Hepsi Bir Arada Etkinlik Yönetim Yazılımı
- Kapsamlı Etkinlik Yönetimi: Booking Ninjas Etkinlik Yönetim Yazılımı ile profesyonel etkinlik planlayıcılar için tasarlanmış karmaşık etkinlik programlarını sorunsuz bir şekilde başlatın, tanıtın ve ölçeklendirin.
- Merkezi Etkinlik Takibi: Etkinliğinizle ilgili her şeyi tek bir yerde otomasyon, gerçek zamanlı güncellemeler, kolaylık ve geliştirilmiş operasyonel verimlilik ile takip edin.
- Modern Etkinlik Kaydı: Etkinlik kayıt sistemimiz, modern etkinlik yöneticileri için tasarlanmıştır ve katılımcılarınız için unutulmaz deneyimler oluşturmanıza ve düzenlemenize yardımcı olacak tüm doğru araçları sağlar.
Bizim Etkinlik Planlama Yazılımımız Etkinlik Detaylarını Gerçek Zamanlı Takip Eder
- Gerçek Zamanlı Etkinlik Takibi: Programlar, katılımcı kayıtları ve mekan değişiklikleri dahil olmak üzere yüzlerce etkinlik detayını gerçek zamanlı olarak kolayca takip edin ve tüm ekibinizi aynı sayfada tutun.
- Gelişmiş Bilet Yönetimi: İç içe geçmiş biletler, ekler, indirim kodları, erken kayıt fiyatlandırması, özel anketler, bağışlar ve yasal şartlar dahil olmak üzere tüm biletleme ayar seçeneklerini izleyerek insan hatalarını önleyin.
- Oturma & Kontrol Çözümleri: Etkileşimli oturma planları oluşturun ve atayın ve misafirleri kapıdan etkinlik deneyiminin tamamına kadar yönetmek için mobil kontrol uygulamasını kullanın.
Yüz Yüze Etkinlik Yönetim Yazılımı Katılımcı Etkileşimlerini ve Katılım Oranlarını Artırır
- Akıllı misafir listelerimiz, e-posta iletişimleri ve kayıt formları sayesinde, katılımcılarınızın yolculuğunun her temas noktasını optimize edebilirsiniz.
- Katılımcıları hızlı bir şekilde kontrol edin ve anketler, çekilişler ve yarışmalar düzenleyin - hepsi uygulamanızla tamamen entegre.
- RSVP'ler ve kontrol noktaları aracılığıyla katılımcı verilerini toplayarak katılımcılarınızın ve misafirlerinin sağlam profillerini oluşturun.
- Oda ve ekipman rezervasyonları, bakım, güvenlik ve kiralama yönetimine odaklanan tesis yönetim araçlarımızı kullanın.
- Katılımcılarınızın ne kadar alan kapladığını takip edin ve etkinlikleriniz için mekan alanınızı en karlı şekilde tahsis etmek için doluluk bilgilerini yönetin.
Hibrit Etkinlik Yönetim Platformu Fiziksel ve Sanal Etkinlikleri Sorunsuz Bir Şekilde Birleştirir
- Hibrit etkinlikler için uygun özelliklerin bir kombinasyonu ile, artık bir sonraki büyük etkinliğiniz için fiziksel veya sanal bir etkinlik seçme esnekliğine sahip olabilirsiniz.
- Hatırlatma e-postaları ve oturma planları gibi tüm ön etkinlik görevleri artık manuel olarak yapılmak zorunda değil, bu da daha akıllı ve hızlı çalışmanıza ve daha az hata yapmanıza olanak tanır.
- Etkinlikler sırasında her şeyi canlı olarak yönetin, AI ve sezgisel EMS'mizden yardım alın. Artık katılımcılarınız ve sponsorlarınız için tüm etkinlik deneyimini kontrol edebilirsiniz.
- Bir etkinlikten sonra, bir düğmeye tıklayarak tüm verileri toplayın, etkinliğinizi son detayına kadar ölçün, sponsorlarınıza ROI'yi kanıtlayın ve izleyici davranışınıza dayalı olarak daha iyi etkinlikler planlayın.
- EMS, yüz yüze etkinlikleri sanal bileşenlerle birleştirerek, katılımcıların etkinlik aktivitelerine katılmalarını ve herhangi bir yerden etkinliklere katılmalarını sağlar.
