Booking Ninjas on organisaatioille, jotka hallitsevat varauksia tai toistuvaa päivittäistä työtä ja tarvitsevat useita osia toiminnasta pysyäkseen yhteydessä.
Hyvä soveltuvuus perustuu yleensä siihen, kuinka monimutkaista työ on, ei vain organisaation tyyppiin tai kokoon.
Mitä tyyppisiä organisaatioita voi käyttää Booking Ninjasia?
Booking Ninjasilla on ratkaisusivuja monenlaisille toiminnoille. Näitä ovat vieraanvaraisuus, asuminen, yhteiskäyttötilat, kaupalliset tilat, klubit, vapaa-aika, tapahtumapaikat, koulutus, julkisen sektorin organisaatiot sekä voittoa tavoittelemattomat tai uskonnolliset organisaatiot.
Toimialan nimi on vain lähtökohta. Kaksi organisaatiota samalla alalla voi tarvita hyvin erilaisia järjestelmiä.
Mitkä merkit viittaavat vahvempaan soveltuvuuteen?
- Varaukset johtavat lisääntyvään työhön. Varaus voi vaikuttaa maksamiseen, pääsyyn, asetuksiin, henkilöstöön, ylläpitoon tai raportointiin.
- Useat tiimit käyttävät samoja tietoja. Asiakas-, jäsen-, varaus- tai tilatiedot on pidettävä johdonmukaisina.
- Hallinnoit useita tiloja, palveluja, yksiköitä tai sijainteja. Tarvitset selkeän rakenteen erillisten paikallisten tiedostojen sijaan.
- Prosessissasi on sääntöjä. Hyväksynnät, oikeudet, varaus säännöt, toistuva työ tai poikkeukset ovat tärkeitä.
- Muut järjestelmät on pidettävä yhteydessä. CRM, ERP, kirjanpito, maksaminen, verkkosivusto tai pääsynhallintajärjestelmä on edelleen tärkeässä roolissa.
- Raportointi vie liikaa manuaalista työtä. Johtajilla on tarve saada selkeämpi näkymä tiimien tai sijaintien välillä.
- Odota toiminnan kasvavan. Uudet sijainnit, käyttäjät, työnkulut tai integraatiot eivät saa luoda uutta eristyneisyyttä joka kerta.
Milloin Booking Ninjas saattaa olla enemmän kuin tarvitset?
Yksinkertaisempi työkalu voi olla parempi, jos tarvitset vain peruskalenterin tai varaus sivun, sinulla on vain muutama käyttäjä, et tarvitse tärkeitä integraatioita ja sinulla on hyvin vähän työtä varauksen jälkeen.
Konfiguroitava alusta antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja, mutta se vaatii myös enemmän asetuksia. Sinun on tehtävä päätöksiä käyttäjistä, tiedoista, säännöistä, testauksesta ja siitä, miten prosessin tulisi toimia.
Yksinkertainen sääntö: jos työ on yksinkertaista, yksinkertainen työkalu voi olla parempi valinta. Booking Ninjasista tulee hyödyllisempi, kun useat osat toiminnasta tarvitsevat toimia yhdessä.
Päätetäänkö soveltuvuus yrityksen koosta?
Ei itsessään. Pienellä organisaatiolla voi olla monimutkainen toiminta. Suurella organisaatiolla voi olla hyvin yksinkertainen tarve.
Tärkeämpää on yhteyksissä olevien vaiheiden, järjestelmien, sijaintien, käyttäjien, sääntöjen ja raportointitarpeiden määrä.
Kuinka voit tarkistaa soveltuvuuden nopeasti?
| Kysymys | Jos pääasiassa ei | Jos usein kyllä |
|---|---|---|
| Johtavatko varaukset muihin työntekijöiden töihin? | Perusvaraus työkalu voi riittää. | Yhteyksissä oleva alusta voi auttaa. |
| Tarvitsevatko useat tiimit samoja tietoja? | Erilliset työkalut voivat silti olla hallittavissa. | Jaetut tiedot tulevat hyödyllisemmiksi. |
| Tarvitsevatko nykyiset järjestelmät yhteyksiä? | Itsenäinen työkalu voi toimia. | Tarkista integraatiot. |
| Hallinnoitko useita sijainteja tai resurssityyppejä? | Pienempi järjestelmä voi kattaa tarpeen. | Yksi jaettu rakenne tulee hyödyllisemmäksi. |
| Tarvitsetko sääntöjä, hyväksyntöjä tai automaatiota? | Kiinteä prosessi voi olla yksinkertaisempi. | Konfiguroitava alusta voi sopia paremmin. |
Mitä sinun pitäisi tarkistaa seuraavaksi?
Aloita Mitä ongelmia Booking Ninjas ratkaisee?. Käytä sitten Ominaisuuksia tarkistaaksesi tarvitsemasi kyvyt ja Ratkaisuja nähdäksesi samankaltaisia toimintamalleja.
Jos soveltuvuus näyttää kohtuulliselta, lue Mitä tapahtuu discovery-kutsussa?. Jos olet valmis keskustelemaan tapauksestasi, voit aikatauluttaa puhelun.
Lähteet ja lisälukeminen
- Booking Ninjasin usein kysytyt kysymykset — selittää alustan ja organisaatiotyypit, joita se voi tukea.
- Booking Ninjasin ratkaisut — näyttää nykyisen valikoiman toimintamalleja, joita käsitellään Booking Ninjasin verkkosivustolla.
- Salesforce-apu: Mikä on Salesforce-alusta? — selittää Salesforce-perustan jaetulle datalle, automaatiolle, analytiikalle ja yhteyksissä oleville sovelluksille.