Da. Lahko začnete Booking Ninjas z osredotočenim operativnim obsegom namesto, da bi zagnali vsak del platforme naenkrat. Na primer, organizacija lahko začne z rezervacijami, obratovanjem, obračunom ali drugim prioritetnim področjem in kasneje razširi okolje, ko postanejo dodatne potrebe relevantne.
Natančna izhodiščna točka je dogovorjena glede na vaše zahteve. Začetek z enim delom ne pomeni, da so vse prihodnje zmogljivosti samodejno vključene; dodatni delovni tokovi, integracije, konfiguracije, razvoj, usposabljanje ali drugo delo je morda treba obravnavati ločeno.
Kaj pomeni začeti z enim delom?
Začeti z enim delom pomeni opredeliti začetni obseg okoli operativnega problema, ki je trenutno najpomembnejši.
To ne pomeni, da je treba Booking Ninjas obravnavati kot zbirko nepovezanih aplikacij. Prvi obseg lahko temelji na isti širši platformi, ki lahko kasneje podpira dodatne zapise, delovne tokove, uporabnike, poročanje, portale ali integracije.
Lahko si ogledate Značilnosti Booking Ninjas in si ogledate različna področja zmogljivosti, ki so na voljo na platformi.
S čim lahko začnete?
| Začetna prioriteta | Možni začetni fokus | Možna kasnejša širitev |
|---|---|---|
| Rezervacije | Rezervacije, razpoložljivost, načrtovanje ali delovni tokovi rezervacij. | Plačila, portali, poročanje, dodatne vrste rezervacij ali integracije. |
| Obrati | Zahteve, naloge, delovni nalogi, delovni tokovi osebja ali odobritve. | Inšpekcije, opozorila, poročanje, avtomatizacija ali dodatni oddelki. |
| Objekti | Prostor, sredstva, vzdrževanje ali delovni tokovi objektov. | Inšpekcije, zgodovina sredstev, načrtovanje, dostop ali operativno poročanje. |
| Obračun | Računanje, plačila, ponavljajoči se stroški ali sorodni finančni delovni tokovi. | Pogodbe, portali strank, finančno poročanje ali integracije računovodstva. |
To so primeri, ne fiksni paketi. Raziščite Rezervacije , Obrati , Upravljanje objektov , in Obračun in plačila za več podrobnosti o vsakem področju.
Kako se določi začetni obseg?
Najboljša izhodiščna točka je odvisna od problema, ki ga morate rešiti, procesov, ki so vključeni, in kako tesno to področje vpliva na preostalo delovanje.
Koristna vprašanja o obsegu vključujejo:
- Kateri operativni problem potrebuje pozornost najprej?
- Kateri uporabniki ali oddelki morajo biti vključeni?
- Katere informacije morajo biti na voljo od začetka?
- Kateri obstoječi sistemi morajo ostati povezani?
- Katere zmogljivosti lahko razumno počakajo do kasnejše faze?
Ali lahko dodate več kasneje?
Da. Osredotočen začetni obseg ne pomeni, da je to končna meja okolja Booking Ninjas.
Ko se vaše zahteve povečajo, se lahko dodatni delovni tokovi, lokacije, uporabniki, portali, poročanje ali integracije obravnavajo okoli iste širše platforme.
To ne pomeni, da se lahko vsaka sprememba takoj vklopi. Nove zahteve lahko vključujejo odkrivanje, konfiguracijo, razvoj, delo s podatki, testiranje, usposabljanje, storitve tretjih oseb ali dodatni komercialni obseg.
Za širšo idejo platforme preberite kako lahko Booking Ninjas ostane operativna osnova, ko se organizacija širi .
Ali začetek z manj vedno pomeni nižje stroške ali hitrejšo implementacijo?
Ne samodejno.
Manjši začetni obseg lahko zmanjša količino, ki se obravnava naenkrat, vendar je trud za implementacijo prav tako odvisen od dejavnikov, kot so kompleksnost delovnega toka, uporabniki, upravljane enote, integracije, migracija podatkov, dovoljenja, usposabljanje, storitve tretjih oseb in prilagojen razvoj.
Preverite cene Booking Ninjas za trenutne komercialne izhodiščne točke in dejavnike, ki lahko vplivajo na obseg.
Kdaj ima osredotočen začetek smisel?
Začeti z ožjim obsegom ima smisel, ko:
- je en operativni problem očitno bolj nujen od drugih;
- organizacija želi uvesti spremembe v obvladljivih fazah;
- le en oddelek ali delovni tok je treba obravnavati najprej;
- so kasnejše zahteve znane, vendar jih ni treba vključiti v prvo uporabno različico; ali
- ekipa želi vzpostaviti osnovo, preden se razširi na dodatna operativna področja.
Kdaj bi bil širši začetni obseg boljši?
Ožja izhodiščna točka ni vedno praktična. Nekateri delovni tokovi so tako močno odvisni drug od drugega, da bi njihovo ločevanje povzročilo več dela namesto manj.
Širši začetni obseg je morda vredno razmisliti, ko:
- več oddelkov je odvisnih od istih zapisov ali delovnih tokov;
- rezervacije, obračun, informacije o strankah in obratovanje morajo delovati skupaj od začetka;
- pomembne integracije ali migracija podatkov morajo biti načrtovane kot en povezan projekt; ali
- ločevanje projekta bi povzročilo podvojeno delo ali začasne ročne procese.
Ali najboljša izhodiščna točka odvisna od vaše organizacije?
Da. Center za umik, operater študentskih stanovanj, klub, javna agencija, komercialna nepremičnina in podjetje za fitnes imajo lahko različne prioritete, tudi če uporabljajo nekatere iste temeljne zmogljivosti.
Raziščite Rešitve Booking Ninjas in si oglejte, kako se lahko zmogljivosti platforme uporabijo v različnih operativnih modelih.
Kaj bi morali storiti naslednje?
Začnite z identifikacijo operativnega problema, ki ga želite najprej rešiti, in katerih delov vaše organizacije je vključenih. Ni vam treba oblikovati celotne prihodnje platforme, preden začnete z oceno.
Ko ste pripravljeni zagotoviti ta začetni kontekst, nadaljujte na Kako deluje prijava Booking Ninjas .