Phần mềm quản lý sự kiện tất cả trong một
Hệ thống lập kế hoạch sự kiện trực tuyến (EMS)
cho lập kế hoạch sự kiện thành công, đăng ký & bán vé

Hệ thống quản lý sự kiện (EMS) là một nền tảng phần mềm toàn diện được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch, tạo ra, phối hợp và thực hiện các sự kiện khác nhau, từ các buổi họp quy mô nhỏ đến các chức năng doanh nghiệp quy mô lớn. Những sự kiện này có thể bao gồm lễ hội, tiệc tùng chính thức, buổi hòa nhạc, hội nghị, triển lãm thương mại, hội thảo, đám cưới, gây quỹ và nhiều sự kiện khác. Các hệ thống quản lý sự kiện giúp đơn giản hóa toàn bộ vòng đời sự kiện từ lập kế hoạch ban đầu đến phân tích sau sự kiện.

Khi chọn phần mềm quản lý sự kiện tốt nhất, điều quan trọng là phải đánh giá tất cả các khía cạnh quan trọng của yêu cầu sự kiện của bạn trước khi chọn hệ thống phù hợp nhất với nhu cầu hoạt động của bạn. Các yếu tố chính cần xem xét khi đánh giá các nền tảng quản lý sự kiện bao gồm:

• Tích hợp CRM và hệ thống: Đảm bảo EMS tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) hiện có của bạn, các công cụ tự động hóa tiếp thị và các bộ xử lý thanh toán để cho phép chia sẻ dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc một cách suôn sẻ.
• Các tính năng đăng ký sự kiện và bán vé: Các khả năng đăng ký trực tuyến và bán vé mạnh mẽ phải là ưu tiên hàng đầu khi chọn hệ thống quản lý sự kiện, bao gồm các mẫu tùy chỉnh, nhiều loại vé và trải nghiệm thân thiện với thiết bị di động.
• Hỗ trợ khách hàng và đào tạo: Dịch vụ khách hàng đáng tin cậy là rất quan trọng để giải quyết các vấn đề kỹ thuật, cập nhật phần mềm và yêu cầu đào tạo. Đảm bảo có sẵn hỗ trợ 24/7 và tài liệu toàn diện.
• Quản lý ngân sách và báo cáo tài chính: Một hệ thống quản lý sự kiện toàn diện nên cho phép các nhà lập kế hoạch tạo ngân sách chi tiết dựa trên chi phí cố định hoặc biến đổi cho mỗi người tham dự, theo dõi chi phí theo thời gian thực và tạo báo cáo tài chính giúp xác định lợi nhuận và ROI cho mỗi sự kiện.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý sự kiện chuyên nghiệp là rất lớn và ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của việc lập kế hoạch sự kiện. Các lợi thế chính bao gồm:

• Phối hợp sự kiện đơn giản hóa: Tối ưu hóa quy trình quản lý sự kiện phức tạp với các công cụ và bảng điều khiển tập trung
• Hiệu quả về thời gian: Tiết kiệm hàng giờ thông qua tự động hóa và quy trình làm việc tích hợp
• Giảm chi phí: Giảm chi phí hoạt động và loại bỏ chi phí phần mềm dư thừa
• Tăng cường sự tham gia của người tham dự: Tăng cường tương tác và sự hài lòng của người tham dự thông qua các công cụ giao tiếp tốt hơn
• Thông tin dựa trên dữ liệu: Phân tích hiệu suất sự kiện và liên tục cải thiện các sự kiện trong tương lai với phân tích toàn diện
• Tự động hóa quy trình: Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như đăng ký, nhắc nhở và theo dõi
• Hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp: Hiển thị mức độ chuyên nghiệp và độ tin cậy cao hơn với người tham dự và các bên liên quan
• Quản lý sự kiện toàn diện: Tiếp cận toàn diện bao gồm các hoạt động trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện

Có, bạn có thể lên lịch một buổi demo của hệ thống quản lý sự kiện của chúng tôi. Với một buổi demo, bạn sẽ thấy cách hệ thống giúp mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự, tình nguyện viên và nhân viên của bạn bằng cách tự động hóa quy trình hành chính.

Lên lịch một buổi demo ngay hôm nay!  & Bạn có thể chọn bất kỳ ngày hoặc giờ nào thuận tiện cho bạn.

Có, EMS của Booking Ninjas cung cấp một động cơ đặt chỗ hỗ trợ đặt chỗ trực tuyến cho khách hàng của bạn. Người tham dự có thể đặt chỗ trực tuyến, thanh toán và quản lý đặt chỗ của họ cho bất kỳ sự kiện nào của bạn. Có sẵn cả trên nền tảng máy tính để bàn và di động.

Có, bạn có thể cài đặt hệ thống này vào một tổ chức Salesforce hiện có. Nếu bạn đã có một tổ chức Salesforce hiện tại, việc cài đặt EMS của Booking Ninjas chắc chắn sẽ phù hợp lý tưởng với doanh nghiệp của bạn.