Phần mềm Quản lý Nhà ở Sinh viên trên Salesforce

Quản lý phòng, giường, phân công, tình trạng sẵn có, hồ sơ cư dân, thanh toán theo kỳ hạn, hóa đơn, dịch vụ tự phục vụ của sinh viên, yêu cầu dịch vụ và các hoạt động nhà ở hàng ngày trong một nền tảng gốc Salesforce.

Student housing residence hall interior with shared living spaces

Một nền tảng. Dành cho tổ chức của bạn.

Bắt đầu với các quy trình làm việc về nhà ở mà bạn cần hôm nay. Giữ cho phòng, giường, phân công, cư dân, thanh toán, hóa đơn, hoạt động cổng thông tin, yêu cầu dịch vụ và quy trình di chuyển vào / di chuyển ra được kết nối, sau đó thêm nhiều thuộc tính, chương trình, tích hợp, báo cáo, và tự động hóa vào cùng một hệ thống khi hoạt động phát triển.

Tìm hiểu thêm →

Xem Quy trình Làm việc Nhà ở Sinh viên trong Hành động

Các hướng dẫn ngắn sẽ cho thấy cách phân công phòng, dịch vụ tự phục vụ của sinh viên, thanh toán và yêu cầu của cư dân có thể hoạt động cùng nhau.

Từ Yêu cầu Nhà ở đến Phân công Phòng

Hiển thị tình trạng sẵn có, chi tiết sinh viên, quy tắc nhà ở, tình trạng đặt chỗ, phân công phòng hoặc giường, và quá trình chuyển sang một kỳ lưu trú đã xác nhận.

Cổng thông tin Sinh viên & Thanh toán

Hiển thị chi tiết nhà ở, hóa đơn, khoản phí định kỳ, thanh toán, tài liệu và dịch vụ tự phục vụ trong một quy trình hướng tới sinh viên.

Yêu cầu, Di chuyển vào & Di chuyển ra

Hiển thị cách yêu cầu của cư dân, cập nhật tình trạng, phân công, và các hoạt động nhà ở vẫn được kết nối qua vòng đời cư dân.

Thay thế các chỗ trống này bằng các poster và liên kết YouTube cuối cùng khi các video đã sẵn sàng. Giữ cho văn bản hỗ trợ hiển thị để quy trình làm việc vẫn dễ hiểu mà không cần phát video.

Giải pháp Được Mô phỏng Cho

Các mô hình hoạt động nhà ở sinh viên được lấy cảm hứng từ ký túc xá đại học, chỗ ở sinh viên tư nhân, danh mục nhiều tài sản và các chương trình nhà ở theo kỳ học.

Chỉ là các tham chiếu mô hình hoạt động minh họa. Hiển thị không ngụ ý sự ủng hộ, tình trạng khách hàng hoặc quan hệ đối tác.

Chứng minh kỹ thuật

Được Salesforce xem xét. Được liệt kê trên AppExchange.

AppExchange không phải là một thư mục mở. Salesforce xem xét sản phẩm và thiết lập kỹ thuật, và các gói công khai phải vượt qua đánh giá bảo mật của nó trước khi được liệt kê.

Xem trên AppExchange →

Những Thách thức Chính trong Hoạt động Nhà ở Sinh viên

Các nhóm nhà ở sinh viên quản lý phòng chung, tình trạng sẵn có theo cấp giường, các kỳ học, số lượng lớn di chuyển vào, các khoản phí định kỳ, yêu cầu dịch vụ và giao tiếp với cư dân cùng một lúc.

  • Quản lý tòa nhà, đơn vị, phòng và giường riêng lẻ
  • Phân công sinh viên chính xác qua các kỳ và chương trình
  • Phối hợp di chuyển vào và di chuyển ra với số lượng lớn
  • Theo dõi lịch sử cư dân và phân công nhà ở
  • Quản lý hóa đơn, các khoản phí định kỳ và lịch thanh toán
  • Xử lý yêu cầu bảo trì và dịch vụ cư dân
  • Cung cấp cho sinh viên trải nghiệm tự phục vụ rõ ràng
  • Duy trì tình trạng chiếm dụng và khả năng sẵn có trên các tài sản

Tại sao Nhà ở Sinh viên Cần Hơn Một Cơ sở Dữ liệu Hợp đồng

Các hoạt động nhà ở kết nối tình trạng sẵn có, phân công, hồ sơ cư dân, thanh toán, dịch vụ tự phục vụ, yêu cầu dịch vụ và báo cáo. Booking Ninjas kết hợp những quy trình làm việc đó trên Salesforce thay vì coi chúng như những nhiệm vụ tách biệt.

