Phần mềm quản lý khách sạn trên đám mây | PMS hiện đại trên Salesforce
Phần mềm quản lý khách sạn trên đám mây · Bản địa trên Salesforce

Sức mạnh của PMS.Không còn cảm giác lỗi thời.

Booking Ninjas đưa các quy trình về phòng nghỉ, đặt phòng, giá phòng, lễ tân và thanh toán mà khách sạn tin cậy vào một trải nghiệm hiện đại—được xây dựng trên nền tảng Salesforce mạnh mẽ. Giữ lại chiều sâu tính năng. Loại bỏ trở ngại.

PMS trên nền tảng đám mâyĐịnh hướng UX hiện đại với SLDS 2Gói cốt lõi từ $400/tháng
BOOKING NINJAS · QUY TRÌNH PMS KẾT NỐI◈
Lễ tân & tình trạng phòng trống

Tổng quan về kỳ lưu trú

Đặt phòng, phòng nghỉ và các công việc tiếp theo.

Tình trạng phòng trốngĐặt phòngKhách lưu trúThanh toán
Phòng
Thứ Hai
Thứ Ba
Thứ Tư
Thứ Năm
Phòng A
Đã đặt
Đã đặt
Trống
Trống
Phòng B
Trống
Đã đặt
Đã đặt
Trống
Phòng C
Trống
Trống
Đã đặt
Đã đặt
Đặt phòngKết nối với tình trạng phòng trống
Hồ sơ khách lưu trúKết nối với kỳ lưu trú
Thanh toánKết nối với các khoản phí

Minh họa quy trình, không phải ảnh chụp màn hình trong sản phẩm. Xem bản demo thực tế bên dưới.

Trải nghiệm hiện đại cho công việc hằng ngàyBản địa trên Salesforce dữ liệu và quy trìnhMột PMS cốt lõi với các tiện ích mở rộng có sẵn
Sự cân bằng tốt hơn

Một PMS mạnh mẽ không nên khó sử dụng.

Các đội ngũ khách sạn xứng đáng có được chiều sâu vận hành mà không phải đối mặt với màn hình chật chội, vô số giải pháp tình thế hay một ứng dụng khác cho mỗi yêu cầu mới.

Khi phần mềm trở thành nút thắt

Hệ thống biết rất nhiều.
Nhân viên vẫn phải làm thêm việc.

  • Màn hình rối rắm khiến các tác vụ hằng ngày khó tìm hơn.
  • Thay đổi đặt phòng dẫn đến các cập nhật thủ công ở nơi khác.
  • Hóa đơn, thông tin khách lưu trú và báo cáo bị phân tán.
  • Các yêu cầu mới khiến đội ngũ phải tìm thêm công cụ.
Phương pháp của Booking Ninjas

Giữ lại những gì đang hoạt động tốt.
Cải thiện trải nghiệm sử dụng.

  • Giao diện gọn gàng hơn, tập trung vào công việc trước mắt.
  • Đặt phòng, khách lưu trú, thanh toán và vận hành được kết nối trên Salesforce.
  • Các quy trình PMS cốt lõi đã được tích hợp sẵn.
  • Các tiện ích mở rộng tùy chọn luôn sẵn sàng khi hoạt động kinh doanh phát triển.
PMS là nơi chúng tôi bắt đầu

Chúng tôi xây dựng PMS vì cách làm cũ không hiệu quả.

Năm 2009, đội ngũ chúng tôi vận hành các cơ sở lưu trú. Phần mềm rất đắt đỏ, nhưng công việc lặp đi lặp lại vẫn chưa bao giờ thực sự biến mất.

Vì vậy, chúng tôi xây dựng một hệ thống xoay quanh công việc thực tế. Sau đó, chúng tôi đưa hệ thống lên Salesforce để hỗ trợ các hoạt động phức tạp hơn, những ý tưởng mới và tăng trưởng dài hạn.

Trải nghiệm PMS ban đầu đó vẫn là nền tảng cho Booking Ninjas Core ngày nay. Nền tảng đã phát triển. Đặt phòng vẫn là trọng tâm.

