Upravljana enota je nekaj, kar organizacija potrebuje za identifikacijo in upravljanje kot svoj predmet v sistemu.
Odvisno od nastavitve, je ta predmet lahko soba, postelja, pisalna miza, pisarna, igrišče, prostor za dogodke, objekt, kos opreme ali drug vir. Pomembno vprašanje ni, kako ga industrija imenuje. Pomembno vprašanje je, ali predmet potrebuje svojo razpoložljivost, status, zgodovino, pravila, dodelitve, vzdrževanje, obračunavanje ali poročanje.
Kateri so pogosti primeri?
| Vrsta delovanja | Možne upravljane enote | Kaj se lahko spremlja |
|---|---|---|
| Gostinstvo ali stanovanje | Soba, postelja, apartma, enota, koča. | Razpoložljivost, zasedenost, cena, prebivalec ali gost, vzdrževanje. |
| Coworking ali komercialni prostor | Pisalna miza, pisarna, sejna soba, suite, skupni prostor. | Rezervacija, član ali najemnik, dostop, kapaciteta, obračunavanje. |
| Rekreacijski ali skupnostni objekt | Igrišče, studio, bazen, polje, učilnica, prostor za dogodke. | Razpored, kapaciteta, uporaba programa, rezervacija, potrebe po postavitvi. |
| Oprema ali skupni viri | Vozilo, naprava, AV oprema, stroj, skupna sredstva. | Razpored, dodelitev, razpoložljivost, stanje, vzdrževanje. |
Trenutna orodja za rezervacijo Booking Ninjas že široko opisujejo vire, vključno z nepremičninami, enotami, storitvami, objekti, skupnimi sredstvi, sobami, opremo in ljudmi, ki se uporabljajo pri načrtovanju.
Ali mora biti upravljana enota rezervabilna?
Ne. Upravljana enota je lahko pomembna, tudi če je kupci nikoli ne rezervirajo neposredno.
Na primer, kos opreme je lahko dodeljen dogodku. Zgradba lahko vsebuje več rezervabilnih sob. Vzdrževalna sredstva morda potrebujejo inšpekcije in zgodovino dela, čeprav niso prodana ali rezervirana na spletu.
Upravljana enota rezervabilna enota je ožja ideja: to je nekaj, kar se lahko rezervira ali dodeli preko postopka rezervacije.
Kakšne informacije lahko ima upravljana enota?
- Ime, koda ali lokacija.
- Vrsta ali kategorija.
- Kapaciteta ali velikost.
- Razpoložljivost ali delovni čas.
- Trenutni status.
- Cenovni ali obračunski pravili, kadar je to relevantno.
- Rezervacije, dodelitve ali uporabniki, povezani z njo.
- Vzdrževanje, inšpekcije ali zgodovina težav.
- Poročila in zgodovina uporabe.
Ne potrebujeta vsaka enota vsakega polja. Zapis bi moral vsebovati informacije, potrebne za dobro upravljanje tega predmeta.
Kako se upravljane enote povezujejo z rezervacijami?
Ko je enota rezervabilna, se lahko rezervacija poveže z natančnim predmetom ali virom, ki se uporablja. To daje sistemu jasno mesto za preverjanje razpoložljivosti, kapacitete, konfliktov, cen in kasnejšega operativnega dela.
Oglejte si Upravljanje rezervacij in Načrtovanje virov za primere sob, opreme, ljudi, sredstev in drugih virov, ki se načrtujejo skupaj.
Zakaj uporabiti en fleksibilen izraz?
Različne industrije uporabljajo različne besede za stvari, ki jih upravljajo. Hoteli pravijo sobe. Coworking prostori lahko rečejo pisalne mize ali pisarne. Rekreacijski centri lahko rečejo igrišča ali polja. Operaterji stanovanj lahko rečejo enote ali postelje.
Uporaba širše platforme pomaga Booking Ninjas modelirati te predmete, ne da bi vsako organizacijo prisilili, da uporablja jezik hotelov.
Ime se lahko spremeni; potreba po upravljanju je tisto, kar šteje
Če predmet potrebuje svoja pravila, status, razpoložljivost, odnose, zgodovino ali poročanje, se morda splača upravljati kot svoj zapis.
Viri in nadaljnje branje
- Booking Ninjas: Upravljanje rezervacij — opisuje rezervacije po nepremičninah, enotah, storitvah, objektih, skupnih sredstvih in drugih virih.
- Booking Ninjas: Načrtovanje virov — prikazuje načrtovanje po ljudeh, sobah, opremi in sredstvih.
- Booking Ninjas: Upravljanje rekreacijskih centrov — daje primere, kot so telovadnice, igrišča, studii, bazeni, polja in sejne sobe.
"Upravljana enota" se tukaj uporablja kot koncept platforme Booking Ninjas. Natančna vrsta zapisa in polja sta odvisna od organizacije in izvedbe.