background

Aire de Olive Spa & Wellness

Aire de Olive đang xây dựng một trải nghiệm wellness mới và một chương trình thành viên phong phú cùng một lúc.

Aire de Olive / Olive Collection cần hai ý tưởng này hoạt động cùng nhau. Các thành viên cần đặt nhiều dịch vụ spa giống như khách công cộng, nhưng giá cả, tín dụng, quyền lợi, quyền truy cập và khả năng có thể khác nhau.

Booking Ninjas đã giúp đưa những quy tắc đó vào một hành trình khách hàng thay vì khiến đội ngũ phải vận hành các hệ thống riêng biệt cho khách và thành viên.

Khách hàng Aire de Olive / Olive Collection
Ngành nghề Spa, wellness + khách sạn
Nhu cầu chính Đặt chỗ + thành viên cùng nhau

Thách thức: cùng một dịch vụ spa phải hoạt động khác nhau cho các khách hàng khác nhau

Đối với một khách công cộng, trải nghiệm có thể giữ đơn giản: chọn một liệu pháp, xem khả năng, đặt chỗ và thanh toán.

Đối với một thành viên, cùng một đặt chỗ có thể cần nhiều bối cảnh hơn.

  • Nhận diện thành viên
  • Áp dụng giá thành viên
  • Kiểm tra tín dụng thành viên
  • Sử dụng tín dụng cho dịch vụ
  • Thu thập bất kỳ số dư còn lại nào
  • Hiển thị khả năng chỉ dành cho thành viên
  • Kiểm tra quyền lợi được hưởng
  • Bảo vệ công suất hạn chế

Aire de Olive cũng muốn tư cách thành viên bắt đầu với một bước đăng ký và phê duyệt thay vì để bất kỳ ai mua một kế hoạch ngay lập tức.

Điều đó có nghĩa là tư cách thành viên không chỉ đơn thuần là một mã giảm giá gắn liền với lịch trình spa. Nó có các quy tắc, giá trị, quyền truy cập và hành trình khách hàng riêng của nó.

Giải pháp: một hành trình đặt chỗ hiểu khách hàng

Booking Ninjas đã kết nối quy trình đặt chỗ spa với thông tin thành viên phía sau khách hàng.

01 Chọn một dịch vụ

Khách hàng bắt đầu từ liệu pháp spa hoặc trải nghiệm mà họ muốn đặt chỗ.

02 Nhận diện khách hàng

Hệ thống có thể xác định liệu khách hàng đang đặt chỗ với tư cách khách công cộng hay thành viên.

03 Áp dụng các quy tắc

Giá cả, quyền lợi có sẵn, tín dụng và thời gian đặt chỗ đủ điều kiện có thể theo tư cách thành viên.

04 Sử dụng tín dụng + thanh toán

Tín dụng có sẵn có thể được sử dụng cho việc đặt chỗ, với bất kỳ số tiền còn lại nào được thanh toán theo cách bình thường.

05 Cập nhật hồ sơ

Việc đặt chỗ, sử dụng tín dụng, thanh toán và hoạt động của thành viên vẫn được kết nối với cùng một khách hàng.

Booking Ninjas hiện tại Công cụ Đặt chỗ được xây dựng dựa trên cùng một ý tưởng: quy tắc đặt chỗ, khả năng, giá cả, dữ liệu khách hàng và quy trình hoạt động có thể giữ kết nối trong Salesforce.

Cách thiết lập Aire de Olive kết hợp với nhau

Nhu cầu Aire de Olive Thiết lập Booking Ninjas Điều gì đã làm cho nó dễ dàng hơn
Đặt chỗ spa công cộng Công cụ Đặt chỗ + Quản lý Đặt chỗ Khách có thể duyệt dịch vụ, xem khả năng, đặt chỗ trực tuyến và thanh toán qua một quy trình đặt chỗ spa rõ ràng.
Phê duyệt thành viên trước Đơn đăng ký Thành viên + Quy trình Phê duyệt Đội ngũ có thể xem xét các thành viên tiềm năng trước khi tư cách thành viên trở nên hoạt động.
Giá thành viên khác nhau Quy tắc Thành viên + Giá cả Cùng một dịch vụ có thể theo giá áp dụng cho khách hàng thực hiện đặt chỗ.
Sử dụng tín dụng thành viên Quản lý Giá trị Lưu trữ Tín dụng có thể được theo dõi, đổi cho các đặt chỗ đủ điều kiện và kết nối với số dư còn lại của thành viên.
Kiểm soát quyền truy cập của thành viên Quy tắc Khả năng + Công suất Giờ thành viên và trải nghiệm hạn chế có thể theo thời gian đặt chỗ và giới hạn công suất riêng của chúng.
Quản lý giá trị thành viên định kỳ Thành viên + Thanh toán Định kỳ Các kế hoạch, quyền lợi định kỳ, thanh toán và trạng thái thành viên có thể vẫn là một phần của cùng một hồ sơ khách hàng.
Cung cấp quyền lợi Olive rộng hơn Kho quyền lợi + Quy trình yêu cầu Hồ bơi, bãi biển, giường ngày, khách sạn và các quyền lợi khác có thể theo quy tắc của tư cách thành viên ngay cả khi quy trình thực hiện khác nhau.
Giữ một cái nhìn khách hàng duy nhất Hồ sơ Khách hàng Salesforce Đặt chỗ, tư cách thành viên, quyền lợi, tín dụng, thanh toán và hoạt động trong tương lai có thể giữ kết nối quanh cùng một người.