Đọc câu chuyện của chúng tôi ↗
PMS là điểm khởi đầu của chúng tôi. Loại bỏ các nút thắt trong vận hành vẫn là nhiệm vụ cốt lõi.
2009
Xem vấn đề cận cảnhĐội ngũ khách sạn cần bớt công việc lặp đi lặp lại và có phần mềm hữu ích hơn.
Xây dựng
Xây dựng nền tảng quản lý cơ sở lưu trúĐặt phòng, phòng, giá, khách lưu trú, thanh toán và quy trình vận hành hằng ngày.
2012+
Đưa nền tảng lên SalesforceTạo nền tảng để cấu hình sâu hơn, tích hợp, báo cáo và phát triển.
Ngày nay
Mang đến trải nghiệm hiện đại với phần mềm mạnh mẽKhông ngừng cải thiện giao diện và bổ sung khả năng kết nối khi xuất hiện vấn đề mới.
PMS khách sạn cần những gì

Quản lý cơ sở hằng ngày, được kết nối.

Không chỉ là một màn hình đặt phòng riêng lẻ. Một PMS khách sạn vận hành xuyên suốt từ tình trạng phòng trống đến lúc khách trả phòng—cùng các hồ sơ liên quan sau đó.

▦

Phòng & tình trạng phòng trống

Xem phòng có thể đặt, ngày, sức chứa và trạng thái trong Availability Grid.

▤

Đặt phòng & nhóm

Quản lý phân phòng, thay đổi, lưu trú theo nhóm và thông tin khách trong cùng một nơi.

◷

Giá & quy định

Áp dụng các gói giá và quy định đặt phòng mà hoạt động của bạn thực sự sử dụng.

↪

Quầy lễ tân & nhận/trả phòng

Xử lý khách đến, khách đi, cập nhật đặt phòng và hoạt động lưu trú trong cùng một quy trình.

≋

Phí, hóa đơn & thanh toán

Theo dõi các khoản phải thu và hóa đơn cùng với hồ sơ đặt phòng và khách hàng.

◉

Báo cáo & thông tin khách lưu trú

Sử dụng dữ liệu Salesforce được kết nối để theo dõi công suất phòng, hoạt động của cơ sở và báo cáo vận hành.

Xem tất cả tính năng có trong Core ↗

Hướng dẫn trực quan về sản phẩm

Xem quy trình PMS, không chỉ lời hứa.

Một vài thao tác thường ngày trong Availability Grid của Booking Ninjas. Xem sản phẩm thực tế xử lý tình trạng phòng trống và đặt phòng.

Bản demo 39 giây

Kiểm tra phòng trống. Gia hạn thời gian lưu trú.

Tìm ngày còn trống và thay đổi thời gian lưu trú bằng thao tác kéo thả.

Bản demo 43 giây

Tạo đặt phòng. Chuyển sang chế độ xem theo giờ.

Bắt đầu từ tình trạng phòng trống để tạo đặt phòng.

Bản demo 42 giây

Chuyển phòng. Đánh dấu phòng ngừng hoạt động.

Xử lý khi khách chuyển phòng hoặc cần kiểm tra một phòng.

Một cơ sở hay cả một nhóm

PMS phù hợp với quy mô hoạt động của bạn.

Khách sạn nhỏ cần khả năng kiểm soát rõ ràng các hoạt động hằng ngày. Một nhóm khách sạn cần điều đó—cùng với góc nhìn chung trên toàn bộ các cơ sở.

Khách sạn độc lập

Giúp quầy lễ tân vận hành trôi chảy.

Bắt đầu với những nhu cầu thiết yếu của khách sạn. Cung cấp cho đội ngũ nhỏ một nơi duy nhất để quản lý tình trạng phòng trống, đặt phòng, khách đến, hồ sơ khách lưu trú và số dư.

  • Đặt phòng trực tiếp và quản lý phòng
  • Giá, nhận/trả phòng và lập hóa đơn
  • Báo cáo tiêu chuẩn, không cần thêm bảng tính
Nhóm khách sạn & danh mục cơ sở

Một nền tảng. Quyền kiểm soát ở cấp cơ sở.

Cấu hình các quy trình dùng chung giữa nhiều địa điểm, đồng thời duy trì hồ sơ vận hành, đội ngũ và quyền hạn cần thiết cho từng cơ sở.

  • Cấu trúc và báo cáo trên toàn nhóm
  • Quyền truy cập được cấu hình cho cơ sở và người dùng
  • Tích hợp và triển khai theo từng giai đoạn khi cần
Lợi thế dài hạn thực sự

Hệ thống cần phù hợp với bạn hơn qua từng năm.

