Từ Yêu cầu Nhà ở đến Phân công Phòng
Hiển thị tình trạng sẵn có, chi tiết sinh viên, quy tắc nhà ở, tình trạng đặt chỗ, phân công phòng hoặc giường, và quá trình chuyển sang một kỳ lưu trú đã xác nhận.
Bắt đầu với các quy trình làm việc về nhà ở mà bạn cần hôm nay. Giữ cho phòng, giường, phân công, cư dân, thanh toán, hóa đơn, hoạt động cổng thông tin, yêu cầu dịch vụ và quy trình di chuyển vào / di chuyển ra được kết nối, sau đó thêm nhiều thuộc tính, chương trình, tích hợp, báo cáo, và tự động hóa vào cùng một hệ thống khi hoạt động phát triển.
Tìm hiểu thêm →Các hướng dẫn ngắn sẽ cho thấy cách phân công phòng, dịch vụ tự phục vụ của sinh viên, thanh toán và yêu cầu của cư dân có thể hoạt động cùng nhau.
Hiển thị tình trạng sẵn có, chi tiết sinh viên, quy tắc nhà ở, tình trạng đặt chỗ, phân công phòng hoặc giường, và quá trình chuyển sang một kỳ lưu trú đã xác nhận.
Hiển thị chi tiết nhà ở, hóa đơn, khoản phí định kỳ, thanh toán, tài liệu và dịch vụ tự phục vụ trong một quy trình hướng tới sinh viên.
Hiển thị cách yêu cầu của cư dân, cập nhật tình trạng, phân công, và các hoạt động nhà ở vẫn được kết nối qua vòng đời cư dân.
Thay thế các chỗ trống này bằng các poster và liên kết YouTube cuối cùng khi các video đã sẵn sàng. Giữ cho văn bản hỗ trợ hiển thị để quy trình làm việc vẫn dễ hiểu mà không cần phát video.
Các mô hình hoạt động nhà ở sinh viên được lấy cảm hứng từ ký túc xá đại học, chỗ ở sinh viên tư nhân, danh mục nhiều tài sản và các chương trình nhà ở theo kỳ học.
Chỉ là các tham chiếu mô hình hoạt động minh họa. Hiển thị không ngụ ý sự ủng hộ, tình trạng khách hàng hoặc quan hệ đối tác.
Các nhóm nhà ở sinh viên quản lý phòng chung, tình trạng sẵn có theo cấp giường, các kỳ học, số lượng lớn di chuyển vào, các khoản phí định kỳ, yêu cầu dịch vụ và giao tiếp với cư dân cùng một lúc.
Các hoạt động nhà ở kết nối tình trạng sẵn có, phân công, hồ sơ cư dân, thanh toán, dịch vụ tự phục vụ, yêu cầu dịch vụ và báo cáo. Booking Ninjas kết hợp những quy trình làm việc đó trên Salesforce thay vì coi chúng như những nhiệm vụ tách biệt.
Sử dụng Quản lý Tình trạng Sẵn có để giữ cho tình trạng sẵn có của phòng và giường hiển thị, sau đó kết nối các kỳ lưu trú đã phân công thông qua Quản lý Đặt chỗ.
Cung cấp cho cư dân một Cổng thông tin Sinh viên để có thông tin và quy trình làm việc mà họ được phép truy cập.
Sử dụng Thanh toán Định kỳ với Quản lý Hóa đơn để giữ cho các khoản phí theo kỳ và quy trình hóa đơn được kết nối.
Sử dụng Quản lý Yêu cầu để ghi lại các yêu cầu của cư dân và chuyển chúng vào quy trình hoạt động thích hợp.
Kết nối hành trình của cư dân từ tình trạng sẵn có và phân công đến thanh toán, dịch vụ tự phục vụ, yêu cầu và di chuyển ra.
Giữ cho tình trạng sẵn có của các tòa nhà, phòng và giường hiển thị trên các ngày và kỳ học mà hoạt động nhà ở sử dụng.
Sử dụng hồ sơ đặt chỗ để cấu trúc các phân công nhà ở sinh viên, ngày lưu trú, vị trí phòng hoặc giường, thay đổi tình trạng và lịch sử di chuyển vào / di chuyển ra.
Cung cấp cho sinh viên một nơi tự phục vụ để có thông tin tài khoản, chi tiết nhà ở, tài liệu, tình trạng thanh toán, yêu cầu và các quy trình làm việc khác được phép.
Cấu trúc các khoản phí nhà ở định kỳ theo kỳ, học kỳ, hàng tháng hoặc các lịch thanh toán khác đã cấu hình mà không cần tái tạo tài khoản cư dân mỗi chu kỳ.
Giữ cho hóa đơn, khoản phí, số dư và lịch sử thanh toán được kết nối với sinh viên, phân công và hồ sơ nhà ở.
