Upravljanje nepremičnin vlade na Salesforce

Booking Ninjas zagotavlja programsko opremo za upravljanje nepremičnin vlade, zgrajeno na Salesforce, da pomaga organizacijam javnega sektorja upravljati nepremičnine, objekte, uporabnike, vzdrževanje in operativne podatke v enem varnem sistemu—zasnovano za odgovornost, preglednost in obseg.

Programska oprema za upravljanje nepremičnin vlade, zgrajena na Salesforce

Pogosti izzivi pri upravljanju nepremičnin vlade

Javne agencije upravljajo širok spekter nepremičnin z strogo nadzorno, poročevalsko in skladnostno zahtevami. Mnoge še vedno zanašajo na razdrobljene sisteme ali ročno sledenje, kar ustvarja operativno tveganje, ko portfelji rastejo.

Nadzor več nepremičnin

Upravljanje več nepremičnin in objektov, ki jih je v lasti vlade, po oddelkih ali jurisdikcijah brez centraliziranega sistema.

Sledenje zasedenosti in uporabi

Sledenje zasedenosti, uporabi prostora in notranjim dodelitvam natančno po pisarnah, stanovanjih in javnih objektih.

Usklajevanje vzdrževanja

Usklajevanje vzdrževanja, pregledov in delovnih nalogov po ekipah ob ohranjanju jasne odgovornosti.

Priprava na revizijo in skladnost

Ohranjanje natančnih evidenc, dokumentacije in poročanja za podporo revizijam, skladnosti in javni odgovornosti.

Upravljanje deležnikov

Upravljanje notranjih deležnikov, uporabnikov in oddelkov z različnimi potrebami in postopki odobritve.

Omejena vidnost

Omejena realna vidnost po nepremičninah, oddelkih ali jurisdikcijah, kar vodi do zamude pri odločitvah.

Ročno poročanje

Ročno poročanje, preglednice in usklajevanje podatkov, ki povečujejo delovno obremenitev in tveganje napak.

Rastoča kompleksnost

Operativna kompleksnost, ki raste, ko se portfelji nepremičnin vlade sčasoma širijo.

Zakaj javne agencije uporabljajo programsko opremo, temelječo na Salesforce

Mnogi tradicionalni sistemi za upravljanje nepremičnin vlade so tog in težko prilagodljiv. Platforme, temelječe na Salesforce, zagotavljajo fleksibilnost, upravljanje in vidnost, ki jih organizacije javnega sektorja potrebujejo.

Centralizirani podatki v Salesforce

Ohranite vse nepremičnine, uporabnike in operativne podatke varno shranjene v Salesforce, kar odpravlja razdrobljene sisteme in nepovezane evidence.

Varnost podjetja in nadzor dostopa

Izkoristite varnost podjetja Salesforce, dovoljenja in revizijske sledi za zaščito občutljivih vladnih podatkov.

Avtomatizirani delovni procesi

Avtomatizirajte zahteve za vzdrževanje, preglede, odobritve in notranje delovne procese, da zmanjšate ročno delo in zamude.

Skladnost in realna vidnost

Ohranjajte strukturirane evidence za revizije in skladnost, medtem ko uporabljate realne nadzorne plošče namesto statičnih poročil.

Kako Booking Ninjas podpira operacije upravljanja nepremičnin vlade

Booking Ninjas zagotavlja orodja, temelječa na Salesforce, ki pomagajo javnim agencijam upravljati operacije nepremičnin, nadzor in skladnost iz enotne, varne platforme.

Upravljanje nepremičnin in objektov

Upravljajte vladne zgradbe, zemljiške vire in objekte z jasnim vpogledom v stanje, uporabo in operativne podatke.

Sledenje zasedenosti in dodelitvam

Sledite zasedenosti, notranjim dodelitvam in izrabi prostora po oddelkih, pisarnah in objektih.

Upravljanje vzdrževanja in delovnih nalogov

Zabeležite, dodelite in sledite zahtevam za vzdrževanje z jasno odgovornostjo, časom odziva in evidencami o zaključku.