Thêm một cơ sở mới, nhà hàng, sự kiện nhóm, cổng thông tin khách lưu trú, thanh toán phức tạp hơn—những điều này không nên buộc bạn phải bắt đầu lại từ đầu. Càng hợp tác lâu dài, Booking Ninjas càng có thể được cấu hình phù hợp với quy trình và đội ngũ riêng của bạn.

Một số thay đổi chỉ cần cấu hình. Những thay đổi khác cần tích hợp có kế hoạch hoặc triển khai tùy chỉnh. Tất cả đều dựa trên cùng một nền tảng tích hợp sẵn với Salesforce.

“Org của bạn” thực sự có nghĩa gì ↗
1
Bắt đầu với PMS CoreĐặt phòng, phòng, giá, thanh toán, khách lưu trú và báo cáo.
2
Bổ sung năng lực tiếp theoChannel Manager, POS, Portal, Events, KDS, Membership hoặc Communication khi hữu ích.
3
Tùy chỉnh công việc hằng ngày cụ thể hơnCấu hình màn hình, quy tắc, vai trò, bảng điều khiển, báo cáo và quy trình phê duyệt.
4
Tiếp tục cải thiện cùng một hệ thốngBổ sung địa điểm, quy trình làm việc và hoạt động phát triển được xác định phạm vi riêng khi nhu cầu thay đổi.
Các tiện ích mở rộng cho PMS

Vấn đề tiếp theo không cần đến một nền tảng khác.

Các tính năng có sẵn có thể hoạt động cùng với hồ sơ đặt phòng và khách lưu trú khi hoạt động cần đến. Chỉ sử dụng những gì phù hợp.

NỀN TẢNG · TỪ 400 USD / THÁNGQuy trình PMS cốt lõi

Booking Engine, Reservation System, tình trạng phòng trống, giá phòng, đặt phòng theo nhóm, quầy lễ tân, hóa đơn, thanh toán và báo cáo tiêu chuẩn.

Trình quản lý kênh

Kết nối các kênh đặt phòng bên ngoài được hỗ trợ và chuyển tiếp đặt phòng.

Từ 100 USD / cơ sở / tháng
POS

Bổ sung hoạt động bán hàng tại chỗ và các khoản phí trong thời gian khách lưu trú.

100 USD / địa điểm / tháng
Cổng thông tin khách lưu trú

Cho phép khách truy cập thông tin đặt phòng theo hình thức tự phục vụ trong phạm vi được cấp quyền.

$100 / cổng thông tin / tháng
Quản lý sự kiện

Kết nối đặt chỗ theo đoàn với quy trình lập kế hoạch sự kiện và BEO.

$100 / cơ sở / tháng
KDS

Mở rộng dịch vụ sang các quy trình hiển thị trong bếp.

$100 / cơ sở / tháng
Tư cách thành viên

Hỗ trợ mối quan hệ với thành viên thường xuyên và số dư lưu trữ khi phù hợp.

$100 / 1.000 thành viên đang hoạt động / tháng
Trung tâm liên lạc

Mở rộng liên lạc qua Email, SMS và WhatsApp.

$100 / tổ chức / tháng
Cách chọn hệ thống quản lý cơ sở lưu trú phù hợp

So sánh những điều quan trọng sau buổi giới thiệu sản phẩm.

PMS đám mây tốt nhất không phải là hệ thống có danh sách tính năng dài nhất. Đó là hệ thống xử lý được các quy trình thực tế của bạn, phù hợp với đội ngũ và vẫn linh hoạt khi có thay đổi.

