cấu hình.
Báo cáo
Xem xét điểm danh, không có mặt, tham gia, và xu hướng.
Tính năng chính
Giá cả
Giá cả bao gồm một khoản phí triển khai một lần và một gói đăng ký định kỳ chủ yếu dựa trên số lượng người tham gia được quản lý hoặc người được theo dõi.
Triển khai một lần
Triển khai
Giá cả
Sẽ được thảo luận
Triển khai phụ thuộc vào hồ sơ người tham gia, hoạt động, địa điểm, quy tắc điểm danh, quy trình làm việc, dữ liệu, tích hợp, bảo mật, thử nghiệm, đào tạo, và triển khai.
- Cấu trúc bản ghi và trạng thái điểm danh
- Quy tắc, check-in, và quy trình theo dõi
- Cài đặt báo cáo và bảng điều khiển
- Chuẩn bị thử nghiệm và ra mắt
Tại sao chúng tôi thảo luận về triển khai trước khi có giá cuối cùng
Gói đăng ký định kỳ
Quản lý Điểm danh
Bắt đầu từ
$150
/ tháng
Bao gồm quyền truy cập liên tục, cập nhật, hỗ trợ, và hoạt động trong cấp độ người tham gia đã ký hợp đồng.
- Hồ sơ điểm danh và theo dõi trạng thái
- Quy tắc, nhắc nhở, và quy trình theo dõi
- Lịch sử điểm danh, báo cáo, và bảng điều khiển
- Hoạt động tiêu chuẩn trong cấp độ đã ký hợp đồng
Những gì ảnh hưởng đến giá cuối cùng?
Tìm hiểu tại sao?
Yếu tố chính: người tham gia được quản lý hoặc người được theo dõi. Các yếu tố bổ sung bao gồm địa điểm được quản lý, chương trình, lớp học, phòng ban, di chuyển, tích hợp, bảo mật, thử nghiệm, đào tạo, mức dịch vụ, và yêu cầu môi trường.
Phần cứng bên ngoài, hệ thống danh tính, công cụ mã QR hoặc mã vạch, nhắn tin, điện thoại, hệ thống kiểm soát truy cập, hệ thống lao động, phí bên thứ ba, các tiện ích AI, tích hợp mới, và phát triển tùy chỉnh ngoài phạm vi được phê duyệt là riêng biệt.
Quản lý Điểm danh: Những gì Thay đổi Với Booking Ninjas
So sánh theo dõi thủ công, Booking Ninjas, và một công cụ điểm danh độc lập.
| Khả năng | Theo dõi Thủ công / Bảng tính |
|
Công cụ Điểm danh Độc lập |
|---|---|---|---|
| Bản ghi điểm danh | Hàng hoặc biểu mẫu thủ công | Kết nối với người và hoạt động Salesforce | Bản ghi điểm danh cụ thể cho công cụ |
| Theo dõi trạng thái | Cập nhật thủ công | Trạng thái điểm danh có thể cấu hình | Thường được hỗ trợ |
| Đặt chỗ / lớp học / sự kiện | Bản ghi riêng biệt | Có thể kết nối với các bản ghi hoạt động | Phụ thuộc vào nền tảng |
| Quy tắc & theo dõi | Thủ công | Quy trình và nhắc nhở có thể cấu hình | Khác nhau theo sản phẩm |
| Quyền truy cập | Hạn chế | Ngữ cảnh vai trò và quyền truy cập Salesforce | Quyền hạn cụ thể cho công cụ |
| Báo cáo | Tóm tắt thủ công | Bối cảnh báo cáo gốc Salesforce | Thường được hỗ trợ |
| Phân tích AI | Hạn chế | Tùy chọn bổ sung | Phụ thuộc vào nhà cung cấp |
| Phù hợp nhất | Danh sách điểm danh nhỏ, đơn giản | Điểm danh trong các hoạt động rộng hơn của Salesforce | Chương trình điểm danh chuyên dụng |
Câu hỏi thường gặp
Bắt đầu với quy trình làm việc điểm danh mà bạn cần nhất
Chọn các lớp học, sự kiện, chương trình, phiên hoặc địa điểm mà bạn cần theo dõi trước. Sau đó xác định người tham gia, trạng thái, quy tắc, phương pháp kiểm tra, theo dõi và báo cáo xung quanh chúng.