Phần mềm Nhận phòng Trả phòng Phù hợp với Hệ sinh thái Salesforce của Bạn
Giải pháp nhận phòng và trả phòng tích hợp Salesforce, ưu tiên AI được thiết kế để theo dõi con người, thiết bị, hàng tồn kho và tài sản - được xây dựng để tích hợp liền mạch với các tổ chức Salesforce hiện có và các hệ thống kế thừa.
Xây dựng cho Salesforce. Sẵn sàng cho bất kỳ hệ thống nào.
Phần mềm nhận phòng/trả phòng này hoạt động trực tiếp bên trong Salesforce, mở rộng CRM, tự động hóa và báo cáo vào quy trình theo dõi tài sản và nhân sự.
Các đội có thể quản lý quyền truy cập, hàng tồn kho và trách nhiệm từ một nền tảng duy nhất - mà không cần dựa vào các công cụ không liên kết hoặc quy trình thủ công.
Đối với các tổ chức đang chạy các hệ thống theo dõi, truy cập hoặc hàng tồn kho kế thừa, nền tảng tích hợp thông qua API hoặc phần mềm trung gian. Điều này cho phép các đội hiện đại hóa quy trình nhận phòng và trả phòng mà không làm gián đoạn các hoạt động hiện có.
Nhận phòng và Trả phòng Tập trung trên Tất cả Tài nguyên
Theo dõi ai có cái gì - và khi nào - nên thật đơn giản.
Theo dõi Thời gian Thực
Theo dõi việc nhận phòng và trả phòng cho thiết bị, nhân viên, hàng tồn kho và tài sản trong một hệ thống tập trung.
Tình Trạng Sống
Xem tình trạng và khả năng có sẵn theo thời gian thực trên các đội, địa điểm và phòng ban.
Trách Nhiệm Tích Hợp
Duy trì trách nhiệm rõ ràng với lịch sử hoạt động đầy đủ và theo dõi cấp độ người dùng bên trong Salesforce.
Không Có Nhật Ký Thủ Công
Loại bỏ bảng tính và nhật ký thủ công với các cập nhật hoạt động tự động bên trong Salesforce.
Phần mềm Nhận phòng Trả phòng Thiết bị Với Khả Năng Theo Dõi Đầy Đủ
Biết thiết bị của bạn ở đâu mọi lúc. Duy trì một dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh cho mỗi mục.
Gán Thiết Bị
Gán thiết bị cho người dùng, công việc hoặc địa điểm để đảm bảo quyền sở hữu và trách nhiệm rõ ràng.
Theo Dõi Sử Dụng
Theo dõi thời gian sử dụng và tình trạng trả lại theo thời gian thực để tránh chậm trễ và nhầm lẫn.
Ngăn Ngừa Mất Mát
Ngăn ngừa mất mát, lạm dụng và gán kép với theo dõi và cảnh báo tự động.
Dấu Vết Kiểm Toán Đầy Đủ
Duy trì lịch sử hoàn chỉnh cho công cụ, phương tiện, thiết bị và thiết bị chia sẻ.
Phần mềm Nhận phòng Trả phòng Nhân viên cho Trách nhiệm Lực lượng Lao động
Theo dõi sự hiện diện và nhiệm vụ của nhân viên một cách rõ ràng. Tất cả hoạt động được ghi lại trực tiếp trong Salesforce để có cái nhìn đầy đủ và tuân thủ.
Theo Dõi Ca Làm Việc
Ghi lại khi nhân viên bắt đầu và kết thúc sử dụng, nhiệm vụ hoặc ca làm việc.
Liên Kết Nhiệm Vụ
Liên kết nhân viên với tài sản, địa điểm và nhiệm vụ để có trách nhiệm hoàn toàn.
Kiểm Soát Quyền Truy Cập
Thực thi quyền truy cập dựa trên vai trò để đảm bảo việc sử dụng hệ thống an toàn và được ủy quyền.
Hồ Sơ Tuân Thủ
Duy trì hồ sơ sẵn sàng cho tuân thủ cho các cuộc kiểm toán, báo cáo và quản lý lực lượng lao động.
Phần mềm Nhận phòng Trả phòng Hàng tồn kho cho Kiểm soát Tài sản
Tài sản không nên biến mất vào khoảng không. Duy trì khả năng nhìn thấy, trách nhiệm và kiểm soát đầy đủ trong tổ chức của bạn.