Ghi lại các yêu cầu bảo trì, dịch vụ, phòng, cư dân hoặc hoạt động và chuyển chúng đến đội ngũ thích hợp trong khi giữ cho tình trạng và lịch sử hiển thị.
Di chuyển vào, di chuyển ra, phân công lại, thanh toán và các khoảng thời gian chuyển giao tạo áp lực lớn nhất lên các đội ngũ nhà ở. Các quy trình làm việc kết nối Salesforce giúp giảm công việc trùng lặp và giữ cho hồ sơ được đồng bộ.
Giảm việc nhập dữ liệu lặp lại qua các phân công, thanh toán, cổng thông tin và quy trình yêu cầu.
Giữ cho tình trạng sẵn có và tình trạng phân công hiện tại được kết nối trong các chuyển giao có số lượng lớn.
Chuyển các tương tác tài khoản và nhà ở thông thường vào Cổng thông tin Sinh viên nơi phù hợp.
Ghi lại các vấn đề của cư dân một lần và chuyển chúng vào hàng đợi hoạt động đúng để theo dõi.
Giá trị đến từ việc kết nối toàn bộ vòng đời nhà ở thay vì thêm một bảng tính hoặc cổng thông tin nhà ở độc lập khác.
Dành cho:
Không dành cho các tổ chức chỉ cần một sổ cái thuê căn hộ đơn giản mà không có quy trình phân công, kỳ hạn, cổng thông tin, dịch vụ cư dân hoặc nhà ở chung.
Hầu hết các hoạt động nhà ở sinh viên cần phân công, tình trạng sẵn có, thanh toán, yêu cầu, báo cáo và dịch vụ tự phục vụ của sinh viên. Thêm nhiều chỉ khi hoạt động cần.
Dành cho các nhóm nhà ở quản lý phòng, giường, phân công, thanh toán theo kỳ, yêu cầu của cư dân, báo cáo và dịch vụ tự phục vụ cho sinh viên.
Đặt chỗ, khả năng sẵn có, hồ sơ tài sản và đơn vị, lập hóa đơn và thanh toán, Quản lý yêu cầu, báo cáo và các quy trình nhà ở chính.
Một cổng thông tin cho các chi tiết nhà ở được phép, thông tin tài khoản, tài liệu, khả năng nhìn thấy hóa đơn, yêu cầu và dịch vụ tự phục vụ cho sinh viên.
Có sẵn khi hoạt động nhà ở của bạn cần chúng.
Giá cả dựa trên các tòa nhà của bạn, cấu trúc phòng và giường, di chuyển, tích hợp và cấu hình.
$500/tháng giả định Gói Cốt lõi và một Cổng thông tin Sinh viên. Chi phí bên thứ ba và Salesforce có thể áp dụng khi có liên quan.
Xem cách Booking Ninjas đã được sử dụng cho các quy trình nhà ở đại học, quốc tế và nội bộ.
Hồ sơ sinh viên, quy tắc nhà ở, đặt chỗ, thanh toán và quyền truy cập cổng thông tin được kết nối trong Salesforce.
Xem câu chuyện →
Đặt chỗ, danh sách chờ, thanh toán hàng tháng, thanh toán và hỗ trợ cư dân trong một quy trình nhà ở.
Xem câu chuyện →
Khả năng sẵn có, phân công, lưu trú nhóm, thanh toán và dọn dẹp được kết nối quanh các kỳ lưu trú căn hộ.
Xem câu chuyện →Hệ thống Nhà ở Sinh viên Truyền thống so với Booking Ninjas
| Khả năng | Hệ thống Truyền thống | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Nền tảng gốc Salesforce | Thường thì không | Có |
| Khả năng sẵn có phòng / giường | Thường được bao gồm | Kết nối với Quản lý Đặt chỗ |
| Phân công theo kỳ học | Khác nhau theo sản phẩm | Được cấu hình thông qua quy trình đặt chỗ và nhà ở |
| Thanh toán định kỳ & hóa đơn | Khác nhau | Quản lý Thanh toán Định kỳ + Hóa đơn |
| Dịch vụ tự phục vụ cho sinh viên | Khác nhau | Cổng thông tin Sinh viên có sẵn |
| Yêu cầu của cư dân | Thường tách biệt | Quản lý Yêu cầu có sẵn |
| Khả năng nhìn thấy đa tài sản | Phụ thuộc vào sản phẩm và kế hoạch | Báo cáo Salesforce và cấu hình danh mục có sẵn |
Booking Ninjas kết nối khả năng sẵn có, phân công, hồ sơ cư dân, thanh toán định kỳ, hóa đơn, dịch vụ tự phục vụ cho sinh viên, yêu cầu và báo cáo trên Salesforce để nhóm nhà ở có thể quản lý vòng đời cư dân từ một nền tảng hoạt động duy nhất.
Tin nhắn WhatsApp
Tin nhắn WhatsApp