Tilojen vaatimustenmukaisuus, joka on rakennettu korkean vastuullisuuden ympäristöihin
Seuraa sääntelystandardeja, automatisoi tarkastusprosesseja ja ylläpidä puolustettavia vaatimustenmukaisuusasiakirjoja yhdessä turvallisessa alustassa. Vaatimustenmukaisuus muuttuu rakenteelliseksi, skaalautuvaksi ja täytäntöönpanokelpoiseksi – suoraan Salesforce-alustalla.
Keskitä vaatimustenmukaisuusvaatimukset
Tilojen vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmisto varmistaa, että sääntelyvelvoitteet dokumentoidaan, valvotaan ja täytäntöönpannaan johdonmukaisesti eri sijainneissa.
Rakennusmääräysten ja turvallisuusstandardien seuranta
Seuraa sääntelyrakennusmääräyksiä, toiminnallisia turvallisuusstandardeja ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Sijaintikohtainen sääntelyvalvonta
Valvo vaatimustenmukaisuusvelvoitteita eri tiloissa, kiinteistöissä tai toimintapaikoissa.
Vaatimustenmukaisuuden vastuutehtävien määrittäminen
Määritä sääntelyvastuut osastoille, johtajille tai vaatimustenmukaisuusviranomaisille.
Sertifikaatti- ja asiakirjatiedot
Ylläpidä sertifikaattitietoja ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoja jokaiselle tilalle.
Automatisoi vaatimustenmukaisuuden aikataulut ja ilmoitukset
Automaattiset vaatimustenmukaisuusprosessit varmistavat, että tarkastuksia, uusintoja ja sääntelytäsmäyksiä ei koskaan jää huomiotta.
Toistuva tarkastusaikataulutus
Aikatauluta toistuvia tilatarkastuksia, jotka liittyvät sääntelyvaatimuksiin.
Automaattiset määräaikaisilmoitukset
Aktivoi automaattiset ilmoitukset tulevista vaatimustenmukaisuusmääräajoista ja sertifikaatin uusimisista.
Myöhästyneiden tehtävien valvonta
Valvo myöhästyneitä vaatimustenmukaisuus tehtäviä eri tiloissa ja osastoilla.
Eskalointiprosessin automaatio
Eskaloi myöhästyneet vaatimustenmukaisuusmääräajat automaattisten hallintoprosessien kautta.
Hallinnoi tarkastuksia ja korjaavia toimia
Tarkastusprosessit varmistavat, että vaatimustenmukaisuusongelmat tunnistetaan, dokumentoidaan ja ratkaistaan rakenteellisten prosessien kautta.
Digitaaliset vaatimustenmukaisuustarkastuslistat
Suorita tarkastuksia käyttäen digitaalisia tarkastuslistoja, jotka on sovitettu sääntelyvaatimuksiin.
Vaatimustenmukaisuuden tilan arviointi
Määritä tilakohtaisia arviointeja tiloille vaatimustenmukaisuuden suorituskyvyn mittaamiseksi.
Tapahtumien ja rikkomusten kirjaaminen
Kirjaa vaatimustenmukaisuustapahtumia, rikkomuksia tai toiminnallisia poikkeamia.
Korjaavien toimien ja toimenpiteiden seuranta
Seuraa toimenpiteitä ja korjaavia toimia, kunnes vaatimustenmukaisuusongelmat on ratkaistu.
Ylläpidä tarkastukseen valmiita asiakirjoja
Rakenteellinen vaatimustenmukaisuusasiakirja varmistaa, että organisaatiot ovat aina valmiita sääntelytarkastuksiin.
- Säilytä tarkastusraportteja ja sertifikaattitietoja
- Seuraa historiallista vaatimustenmukaisuus suorituskykyä
- Ylläpidä politiikka- ja sääntelyasiakirjoja
- Tuota vaatimustenmukaisuus yhteenvetoraportteja välittömästi
Valvo riskiä eri tiloissa
Vaatimustenmukaisuusanalytiikka tarjoaa johdolle näkyvyyttä operatiiviseen riskialttiuteen.
- Vaatimustenmukaisuusnäkymät tiloittain
- Riskitason luokittelu
- Vaatimustenmukaisuuden aukkojen lämpökartat
- Monipaikkaisten suorituskykyvertailujen tekeminen
- Operatiivisen riskin näkyvyys
- Vaatimustenmukaisuuden vertailuraportointi
- Tapahtumatrendien seuranta
- Sääntelyaltistusanalyysi
- Tilojen vaatimustenmukaisuuden suorituskykymittarit
- Johtotason vaatimustenmukaisuusraportointi
Sovita vaatimustenmukaisuus operatiivisiin järjestelmiin
Tilojen vaatimustenmukaisuuden hallinta integroituu suoraan ylläpitoon, omaisuuden hallintaan ja operatiivisiin prosesseihin.
Ylläpitotöiden integrointi
Linkitä vaatimustenmukaisuustehtävät suoraan ylläpito- ja korjausprosesseihin.
Tarkastuksen aiheuttamat korjaukset
Luo automaattisesti korjaustehtäviä tarkastustulosten perusteella.
Omaisuuden vaatimustenmukaisuuden riskin valvonta
Seuraa vaatimustenmukaisuusriskejä, jotka liittyvät kriittisiin infrastruktuuriomaisuuksiin.
Operatiivinen vaatimustenmukaisuusraportointi
Sovita turvallisuusasiakirjat ja vaatimustenmukaisuusdata operatiiviseen ja taloudelliseen valvontaan.
Rakennettu suoraan Salesforceen
Koska ohjelmisto toimii natiivisti Salesforce-alustalla, vaatimustenmukaisuusprosessit integroituvat suoraan tiloihin, omaisuuteen ja operatiivisiin tietoihin.
- Tilojen ja omaisuuden tietojen integrointi
- Reaaliaikaiset vaatimustenmukaisuusnäkymät
- Roolipohjaiset hallintokontrollit
- Keskitetyt vaatimustenmukaisuusasiakirjat
- Automaattiset tarkastuspolut
- Operatiivinen raportointi
- Vaatimustenmukaisuusaktiivisuuden seuranta
- Sääntelyprosessien automaatio
- Yrityksen vaatimustenmukaisuuden näkyvyys
- Yhdistetty vaatimustenmukaisuusinfrastruktuuri
AI-pohjainen vaatimustenmukaisuustieto
Ennakoiva analytiikka vahvistaa sääntelyvalvontaa ja parantaa vaatimustenmukaisuuden suunnittelua.
AI-pohjainen vaatimustenmukaisuustieto
Vaatimustenmukaisuuden valvonta muuttuu älykkäämmäksi, kun operatiivinen ja sääntelydata kasvaa.
Toistuvan vaatimustenmukaisuuden epäonnistumisen tunnistaminen
Tunnista toistuvien sääntelyrikkomusten mallit.
Korkean riskin tilojen tunnistaminen
Tunnista tilat, joilla on korkea vaatimustenmukaisuusriski.
Rikkomusten ennustaminen
Ennusta mahdolliset sääntelyrikkomukset ennen niiden tapahtumista.
Korjaavien toimien priorisointi
Priorisoi korkean vaikutuksen vaatimustenmukaisuuden korjaustehtävät.