Hallitus Omaisuuden Hallinta Salesforce-pohjaisesti

Booking Ninjas tarjoaa hallituksen omaisuuden hallintaohjelmistoa, joka on rakennettu Salesforceen auttamaan julkisen sektorin organisaatioita hallitsemaan omaisuuksia, tiloja, asukkaita, ylläpitoa ja toiminnallisia tietoja yhdessä turvallisessa järjestelmässä—suunniteltu vastuullisuutta, läpinäkyvyyttä ja skaalausta varten.

Hallitus omaisuuden hallintaohjelmisto rakennettu Salesforceen

Yleiset Haasteet Hallituksen Omaisuuden Hallinnassa

Hallituksen virastot hallitsevat laajaa valikoimaa omaisuuksia tiukkojen valvonta-, raportointi- ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten alaisena. Monet luottavat edelleen hajautettuihin järjestelmiin tai manuaaliseen seurantaan, mikä luo toiminnallista riskiä portfolion kasvaessa.

Monen Omaisuuden Valvonta

Monien hallituksen omistamien omaisuuksien ja tilojen hallinta osastojen tai lainkäyttöalueiden välillä ilman keskitettyä järjestelmää.

Asukkaita & Käytön Seuranta

Asukkaiden, tilan käytön ja sisäisten tehtävien tarkka seuranta eri toimistoissa, asunnoissa ja julkisissa tiloissa.

Ylläpidon Koordinointi

Ylläpidon, tarkastusten ja työtilauksien koordinointi tiimien välillä samalla kun säilytetään selkeä vastuullisuus.

Tarkastus & Vaatimustenmukaisuusvalmius

Tarkkojen tietojen, asiakirjojen ja raportoinnin ylläpitäminen tarkastusten, vaatimustenmukaisuuden ja julkisen vastuullisuuden tukemiseksi.

Sidosryhmien Hallinta

Sisäisten sidosryhmien, asukkaiden ja osastojen hallinta, joilla on erilaisia tarpeita ja hyväksymisprosesseja.

Rajoitettu Näkyvyys

Rajoitettu reaaliaikainen näkyvyys omaisuuksien, osastojen tai lainkäyttöalueiden välillä, mikä johtaa viivästyneisiin päätöksiin.

Manuaalinen Raportointi

Manuaalinen raportointi, taulukkolaskenta ja tietojen sovittaminen, jotka lisäävät työkuormaa ja virheiden riskiä.

Skaalautuva Monimutkaisuus

Toiminnallinen monimutkaisuus, joka kasvaa hallituksen omaisuusportfolioiden laajentuessa ajan myötä.

Miksi Hallituksen Virastot Käyttävät Salesforce-pohjaista Ohjelmistoa

Monet perinteiset hallituksen omaisuusjärjestelmät ovat jäykkiä ja vaikeita mukauttaa. Salesforce-pohjaiset alustat tarjoavat joustavuutta, hallintoa ja näkyvyyttä, joita julkisen sektorin organisaatiot tarvitsevat.

Keskitetyt Tiedot Salesforceessa

Pidä kaikki omaisuus-, asukas- ja toiminnalliset tiedot turvallisesti tallennettuna Salesforceessa, poistaen hajautetut järjestelmät ja eristyneet tiedot.

Yritysturvallisuus & Pääsyn Hallinta

Hyödynnä Salesforce’n yritystason turvallisuutta, käyttöoikeuksia ja tarkastuspolkuja suojellaksesi arkaluontoisia hallituksen tietoja.

Automaattiset Työprosessit

Automatisoi ylläpitopyynnöt, tarkastukset, hyväksynnät ja sisäiset työprosessit vähentääksesi manuaalista työtä ja viivästyksiä.

Vaatimustenmukaisuus & Reaaliaikainen Näkyvyys

Ylläpidä jäsenneltyjä tietoja tarkastuksia ja vaatimustenmukaisuutta varten samalla kun käytät reaaliaikaisia koontinäyttöjä staattisten raporttien sijaan.

Miten Booking Ninjas Tukee Hallituksen Omaisuusoperaatioita

Booking Ninjas tarjoaa Salesforce-pohjaisia työkaluja, jotka auttavat hallituksen virastoja hallitsemaan omaisuusoperaatioita, valvontaa ja vaatimustenmukaisuutta yhdeltä turvalliselta alustalta.

Omaisuuden & Tilan Hallinta

Hallitse hallituksen rakennuksia, maaomaisuutta ja tiloja selkeällä näkyvyydellä tilan, käytön ja toiminnallisten tietojen osalta.

Asukkaita & Tehtävien Seuranta

Seuraa asukkaita, sisäisiä tehtäviä ja tilan käyttöä eri osastojen, toimistojen ja tilojen välillä.

Ylläpidon & Työtilauksen Hallinta

Kirjaa, määritä ja seuraa ylläpitopyyntöjä selkeällä vastuullisuudella, vasteajoilla ja valmistumisrekistereillä.