EMS Konferans Yönetim Yazılımı Etkinlik Koordinasyonunu Kolaylaştırır
- Küçük işletmeler için en iyi etkinlik yönetim yazılımı ve büyük ölçekli etkinlikleri kurumsal düzeyde konferanslar ve toplantılarla yönetmek için de mükemmel.
- Etkinlik kayıt araçları, etkinlik web siteleri ve içerik yönetimi, katılımcı etkileşimi ve ağ oluşturma, proje yönetim yazılımı gibi özelliklerin tadını çıkarın ve koordinasyonu basitleştirerek konferanslarınızın sorunsuz bir şekilde geçmesini sağlayın.
- Çalışanlarınızı daha verimli olmaları için ihtiyaç duydukları kaynaklarla bağlayarak iş yerinizi optimize edin. EMS etkinlik planlama platformu daha ileri giderek, iş yerindeki operasyonları geliştirmek için daha bütünsel bir yaklaşım sunar ve işlerin maksimum koordinasyonunu sağlar.
Çevrimiçi Etkinlik Kaydı ve Biletleme Yazılımı Katılımcı Kapasitesini ve Kalabalık Kontrolünü Yönetir
- Artık etkinliklerinizi, rezervasyonlarınızı ve müşterilerinizi yönetmek için birçok uygulamaya ihtiyacınız yok, yazılım maliyetlerinizi önemli ölçüde azaltın.
- Katılımcılarınıza, etkinlik kayıt ve biletleme araçları sunarak, iletişimi ve talepleri kolaylaştırarak, etkinlikleri tanıtarak ve etkinlik alanlarının çift rezervasyonunu önleyerek her kanalda ve cihazda üstün bir deneyim sunun.
- Müşteri deneyimini, müşterilerin belgeleri kolayca görüntüleyip imzalayabileceği, ödemeler yapabileceği, formları doldurabileceği, görevleri tamamlayabileceği ve daha fazlasını yapabileceği müşteri portalları aracılığıyla geliştirin.
- Katılımcılarınız için ödeme sürecini kolaylaştırın - bir teklifi tek bir tıklama ile fatura haline getirin, ödeme hatırlatıcıları ayarlayın ve ödeme işleme ortaklarımız aracılığıyla banka/kredi kartı ödemelerini toplayın.
Katılımcı Yönetim Sistemi Etkileşimi ve Katılım Oranlarını Artırır
- Katılımcı yönetimini artırarak katılımcıları izleyin ve gruplandırın, ekip takvimleri, alan/zaman tutma ve çift rezervasyon önleme gibi özelliklerden yararlanın.
- Müşteri deneyimini, müşterilerin belgeleri kolayca görüntüleyip imzalayabileceği, ödemeler yapabileceği, formları doldurabileceği, görevleri tamamlayabileceği ve daha fazlasını yapabileceği müşteri portalları aracılığıyla geliştirin.
- Etkinlik katılım oranını artıran, ilgi düzeyini maksimize eden ve ön etkinlik heyecanını artıran tanıtım aktivitelerini otomatikleştirerek zaman ve para kazanın.
Etkinlik Pazarlama Platformu Etkinlik Deneyiminizi Geliştirir
- EMS'miz, sizin ve ekibinizin içsel olarak fikirleri paylaşmasına, kayıtlı kullanıcılarla etkinlikleri tanıtmasına, marka mesajlarını paylaşmasına ve genel marka imajınızı oluşturmasına yardımcı olan özelliklerle sizi güçlendirir.
- Katılımcıların etkinliğinizden en iyi şekilde yararlanmasını sağlamak için ROI'yi artırın. Booking Ninjas tarafından etkinliğiniz veya konferansınız için hazırlanan özel pazarlama araçlarını kullanmak kolay, hızlı ve etkilidir.
Kullanımımız Mekan Yönetim Yazılımı Mekan Rezervasyonunu Yönetmek İçin
- Yetenekli bir mekan bulma ve yönetme zamanı geldiğinde, EMS'miz, tüm adımların kapsandığından emin olmak için size tüm mekan yönetim araçlarını sağlar.
- Rezervasyon takipçisi, kat planı kurulum şablonları, oda sınırlamaları/olanakları ve EMS'miz tarafından sağlanan diğer mekan yönetim metrikleri ile mekanınızın kapasitesini etkili bir şekilde izleyin.
- Kaynaklarınızı daha iyi yönetin, envanter takibi (kiralamalar, cam eşyalar, masa örtüleri, ses-görüntü vb.) ve hatta mutfak yönetimi - banket etkinlik siparişleri, mutfak siparişleri, malzemeler, alışveriş listeleri ve daha fazlası ile.
