Upravljana enota je predmet, ki ga organizacija potrebuje za sledenje in upravljanje kot svojo lastno evidenco.
Lahko je soba, postelja, miza, pisarna, igrišče, stanovanje, vozilo, kos opreme ali drug vir. Kar jo dela upravljana enota, ni ime. Gre za to, da predmet potrebuje svoje informacije, status, odnose, zgodovino, pravila ali poročanje.
Zakaj narediti nekaj svojo upravljano enoto?
Narediti predmet svojo evidenco daje sistemu jasno mesto za shranjevanje informacij o tem natančnem predmetu.
- Njegovo ime, koda, tip ali lokacija.
- Njegova kapaciteta ali velikost.
- Njegov trenutni status.
- Njegova razpoložljivost ali delovni čas.
- Rezervacije ali dodelitve, povezane z njim.
- Cenovni ali obračunski pravili, kadar je to relevantno.
- Zgodovina vzdrževanja, pregleda ali težav.
- Poročila o uporabi, zasedenosti ali uspešnosti.
Ne potrebujeta vsaka upravljana enota vsakega polja. Evidenca naj vsebuje informacije, potrebne za pravilno upravljanje tega predmeta.
Kako se upravljana enota razlikuje od rezervabilne enote?
| Termin | Glavna ideja | Primer |
|---|---|---|
| Upravljana enota | Predmet, ki ga organizacija potrebuje za upravljanje kot svojo lastno evidenco. | Zgradba, soba, vozilo, stroj, postelja ali igrišče. |
| Rezervabilna enota | Upravljan predmet, ki ga je mogoče rezervirati ali dodeliti skozi postopek rezervacije. | Soba za sestanke, ki jo lahko stranke rezervirajo. |
Upravljana enota ne potrebuje vedno biti rezervabilna. Zgradba lahko vsebuje več rezervabilnih sob. Vzdrževalna sredstva lahko potrebujejo zgodovino dela, tudi če jih nihče ne rezervira. Oglejte si Rezervabilna enota za ožji termin rezervacije.
Kako se upravljane enote povezujejo z drugimi evidencami?
Upravljana enota postane bolj uporabna, ko je povezana z drugimi evidencami, ki opisujejo, kaj se je zgodilo z njo.
- Soba je lahko povezana z njenimi rezervacijami.
- Rezervacija je lahko povezana s stranko, ki uporablja sobo.
- Težava z vzdrževanjem je lahko povezana s to sobo.
- Delovni nalog lahko pokaže, kaj je bilo popravljeno in kdaj.
- Poročilo lahko uporabi te evidence za prikaz uporabe, nedelovanja ali prihodkov.
Salesforce podpira odnose med evidencami, tako da lahko uporabniki skupaj vidijo povezane podatke. To je koristno, ko se upravljana enota mora povezati z rezervacijami, ljudmi, nalogami ali drugimi poslovnimi evidencami.
Kako upravljane enote delujejo z Booking Ninjas?
Booking Ninjas lahko upravlja rezervacije in urnike po lastnostih, enotah, storitvah, objektih, sobah, ljudeh, opremi in drugih virih. Ko predmet potrebuje pravila rezervacije, se lahko rezervacija neposredno poveže s tem predmetom in njegovo razpoložljivostjo.
Oglejte si Upravljanje rezervacij in Načrtovanje virov.
Ali lahko upravljane enote imajo hierarhijo?
Da, ko ima dejanska operacija ravni. Lokacija lahko vsebuje zgradbo. Zgradba lahko vsebuje nadstropja. Nadstropje lahko vsebuje sobe. Soba lahko vsebuje opremo.
Natančna struktura naj ostane čim bolj preprosta. Dodajte raven le, ko to pomaga pri rezervaciji, dostopu, vzdrževanju, poročanju ali drugem dejanskem procesu.
Ne ustvarjajte evidenc samo zato, ker lahko
Upravljana enota naj ima jasen namen. Če nihče ne potrebuje svojega statusa, zgodovine, pravil, odnosov ali poročanja, morda ne potrebuje biti ločena evidenca.
Kaj lahko šteje kot upravljana enota?
Za širši seznam primerov v gostinstvu, souporabi, rekreaciji, stanovanjih in opremi si oglejte Kaj lahko šteje kot upravljana enota?.
Viri in nadaljnje branje
- Booking Ninjas: Upravljanje rezervacij — opisuje rezervacije po lastnostih, enotah, storitvah, objektih in skupnih virih.
- Booking Ninjas: Načrtovanje virov — opisuje načrtovanje ljudi, sob, opreme in sredstev skupaj.
- Salesforce Help: Pregled odnosov med objekti — razlaga, kako se lahko Salesforce evidence povežejo, da lahko uporabniki vidijo povezane podatke skupaj.
"Upravljana enota" se tukaj uporablja kot koncept platforme Booking Ninjas. Natančna zasnova evidenc je odvisna od izvedbe.