Tư cách thành viên trở thành nhiều hơn một mã giảm giá

Aire de Olive muốn tư cách thành viên cảm thấy như thuộc về một cái gì đó, không chỉ là một phiếu giảm giá.

Một kế hoạch có thể bao gồm giá spa ưu đãi, tín dụng, thời gian truy cập đã chọn và quyền lợi ở những nơi khác trong Olive Collection.

Điều đó làm cho tư cách thành viên trở thành một mô hình hoạt động.

Hệ thống cần biết thành viên có kế hoạch gì, giá trị còn lại là gì, họ có thể đặt chỗ gì, khi nào họ có thể đặt chỗ và liệu một quyền lợi có giới hạn công suất hay không.

Trung tâm Kiến thức giải thích phía thành viên trong Tư cách thành viên là gì? .

Tín dụng có thể trở thành một phần của đặt chỗ thay vì một phép tính riêng biệt

Một trong những ví dụ rõ ràng nhất là một thành viên đặt chỗ một liệu pháp spa.

Nếu thành viên có tín dụng có thể sử dụng, giá trị đó có thể được áp dụng cho việc đặt chỗ.

Nếu tín dụng không đủ để chi trả toàn bộ liệu pháp, thành viên có thể thanh toán số dư còn lại.

Quản lý Giá trị Lưu trữ hiện tại của Booking Ninjas Hỗ trợ mô hình rộng hơn này bằng cách giữ giá trị đã phát hành, đổi, số dư còn lại, điều chỉnh và hoạt động đặt chỗ và thanh toán liên quan kết nối.

Điều đó loại bỏ nhiều quyết định nhỏ thủ công từ quầy lễ tân.

Quyền lợi cũng cần công suất thực

Quyền truy cập của thành viên vẫn có giới hạn.

Aire de Olive muốn kiểm soát bao nhiêu công suất có sẵn cho giờ thành viên và cho các trải nghiệm như truy cập hồ bơi, truy cập bãi biển và giường ngày.

Điều đó quan trọng vì một quyền lợi thành viên chỉ cảm thấy có giá trị nếu trải nghiệm đứng sau nó vẫn cảm thấy tốt.

Cung cấp quyền truy cập không giới hạn mà không xem xét công suất thực có thể làm cho quyền lợi trở nên tồi tệ hơn cho mọi người.

Booking Ninjas cho phép các quy tắc khả năng và công suất ngồi bên cạnh quyền thành viên, vì vậy câu hỏi trở nên hữu ích hơn là chỉ hỏi liệu một thành viên có được hưởng quyền lợi gì không.

Khách công cộng và thành viên có thể sử dụng cùng một nền tảng

Aire de Olive không cần hai doanh nghiệp spa riêng biệt.

Một khách công cộng có thể sử dụng trải nghiệm đặt chỗ bình thường và nhận giá cả và khả năng công cộng.

Một thành viên có thể vào cùng một môi trường cơ bản, nhưng tư cách thành viên thay đổi những gì áp dụng cho người đó.

Điều đó giữ cho danh mục dịch vụ, thông tin khách hàng, khả năng, thanh toán và báo cáo gần nhau hơn trong khi vẫn cho phép hai trải nghiệm cảm thấy khác biệt ở những nơi cần thiết.

Nó cũng mang lại cho Aire de Olive một lịch sử khách hàng rõ ràng hơn thay vì phân chia các chuyến thăm spa, hoạt động thành viên, quyền lợi và thanh toán của một người qua các ứng dụng riêng biệt.

Đối với ý tưởng dữ liệu cơ bản, xem Hồ sơ Khách hàng là gì? .

Các quy tắc thành viên có thể thuộc về Aire de Olive

Aire de Olive đang xây dựng một khái niệm thành viên xung quanh spa của riêng mình, khách sạn, quyền lợi lối sống, công suất và trải nghiệm khách hàng.

Điều đó khó để phù hợp vào phần mềm giả định mọi tư cách thành viên spa hoạt động giống nhau.

Booking Ninjas có thể sử dụng Salesforce làm nền tảng trong khi Aire de Olive quyết định cách các ứng dụng, giá cả, tín dụng, quyền truy cập, quyền lợi và phê duyệt nên hoạt động.

