Açık Ofis Yönetim Yazılımımızla mekanınızdan en iyi şekilde yararlanın

Paylaşımlı Kiralık Mekanlarınızı, Boş Odalarınızı ve Günlük Operasyonlarınızı Yönetmek için Hepsi bir arada Açık Ofis Yönetim Yazılımı

Görüşme Ayarla

Bir aile gibi, modernize edilmiş ofis yönetim sistemimiz de tek bir ağa bağlıdır!

Artık mekanınızı en üst düzeye çıkarmadan önce farklı sistemlerin birbirine bağlanmasına ihtiyacınız yok.

Siloları ayıran çeşitli özelliği tek bir sisteme entegre ettik.

Booking Ninjas; paylaşımlı kiralık mekanlarınızı tek bir gösterge tablosundan, dünyanın herhangi bir yerinden gözlemlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştıran çoklu konum rezervasyonunu/yer ayırtmayı destekler.

Plan ve Ücretlendirme

Açık Ofis Rezervasyon Sistemimiz şu şekilde çalışır

Booking Ninjas PMS ile müşterilerin, kiralamak istedikleri özellikleri seçmeleri ve ofis alanınıza rezervasyon yaptırmaları için kolayca bir envanter oluşturun. Bu, istedikleri hizmetler için ödeme yaptıkları için nakit akışını artırmaya yardımcı olur. Kolay takibi garanti eden, müşterilerin endişelerine hızlı erişim sağlayan, farklı oda tipleri için rezervasyonları idare etmeye yardımcı olan, kullanması stressiz, hızlı ve kararlı bir ofis rezervasyon sistemi sağlıyoruz.

Koltuk ve Masa Rezervasyonu

Bu, bireysel koltuklar ve masalar oluşturmanıza olanak tanır ve rezervasyon motorundan rezervasyon yapılabilmesini sağlar.

Özel ve Toplantı Odası Rezervasyonu

PMS'imiz, kiracılarınızın veya konuklarınızın farklı amaçlarla oda rezervasyonu yapabilecekleri oda rezervasyonu özelliklerine sahiptir. Bu, hak ediyor oldukları gerekli mahremiyeti ve ayrıcalıkları sağlar.

Kaynak ve Ekipman Rezervasyonu

  • Kullanıcılar ve yönetim tarafından daha kolay rezervasyon yapılmasını sağlamak için sisteme, mevcut kaynakları ve ekipmanı girmeniz yeterlidir.
  • Bu, gerekli ekipmanı artık dış kaynaklardan kullanmaya ihtiyaç duymayacak üyeler için hayatı kolaylaştırmaya yardımcı olur.
  • Rezerve edilen ekipmanın kullanımını ve durumunu takip etmenize yardımcı olur.

Neden Ofis Üye Yönetim Yazılımımızı Tercih Etmelisiniz

Kolay destek sağlayan yazılımımızla ofis alanınızı kolayca yönetin. Verilerini takip etmek için üyeleriniz için profiller oluşturun.

Üyelik Yönetimi

Kullanıcılarınıza ve mekanınıza uygun üyelik oluşturmanıza olanak tanıyan esnek ve tamamen kişiselleştirilebilir üyelik desteğine sahip olun.

Ekip Üyeliği Desteği

  • Ekip üyeliği, tüm bir ekip/şirket için tek bir hesap altında birleşik ödeme için olanak tanır.
  • Ayrıca, kullanıcılarınızın toplu olarak kaydolabilmesine olanak sağlar ve faturalandırmayı basitleştirmeye yardımcı olur.

Uğrama ve Günlük Geçiş Kullanıcılarını Kullanarak Mekân Cironuzu Artırın

  • Tüm kullanıcılar ilk kullanımda kaydolmaz. Bu, kullanıcılarınızın mekanınızı üyelik etiketleri olmadan kiralamasına olanak tanır ve yerinde ödemelerde yardımcı olur.
  • Birçok kişi kuşkusuz, yerinde ödemeleri kullanarak kullandıkça öde hizmetine abone olacak ve böylece satışlar artacaktır.

Ofis Üye Uygulamasını ve Üye Portalını Kullanarak Üyelerinizi Bağlayın

  • Kullanıcıların; üyeliklerini/rezervasyonlarını yönetmelerine, üye uygulaması aracılığıyla ödeme yapmalarına ve hatta satın alma işlemlerine izin vererek üyelikleri üzerinde kontrol sahibi olmalarını sağlayın.
  • Hepimiz kontrolde olmayı severiz. Sahip uygulamasıyla hem siz hem de personeliniz operasyonlarınızı, üyelerinizi ve rezervasyonlarınızı yönetebilirsiniz.

Konuk ve Ziyaretçi Yönetimi

  • Konukların ziyaretçilerle birlikte gelmesi kaçınılmaz bir gerçektir. Kullanıcıların uygun dokümantasyonunu, profilini ve muhasebesini sağlamak için üyenin konuklarını ve ziyaretçilerini yönetin. Bu, güvenlik sorunlarının çözülmesine yardımcı olur ve can ve mal güvenliğini sağlar.
  • Bir konuk ve ziyaretçi kayıt sekmesine sahip olarak, düzgün denetleme sözü verilir.