Nội dung cần so sánhPMS truyền thống / đời cũPMS đám mây độc lậpBooking Ninjas
Trải nghiệm người dùng hằng ngàyCó thể có giao diện cũ, nhiều thông tin dày đặcTùy theo nhà cung cấpĐịnh hướng UX hiện đại, sử dụng Salesforce SLDS 2
Quy trình phòng & đặt phòngThường đã hoàn thiệnTùy theo góiBao gồm các quy trình PMS cốt lõi
Thanh toán & báo cáoCó thể cần dùng công cụ riêngTùy theo sản phẩmHóa đơn, thanh toán và báo cáo cốt lõi
Thiết lập danh mục khách sạnTùy theo nhà cung cấpTùy theo góiNền tảng nhiều cơ sở có thể cấu hình
Yêu cầu vận hành mớiThường cần tiện ích bổ sung hoặc tùy chỉnhMô-đun riêng của nhà cung cấpTiện ích mở rộng tùy chọn + cấu hình theo phạm vi
Dữ liệu Salesforce và ngữ cảnh quy trìnhThường phụ thuộc vào tích hợpThường phụ thuộc vào tích hợpBản ghi và quy trình gốc Salesforce
Chi phí PMS đám mâyBáo giá từ nhà cung cấpGiá thay đổi tùy nhà cung cấpGói Core từ $400/tháng; phí triển khai tính riêng

So sánh mang tính định hướng, không phải xếp hạng các nhà cung cấp cụ thể. Khả năng của PMS truyền thống và PMS đám mây thay đổi tùy theo sản phẩm, phiên bản, cấu hình, tích hợp và hợp đồng.

Giá PMS cho ngành khách sạn

Bắt đầu với Core. Báo giá rõ ràng cho phần còn lại.

Dù bạn mua phần mềm cho một khách sạn nhỏ hay đánh giá PMS cho nhiều cơ sở, hãy bắt đầu với số lượng phòng và quy trình thực tế mà bạn cần.

Core có giá khởi điểm $400/tháng.

Dành cho 1–50 Đơn vị có thể đặt phòng. Số Đơn vị được quản lý không giới hạn; trên 50 ABU, áp dụng mức giá theo bậc hoặc theo sản lượng. Phí triển khai được xác định phạm vi riêng.

VÍ DỤ: MỘT KHÁCH SẠN SỬ DỤNG CÁC KÊNH BÊN NGOÀI
$500 / tháng, bắt đầu từ

Core $400 cho 50 Đơn vị có thể đặt phòng đầu tiên + Channel Manager $100 cho mỗi cơ sở. Có áp dụng giới hạn sử dụng. Các tiện ích mở rộng khác, phí triển khai và phí bên thứ ba được tính riêng.

PMS đám mây, sẵn sàng cho những bước tiếp theo

Nền tảng mạnh mẽ. Giao diện rõ ràng.

Thiết kế giao diện hiện đại và hạ tầng vững chắc không phải là hai lựa chọn đối lập. Booking Ninjas được xây dựng để liên tục cải thiện cả hai.

Trải nghiệm người dùng hiện đại, định hướng theo SLDS 2

Bố cục rõ ràng hơn, phân cấp thông tin hữu ích và thiết kế trực quan nhất quán là một phần trong định hướng giao diện người dùng gốc Salesforce đang được Booking Ninjas liên tục cải tiến.

Salesforce làm nền tảng cho PMS

Nền tảng cho các bản ghi được kết nối, quyền người dùng, báo cáo, tự động hóa và các tích hợp được hỗ trợ.

AI tùy chọn, chỉ khi hữu ích

Các quy trình AI có thể được xác định phạm vi riêng dựa trên nhu cầu kinh doanh thực tế. Chúng không được mặc định bao gồm trong Core.

Danh sách sản phẩm công khai

Được niêm yết trên Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas được niêm yết công khai trên AppExchange. Salesforce yêu cầu rà soát bảo mật đối với các loại gói áp dụng trước khi niêm yết.

Xem trên AppExchange ↗
Câu hỏi trước khi chuyển đổi

Một vài điều đáng biết.

Quản lý cơ sở lưu trú trên đám mây, tích hợp, nhóm khách sạn, giá cả và những thay đổi sau khi triển khai.

Hệ thống quản lý cơ sở lưu trú (PMS) đám mây là gì?

PMS đám mây là phần mềm quản lý cơ sở lưu trú được truy cập trực tuyến để quản lý phòng khách sạn, đặt phòng, tình trạng phòng trống, giá phòng, hồ sơ khách, nhận phòng và trả phòng, thanh toán cùng các hoạt động liên quan. Các tính năng cụ thể tùy thuộc vào sản phẩm và cấu hình của sản phẩm.

Booking Ninjas có phải là hệ thống quản lý khách sạn không?

Có. Booking Ninjas khởi đầu trong lĩnh vực khách sạn và hỗ trợ quản lý số phòng, đặt phòng, hoạt động tại quầy lễ tân, giá phòng, hồ sơ khách, lập hóa đơn, thanh toán và báo cáo. Các quy trình đặc thù của khách sạn được cấu hình trong quá trình triển khai.

