Pure Kauai cung cấp các biệt thự riêng cao cấp và kỳ nghỉ cá nhân hóa cao. Đối với một khách hàng chọn loại kỳ nghỉ này, trải nghiệm bắt đầu từ rất sớm trước khi đến nơi.
Tìm kiếm biệt thự phù hợp, thực hiện đặt chỗ, hoàn tất tài liệu và giữ liên lạc với đội ngũ nên cảm thấy như những phần của cùng một hành trình.
Ở phía sau, Pure Kauai cũng cần quản lý kho biệt thự, các kênh đặt chỗ bên ngoài, người dùng nội bộ và quy trình đặt chỗ để giữ cho mọi thứ được tổ chức xung quanh trải nghiệm của khách hàng.
Thách thức: một kỳ nghỉ sang trọng vẫn có thể tạo ra quy trình đặt chỗ phân mảnh
Pure Kauai không chỉ bán một phòng đơn giản cho một đêm.
Khách hàng của họ chọn các biệt thự và khu đất riêng, nơi trải nghiệm được kỳ vọng sẽ cảm thấy cá nhân từ lần tương tác đầu tiên.
Nhưng một đặt chỗ có thể liên quan đến nhiều phần khác nhau của hoạt động:
- Kho biệt thự sang trọng
- Đặt chỗ trực tuyến trực tiếp
- Truy cập di động cho khách
- Các kênh đặt chỗ bên ngoài
- Tài liệu đặt chỗ
- Chữ ký điện tử
- Người dùng đặt chỗ nội bộ
- Các quy trình riêng của Pure Kauai
Nếu những phần này hoạt động như những công cụ riêng biệt, nhân viên sẽ phải trở thành cầu nối giữa chúng.
Khách hàng cũng có thể cảm thấy những khoảng trống đó thông qua các bước bổ sung, thông tin lặp lại, hoặc một hành trình đặt chỗ cảm thấy kém tinh tế hơn so với kỳ nghỉ đang được bán.
Giải pháp: kết nối hành trình của khách hàng với công việc phía sau
Booking Ninjas đã làm việc trên một thiết lập đặt chỗ kết nối các phần mà Pure Kauai cần xung quanh cùng một đặt chỗ biệt thự.
Khách hàng bắt đầu từ các tài sản và tùy chọn lưu trú mà Pure Kauai muốn cung cấp.
Đặt chỗ sẽ vào môi trường của Booking Ninjas thay vì trở thành một bản ghi đặt chỗ riêng biệt.
Thông tin khách hàng và đặt chỗ có thể giữ lại cùng nhau khi kỳ nghỉ tiến triển.
Tài liệu và chữ ký đặt chỗ có thể theo cùng một quy trình đặt chỗ.
Đội ngũ nội bộ có thể làm việc với đặt chỗ trong khi hoạt động di động và kết nối kênh vẫn xung quanh nó.
Booking Ninjas hiện tại Công cụ Đặt chỗ theo cùng một ý tưởng rộng hơn: đặt chỗ có thể hoạt động với khả năng, quy tắc, hồ sơ, tự động hóa và báo cáo của tổ chức.
Cách thiết lập của Pure Kauai phù hợp với nhau
| Nhu cầu của Pure Kauai | Thiết lập Booking Ninjas | Những gì nó kết nối |
|---|---|---|
| Đặt chỗ biệt thự trực tiếp | Công cụ Đặt chỗ | Hành trình đặt chỗ của khách hàng có thể giữ kết nối với các hồ sơ và quy trình được sử dụng phía sau đặt chỗ. |
| Quản lý kho biệt thự | Quản lý Biệt thự + Quản lý Đặt chỗ | Các tài sản và đặt chỗ có thể nằm trong cùng một cấu trúc hoạt động thay vì được coi là dữ liệu không liên quan. |
| Tiếp cận khách hàng trên di động | Trải nghiệm Di động | Hành trình đặt chỗ và trải nghiệm khách hàng có thể mở rộng ra ngoài quy trình chỉ trên máy tính để bàn. |
| Làm việc với các kênh bên ngoài | Kết nối Kênh | Hoạt động phân phối có thể kết nối với khả năng biệt thự và môi trường đặt chỗ thay vì trở thành một dấu vết đặt chỗ riêng biệt khác. |
| Hoàn tất tài liệu đặt chỗ | Tài liệu & Chữ ký điện tử | Tài liệu và chữ ký có thể giữ lại phần của quy trình đặt chỗ thay vì chuyển vào các tệp không liên quan và theo dõi sau. |
| Theo quy trình riêng của Pure Kauai | Quy trình Đặt chỗ Tùy chỉnh | Quy trình có thể được định hình xung quanh cách Pure Kauai muốn đội ngũ của mình xử lý các đặt chỗ biệt thự sang trọng. |
Đặt chỗ trực tiếp và các kênh bên ngoài vẫn có thể thuộc về cùng một hoạt động
Một biệt thự có thể được phát hiện hoặc đặt chỗ thông qua nhiều kênh khác nhau.