Tesis Planlama ve Etkinlik Varlık Yönetim Yazılımı Her Şeyi Kontrol Altında Tutar
- Etkinlik Varlık yönetim yazılımımız, kaynak kullanımını kontrol etmenize yardımcı olarak sorunları azaltır, maliyetleri en aza indirir ve ROI'yi artırır. Ayrıca etkinlik sırasında verimliliği artırmaya yardımcı olur.
- Varlıkları edinmekten ve en iyi durumda tutmaktan, varlık yönetim yazılımı tüm etkinlikler ve varlıklarla ilgili sorunlar için tek durak noktasıdır.
- Varlık izleme yazılımını kullanırken, her varlık hakkında tüm verileri ve bilgileri alırsınız. Bu, etkinlik yöneticileri için faydalıdır çünkü yöneticiler mevcut olan ekipmanları, şu anda hangi ekipmanın kullanıldığını, nerede olduklarını ve ne zaman tekrar kullanılabilir olacaklarını izleyebilirler.
Kat Planı Yazılımı Daha İyi Alan Planlaması İçin Ölçeklenebilir Tasarım İmkanları Sunar
- Bir sonraki etkinliğinizi mutlak kolaylıkla tasarlayın ve düzenleyin. EMS kontrol panelinden kolay sürükle ve bırak araçları ile etkinlikler için temiz, ölçekli tasarımlar oluşturun.
- EMS'miz, oda sınırlarını özelleştirmenize ve yeniden kullanılabilir düzen şablonları, otomatik oluşturulan düzenler ve 2D ve 3D temsiller sağlamanıza yardımcı olmak için etkinlik kat planı uygulamaları ile entegre olabilir.
- Araçlarımız, başkalarıyla gerçek zamanlı olarak iletişim kurmayı ve koordine etmeyi kolaylaştırır. Tam özellikli bir etkinlik CRM'si ve entegre e-posta araçları ile iletişiminizi merkezi hale getirin. Çalışanlar, yükleniciler ve satıcılarla çevrimiçi olarak kolayca işbirliği yapın.
Etkinlik Verileri ve Analiz Yönetim Araçları Raporlama İçin
- Gelecek kaynaklar ve karar verme için başına kat sayıları, menüler, zaman çizelgeleri ve iletişim/tesis bilgileri gibi etkinlik verilerini otomatik olarak çekin.
- Verileri kullanarak anahtar metrikler hakkında raporlar oluşturun ve kârınız üzerindeki etkisini daha iyi anlayın.
- Tesis kullanım maliyeti, programlama çakışmaları ve kaynak takibi gibi kritik metrikleri kanıtlayın ve yakalayın, gelecekteki kiralama oranlarını destekleyin. Anında sizin için önemli olanı görmek için kontrol panelinizi özelleştirin.
- Size yüzlerce veri noktasının güncel bir görüntüsünü veren raporlama ve panolar, daha hızlı ve daha iyi kararlar almanızı sağlar.
- Tüm iletişim verilerini tek bir merkezi yerde takip edin - etkinliklere atanan müşteri, potansiyel müşteriler, sözleşmeler, faturalar ve daha fazlası dahil. Satış boru hattınızı takip edin ve özelleştirilebilir web formları ile potansiyel müşterileri yakalayın.
Neden Booking Ninjas En İyi Etkinlik Yönetim Yazılımı Platformuna Sahip
Booking Ninjas Etkinlik Yönetim Sistemi, #1 CRM platformu olan Salesforce üzerine inşa edilmiştir. Güçlü entegrasyonumuz, etkinlik rezervasyonlarınızı yönetme, operasyonları kolaylaştırma, satış dönüşümlerini artırma ve ekip üyeleriniz, satıcılarınız ve müşterileriniz arasında gerçek zamanlı işbirliğini geliştirme konusunda kapsamlı bir özellik seti sunar.
Sizin ve organizasyonunuz için anahtar faydalar nelerdir?
- Maliyet ve Zaman Verimliliği: Operasyonel maliyetleri azaltın ve otomasyon ve akışkan süreçler aracılığıyla değerli zaman kazanın.
- Artan Katılımcı Etkileşimi: Gelişmiş iletişim araçları ve kişiselleştirilmiş deneyimlerle katılımcı etkileşimini ve memnuniyetini artırın.
- Profesyonel Etkinlik Deneyimi: Markanızın itibarını ve katılımcı memnuniyetini artıran şık, profesyonel bir deneyim sunun.