Các phân công Kết nối với Tình trạng Sẵn có

Sử dụng Quản lý Tình trạng Sẵn có để giữ cho tình trạng sẵn có của phòng và giường hiển thị, sau đó kết nối các kỳ lưu trú đã phân công thông qua Quản lý Đặt chỗ.

Dịch vụ Tự phục vụ của Sinh viên

Cung cấp cho cư dân một Cổng thông tin Sinh viên để có thông tin và quy trình làm việc mà họ được phép truy cập.

Thanh toán Kết nối với Hồ sơ Cư dân

Sử dụng Thanh toán Định kỳ với Quản lý Hóa đơn để giữ cho các khoản phí theo kỳ và quy trình hóa đơn được kết nối.

Yêu cầu Được Chuyển vào Hoạt động

Sử dụng Quản lý Yêu cầu để ghi lại các yêu cầu của cư dân và chuyển chúng vào quy trình hoạt động thích hợp.

Cách Booking Ninjas Hỗ trợ Hoạt động Nhà ở Sinh viên

Kết nối hành trình của cư dân từ tình trạng sẵn có và phân công đến thanh toán, dịch vụ tự phục vụ, yêu cầu và di chuyển ra.

Giữ cho tình trạng sẵn có của các tòa nhà, phòng và giường hiển thị trên các ngày và kỳ học mà hoạt động nhà ở sử dụng.

Sử dụng hồ sơ đặt chỗ để cấu trúc các phân công nhà ở sinh viên, ngày lưu trú, vị trí phòng hoặc giường, thay đổi tình trạng và lịch sử di chuyển vào / di chuyển ra.

Cung cấp cho sinh viên một nơi tự phục vụ để có thông tin tài khoản, chi tiết nhà ở, tài liệu, tình trạng thanh toán, yêu cầu và các quy trình làm việc khác được phép.

Cấu trúc các khoản phí nhà ở định kỳ theo kỳ, học kỳ, hàng tháng hoặc các lịch thanh toán khác đã cấu hình mà không cần tái tạo tài khoản cư dân mỗi chu kỳ.

Giữ cho hóa đơn, khoản phí, số dư và lịch sử thanh toán được kết nối với sinh viên, phân công và hồ sơ nhà ở.

Ghi lại các yêu cầu bảo trì, dịch vụ, phòng, cư dân hoặc hoạt động và chuyển chúng đến đội ngũ thích hợp trong khi giữ cho tình trạng và lịch sử hiển thị.

Tự động hóa và Tính minh bạch Trong Các Chu kỳ Nhà ở Cao điểm

Di chuyển vào, di chuyển ra, phân công lại, thanh toán và các khoảng thời gian chuyển giao tạo áp lực lớn nhất lên các đội ngũ nhà ở. Các quy trình làm việc kết nối Salesforce giúp giảm công việc trùng lặp và giữ cho hồ sơ được đồng bộ.

Cập nhật Thủ công Ít Hơn

Giảm việc nhập dữ liệu lặp lại qua các phân công, thanh toán, cổng thông tin và quy trình yêu cầu.

Dữ liệu Phân công Sạch hơn

Giữ cho tình trạng sẵn có và tình trạng phân công hiện tại được kết nối trong các chuyển giao có số lượng lớn.

Nhiều Dịch vụ Tự phục vụ của Sinh viên Hơn

Chuyển các tương tác tài khoản và nhà ở thông thường vào Cổng thông tin Sinh viên nơi phù hợp.

Chuyển Yêu cầu Nhanh hơn

Ghi lại các vấn đề của cư dân một lần và chuyển chúng vào hàng đợi hoạt động đúng để theo dõi.

Cách Điều này Giúp Các Đội ngũ Nhà ở Sinh viên Hoạt động Tốt hơn

Giá trị đến từ việc kết nối toàn bộ vòng đời nhà ở thay vì thêm một bảng tính hoặc cổng thông tin nhà ở độc lập khác.