Tarkastukset & Vaatimustenmukaisuusasiakirjat

Tukee aikataulutettuja tarkastuksia, kunnon raportointia ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoja jäsennellyillä, auditoitavilla tiedoilla.

Raportointi & Valvonta

Tuota reaaliaikaisia raportteja ja koontinäyttöjä johdolle, tarkastajille ja sääntelyvalvonnalle.

Yhden tai Monen Viraston Hallinta

Tukee yhden viraston tai useiden osastojen ja virastojen hallintaa samalta Salesforce-pohjaiselta alustalta.

Automaatio ja Näkyvyys Julkisen Sektorin Tiimeille

Hallituksen omaisuusoperaatiot vaativat jatkuvaa koordinointia tiimien, sijaintien ja järjestelmien välillä. Hyödyntämällä Salesforce-automaatiota ja AI-valmiita työprosesseja, Booking Ninjas auttaa virastoja toimimaan tehokkaammin ja valvotummin.

Vähentynyt Manuaalinen Työ

Automatisoi rutiininomaiset hallinnolliset tehtävät vähentääksesi riippuvuutta taulukkolaskennasta, sähköposteista ja manuaalisesta tietojen syötöstä.

Nopeammat Vasteajat

Paranna vasteaikoja ylläpitokysymyksiin ja palvelupyyntöihin automatisoitujen työprosessien ja ilmoitusten avulla.

Tarkat Omaisuusasiakirjat

Ylläpidä ajantasaisia, jäsenneltyjä omaisuus- ja tilatietoja, jotka tukevat tarkastuksia, raportointia ja vaatimustenmukaisuutta.

Reaaliaikainen Näkyvyys

Saa selkeä käsitys omaisuuden käytöstä, suorituskyvystä ja toiminnallisesta tilasta eri omaisuuksien ja osastojen välillä.

Arvo Hallituksen Organisaatioille

Virastot, jotka käyttävät Booking Ninjasia, hyötyvät luotettavammasta omaisuuden hallinnasta ja paremmasta valvonnasta.

icon

Korvaa taulukkolaskenta ja eristyneet järjestelmät

icon

Paranna vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä

icon

Vähennä hallinnollista työkuormaa

icon

Saavuta reaaliaikainen toiminnallinen ja vaatimustenmukaisuuden näkyvyys

Kenelle Tämä Ohjelmisto On Suunniteltu

Tämä ratkaisu on suunniteltu:

  • Liittovaltion, osavaltion ja paikalliset hallitukset
  • Hallituksen omaisuus- ja tilahallintovirastot
  • Julkiset asuntoviranomaiset ja infrastruktuuriviranomaiset
  • Puolustus- ja ei-puolustus hallituksen omaisuusoperaattorit
  • ** Ei suunniteltu: yksityiselle kaupalliselle omaisuuden vuokraukselle tai vieraanvaraisuustoiminnalle.

Hallitus Omaisuuden Hallintaohjelmiston Vertailu

Perinteiset Järjestelmät vs Booking Ninjas

Kyky Perinteiset Hallituksen Järjestelmät
Salesforce-pohjainen alusta
Omaisuuden & tilan seuranta Perus Edistynyt
Ylläpidon työprosessit Rajoitettu Jäsennelty
Vaatimustenmukaisuuden tuki Rajoitettu
Raportointi & näkyvyys Manuaalinen Reaaliaikainen
Tietojen omistus Toimittajan hallitsema Koko Salesforce-omistus

Usein Kysytyt Kysymykset

Onko tämä ohjelmisto rakennettu erityisesti hallituksen käyttöön?

Kyllä. Booking Ninjas on konfiguroitu hallituksen omaisuuden ja tilojen hallintaan, ei yksityisiin vuokrauksiin.

Voiko tämä tukea useita virastoja tai osastoja?

Kyllä. Moniviranomais- ja moniosastohallinta on tuettu.

Sisältääkö tämä ylläpidon ja tarkastukset?

Kyllä. Ylläpidon työprosessit, tarkastukset ja asiakirjat ovat sisäänrakennettuja.

Onko järjestelmä turvallinen?

Kyllä. Kaikki tiedot tallennetaan Salesforceen yritystason turvallisuudella ja pääsynhallinnalla.

Voiko tämä skaalautua suurille omaisuusportfolioille?

Kyllä. Alusta on suunniteltu skaalautumaan suurille ja monimuotoisille hallituksen omaisuusportfolioille.

Alusta Perusta

Booking Ninjas on Salesforce-pohjainen omaisuuden hallinta-alusta, joka auttaa hallituksen organisaatioita hallitsemaan omaisuuksia, tiloja, ylläpitoa ja toiminnallisia tietoja samalla kun säilytetään täysi hallinta ja turvallisuus.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti