Phần mềm quản lý tài sản giáo dục đại học trên Salesforce
Booking Ninjas cung cấp phần mềm quản lý tài sản giáo dục đại học được xây dựng trên Salesforce để giúp các trường cao đẳng và đại học quản lý cơ sở vật chất trong khuôn viên, nhà ở sinh viên và tài sản ngoài khuôn viên trong một hệ thống thống nhất. Nền tảng này được thiết kế để hỗ trợ cả quản lý tài sản trong khuôn viên và ngoài khuôn viên với cấu trúc, tính minh bạch và khả năng mở rộng.
Những thách thức trong quản lý tài sản giáo dục đại học
Các cơ sở giáo dục đại học quản lý nhiều loại tài sản khác nhau trên toàn khuôn viên và các cộng đồng xung quanh. Nhiều cơ sở dựa vào các hệ thống không liên kết cho nhà ở, cơ sở vật chất và hoạt động.
- Quản lý các tòa nhà học thuật, ký túc xá và cơ sở vật chất chung
- Phối hợp hoạt động nhà ở trong và ngoài khuôn viên
- Theo dõi tỷ lệ lấp đầy, phân công và sử dụng không gian
- Xử lý yêu cầu bảo trì và đơn đặt hàng quy mô lớn
- Quản lý kiểm tra, tuân thủ và báo cáo
- Hỗ trợ giao tiếp giữa các phòng ban và đội ngũ nhà ở
- Tầm nhìn hạn chế trên toàn khuôn viên và tài sản ngoài khuôn viên
Tại sao giáo dục đại học sử dụng phần mềm gốc Salesforce
Nhiều hệ thống tài sản trong khuôn viên cứng nhắc và bị phân chia theo phòng ban. Kiến trúc gốc Salesforce cung cấp cho các cơ sở giáo dục đại học một nền tảng linh hoạt, liên kết để quản lý hoạt động trong khuôn viên và nhà ở.
Dữ liệu thống nhất trong Salesforce
Giữ tất cả dữ liệu tài sản, nhà ở và hoạt động tập trung bên trong Salesforce để có tầm nhìn đầy đủ trên toàn khuôn viên và các chương trình ngoài khuôn viên.
Tự động hóa quy trình làm việc trong khuôn viên
Tự động hóa yêu cầu bảo trì, kiểm tra, phân công nhà ở và phê duyệt với các quy trình làm việc có thể cấu hình trong Salesforce.
Quy trình tùy chỉnh trong khuôn viên
Tùy chỉnh quy trình để phù hợp với chính sách cụ thể của khuôn viên, quy tắc nhà ở, lịch học thuật và yêu cầu ngoài khuôn viên.
Thông tin & An ninh theo thời gian thực
Sử dụng bảng điều khiển theo thời gian thực thay vì báo cáo tĩnh, với bảo mật cấp doanh nghiệp và quyền truy cập theo vai trò cho mọi phòng ban.
Cách Booking Ninjas hỗ trợ quản lý tài sản trong và ngoài khuôn viên
Các cơ sở giáo dục đại học quản lý các tòa nhà, nhà ở và hoạt động trên toàn khuôn viên và các cộng đồng xung quanh. Booking Ninjas hỗ trợ các đội ngũ cơ sở vật chất, các phòng ban nhà ở và các quản trị viên từ một nền tảng gốc Salesforce.
-
Quản lý cơ sở vật chất trong khuôn viên
Quản lý các tòa nhà học thuật, phòng học, phòng thí nghiệm và không gian chung với tầm nhìn rõ ràng về việc sử dụng và tình trạng.
-
Quản lý nhà ở sinh viên & Ký túc xá
Hỗ trợ các ký túc xá, căn hộ và phân công nhà ở sinh viên với theo dõi tỷ lệ lấp đầy theo thời gian thực.
-
Quản lý tài sản ngoài khuôn viên
Quản lý nhà ở ngoài khuôn viên thuộc sở hữu hoặc liên kết với trường đại học với quy trình làm việc có cấu trúc và báo cáo.
-
Quản lý bảo trì & Đơn đặt hàng
Ghi lại, phân công và theo dõi yêu cầu bảo trì trên toàn khuôn viên và các địa điểm ngoài khuôn viên.
-
Theo dõi Kiểm tra & Tuân thủ
Hỗ trợ kiểm tra, báo cáo tình trạng và tài liệu sẵn sàng cho kiểm toán.
-
Giao tiếp & Phối hợp
Tập trung hóa giao tiếp giữa các đội ngũ cơ sở vật chất, các phòng ban nhà ở và các quản trị viên.
-
Quản lý một hoặc nhiều khuôn viên
Hỗ trợ một khuôn viên hoặc nhiều khuôn viên từ cùng một nền tảng.
