Omaisuus on fyysinen tai seurattava esine, jonka organisaatio haluaa tunnistaa, valvoa, ylläpitää tai hallita ajan myötä.
Esimerkkejä ovat HVAC-laitteet, ajoneuvot, kodinkoneet, huonekalut, laitteet, työkalut ja muu kalusto. Omaisuudella on yleensä oma kunto, sijainti, huoltohistoria tai ylläpitotarpeet.
Mitä tietoa omaisuusrekisteri voi sisältää?
- Nimi, omaisuusnumero, kategoria tai malli.
- Sijainti tai laitos.
- Nykyinen kunto tai tila.
- Osto-, asennus-, takuu- tai huoltopäivät, kun se on relevanttia.
- Huolto-, tarkastus-, ongelma- ja työhistoria.
- Asiakirjat, muistiinpanot tai vastuullinen tiimi.
Rekisterin tulisi sisältää vain organisaation tarvitsemat tiedot omaisuuden hallitsemiseksi hyvin.
Miten omaisuus eroaa laitoksesta?
Laitos on laajempi fyysinen paikka, jota käytetään. Omaisuus on tietty esine, joka sijaitsee, on kiinnitetty tai jota käytetään kyseisessä laitoksessa.
Esimerkiksi virkistyskeskus on laitos. Sen kattila, juoksumatto, pääsynhallintapaneeli ja huoltokärry voivat olla erillisiä omaisuuksia.
Miten Booking Ninjas käyttää omaisuusrekistereitä?
Booking Ninjas voi liittää omaisuuden huoltoon, tarkastuksiin, ongelmiin, työtilauksiin ja laajempiin laitoksen konteksteihin. Tämä pitää esineen historian kiinnitettynä itse esineeseen sen sijaan, että se olisi hajautettu erillisiin muistiinpanoihin.
Katso Omaisuus elinkaari ja Huollon hallinta.
Lähteet ja lisälukeminen
- Booking Ninjas: Omaisuus elinkaari — kattaa omaisuusrekisterit, elinkaarihistorian, kunnon ja siihen liittyvän toiminnan.
- Booking Ninjas: Huollon hallinta — näyttää, miten huoltotoiminta voi pysyä yhteydessä hallittuihin omaisuuksiin.