Trung tâm Hội nghị Quản lý Phần mềm trên Salesforce
Booking Ninjas cung cấp phần mềm quản lý trung tâm hội nghị được xây dựng trên Salesforce để giúp các trung tâm hội nghị quản lý các sự kiện quy mô lớn, đặt chỗ nhiều hội trường, nhà triển lãm, nhân sự, cơ sở vật chất và hoạt động hàng ngày trong một hệ thống tập trung.
Thách thức trong Hoạt động Trung tâm Hội nghị
Các trung tâm hội nghị quản lý các sự kiện phức tạp, có sức chứa lớn liên quan đến nhiều hội trường, nhà triển lãm, nhà cung cấp và thời gian chặt chẽ. Nhiều trung tâm dựa vào các hệ thống đặt chỗ, nhân sự và cơ sở vật chất không liên kết.
- Quản lý lịch trình sự kiện nhiều hội trường và nhiều ngày
- Phối hợp giữa các nhà triển lãm, tổ chức và nhà cung cấp dịch vụ
- Phân bổ không gian, bố trí và sơ đồ mặt bằng
- Lập lịch cho các hoạt động lớn và đội ngũ hỗ trợ
- Quản lý sự sẵn sàng của cơ sở, kiểm tra và bảo trì
- Xử lý hợp đồng, thanh toán và báo cáo sử dụng
- Dự đoán số lượng người tham dự và nhu cầu hoạt động
Tại sao các Trung tâm Hội nghị Sử dụng Phần mềm Tích hợp Salesforce + Sẵn sàng AI
Nhiều công cụ trung tâm hội nghị chỉ tập trung vào việc đặt chỗ hoặc sơ đồ mặt bằng.
Hoạt động Trung tâm Tập trung
Tập trung dữ liệu sự kiện, nhà triển lãm và hoạt động.
Dự đoán Dựa trên AI
Sử dụng AI để dự đoán số lượng người tham dự và nhu cầu tài nguyên.
Tự động hóa Hoạt động
Tự động hóa quy trình làm việc cho việc thiết lập, tháo dỡ và hoạt động.
Hạ tầng Sự kiện Có thể Mở Rộng
Mở rộng hoạt động mà không cần thay thế hệ thống.
Cách Booking Ninjas Hỗ trợ Hoạt động Trung tâm Hội nghị
Các trung tâm hội nghị có thể bao gồm các trung tâm hội nghị thành phố, hội trường triển lãm, địa điểm triển lãm thương mại, trung tâm triển lãm và các cơ sở họp và sự kiện quy mô lớn.
Quản lý Đặt chỗ Sự kiện & Hội trường
Quản lý các hội nghị, triển lãm, hội chợ thương mại và đặt chỗ quy mô lớn.
Quản lý Không gian, Bố trí & Sơ đồ Mặt bằng
Phối hợp các hội trường, gian hàng, bố trí và yêu cầu về sức chứa.
Quản lý Nhà triển lãm & Tổ chức
Theo dõi các nhà triển lãm, tổ chức, hợp đồng và yêu cầu.
Lập lịch Nhân sự & Hoạt động
Lập lịch cho các đội hoạt động, an ninh, dọn dẹp và nhân viên hỗ trợ.
Quản lý Cơ sở & Bảo trì
Theo dõi các kiểm tra, nhiệm vụ sẵn sàng và quy trình bảo trì.
Thanh toán, Hợp đồng & Theo dõi Sử dụng
Quản lý hợp đồng sự kiện, sử dụng không gian và lập hóa đơn.
Quản lý Một hoặc Nhiều Trung tâm
Vận hành một hoặc nhiều trung tâm hội nghị từ cùng một nền tảng.
Tự động hóa và Khả năng Hiển thị cho Lãnh đạo Trung tâm Hội nghị
Với tự động hóa Salesforce và quy trình làm việc hỗ trợ AI, các đội lãnh đạo có thể:
Giảm Công việc Thủ công
Giảm sự phối hợp và báo cáo thủ công.
Tối ưu hóa Sử dụng Không gian
Cải thiện việc sử dụng không gian và thời gian quay vòng.
Lập kế hoạch Chủ động
Dự đoán nhu cầu về nhân sự và cơ sở.
Thông tin Thời gian Thực
Nhận thông tin thời gian thực về quy trình sự kiện và hoạt động.
So sánh Phần mềm Quản lý Trung tâm Hội nghị
Hệ thống Truyền thống vs Booking Ninjas
| Khả năng | Hệ thống Truyền thống |
|
|---|---|---|
| Nền tảng tích hợp Salesforce | ✗ | ✓ |
| Thông tin chi tiết dựa trên AI | ✗ | ✓ |
| Tự động hóa sự kiện lớn & không gian | Giới hạn | Tiến bộ |
| Phối hợp nhân sự & cơ sở | Cơ bản | ✓ |
| Báo cáo & dự đoán | Thủ công | Thời gian thực + AI |
Câu hỏi Thường gặp
Nền tảng Cơ sở
Booking Ninjas được xây dựng trực tiếp trên Nền tảng Salesforce với kiến trúc sẵn sàng AI, cho phép các trung tâm hội nghị quản lý sự kiện, không gian, nhân sự và hoạt động trong một hệ thống an toàn với báo cáo thời gian thực, tự động hóa thông minh và quyền sở hữu dữ liệu đầy đủ.