Phần mềm Quản lý Trung tâm Retreat trên Salesforce

Booking Ninjas cung cấp phần mềm Quản lý Trung tâm Retreat được xây dựng trên Salesforce để giúp các trung tâm retreat quản lý chỗ ở, đặt chỗ, chương trình, hoạt động, thanh toán và giao tiếp với khách trong một hệ thống. Chúng tôi được thiết kế cho các môi trường retreat tổ chức các kỳ nghỉ theo lịch trình, chương trình nhóm và sự kiện định kỳ, mang lại cho các nhà điều hành cái nhìn rõ ràng và hoạt động hàng ngày suôn sẻ.

Bảng điều khiển phần mềm quản lý trung tâm retreat trên Salesforce

Những Thách Thức Thường Gặp của Các Trung Tâm Retreat

Các trung tâm retreat hoạt động khác với khách sạn hoặc cho thuê kỳ nghỉ, kết hợp chỗ ở với các chương trình, hội thảo và trải nghiệm nhóm.

Phối hợp Chỗ ở & Chương trình

Đồng bộ hóa tình trạng phòng với lịch trình retreat, các phiên và thời gian chương trình.

Chỗ ở Chung & Riêng

Quản lý các loại phòng hỗn hợp, không gian chung và chỗ ở riêng trong cùng một retreat.

Đặt chỗ Nhóm & Cá Nhân

Quản lý đặt chỗ nhóm trong khi cũng hỗ trợ các khách cá nhân đặt riêng.

Đến & Phân bổ Phòng

Theo dõi việc nhận phòng, trả phòng và phân bổ phòng chính xác cho từng người tham gia.

Thanh toán & Phí Chương trình

Quản lý tiền đặt cọc, số dư và phí đặc thù của retreat mà không cần đối chiếu thủ công.

Giao tiếp với Khách

Giao tiếp rõ ràng với khách trước khi đến và trong suốt trải nghiệm retreat.

Tầm nhìn & Lập kế hoạch Hạn chế

Có cái nhìn rõ ràng về tình trạng lưu trú, các chương trình sắp tới và sự sẵn sàng hoạt động.

Tại sao Các Trung Tâm Retreat Lại Lợi Ích Từ Hệ Thống Dựa Trên Salesforce

Hầu hết các công cụ đặt chỗ được xây dựng cho các kỳ nghỉ ngắn. Các trung tâm retreat cần các hệ thống hỗ trợ chương trình, nhóm và độ phức tạp trong hoạt động.

Tất cả Dữ liệu trong Một Hệ thống

Hồ sơ khách, đặt chỗ, chương trình và thanh toán đều nằm trong một nền tảng tập trung dựa trên Salesforce.

Tự động hóa Hoạt động

Tự động hóa việc nhận phòng, phân bổ phòng, dọn dẹp và quy trình nội bộ mà không cần nỗ lực thủ công.

Chương trình & Chỗ ở Cùng nhau

Quản lý lịch trình retreat, các phiên và chỗ ở cạnh nhau trong cùng một hệ thống.

Linh hoạt & Dựa trên Dữ liệu

Tùy chỉnh quy trình cho các định dạng retreat khác nhau và xem bảng điều khiển thời gian thực thay vì bảng tính.

Cách Chúng Tôi Hỗ Trợ Hoạt Động của Các Trung Tâm Retreat

Booking Ninjas hỗ trợ toàn bộ vòng đời hoạt động của các trung tâm retreat, từ chỗ ở đến chương trình và thanh toán.

Quản lý Chỗ ở & Phòng

Quản lý phòng, cabin hoặc không gian chung với tình trạng sẵn có theo thời gian thực và theo dõi tình trạng lưu trú rõ ràng.

Đặt chỗ Retreat & Chương trình

Hỗ trợ các retreat nhóm, chương trình theo lịch trình và đặt chỗ cá nhân trong cùng một hệ thống.

Giao tiếp với Khách

Tập trung các tin nhắn của khách, chi tiết đến, lịch trình và cập nhật để giảm bớt sự nhầm lẫn và theo dõi thủ công.

Dọn dẹp & Hoạt động Cơ sở

Phối hợp việc dọn dẹp và chuẩn bị phòng quanh thời gian bắt đầu và kết thúc retreat.

Thanh toán & Thanh toán

Quản lý phí lưu trú, phí chương trình retreat, tiền đặt cọc và các khoản bổ sung gắn trực tiếp với từng khách hoặc nhóm.

Quản lý Đơn hoặc Đa địa điểm

Hỗ trợ một trung tâm retreat hoặc nhiều địa điểm từ cùng một nền tảng.