  • Giảm việc nhập trùng giữa tình trạng sẵn có, phân công, thanh toán và hồ sơ cư dân
  • Xem các phòng và giường trống rõ ràng hơn trước khi thực hiện phân công
  • Giữ cho các khoản phí định kỳ và hóa đơn được kết nối với tài khoản cư dân
  • Cung cấp cho sinh viên trải nghiệm tự phục vụ rõ ràng hơn
  • Chuyển yêu cầu bảo trì và yêu cầu cư dân vào các quy trình hoạt động có cấu trúc
  • Sử dụng báo cáo Salesforce cho tình trạng chiếm dụng, phân công, thanh toán và tính minh bạch của nhiều tài sản

Ai Làm cho Phần mềm Này

Dành cho:

  • Ký túc xá đại học
  • Các nhà điều hành nhà ở sinh viên tư nhân
  • Ký túc xá sinh viên quốc tế
  • Nhà ở chương trình học thuật
  • Danh mục nhà ở sinh viên nhiều tài sản
  • Các chương trình nhà ở giáo dục dài hạn

Không dành cho các tổ chức chỉ cần một sổ cái thuê căn hộ đơn giản mà không có quy trình phân công, kỳ hạn, cổng thông tin, dịch vụ cư dân hoặc nhà ở chung.

Giá Nhà ở Sinh viên

Một Cài đặt Đơn giản cho Hầu hết Các Hoạt động Nhà ở Sinh viên

Hầu hết các hoạt động nhà ở sinh viên cần phân công, tình trạng sẵn có, thanh toán, yêu cầu, báo cáo và dịch vụ tự phục vụ của sinh viên. Thêm nhiều chỉ khi hoạt động cần.

Giá được công bố trên Salesforce AppExchange Booking Ninjas được liệt kê công khai trên Salesforce AppExchange, chợ chính thức của Salesforce. Giá được công bố của chúng tôi có thể được tham khảo ở đó như một phần của danh sách sản phẩm.
Xem Booking Ninjas trên AppExchange ↗
Cài đặt Nhà ở Sinh viên Điển hình

Cốt lõi + Cổng thông tin Sinh viên

Dành cho các nhóm nhà ở quản lý phòng, giường, phân công, thanh toán theo kỳ, yêu cầu của cư dân, báo cáo và dịch vụ tự phục vụ cho sinh viên.

$500 / tháng
$400/tháng Gói Cốt lõi

Đặt chỗ, khả năng sẵn có, hồ sơ tài sản và đơn vị, lập hóa đơn và thanh toán, Quản lý yêu cầu, báo cáo và các quy trình nhà ở chính.

+$100/tháng Cổng thông tin Sinh viên

Một cổng thông tin cho các chi tiết nhà ở được phép, thông tin tài khoản, tài liệu, khả năng nhìn thấy hóa đơn, yêu cầu và dịch vụ tự phục vụ cho sinh viên.

Các Tùy chọn Bổ sung Tùy chọn

Có sẵn khi hoạt động nhà ở của bạn cần chúng.

Cổng thông tin Bổ sung +$100/tháng cho mỗi cổng thông tin
Trung tâm Giao tiếp +$100/tháng cho mỗi tổ chức
Quản lý Sự kiện +$100/tháng cho mỗi địa điểm
Triển khai là riêng biệt

Giá cả dựa trên các tòa nhà của bạn, cấu trúc phòng và giường, di chuyển, tích hợp và cấu hình.

Tìm hiểu lý do tại sao →

$500/tháng giả định Gói Cốt lõi và một Cổng thông tin Sinh viên. Chi phí bên thứ ba và Salesforce có thể áp dụng khi có liên quan.

Nhà ở Sinh viên trong Các Hoạt động Thực tế

Xem cách Booking Ninjas đã được sử dụng cho các quy trình nhà ở đại học, quốc tế và nội bộ.

Constructor University student housing customer story
Nhà ở Đại học

Đại học Constructor

Hồ sơ sinh viên, quy tắc nhà ở, đặt chỗ, thanh toán và quyền truy cập cổng thông tin được kết nối trong Salesforce.

  • Cổng thông tin Sinh viên
  • Quy tắc nhà ở
Xem câu chuyện →
International Student House customer story
Cư trú quốc tế

Nhà ở Sinh viên Quốc tế

Đặt chỗ, danh sách chờ, thanh toán hàng tháng, thanh toán và hỗ trợ cư dân trong một quy trình nhà ở.

  • Nhà ở dài hạn
  • Thanh toán
Xem câu chuyện →
Wycliffe Bible Translators housing customer story
Nhà ở nội bộ

Người dịch Kinh thánh Wycliffe

Khả năng sẵn có, phân công, lưu trú nhóm, thanh toán và dọn dẹp được kết nối quanh các kỳ lưu trú căn hộ.