Pregledi in evidenca skladnosti

Podprite načrtovane preglede, poročanje o stanju in dokumentacijo skladnosti s strukturiranimi, revizijskimi evidencami.

Poročanje in nadzor

Generirajte realna poročila in nadzorne plošče za vodstvo, revizorje in regulativni nadzor.

Upravljanje enega ali več agencij

Podprite eno agencijo ali več oddelkov in agencij iz iste platforme, temelječe na Salesforce.

Avtomatizacija in vidnost za ekipe javnega sektorja

Operacije upravljanja nepremičnin vlade zahtevajo stalno usklajevanje med ekipami, lokacijami in sistemi. Z uporabo avtomatizacije Salesforce in delovnih procesov, pripravljenih na AI, Booking Ninjas pomaga agencijam delovati z večjo učinkovitostjo in nadzorom.

Zmanjšano ročno delo

Avtomatizirajte rutinske administrativne naloge, da zmanjšate odvisnost od preglednic, e-pošte in ročnega vnosa podatkov.

Hitrejši časi odziva

Izboljšajte čase odziva za težave z vzdrževanjem in zahteve za storitve preko avtomatiziranih delovnih procesov in opozoril.

Natančne evidence nepremičnin

Ohranite ažurne, strukturirane evidence nepremičnin in objektov, ki podpirajo revizije, poročanje in skladnost.

Realna vidnost

Pridobite jasen vpogled v izrabo sredstev, uspešnost in operativno stanje po nepremičninah in oddelkih.

Vrednost za vladne organizacije

Agencije, ki uporabljajo Booking Ninjas, imajo koristi od bolj zanesljivega upravljanja nepremičnin in boljšega nadzora.

icon

Zamenjajte preglednice in nepovezane sisteme

icon

Izboljšajte odgovornost in preglednost

icon

Zmanjšajte administrativno delovno obremenitev

icon

Pridobite realno operativno in skladnostno vidnost

Za koga je ta programska oprema

Ta rešitev je zasnovana za:

  • Zvezne, državne in lokalne vladne agencije
  • Oddelki za nepremičnine in objekte vlade
  • Javne stanovanjske in infrastrukturne oblasti
  • Operaterji vladnih nepremičnin, tako obrambnih kot neobrambnih
  • ** Ni zasnovano za: zasebno komercialno oddajanje nepremičnin ali gostinske operacije.

Primerjava programske opreme za upravljanje nepremičnin vlade

Tradicionalni sistemi proti Booking Ninjas

Zmožnost Tradicionalni vladni sistemi
Platforma, temelječa na Salesforce
Upravljanje nepremičninami in objekti Osnovno Napredno
Delovni procesi vzdrževanja Omejeno Strukturirano
Podpora skladnosti Omejeno
Poročanje in vidnost Ročno Realno
Lastništvo podatkov Pod nadzorom dobavitelja Polno lastništvo Salesforce

Pogosta vprašanja

Ali je ta programska oprema zgrajena posebej za vladno uporabo?

Da. Booking Ninjas je konfiguriran za upravljanje nepremičnin in objektov vlade, ne za zasebne najeme.

Ali to podpira več agencij ali oddelkov?

Da. Podprto je upravljanje več agencij in več oddelkov.

Ali to vključuje vzdrževanje in preglede?

Da. Delovni procesi vzdrževanja, pregledi in dokumentacija so vgrajeni.

Ali je sistem varen?

Da. Vsi podatki so shranjeni znotraj Salesforce z varnostjo podjetja in nadzornimi mehanizmi dostopa.

Ali se to lahko razširi na velike portfelje nepremičnin?

Da. Platforma je zasnovana za razširitev na velike in raznolike portfelje nepremičnin vlade.

Platforma Osnova

Booking Ninjas je platforma za upravljanje nepremičninami, temelječa na Salesforce, ki pomaga vladnim organizacijam upravljati nepremičnine, objekte, vzdrževanje in operativne podatke, hkrati pa ohranja popoln nadzor in varnost.

Pošljite WhatsApp

Pošljite WhatsApp