- Kolay Etkinlik Yönetimi: Sezgisel panolar ve merkezi kontrol ile karmaşık koordinasyon görevlerini basitleştirin.
- Hedefli Pazarlama Yetkinlikleri: Etkinlik ROI'sini ve katılımı maksimize eden veri odaklı, hedefli pazarlama faaliyetlerini destekleyin.
Faturalama ve Çevrimiçi Ödeme Sistemi Finans Yönetimine Yardımcı Olur
- Stripe ve Paypal gibi ödeme yolları ile entegrasyonu kullanın ve katılımcılarınızın kredi kartı işlemleri, ACH işlemleri ve daha fazlası aracılığıyla ödeme yapmalarını sağlayın.
- Açık faturalar, geçmiş ödemeler ve gelirler gibi finansal raporlama özelliklerine ve finansal analizlere erişim sağlayın.
- Finansmanınızı ve bütçenizi etkileyen menü oluşturma, miktarlar/kat sayıları, faturalama ve yerinde ve dış mekanda catering siparişleri gibi envanter yönetim araçlarının tadını çıkarın.
Bütçenize Uygun Uygun Fiyatlı Etkinlik Yönetim Yazılımı
Temel Plan $99/ay
Maksimum Etkinlik Sayısı 10
Katılımcı Sayısı Sınırsız
Ekstra Hizmetler
- Ekstra Etkinlikler $2/etkinlik
Başlamak için 3 aşamalı adım
- İletişime Geçin
- Başlamak için, burada kısa bir tanışma görüşmesi planlayın buradan. Destek ekibimiz, istediğiniz tarih ve saatte tüm sorularınızı yanıtlamak ve Etkinlik Yönetim Sistemimizle ilgili endişelerinizi gidermek için sizinle iletişime geçecektir. Şimdi hazır mısınız? Süreci hızlandırmak için bir Toplantı Planlayın.
- Verilerinizi Aktarın
- Destek ekibimiz, otelinizin verilerini uygulamaya aktarmanıza yardımcı olacaktır. Veri aktarımı sadece birkaç tıklama alır.
- Başarı İçin Başlatın
- İyi haber! Otelinize önemli bir iyileştirme yaptınız. Booking Ninjas uygulamasını açın ve Booking Ninjas ve Salesforce'un sunduğu tüm araçları keşfetmeye başlayın. 24 saat canlı destek ekibimiz, uygulamada karşılaştığınız her türlü soruyu yanıtlamak için her zaman hazır olacaktır. Etkinlik Yönetim Sistemi özelliklerimizden veya Salesforce bulutunuzdan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı mı öğrenmek istiyorsunuz? Uzman ekibimizle Salesforce danışmanlık hizmetleri sunuyoruz!
Etkinlik Yönetim Sistemimiz (EMS) Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Etkinlik Yönetim Sistemi (EMS) Nedir ve Nasıl Çalışır?
Etkinlik Yönetim Sistemi (EMS), küçük ölçekli toplantılardan büyük ölçekli kurumsal işlevlere kadar çeşitli etkinliklerin planlanması, oluşturulması, koordinasyonu ve yürütülmesi sırasında kullanılan kapsamlı bir yazılım platformudur. Bu etkinlikler festivaller, resmi partiler, konserler, konferanslar, ticaret fuarları, kongreler, düğünler, bağış etkinlikleri ve daha birçok şeyi içerebilir. Etkinlik yönetim sistemleri, başlangıç planlamasından etkinlik sonrası analizlere kadar tüm etkinlik yaşam döngüsünü kolaylaştırmaya yardımcı olur.
İşletmeniz için En İyi Etkinlik Yönetim Yazılımını Nasıl Seçersiniz?
En iyi etkinlik yönetim yazılımını seçerken, operasyonel ihtiyaçlarınıza en uygun sistemi seçmeden önce etkinlik gereksinimlerinizin tüm kritik yönlerini değerlendirmeniz önemlidir. Etkinlik yönetim platformlarını değerlendirirken dikkate almanız gereken anahtar faktörler şunlardır:
- CRM ve Sistem Entegrasyonu: EMS'nin mevcut Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemlerinizle, pazarlama otomasyon araçlarınızla ve ödeme işlemcilerinizle sorunsuz bir şekilde entegre olduğundan emin olun, böylece veri paylaşımını ve iş akışı otomasyonunu kolaylaştırın.