Điều đó tạo ra một vấn đề thực tiễn nếu khả năng, giá cả và thông tin đặt chỗ phải được duy trì riêng biệt ở mọi nơi.
Kết nối kênh cung cấp cho hoạt động một cách để giữ cho phân phối bên ngoài gần hơn với cùng một môi trường đặt chỗ.
Công cụ Quản lý Kênh hiện tại của Booking Ninjas được xây dựng xung quanh mô hình đó: các kênh kết nối có thể chia sẻ khả năng, giá cả và hoạt động đặt chỗ với hệ thống đặt chỗ dựa trên Salesforce.
Đối với Pure Kauai, ý tưởng quan trọng không phải là chọn giữa đặt chỗ trực tiếp và phân phối bên ngoài.
Mà là cung cấp cả hai một vị trí rõ ràng hơn trong cùng một hoạt động biệt thự rộng lớn hơn.
Đặt chỗ có thể tiếp tục di chuyển sau khi khách hàng nhấp vào Đặt
Một đặt chỗ biệt thự có giá trị cao có thể liên quan đến nhiều hơn là chỉ chọn ngày và xác nhận một tài sản.
Cũng có thể có các thỏa thuận, tài liệu, chữ ký và các bước khác trước khi kỳ nghỉ sẵn sàng.
Booking Ninjas đã kết nối khả năng chữ ký điện tử với quy trình đặt chỗ để những tài liệu đó có thể giữ gần hơn với đặt chỗ đã tạo ra chúng.
Khả năng hiện tại của Tài liệu & Chữ ký điện tử theo cùng một cấu trúc: tài liệu có thể được tạo ra, gửi đi, ký, theo dõi và giữ lại với các hồ sơ Salesforce liên quan.
Công nghệ nên ở phía sau trải nghiệm sang trọng
Lời hứa hiện tại của Pure Kauai dành cho khách hàng được xây dựng xung quanh những kỳ nghỉ biệt thự cá nhân hóa cao và dịch vụ concierge.
Điều đó làm cho sự đơn giản trở nên đặc biệt quan trọng.
Khách hàng không cần thấy có bao nhiêu hệ thống, hồ sơ, quy tắc hoặc tích hợp đang hoạt động dưới đặt chỗ.
Họ cần hành trình đó phải có ý nghĩa.
Ngược lại, đội ngũ hoạt động cần đủ cấu trúc phía sau trải nghiệm đó để giữ cho thông tin biệt thự, đặt chỗ, tài liệu, người dùng và các kênh kết nối được tổ chức.
Thiết lập có thể theo Pure Kauai thay vì khiến Pure Kauai phải theo phần mềm
Các hoạt động biệt thự sang trọng có quy tắc riêng của chúng.
Các tài sản là khác nhau. Kỳ vọng của khách hàng là khác nhau. Cách xử lý đặt chỗ có thể khác nhau. Tài liệu, người dùng nội bộ, phân phối và dịch vụ đều cần phản ánh doanh nghiệp đứng sau chúng.
Đó là nơi nền tảng Salesforce trở nên hữu ích.
Booking Ninjas có thể cung cấp cấu trúc đặt chỗ và hoạt động trong khi khách hàng quyết định cách dữ liệu, quy trình, thuật ngữ, người dùng và hành trình đặt chỗ của riêng họ nên hoạt động.
Trung tâm Kiến thức giải thích ý tưởng trong Cách Booking Ninjas Kết nối Các Hoạt động Kinh doanh .
Những gì trở nên kết nối hơn cho Pure Kauai
Chúng tôi không có kết quả đo lường về đặt chỗ, doanh thu hoặc thời gian nhân viên cho dự án này, vì vậy sự cải thiện tốt nhất được thể hiện qua các phần của hành trình đặt chỗ mà Booking Ninjas đã kết nối lại.
