Varauskelpoinen yksikkö on huone, tila, resurssi, palveluslotti tai muu hallittu kohde, joka voidaan varata tai osoittaa varausprosessin kautta.
Esimerkkejä voivat olla hotellihuone, kokoushuone, työpöytä, kenttä, sänky, leirintäalue, laite tai työntekijän käytettävissä oleva aika. Tarkka yksikkö riippuu siitä, mitä organisaatio myy, osoittaa tai aikatauluttaa.
Mitä varauskelpoiselta yksiköltä tarvitaan?
- Selkeä identiteetti tai resurssitietue.
- Saatavuus tai aikataulu.
- Kapasiteetti, kun useampi henkilö tai määrä voi käyttää sitä.
- Varaussäännöt, kuten ilmoitusaika tai estopäivät.
- Hinnoittelu, kun yksikkö myydään tai siitä veloitetaan.
- Tapa yhdistää lopullinen varaus takaisin yksikköön.
Miten varauskelpoinen yksikkö eroaa hallitusta yksiköstä?
Hallitseva yksikkö on mikä tahansa kohde, jota organisaation on seurattava omana tietueenaan. Varauskelpoinen yksikkö on kapeampi tapaus, jossa tätä kohdetta voidaan myös varata tai osoittaa varauksen kautta.
Rakennus voi olla hallittu yksikkö ilman, että se on suoraan varattavissa. Rakennuksen sisällä olevat yksittäiset huoneet voivat olla varauskelpoisia yksiköitä.
Miten varauskelpoinen yksikkö liittyy varaukseen?
Varaus yhdistää asiakkaan tai ryhmän tarkkaan yksikköön, päivämäärään, aikaan, määrään tai muihin varattaviin ehtoihin. Tämä yhteys mahdollistaa järjestelmän päivittää saatavuuden ja soveltaa oikeita sääntöjä.
Katso Varaushallinta ja Resurssien aikataulutus.
Lähteet ja lisälukeminen
- Booking Ninjas: Varaushallinta — kuvaa varauksia eri kiinteistöissä, yksiköissä, palveluissa, tiloissa ja muissa resursseissa.
- Booking Ninjas: Resurssien aikataulutus — käsittelee huoneiden, ihmisten, laitteiden ja omaisuuden aikataulutusta.