Ön Masa Konsiyerj ve Üye Destek Masası

  • Bu arayüz; topluluk yöneticisinin ziyaretçileri ağırlamasına, randevuları planlamasına ve günlük check-in/check-out işlemlerini yönetmesine hızlı bir şekilde yardımcı olacaktır.

    Ayrıca potansiyel üye turları için temel bilgilerin toplanmasına ve randevu ayırmaya yardımcı olur.

Stok Yönetimi

Uygulamadan; mekân, oda, ekipman ve kaynakların envanterini kolayca yönetin.


Sistemimiz ayrıca envanter ile ilgili tüm konuların takip edilmesine yardımcı olmak için gerekli tüm bilgileri tek bir gösterge panosuna entegre eder.

Hem Küçük Hem de Büyük Bir Açık Ofise Sahip Olmanız Önemli Değil

  • Sistem her boyuttaki açık ofisleri destekler.
  • Açık ofisiniz hangi kapasitede çalışırsa çalışsın, işletmeniz için birinci sınıf destek sağlıyoruz.

Çoklu Mekân

İşletmeler geliştikçe yeni mekanlar açılır. Platform size yeni bir sistem için kaydolmadan holdinginizi büyütme fırsatı sunuyor. Gösterge tablonuza yeni bir mekân eklemeniz yeterlidir ve her şey aynı şekilde devam eder.


Mekanınızı tek bir panodan, dünyanın herhangi bir yerinden gözlemleyin ve yeni mekânda anında kullanıma hazır bir sisteme sahip olun.


Ayrıca gerçek zamanlı kullanıcıları takip edebilir ve her farklı konum için en yoğun dönemleri öğrenebilirsiniz ki bu da böyle dönemler için doğru planlamanıza yardımcı olur.

Ölçme ve Planlamaya Yardımcı Olan Doluluk Gösterge Panoları

  • Bu, herhangi bir noktada mekanınızın ne kadar meşgul olduğunu takip etmenize ve anlamanıza yardımcı olur.
  • İşletmenizin sağlığını ölçmek için doluluk verilerinizden yararlanın.
  • Masa, oda, kaynak ve ekipmandan üyelik kullanım raporuna kadar -ki daha iyi üyelik planlaması için yararlı bilgiler sağlar- tüm stoklar için kullanım raporu edinin

Otomatik Hesap ve Faturalandırma

Otomatik Hesap ve Faturalandırma, açık ofisiniz göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur ve fatura gereksinimlerinizi gidermenize yardımcı olur. Faturalandırma sürecinizi saniyeler içinde geliştirin.

Özel Yinelenen ve Tek Seferlik Planlar

  • Haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık yinelenen üyeliği özelleştirme olanağına sahip olursunuz.
  • Ayrıca, uğrama ve günlük geçişler gibi bir defaya mahsus planlar için destek sağlayın. Kazan-kazan.

Çoklu Site Fatura Desteği

  • Farklı konumlar için çoklu-konum faturalandırma desteği sağlayan bir sisteme olan ihtiyacınızı görüyoruz.
  • Bu özellik sayesinde her konum için; farklı vergi oranlarına, faturalandırma gereksinimlerine, dile ve daha fazlasına sahip olabilirsiniz.

Ödeme Ağ Geçidi

  • Ödeme ağ geçitlerini sisteminize entegre etme konusunda endişelenmeyin.
  • Sistemimiz, Stripe ve diğer popüler alternatifler gibi, ödeme ağ geçidi platformlarıyla bütünleşmekte sıkıntı çıkarmaz.

Ek Özellikler

Booking Ninjas açık ofis sistemi, daha fazla ciroya ulaşmak için açık ofisinizi en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur.

Etkinlik Yönetimi

  • Etkinlik yönetimine yardımcı olacak araçlarla donatılmış olarak etkinlikler için mekanınızı kolaylıkla kiralayabilirsiniz.

Catering/UberEats

  • Topluluğunuz, alanınızdaki kayıtlı satıcıların catering hizmetlerinden yararlanabilir.
  • UberEats sipariş edilebilir, yiyecek teslim edilebilir ve hepsi farklı arayüze geçmeden üye uygulamasından/portalından koordine edilebilir.
  • Bağlı bir POS sistemine sahip olmak işi daha da neşeli hale getirir...çünkü ödeme için kolay platforma sahip olmayan bir faturalandırma sistemi nedir ki?

İşletme ve Kullanım Analitiği

  • Mekân performansınızı optimize ederek işletmenizin potansiyelini en üst düzeye çıkarın. Bunu oda kullanımını gözleyerek, üye check-in'lerini takip ederek, dönüşümleri ölçerek, stoklar ve üye davranışları hakkında bilgi edinerek başarabilirsiniz. Entegre takip ve veri toplama sürecimiz bunu sizin için kolaylaştırır.