Tự động hóa & Tầm nhìn cho các đội ngũ giáo dục đại học
Các hoạt động tài sản giáo dục đại học tạo ra hoạt động liên tục trên nhà ở, cơ sở vật chất và bảo trì. Booking Ninjas sử dụng tự động hóa Salesforce và quy trình làm việc sẵn sàng AI để giảm công việc thủ công, cải thiện thời gian phản hồi, và cung cấp cho lãnh đạo tầm nhìn hoạt động theo thời gian thực.
Quy trình làm việc hành chính tự động hóa
Tự động hóa phân công nhà ở, yêu cầu dịch vụ, phê duyệt và nhiệm vụ định kỳ bằng cách sử dụng quy trình Salesforce, giảm thiểu nhập dữ liệu thủ công và chi phí hoạt động.
Phản hồi bảo trì nhanh hơn
Tập trung hóa yêu cầu bảo trì, tự động hóa định tuyến và theo dõi thời gian phản hồi trên toàn ký túc xá, phòng học và cơ sở vật chất trong khuôn viên trong một hệ thống.
Hồ sơ lấp đầy & Tài sản chính xác
Duy trì một nguồn thông tin duy nhất cho các phòng, giường, tòa nhà và tài sản với các cập nhật theo thời gian thực gắn liền trực tiếp với việc sử dụng nhà ở và cơ sở vật chất của sinh viên.
Thông tin hoạt động theo thời gian thực
Giám sát việc sử dụng, hiệu suất bảo trì và KPI hoạt động với bảng điều khiển Salesforce trực tiếp được xây dựng cho lãnh đạo cơ sở vật chất, nhà ở và khuôn viên.
Giá trị cho các trường cao đẳng & Đại học
Booking Ninjas thay thế bảng tính và các công cụ không liên kết bằng một nền tảng gốc Salesforce duy nhất, giúp các trường cao đẳng và đại học hoạt động với sự phối hợp, minh bạch và kiểm soát tốt hơn trên toàn khuôn viên.
Thay thế bảng tính & Các silo
Tập hợp dữ liệu nhà ở, cơ sở vật chất, bảo trì và tài sản vào một hệ thống, loại bỏ việc theo dõi thủ công và quy trình làm việc không liên kết.
Cải thiện sự phối hợp trong khuôn viên
Cho phép các đội ngũ nhà ở, cơ sở vật chất, tài chính và lãnh đạo làm việc từ cùng một dữ liệu theo thời gian thực, cải thiện giao tiếp và trách nhiệm.
Giảm khối lượng công việc hành chính
Tự động hóa các quy trình định kỳ như phân công, yêu cầu dịch vụ, phê duyệt và báo cáo để giải phóng nhân viên cho công việc có giá trị cao hơn.
Tầm nhìn hoạt động theo thời gian thực
Nhận thông tin trực tiếp về tỷ lệ lấp đầy, hiệu suất bảo trì, sử dụng và tuân thủ thông qua bảng điều khiển Salesforce được xây dựng cho các hoạt động giáo dục đại học.
Ai là người sử dụng phần mềm này
Giải pháp này được thiết kế đặc biệt cho các cơ sở giáo dục đại học quản lý tài sản trong và ngoài khuôn viên.
- Các trường cao đẳng và đại học
- Các phòng ban cơ sở vật chất giáo dục đại học
- Các đội ngũ nhà ở và đời sống ký túc xá
- Các cơ sở quản lý nhà ở sinh viên ngoài khuôn viên
- Các hệ thống giáo dục đại học đa khuôn viên
- Không thiết kế cho lưu trú khách sạn
- ** Không thiết kế cho cho thuê nhà ở tư nhân
So sánh phần mềm quản lý tài sản giáo dục đại học
Hệ thống truyền thống trong khuôn viên so với Booking Ninjas
| Khả năng | Hệ thống truyền thống trong khuôn viên |
|
|---|---|---|
| Nền tảng gốc Salesforce | ✗ | ✓ |
| Hỗ trợ nhà ở trong và ngoài khuôn viên | Hạn chế | ✓ |
| Quy trình làm việc bảo trì | Cơ bản | Có cấu trúc |
| Độ sâu tự động hóa | Thấp | Cao |
| Báo cáo & Tầm nhìn | Thủ công | Thời gian thực |
| Sở hữu dữ liệu | Do nhà cung cấp kiểm soát | Sở hữu hoàn toàn Salesforce |
Câu hỏi thường gặp
Nền tảng Cơ sở
Booking Ninjas là một nền tảng quản lý tài sản gốc Salesforce được xây dựng cho các cơ sở giáo dục đại học để quản lý cơ sở vật chất trong khuôn viên, nhà ở sinh viên, bảo trì và hoạt động hàng ngày trong một hệ thống—trong khi duy trì quyền sở hữu, tầm nhìn và kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của tổ chức.