*** Lý tưởng cho phần mềm nhận phòng và trả phòng cho tài sản cố định trên các phòng ban và địa điểm.
Theo Dõi Tài Sản Cố Định
Theo dõi tài sản cố định trên các đội, phòng ban và địa điểm vật lý.
Sử Dụng & Trả Lại
Theo dõi việc sử dụng hàng tồn kho và tình trạng trả lại để giảm thiểu chậm trễ và mất mát.
Kiểm Soát Quyền Sở Hữu
Gán quyền sở hữu và trách nhiệm rõ ràng cho mỗi tài sản đang lưu thông.
Cập Nhật Tình Trạng
Ghi lại tình trạng và cập nhật để hỗ trợ kế hoạch bảo trì và thay thế.
Phần mềm Nhận phòng Trả phòng Khách sạn cho Hiệu quả Hoạt động
Trong môi trường khách sạn, thời gian là rất quan trọng. Quản lý tình trạng phòng, nhân sự và khả năng có sẵn theo thời gian thực.
Tất cả mà không cần rời khỏi Salesforce.
Tình Trạng Phòng
Theo dõi tình trạng phòng và sự sẵn sàng theo thời gian thực để tăng tốc độ chuyển giao khách.
Phối Hợp Dọn Dẹp
Phối hợp dọn dẹp và hoạt động với các nhiệm vụ tự động.
Quản Lý Khả Năng Có Sẵn
Duy trì khả năng có sẵn phòng chính xác để ngăn ngừa việc đặt chỗ quá mức và chậm trễ.
Giảm Thiểu Chậm Trễ
Giảm thiểu chậm trễ và phối hợp thủ công với quy trình làm việc tập trung, theo thời gian thực.
Chính Sách Nhận phòng và Trả phòng Dựa trên Quy Tắc
Đặt quy tắc một lần. Để hệ thống tự động thực thi chúng.
Khi đã cấu hình, các chính sách được áp dụng nhất quán - giảm thiểu lỗi, tranh chấp và giám sát thủ công.
Quyền Truy Cập Người Dùng
Kiểm soát ai có thể nhận hoặc trả các mục dựa trên vai trò và ủy quyền.
Giới Hạn Thời Gian
Đặt giới hạn thời gian và kỳ vọng trả lại để đảm bảo khả năng có sẵn tài sản kịp thời.
Quy Trình Phê Duyệt
Cần phê duyệt cho các tài sản nhạy cảm hoặc có giá trị cao trước khi phát hành.
Hạn Chế Truy Cập
Áp dụng các hạn chế dựa trên vị trí và vai trò để bảo vệ các tài nguyên quan trọng.
Thông Báo Tự Động và Cập Nhật Tình Trạng
Không còn phải đuổi theo mọi người nữa. Khi các mục hoặc nhân viên được nhận hoặc trả, quy trình làm việc Salesforce tự động kích hoạt các cập nhật và hành động.
***Mọi thứ luôn được cập nhật theo thời gian thực.
Cập Nhật Tình Trạng
Tự động cập nhật tình trạng mục, nhân viên và quy trình làm việc khi hoạt động nhận và trả phòng xảy ra.
Cảnh Báo Quá Hạn
Kích hoạt cảnh báo tự động cho các mục trả quá hạn để ngăn ngừa mất mát và chậm trễ hoạt động.
Phê Duyệt & Tăng Cường
Khởi động quy trình phê duyệt hoặc quy trình tăng cường tự động khi các quy tắc đã định được kích hoạt.
Báo Cáo & Bảng Điều Khiển
Giữ báo cáo và bảng điều khiển được cập nhật theo thời gian thực để có cái nhìn đầy đủ về hoạt động.
AI-Đầu tiên theo Thiết kế, Không phải là Phần Bổ Sung
Phần mềm nhận phòng/trả phòng này được xây dựng với kiến trúc AI-đầu tiên để cải thiện trách nhiệm và hiệu quả theo thời gian.
Khi dữ liệu theo dõi tăng lên, hệ thống trở nên thông minh hơn - mà không cần làm lại quy trình làm việc.
- Xác định các bất thường trong việc sử dụng và các mẫu hành vi bất thường trước khi chúng trở thành vấn đề hoạt động.