Whitelabel

  • Marka imajı küçük detaylarda bulunduğundan logonuzla, üye uygulamasını ve portalını kurarak markanızı oluşturabilirsiniz. Topluluğunuz; imajınızın ve markanızın ışıltısı ile sizi tanımlamasın. İmajınızı optimize ederek varlığınızı birleştirin!

Booking Ninjas Açık Ofis Yazılım Fiyatı

Açık Ofis Temel Paket PMS (Ayda $ 495'dan başlayan fiyat )

Açık Ofis Yönetimi Sistem Eklentileri

Booking Ninjas Açık Ofis Sistemi, mekân yönetim deneyiminizi daha da güzelleştiren harika eklentilerle birlikte gelir.

Rezervasyon Motoru (reservation engine)

Kanal Yöneticisi (channel manager)

Veri Analitiği (data)

POS

Yazar Kasa (cash register)

Portal

E-Posta Uygulaması (e-mail)

Üyelik Modülü (membership module)

E-imza (Ek API'lar)

İletişim (kullanım başı ödeme) (comms)

SSS

Açık Ofis Yönetim Yazılımı Nedir?

Açık ofis yönetim yazılımı, ofis işletmelerinin mekân düzenlemelerine, rezervasyon sürecini yönetmelerine ve üyelik yönetimini kontrol etmelerine yardımcı olan bir çözümdür. Ofis yönetim yazılımı, envanter yönetiminden müşteri hizmetleri biletlerine ve daha fazlasına kadar açık ofis operasyonlarınızı takip etmek ve otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

Bir açık ofis yönetim sistemi nasıl kurulur?

Bir ofis yönetim sistemini kurmak için yapmanız gereken ilk şey, bizimle bir tanıtım demosu ayırmaktır-  randevu ayarla

Bu demo sırasında, açık ofisinizde kullanılabilecek tüm özellikleri görebilirsiniz. Bu süreç her işletme için benzersizdir ve bu görüşme sırasında kişiselleştirilmiş ofis yönetim sisteminizi kurma gereksinimleri belirlenir.

Bu ofis yönetim sistemini mevcut bir Salesforce kuruluşuna kurabilir misiniz?

Evet, bu sistemi mevcut Salesforce kuruluşunuza yükleyebilirsiniz.

Açık ofis yönetim sisteminin bir demosunu alabilir miyim?

Evet, açık ofis yönetim sistemimizin bir demosunu planlayabilirsiniz. Bir demoyla ofis sisteminin yönetim sürecini otomatikleştirerek topluluğunuza harika bir dijital deneyim sunmasına nasıl yardımcı olduğunu görürsünüz.

Hemen şimdi bir demo planlayın! Size uyan herhangi bir günü veya saati seçebilirsiniz.

Stoklarımı bir kanal yöneticisine bağlayabilir misiniz?

Evet, stoklarınızı mevcut kanal yöneticinize bağlayabilirsiniz. Bir kanal yöneticiniz yoksa kanal yönetimi özelliği de bizden (PMS'imizi kullanarak ofisler için indirimli bir fiyata!)

Rezervasyon motoru/uygulaması aracılığıyla koltuklar, masalar, özel ofisler için çevrimiçi rezervasyonu destekliyor musunuz?

Evet, Booking Ninjas PMS, topluluğunuz için çevrimiçi rezervasyonu destekleyen bir rezervasyon motoru sağlar. Üyeler ve konuklar merkezlerinizden herhangi biri için çevrimiçi rezervasyon yapabilir, toplantı odası rezervasyonlarını ödeyebilir ve yönetebilir. Ayrıca Özel Oda ve Toplantı Odası Rezervasyonunun müsaitliğinden emin olur. Hem masaüstü hem de mobil platformlarda kullanılabilir.

Kaynak ve Ekipman Rezervasyonunu Destekliyor Musunuz?

Evet. Kullanıcılar; kolay rezervasyon ve yönetim için sisteme, mevcut kaynakları ve ekipmanları eklemeniz ile kaynak ve Ekipman rezervasyonu yapabilir.

POS ile bağlantı kuruyor musunuz?

Evet. POS'unuz bir atıştırmalık dükkanında, restoranda ya da kafede de olsa PMS'imiz; POS'u, PMS'in geri kalanına bağlar. Zaten bir POS sisteminiz varsa sisteminizin geri kalanına bağlayabiliriz. Mevcut bir POS sisteminiz yoksa PMS'in geri kalanıyla otomatik olarak senkronize POS sistemini biz sağlayacağız.

Üyelerin hesaplarını yönetmesi için bir üye portalınız var mı?

Evet, var. Üye portalı için aşağıdakileri yapabilirsiniz: durum rezervasyonu vb. (günlük geçiş/aylık üye), yükseltme planı, yönlendirme programı vb. Üyelerinizin portallarında görmesini istediğiniz özel seçenekleri de ekleyebilirsiniz.