Booking Ninjas cung cấp công nghệ bên dưới, nhưng khách hàng vẫn quyết định tư cách thành viên nên có nghĩa gì cho doanh nghiệp của mình.

Điều gì mà thiết lập kết nối này làm cho dễ dàng hơn

Không có số liệu tài chính xác thực trước và sau cho câu chuyện này, vì vậy giá trị tốt nhất được thể hiện qua công việc mà thiết lập được thiết kế để giảm và kết nối.

Ít kiểm tra tư cách thành viên hơn

Nhân viên không cần xác nhận thủ công thành viên, giá cả, tín dụng và quyền lợi đủ điều kiện cho mỗi đặt chỗ.

Đặt chỗ thành viên mượt mà hơn

Các thành viên có thể sử dụng hành trình spa bình thường trong khi hệ thống áp dụng các quy tắc thuộc về họ.

Tín dụng vẫn hiển thị

Giá trị đã phát hành, đổi và số dư còn lại có thể giữ kết nối thay vì được theo dõi không chính thức.

Quyền lợi vẫn được kiểm soát

Quyền truy cập của thành viên vẫn có thể theo khả năng và công suất thực thay vì hứa hẹn nhiều hơn những gì trải nghiệm có thể hỗ trợ.

Một lịch sử khách hàng duy nhất

Tư cách thành viên, đặt chỗ, quyền lợi, tín dụng và thanh toán có thể giữ quanh cùng một hồ sơ khách hàng Salesforce.

Nhiều không gian cho dịch vụ cá nhân

Nhân viên có thể dành ít thời gian hơn để xây dựng quy tắc quyền lợi và nhiều thời gian hơn cho trải nghiệm khách hàng thực sự cần một người.

Giá trị kinh doanh có thể xuất hiện ở cả hai bên

Một thiết lập kết nối có thể giúp giảm công việc của nhân viên có thể tránh được, nhưng nó cũng có thể mang lại cho Aire de Olive một cách rõ ràng hơn để biến tư cách thành viên thành giá trị định kỳ.

Các thành viên có nhiều lý do hơn để quay lại khi tín dụng, giá cả và quyền lợi của họ dễ sử dụng.

Doanh nghiệp cũng có kiểm soát tốt hơn về những gì họ đang cung cấp và bao nhiêu công suất những quyền lợi đó tiêu thụ.

Booking Ninjas không thể đảm bảo tỷ lệ giữ chân hoặc doanh thu cao hơn từ cấu trúc đó.

Nhưng nó có thể làm cho ít quyền lợi tư cách thành viên phụ thuộc vào trí nhớ thủ công và cung cấp dịch vụ trả phí, giá trị tư cách thành viên định kỳ và trải nghiệm hạn chế một con đường rõ ràng hơn qua cùng một hệ thống.

Đối với khía cạnh tài chính, xem Cách thức hoạt động của Thanh toán Tư cách thành viên .

Bắt đầu với đặt chỗ, sau đó mở rộng vào tư cách thành viên

Aire de Olive là một ví dụ tốt về cách Booking Ninjas có thể phát triển xung quanh quy trình đặt chỗ chính.

Công cụ Đặt chỗ và Quản lý Đặt chỗ có thể xử lý nền tảng cuộc hẹn.

Tư cách thành viên sau đó thêm một lớp khác: kế hoạch, nhận diện thành viên, thanh toán định kỳ, tín dụng, giá cả, quy tắc quyền lợi, cổng thông tin, công suất và các quy trình khác.

Sau đó, cùng một nền tảng có thể mở rộng vào POS, bán lẻ, tài sản bổ sung, cổng thông tin sâu hơn, kết nối khách sạn, báo cáo hoặc các trải nghiệm khác trong Olive Collection khi những phần đó cần thiết.

Một khách hàng không cần mọi mô-đun. Thiết lập hữu ích là cái kết nối các phần của trải nghiệm thực sự phụ thuộc vào nhau.

Đối với trường hợp sử dụng rộng hơn, xem Giải pháp Spa & Med Spa .

Tìm hiểu thêm về trải nghiệm thành viên

Về câu chuyện này: Trang này phản ánh phạm vi dự án Aire de Olive được cung cấp cho Booking Ninjas, bao gồm đặt chỗ spa, phê duyệt thành viên, giá thành viên, tín dụng, quyền lợi, quy tắc công suất, thanh toán và quy trình khách hàng kết nối. Nó không tuyên bố doanh thu, tỷ lệ giữ chân hoặc kết quả thời gian nhân viên đã đo lường sau khi ra mắt.

Biến tư cách thành viên thành một phần của trải nghiệm.

Khám phá cách Booking Ninjas có thể kết nối các cuộc hẹn, thành viên, giá cả, tín dụng, quyền lợi, thanh toán, công suất và các quy tắc làm cho doanh nghiệp wellness của bạn trở nên khác biệt.

Tin nhắn WhatsApp

Tin nhắn WhatsApp