Phần mềm Quản lý Tài sản Chính phủ trên Salesforce
Booking Ninjas cung cấp phần mềm quản lý tài sản chính phủ được xây dựng trên Salesforce để giúp các tổ chức khu vực công quản lý tài sản, cơ sở, người ở, bảo trì và dữ liệu hoạt động trong một hệ thống an toàn—được thiết kế cho trách nhiệm, tính minh bạch và quy mô.
Những Thách Thức Thường Gặp trong Quản Lý Tài Sản Chính Phủ
Các cơ quan chính phủ quản lý một loạt tài sản với yêu cầu giám sát, báo cáo và tuân thủ nghiêm ngặt. Nhiều cơ quan vẫn dựa vào các hệ thống phân mảnh hoặc theo dõi thủ công, tạo ra rủi ro hoạt động khi danh mục tài sản ngày càng mở rộng.
Giám sát Nhiều Tài sản
Quản lý nhiều tài sản và cơ sở thuộc sở hữu chính phủ trên các phòng ban hoặc khu vực mà không có hệ thống tập trung.
Theo dõi Sử dụng & Chiếm dụng
Theo dõi chiếm dụng, sử dụng không gian và phân công nội bộ một cách chính xác trên các văn phòng, nhà ở và cơ sở công cộng.
Phối hợp Bảo trì
Phối hợp bảo trì, kiểm tra và đơn đặt hàng công việc giữa các nhóm trong khi duy trì trách nhiệm rõ ràng.
Sẵn sàng Kiểm toán & Tuân thủ
Duy trì hồ sơ, tài liệu và báo cáo chính xác để hỗ trợ kiểm toán, tuân thủ và trách nhiệm công.
Quản lý Các Bên Liên Quan
Quản lý các bên liên quan nội bộ, người ở và các phòng ban với các nhu cầu và quy trình phê duyệt khác nhau.
Tầm Nhìn Hạn Chế
Tầm nhìn thời gian thực hạn chế trên các tài sản, phòng ban hoặc khu vực, dẫn đến quyết định chậm trễ.
Báo cáo Thủ Công
Báo cáo thủ công, bảng tính và đối chiếu dữ liệu làm tăng khối lượng công việc và rủi ro sai sót.
Phức Tạp Khi Mở Rộng
Phức tạp trong hoạt động gia tăng khi danh mục tài sản chính phủ mở rộng theo thời gian.
Tại Sao Các Cơ Quan Chính Phủ Sử Dụng Phần Mềm Dựa Trên Salesforce
Nhiều hệ thống tài sản chính phủ truyền thống cứng nhắc và khó thích ứng. Các nền tảng dựa trên Salesforce cung cấp sự linh hoạt, quản trị và tầm nhìn mà các tổ chức khu vực công yêu cầu.
Dữ liệu Tập trung trong Salesforce
Giữ tất cả dữ liệu tài sản, người ở và hoạt động được lưu trữ an toàn trong Salesforce, loại bỏ các hệ thống phân mảnh và hồ sơ không liên kết.
Bảo mật Doanh nghiệp & Kiểm soát Truy cập
Tận dụng bảo mật cấp doanh nghiệp, quyền hạn và dấu vết kiểm toán của Salesforce để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của chính phủ.
Quy trình Tự động
Tự động hóa các yêu cầu bảo trì, kiểm tra, phê duyệt và quy trình nội bộ để giảm nỗ lực thủ công và chậm trễ.
Tuân thủ & Tầm Nhìn Thời Gian Thực
Duy trì hồ sơ có cấu trúc cho kiểm toán và tuân thủ trong khi sử dụng bảng điều khiển thời gian thực thay vì báo cáo tĩnh.
Cách Booking Ninjas Hỗ Trợ Hoạt Động Tài Sản Chính Phủ
Booking Ninjas cung cấp các công cụ dựa trên Salesforce giúp các cơ quan chính phủ quản lý hoạt động tài sản, giám sát và tuân thủ từ một nền tảng an toàn duy nhất.
Quản lý Tài sản & Cơ sở
Quản lý các tòa nhà chính phủ, tài sản đất đai và cơ sở với tầm nhìn rõ ràng về trạng thái, sử dụng và dữ liệu hoạt động.
Theo dõi Chiếm dụng & Phân công
Theo dõi chiếm dụng, phân công nội bộ và sử dụng không gian giữa các phòng ban, văn phòng và cơ sở.
Quản lý Bảo trì & Đơn Đặt Hàng Công việc
Ghi lại, phân công và theo dõi các yêu cầu bảo trì với trách nhiệm rõ ràng, thời gian phản hồi và hồ sơ hoàn thành.
Hồ sơ Kiểm tra & Tuân thủ
Hỗ trợ kiểm tra theo lịch trình, báo cáo tình trạng và tài liệu tuân thủ với hồ sơ có cấu trúc, có thể kiểm toán.
Báo cáo & Giám sát
Tạo báo cáo và bảng điều khiển thời gian thực cho lãnh đạo, kiểm toán viên và giám sát quy định.
Quản lý Một hoặc Nhiều Cơ Quan
Hỗ trợ một cơ quan hoặc nhiều phòng ban và cơ quan từ cùng một nền tảng dựa trên Salesforce.
