Sredstvo je fizična ali sledljiva stvar, ki jo organizacija želi identificirati, spremljati, vzdrževati ali upravljati skozi čas.
Primeri vključujejo HVAC opremo, vozila, naprave, pohištvo, orodje in drugo opremo. Sredstvo običajno ima svoje stanje, lokacijo, zgodovino storitev ali potrebe po vzdrževanju.
Kakšne informacije lahko vsebuje zapis sredstva?
- Ime, številka sredstva, kategorija ali model.
- Lokacija ali objekt.
- Trenutno stanje ali status.
- Datumi nakupa, namestitve, garancije ali storitve, kadar je to relevantno.
- Zgodovina vzdrževanja, pregleda, težav in dela.
- Dokumenti, opombe ali odgovorna ekipa.
Zapis naj vključuje le informacije, ki jih organizacija potrebuje za dobro upravljanje sredstva.
Kako se sredstvo razlikuje od objekta?
Objekt je širši fizični prostor, ki se upravlja. Sredstvo je specifična stvar znotraj, pritrjena na ali uporabljena v tem objektu.
Na primer, rekreacijski center je objekt. Njegova kotlovnica, tekalna steza, panel za nadzor dostopa in vozilo za vzdrževanje so lahko vsako posebej sredstvo.
Kako Booking Ninjas uporablja zapise sredstev?
Booking Ninjas lahko poveže sredstvo z vzdrževanjem, pregledi, težavami, delovnimi nalogami in širšim kontekstom objekta. To ohranja zgodovino predmeta pritrjeno na sam predmet namesto razpršeno po ločenih opombah.
Oglejte si Življenjski cikel sredstva in Upravljanje vzdrževanja.
Viri in nadaljnje branje
- Booking Ninjas: Življenjski cikel sredstva — pokriva zapise sredstev, zgodovino življenjskega cikla, stanje in povezane operativne dejavnosti.
- Booking Ninjas: Upravljanje vzdrževanja — prikazuje, kako lahko dejavnosti vzdrževanja ostanejo povezane z upravljanimi sredstvi.