  • Phân công
  • Hoạt động
Xem câu chuyện →

So sánh Phần mềm Quản lý Tài sản Nhà ở Sinh viên

Hệ thống Nhà ở Sinh viên Truyền thống so với Booking Ninjas

Khả năng Hệ thống Truyền thống Booking Ninjas
Nền tảng gốc Salesforce Thường thì không
Khả năng sẵn có phòng / giường Thường được bao gồm Kết nối với Quản lý Đặt chỗ
Phân công theo kỳ học Khác nhau theo sản phẩm Được cấu hình thông qua quy trình đặt chỗ và nhà ở
Thanh toán định kỳ & hóa đơn Khác nhau Quản lý Thanh toán Định kỳ + Hóa đơn
Dịch vụ tự phục vụ cho sinh viên Khác nhau Cổng thông tin Sinh viên có sẵn
Yêu cầu của cư dân Thường tách biệt Quản lý Yêu cầu có sẵn
Khả năng nhìn thấy đa tài sản Phụ thuộc vào sản phẩm và kế hoạch Báo cáo Salesforce và cấu hình danh mục có sẵn

Câu hỏi Thường gặp

Có thể Booking Ninjas quản lý phân công phòng và giường cho sinh viên không?

Có. Quản lý Khả năng Sẵn có có thể giữ cho khả năng sẵn có phòng và giường được nhìn thấy, trong khi Quản lý Đặt chỗ có thể được cấu hình xung quanh hồ sơ phân công và lưu trú.

Điều này có hỗ trợ các kỳ học, học kỳ hoặc lưu trú theo chương trình không?

Có. Quy trình nhà ở có thể được cấu hình xung quanh kỳ, học kỳ, chương trình hoặc các khoảng thời gian lưu trú khác được xác định. Các quy tắc chính xác phụ thuộc vào mô hình phân công và thanh toán của tổ chức hoặc nhà điều hành.

Sinh viên có thể truy cập thông tin nhà ở của họ trực tuyến không?

Có. Cổng thông tin Sinh viên có thể cung cấp cho cư dân quyền truy cập vào nhà ở được phép, thanh toán, tài liệu, yêu cầu và thông tin tài khoản.

Chúng tôi có thể quản lý các khoản phí nhà ở định kỳ không?

Có. Thanh toán Định kỳ có thể hỗ trợ các khoản phí định kỳ theo kỳ, hàng tháng hoặc các khoản phí lặp lại khác, trong khi Quản lý Hóa đơn giữ cho hồ sơ hóa đơn và số dư được kết nối với tài khoản cư dân.

Các yêu cầu bảo trì hoặc dịch vụ cư dân được xử lý như thế nào?

Quản lý Yêu cầu có thể ghi lại các vấn đề của cư dân, chuyển chúng đến nhóm phù hợp và giữ cho trạng thái và lịch sử yêu cầu được nhìn thấy.

Chúng tôi có thể quản lý nhiều tài sản nhà ở sinh viên không?

Có. Nhà ở sinh viên đa tài sản có thể được cấu hình với hồ sơ nhà ở cấp tài sản, quy trình chia sẻ, báo cáo và khả năng nhìn thấy hoạt động dựa trên Salesforce.

Phần mềm nhà ở sinh viên có giá bao nhiêu?

Một cài đặt nhà ở sinh viên điển hình là $500 mỗi tháng cho Gói Cốt lõi và một Cổng thông tin Sinh viên. Các tùy chọn bổ sung được định giá riêng khi cần thiết, và việc triển khai là riêng biệt.

Tại sao có phí triển khai riêng biệt?

Các triển khai nhà ở sinh viên khác nhau về cấu trúc tòa nhà và giường, quy tắc phân công, dữ liệu hiện tại, thanh toán, cấu hình cổng thông tin, yêu cầu, tích hợp, quyền và di chuyển. Tìm hiểu lý do tại sao?

Nền tảng gốc Salesforce

Một nền tảng hoạt động cho nhà ở sinh viên kết nối hơn.

Booking Ninjas kết nối khả năng sẵn có, phân công, hồ sơ cư dân, thanh toán định kỳ, hóa đơn, dịch vụ tự phục vụ cho sinh viên, yêu cầu và báo cáo trên Salesforce để nhóm nhà ở có thể quản lý vòng đời cư dân từ một nền tảng hoạt động duy nhất.

Khả năng sẵn có thông qua phân công Giữ cho các phòng và giường được kết nối với các phân công cư dân hiện tại và sắp tới.
Thanh toán và dịch vụ tự phục vụ cho sinh viên Kết nối các khoản phí định kỳ, hóa đơn, quyền truy cập cổng thông tin và khả năng nhìn thấy tài khoản.
Yêu cầu được kết nối với hoạt động Ghi lại các vấn đề của cư dân và chuyển chúng vào các quy trình dịch vụ có cấu trúc.

Tin nhắn WhatsApp

Tin nhắn WhatsApp