Активът е физически или проследим елемент, който организацията иска да идентифицира, наблюдава, поддържа или управлява с времето.
Примери включват HVAC оборудване, превозни средства, уреди, мебели, устройства, инструменти и друго оборудване. Активът обикновено има собствено състояние, местоположение, история на обслужване или нужди от поддръжка.
Каква информация може да съдържа записът за актив?
- Име, номер на актив, категория или модел.
- Местоположение или съоръжение.
- Текущо състояние или статус.
- Дати на покупка, инсталация, гаранция или обслужване, когато е уместно.
- История на поддръжка, инспекция, проблеми и работа.
- Документи, бележки или отговорен екип.
Записът трябва да включва само информация, която организацията трябва, за да управлява актива добре.
Как активът се различава от съоръжението?
Едно съоръжение е по-широкото физическо място, което се експлоатира. Активът е конкретен елемент вътре, прикрепен към или използван от това съоръжение.
Например, център за отдих е съоръжение. Неговият котел, бягаща пътека, панел за контрол на достъпа и поддържащ автомобил могат да бъдат отделни активи.
Как Booking Ninjas използва записите за активи?
Booking Ninjas може да свърже актив с поддръжка, инспекции, проблеми, работни поръчки и по-широкия контекст на съоръжението. Това запазва историята на елемента, свързана с него самия, вместо да бъде разпръсната в отделни бележки.
Източници и допълнително четене
- Booking Ninjas: Жизнен цикъл на актива — обхваща записи за активи, история на жизнения цикъл, състояние и свързана оперативна дейност.
- Booking Ninjas: Управление на поддръжката — показва как дейността по поддръжка може да остане свързана с управляваните активи.