Đặt chỗ của khách hàng không cần phải tách biệt khỏi tài sản và quy trình nội bộ đứng sau nó.
Hành trình đặt chỗ có thể mở rộng ra ngoài tương tác chỉ trên máy tính để bàn.
Các kênh đặt chỗ bên ngoài có thể kết nối lại với khả năng biệt thự rộng lớn hơn và thiết lập đặt chỗ.
Các bước chữ ký và tài liệu có thể giữ lại gắn liền với đặt chỗ thay vì trở thành một dấu vết riêng biệt.
Các người dùng nội bộ có thể làm việc xung quanh cùng một môi trường đặt chỗ thay vì phối hợp các phần không liên quan bằng tay.
Thiết lập có thể phản ánh cách công ty xử lý các đặt chỗ sang trọng thay vì buộc mọi kỳ nghỉ vào một quy trình chung.
Một con đường đặt chỗ mượt mà cũng bảo vệ cơ hội giành được đặt chỗ
Đối với một biệt thự có giá trị cao, một khách hàng sẵn sàng đặt chỗ đại diện cho nhu cầu đáng kể.
Mỗi chuyển giao không cần thiết, bước tài liệu không liên kết, cập nhật khả năng không rõ ràng, hoặc kết nối kênh bị hỏng tạo ra thêm một nơi mà việc đặt chỗ có thể trở nên khó khăn hơn để hoàn thành.
Booking Ninjas không thể đảm bảo rằng mọi khách hàng quan tâm sẽ chuyển đổi.
Điều mà thiết lập kết nối có thể làm là loại bỏ một số sự gián đoạn có thể tránh được giữa việc tìm kiếm biệt thự và hoàn tất đặt chỗ.
Đó là nơi giá trị kinh doanh nằm: giảm bớt công việc không cần thiết cho đội ngũ trong khi cung cấp cho nhu cầu tốt một con đường rõ ràng hơn vào một đặt chỗ thực sự.
Bắt đầu với đặt chỗ, sau đó kết nối những gì kỳ nghỉ cần
Pure Kauai cũng cho thấy cách Booking Ninjas được cấu trúc.
Công cụ Đặt chỗ và Quản lý Đặt chỗ có thể tạo thành lõi.
Sau đó, hoạt động có thể mở rộng nơi quy trình cần nhiều hơn: Quản lý Kênh cho phân phối, công cụ tài liệu và chữ ký điện tử cho các thỏa thuận, trải nghiệm di động cho khách hàng và nhân viên, báo cáo, thanh toán, cổng thông tin, hoặc các ứng dụng kết nối khác.
Một khách hàng không cần mọi mô-đun.
Thiết lập mạnh mẽ nhất là thiết lập kết nối các phần của hoạt động thực sự cần làm việc cùng nhau.
Đối với trường hợp sử dụng rộng hơn, xem Giải pháp Quản lý Biệt thự .
Tìm hiểu thêm về quy trình đặt chỗ
Xem những gì đứng sau hành trình đặt chỗ trực tiếp và cách các quy tắc đặt chỗ kết nối với hoạt động rộng hơn.
Công cụ Đặt chỗ là gì? →Xem cách một đặt chỗ có thể kết nối với khách hàng, thanh toán, tài liệu, công việc của nhân viên, báo cáo và các hệ thống bên ngoài.
Cách Booking Ninjas Kết nối Các Hoạt động Kinh doanh →Xem tại sao việc giữ thông tin khách hàng kết nối với đặt chỗ và hoạt động liên quan làm cho quy trình rộng hơn dễ theo dõi hơn.
Hồ sơ Khách hàng là gì? →Về câu chuyện này: Trang này phản ánh phạm vi dự án Pure Kauai có sẵn cho Booking Ninjas, bao gồm đặt chỗ, trải nghiệm di động, quản lý biệt thự, kết nối kênh, chữ ký điện tử và quy trình tùy chỉnh. Nó không tuyên bố kết quả doanh thu, chuyển đổi hoặc thời gian nhân viên đo lường sau khi ra mắt.
Cung cấp cho khách hàng một con đường mượt mà hơn trong khi giữ cho công việc phía sau kỳ nghỉ được kết nối.
Xem cách Booking Ninjas có thể kết nối đặt chỗ, tài sản, phân phối, tài liệu, khách hàng và các quy trình làm cho hoạt động của bạn trở nên khác biệt.