Да. Можете да започнете Booking Ninjas с фокусиран оперативен обхват вместо да стартирате всяка част от платформата наведнъж. Например, организация може да започне с резервации, операции на съоръжения, фактуриране или друга приоритетна област и да разшири средата по-късно, когато допълнителните нужди станат актуални.
Точната начална точка се съгласява около вашите изисквания. Започването с една част не означава, че всяка бъдеща способност автоматично е включена; допълнителни работни потоци, интеграции, конфигурация, разработка, обучение или друга работа може да се наложи да бъдат определени отделно.
Какво означава да започнете с една част?
Започването с една част означава да определите начален обхват около оперативния проблем, който е най-важен в момента.
Това не означава, че Booking Ninjas трябва да се третира като колекция от несвързани приложения. Първият обхват може да седи на същата по-широка платформа, която по-късно може да поддържа допълнителни записи, работни потоци, потребители, отчети, портали или интеграции.
Можете да разгледате Функции на Booking Ninjas за да видите различните области на способности, налични в платформата.
С какво можете да започнете?
| Начален приоритет | Възможен начален фокус | Възможно по-късно разширение |
|---|---|---|
| Резервации | Резервации, наличност, планиране или работни потоци за резервации. | Плащания, портали, отчети, допълнителни типове резервации или интеграции. |
| Операции | Заявки, задачи, работни поръчки, работни потоци на персонала или одобрения. | Инспекции, известия, отчети, автоматизация или допълнителни отдели. |
| Съоръжения | Пространства, активи, поддръжка или работни потоци на съоръженията. | Инспекции, история на активите, планиране, достъп или оперативни отчети. |
| Фактуриране | Фактуриране, плащания, периодични такси или свързани финансови работни потоци. | Договори, портали за клиенти, финансови отчети или интеграции с счетоводство. |
Това са примери, а не фиксирани пакети. Разгледайте Резервации , Операции , Управление на съоръжения , и Фактуриране и плащания за повече подробности относно всяка област.
Как се определя началният обхват?
Най-добрата начална точка зависи от проблема, който трябва да решите, процесите, които са включени, и колко тясно тази област зависи от останалата част от вашата операция.
Полезни въпроси за обхвата включват:
- Кой оперативен проблем трябва да се реши първо?
- Кои потребители или отдели трябва да бъдат включени?
- Каква информация трябва да бъде налична от самото начало?
- Кои съществуващи системи трябва да останат свързани?
- Кои способности могат разумно да изчакат до по-късна фаза?
Можете ли да добавите повече по-късно?
Да. Фокусиран начален обхват не трябва да бъде окончателната граница на средата на Booking Ninjas.
Когато вашите изисквания нарастват, допълнителни работни потоци, локации, потребители, портали, отчети или интеграции могат да бъдат разгледани около същата по-широка платформа.
Това не означава, че всяка промяна може да бъде активирана незабавно. Новите изисквания могат да включват открития, конфигурация, разработка, работа с данни, тестване, обучение, услуги от трети страни или допълнителен търговски обхват.
За по-широката платформа, прочетете как Booking Ninjas може да остане оперативният дом, докато организацията се разширява .
Значи ли, че започването с по-малко винаги означава по-ниска цена или по-бързо внедряване?
Не автоматично.
По-малкият начален обхват може да намали колко много се адресира наведнъж, но усилието за внедряване също зависи от фактори като сложност на работния поток, потребители, управлявани единици, интеграции, миграция на данни, разрешения, обучение, услуги от трети страни и персонализирана разработка.
Прегледайте цените на Booking Ninjas за текущата търговска начална точка и факторите, които могат да повлияят на обхвата.
Кога има смисъл фокусиран старт?
Започването с по-тесен обхват може да има смисъл, когато:
- един оперативен проблем е ясно по-спешен от другите;
- организацията иска да въведе промяна в управляеми фази;
- само един отдел или работен поток трябва да бъде адресиран първо;
- по-късните изисквания са известни, но не е необходимо да бъдат включени в първата използваема версия; или
- екипът иска да установи основа, преди да се разшири в допълнителни оперативни области.
Кога може да бъде по-добре по-широк начален обхват?
Тясната начална точка не винаги е практична. Някои работни потоци зависят толкова много един от друг, че разделянето им би създало повече работа, а не по-малко.
По-широкият начален обхват може да си струва да се обмисли, когато:
- няколко отдела зависят от същите записи или работни потоци;
- резервации, фактуриране, информация за клиенти и операции трябва да работят заедно от старта;
- основни интеграции или миграция на данни трябва да бъдат планирани като един свързан проект; или
- разделянето на проекта би създало дублирана работа или временно ръчни процеси.
Зависи ли най-добрата начална точка от вашата организация?
Да. Център за отдих, оператор на студентски жилища, клуб, публична агенция, търговска собственост и фитнес бизнес могат да имат различни приоритети, дори когато използват някои от същите основни способности.
Разгледайте Решения на Booking Ninjas за да видите как платформените способности могат да бъдат приложени в различни оперативни модели.
Какво трябва да направите след това?
Започнете, като идентифицирате оперативния проблем, който искате да решите първо, и кои части от вашата организация са включени. Не е необходимо да проектирате цялата бъдеща платформа, преди да започнете оценката.
Когато сте готови да предоставите този начален контекст, продължете към Как работи регистрацията на Booking Ninjas .