- Dự đoán nhu cầu và khả năng của tài sản để tối ưu hóa kế hoạch và phân bổ tài nguyên.
- Đánh dấu tự động các lạm dụng, chậm trễ hoặc vi phạm chính sách.
- Giảm thiểu các theo dõi thủ công thông qua tự động hóa thông minh và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Xây dựng cho Doanh Nghiệp Phụ Thuộc vào Quyền Truy Cập Kiểm Soát
Quản lý nhận phòng và trả phòng là điều cần thiết ở bất kỳ đâu mà con người, thiết bị, hàng tồn kho hoặc tài sản phải được theo dõi chính xác.
-
Khách sạn
Theo dõi tình trạng phòng, chìa khóa, thiết bị và chuyển giao hoạt động một cách chính xác.
-
Trại
Quản lý tài nguyên và thiết bị chia sẻ trong các kỳ nghỉ và chương trình nhóm.
-
Nhà nghỉ
Kiểm soát việc sử dụng thiết bị và tài sản theo mùa.
-
B&B
Giữ cho hàng tồn kho và tài sản nhỏ được chịu trách nhiệm.
-
Nhà nghỉ
Hỗ trợ tốc độ chuyển giao nhanh với theo dõi nhận phòng và trả phòng rõ ràng.
Khu vực Công cộng & Hoạt động Chính phủ
Hỗ trợ trách nhiệm, tuân thủ và kiểm soát hoạt động trên các cơ quan công cộng và hệ thống cơ sở hạ tầng.
-
Quản lý Tài sản Cơ sở Hạ tầng
Theo dõi việc sử dụng thiết bị và tài sản trên các dự án và đội.
-
Quản lý Tài sản Đô thị
Kiểm soát việc nhận và trả các tài sản công và thiết bị chia sẻ.
-
Quản lý Quy trình Chính phủ
Đồng bộ hóa việc nhận và trả với các phê duyệt và tuân thủ.
-
Quản lý Tiện ích Nước
Theo dõi công cụ, phương tiện và tài sản hoạt động.
-
Quản lý Phản ứng Thảm họa
Quản lý việc triển khai thiết bị và tài sản trong các tình huống khẩn cấp.
-
Quản lý An toàn Công cộng
Theo dõi vũ khí, phương tiện và thiết bị an toàn một cách có trách nhiệm.
-
Quản lý Trạm Cứu hỏa
Kiểm soát việc sử dụng thiết bị, trang bị và đào tạo.
-
Công việc Công cộng Chính phủ
Theo dõi công cụ, máy móc và tài sản chia sẻ trên các đội.
-
Quản lý Giao thông Công cộng
Quản lý việc gán phương tiện và thiết bị.
-
Quản lý Cơ sở Y tế
Theo dõi thiết bị y tế và tài sản chia sẻ.
-
Phần mềm Tái hòa nhập Nghề nghiệp
Quản lý việc sử dụng thiết bị và tài nguyên trên các chương trình.
Một Nền Tảng Salesforce. Khả Năng Nhận phòng Trả phòng Hoàn Chỉnh.
Mỗi lần nhận phòng và trả phòng - thủ công hoặc tự động - đều được theo dõi trong một hệ thống tập trung. Theo dõi tình trạng tài sản, sử dụng nhân viên, các mục quá hạn và xu hướng trực tiếp từ bảng điều khiển Salesforce.
Tại Sao Phần mềm Nhận phòng Trả phòng của Booking Ninjas
Một nền tảng hiện đại, tích hợp Salesforce được xây dựng cho các tổ chức yêu cầu kiểm soát, khả năng nhìn thấy và trách nhiệm.
Nền Tảng Tích Hợp Salesforce
Xây dựng trực tiếp trên Salesforce để tích hợp CRM, báo cáo và quy trình làm việc liền mạch.
Theo Dõi Thống Nhất
Quản lý thiết bị, nhân viên, hàng tồn kho và tài sản trong một hệ thống tập trung.
Trách Nhiệm Dựa trên Quy Tắc
Thực thi kiểm soát truy cập, phê duyệt và chính sách tự động.
Tự Động Hóa Thông Minh & AI
Tận dụng AI, cảnh báo và dấu vết kiểm toán để quản lý chủ động và giảm thiểu rủi ro.