Booking Ninjas có phù hợp với cả khách sạn nhỏ và tập đoàn nhiều cơ sở không?

Có. Một khách sạn nhỏ có thể bắt đầu với Core để sử dụng các quy trình đặt phòng và lễ tân thiết yếu. Các tập đoàn khách sạn nhiều cơ sở có thể cấu hình quy trình dùng chung và báo cáo toàn danh mục, đồng thời vẫn duy trì hồ sơ ở cấp cơ sở. Phạm vi và giá cả tùy thuộc vào mô hình vận hành.

PMS có bao gồm trình quản lý kênh không?

Channel Manager là tiện ích mở rộng tùy chọn của Booking Ninjas, không nằm trong giá Core cơ bản. Giá khởi điểm được công bố là $100 mỗi cơ sở mỗi tháng cho gói bao gồm tối đa 50 kết nối và 100 đặt phòng qua kênh mỗi tháng. Hãy xác nhận các kết nối kênh được hỗ trợ và mọi khoản phí sử dụng bổ sung với đội ngũ.

Phần mềm quản lý cơ sở lưu trú Booking Ninjas có giá bao nhiêu?

Core có giá khởi điểm $400 mỗi tháng cho 50 Đơn vị Có thể Đặt phòng đầu tiên. Một khách sạn chỉ có một cơ sở sử dụng Core cùng Channel Manager có giá khởi điểm $500 mỗi tháng, chưa bao gồm đơn vị bổ sung hoặc tiện ích mở rộng. Phí triển khai, dịch vụ bên thứ ba và các khoản phí nền tảng áp dụng được tính riêng.

Booking Ninjas có thể kết nối thanh toán, đặt phòng và báo cáo không?

Có. Core bao gồm đặt phòng, lập hóa đơn, thanh toán, hồ sơ khách và liên hệ, cùng báo cáo tiêu chuẩn trên nền tảng gốc Salesforce. Xử lý thanh toán, liên kết kế toán và quy trình làm việc tùy chỉnh phụ thuộc vào các tích hợp được hỗ trợ và nội dung triển khai đã thỏa thuận.

Giao diện người dùng của PMS có hiện đại không, dù nền tảng bên dưới là Salesforce?

Booking Ninjas đang phát triển giao diện theo định hướng Salesforce Lightning Design System 2. Mục tiêu là tạo ra các màn hình rõ ràng hơn, thao tác nhất quán hơn và trải nghiệm được tổ chức xoay quanh công việc của từng người dùng, đồng thời vẫn giữ được chiều sâu vận hành và các khả năng của Salesforce bên dưới. Giao diện cụ thể phụ thuộc vào sản phẩm được cấu hình và phiên bản phát hành.

AI có được bao gồm không và phần mềm PMS ứng dụng AI có giá bao nhiêu?

Không mặc định có AI trong gói đăng ký Core. Các trường hợp sử dụng AI như tóm tắt, đề xuất hoặc dự báo sẽ được đánh giá và tính giá riêng dựa trên dữ liệu, quy trình làm việc, việc triển khai và mọi chi phí từ nhà cung cấp.

Có thể tùy chỉnh hệ thống sau khi triển khai không?

Có. Khi khách sạn thay đổi, đội ngũ Booking Ninjas có thể cấu hình các tiện ích mở rộng, trường dữ liệu, quy tắc, báo cáo, quyền, cổng thông tin và quy trình làm việc được hỗ trợ. Những thay đổi lớn hơn có thể cần được xác định phạm vi riêng cho phần phát triển, tích hợp hoặc kiểm thử.

PMS tiếp theo của bạn sẽ giúp bạn tiến lên

Giữ lại chiều sâu.
Bỏ lại cảm giác lỗi thời của phần mềm cũ.

Hãy cho chúng tôi biết khách sạn của bạn hiện đang sử dụng những gì, điều gì đang làm chậm tiến độ của đội ngũ và bạn muốn hướng đến đâu. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy Booking Ninjas có thể phù hợp với công việc hiện tại như thế nào—và ngày càng phù hợp hơn theo thời gian.

Tin nhắn WhatsApp

Tin nhắn WhatsApp