Tự động hóa và Tầm nhìn cho Các Trung Tâm Retreat

Hoạt động của các trung tâm retreat liên quan đến nhiều phần chuyển động qua các kỳ nghỉ, lịch trình và cơ sở.

Giảm Thiểu Phối hợp Thủ công

Tự động hóa quy trình hoạt động để giảm thiểu nỗ lực thủ công qua các đặt chỗ, phòng và lịch trình.

Giữ Ngăn nắp qua Các Retreat

Duy trì cấu trúc và sự rõ ràng ngay cả khi quản lý các retreat và chương trình chồng chéo.

Cải thiện Sự Sẵn sàng của Phòng

Cải thiện sự sẵn sàng của phòng và dòng khách thông qua việc phối hợp nhiệm vụ tự động.

Tầm nhìn Hoạt động Rõ ràng

Có cái nhìn rõ ràng hơn về mức độ lưu trú và hiệu suất chương trình retreat.

Giá trị cho Các Nhà Điều Hành Trung Tâm Retreat

Các trung tâm retreat sử dụng Booking Ninjas hưởng lợi từ hoạt động yên tĩnh hơn và kế hoạch tốt hơn.

icon

Thay thế Các Công cụ Không Kết nối

Thay thế bảng tính và các công cụ không kết nối bằng một hệ thống duy nhất, có cấu trúc.

icon

Giảm Tải Công việc Hành chính

Giảm tải công việc hành chính thông qua tự động hóa và hoạt động tập trung.

icon

Cải thiện Phối hợp Hoạt động

Cải thiện phối hợp giữa chỗ ở, chương trình retreat và hoạt động cơ sở.

icon

Tầm nhìn Thời gian thực

Có tầm nhìn hoạt động và tài chính thời gian thực trên toàn bộ trung tâm retreat.

Ai Là Người Sử Dụng Phần Mềm Này

Giải pháp này được thiết kế cho:

  • Các trung tâm retreat về sức khỏe
  • Các retreat yoga và thiền
  • Các trung tâm retreat tâm linh và tôn giáo
  • Các chương trình retreat giáo dục và lãnh đạo
  • Các retreat dựa trên thiên nhiên và sinh thái
  • **Không thiết kế cho: khách sạn truyền thống, nhà nghỉ, hoặc cho thuê dài hạn.

So sánh Phần mềm Quản lý Khu nghỉ dưỡng

Hệ thống Truyền thống vs Booking Ninjas

Phần mềm Khu nghỉ dưỡng Truyền thống
Nền tảng dựa trên Salesforce
Hỗ trợ nhiều loại khu nghỉ dưỡng Hạn chế
Độ sâu tự động hóa Cơ bản Nâng cao
Quản lý thanh toán Hạn chế Tích hợp
Khả năng mở rộng đa tài sản Hạn chế Cấp doanh nghiệp
Báo cáo thời gian thực Đứng yên Bảng điều khiển trực tiếp
Sở hữu dữ liệu Do nhà cung cấp kiểm soát Sở hữu hoàn toàn Salesforce

Câu hỏi Thường gặp

Phần mềm này có được xây dựng đặc biệt cho các trung tâm retreat không?

Có. Booking Ninjas được cấu hình để hỗ trợ các trung tâm retreat quản lý chỗ ở cùng với các chương trình và kỳ nghỉ nhóm.

Chúng tôi có thể quản lý các retreat nhóm và khách cá nhân không?

Có. Các đặt chỗ nhóm và khách cá nhân có thể được quản lý trong cùng một hệ thống.

Điều này có hỗ trợ chỗ ở chung không?

Có. Các thiết lập phòng chung và riêng đều được hỗ trợ đầy đủ.

Chúng tôi có thể quản lý phí retreat và thanh toán chỗ ở cùng nhau không?

Có. Phí chương trình, phí chỗ ở, tiền đặt cọc và các khoản bổ sung được xử lý trong nền tảng.

Chúng tôi có thể quản lý nhiều địa điểm retreat không?

Có. Quản lý trung tâm retreat đa địa điểm được hỗ trợ.

Tất cả dữ liệu có được lưu trữ trong Salesforce không?

Có. Tất cả dữ liệu khách, đặt chỗ và hoạt động đều nằm trực tiếp trong Salesforce.

Nền tảng Cơ sở

Booking Ninjas là một Hệ thống Quản lý Tài sản dựa trên Salesforce giúp các trung tâm retreat quản lý chỗ ở, hoạt động, thanh toán và giao tiếp với khách trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của họ.

Tin nhắn WhatsApp

Tin nhắn WhatsApp