- Etkinlik Kaydı ve Biletleme Özellikleri: Özelleştirilebilir formlar, birden fazla bilet türü ve mobil uyumlu deneyimler dahil olmak üzere, çevrimiçi kayıt ve biletleme yetenekleri etkinlik yönetim sistemi seçerken öncelikli olmalıdır.
- Müşteri Desteği ve Eğitim: Teknik sorunları, yazılım güncellemelerini ve eğitim gereksinimlerini ele almak için güvenilir müşteri hizmetleri esastır. 7/24 destek bulunabilirliğini ve kapsamlı belgeleri sağlayın.
- Bütçe Yönetimi ve Finansal Raporlama: Kapsamlı bir etkinlik yönetim sistemi, planlayıcıların katılımcı başına sabit veya değişken maliyetlere dayalı ayrıntılı bütçeler oluşturmasına, gerçek zamanlı olarak harcamaları takip etmesine ve her etkinliğin kârlılığını ve ROI'sini belirlemeye yardımcı olan finansal raporlar oluşturmasına olanak tanımalıdır.
Etkinlik Yönetim Yazılımı Kullanmanın Anahtar Faydaları Nelerdir?
Profesyonel etkinlik yönetim yazılımı kullanmanın faydaları kapsamlıdır ve etkinlik planlamasının her yönünü etkiler. Anahtar avantajlar şunlardır:
- Basit Etkinlik Koordinasyonu: Merkezi araçlar ve panolar ile karmaşık etkinlik yönetim süreçlerini kolaylaştırın.
- Zaman Verimliliği: Otomasyon ve entegre iş akışları sayesinde sayısız saat kazanın.
- Maliyet Azaltma: Operasyonel maliyetleri azaltın ve gereksiz yazılım masraflarını ortadan kaldırın.
- Artan Katılımcı Etkileşimi: Daha iyi iletişim araçları sayesinde katılımcı etkileşimini ve memnuniyetini artırın.
- Veri Odaklı İçgörüler: Etkinlik performansını analiz edin ve kapsamlı analizlerle gelecekteki etkinlikleri sürekli olarak geliştirin.
- Otomatik Süreçler: Kayıt, hatırlatmalar ve takipler gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirin.
- Profesyonel Marka İmajı: Katılımcılara ve paydaşlara daha yüksek bir profesyonellik ve güvenilirlik düzeyi sergileyin.
- Bütünsel Etkinlik Yönetimi: Ön etkinlik, etkinlik sırasında ve etkinlik sonrası faaliyetleri kapsayan kapsamlı bir yaklaşım benimseyin.
Etkinlik Yönetim Sisteminizin Ücretsiz Bir Demo'sunu Planlayabilir miyim?
Evet, Etkinlik yönetim sistemimizin bir demosunu planlayabilirsiniz. Bir demo ile, sistemin katılımcılarınız, gönüllüleriniz ve personeliniz için olağanüstü bir deneyim sunmasına nasıl yardımcı olduğunu görebilirsiniz.
Bugün bir demo planlayın! & Size uygun herhangi bir gün veya saati seçebilirsiniz.
Booking Ninjas, Online Etkinlik Rezervasyonu için Rezervasyon Motoru veya Mobil Uygulama Desteği Sağlıyor mu?
Evet, Booking Ninjas EMS, müşterileriniz için çevrimiçi rezervasyonu destekleyen bir rezervasyon motoru sağlar. Katılımcılar çevrimiçi olarak rezervasyon yapabilir, ödeme yapabilir ve etkinlikleriniz için rezervasyonlarını yönetebilirler. Hem masaüstü hem de mobil platformlarda mevcuttur.
Booking Ninjas EMS, Mevcut Bir Salesforce Organizasyonuna Kurulabilir mi?
Evet, bu sistemi mevcut bir Salesforce organizasyonuna kurabilirsiniz. Zaten mevcut bir Salesforce organizasyonuna sahipseniz, Booking Ninjas EMS'yi kurmak işletmeniz için ideal bir uyum sağlayacaktır.
Bugün Etkinlik Yönetim Yazılımı Uzmanımızla Görüşün
Booking Ninjas Etkinlik Yönetim Platformu ile Etkinlik Deneyiminizi Geliştirin. Biz sadece bir etkinlik yazılımı değiliz - biz sizin tam etkinlik teknoloji ortağınızız. Etkinliklerinizin başarılı olması ve sürdürülebilir iş büyümesi ile ölçülebilir ROI sağlamanız için gereken tüm teknolojik araçları, uzman desteği ve entegrasyonları sağlıyoruz.