Allt-i-ett Evenemangsledningsprogram
- Omfattande Evenemangsledning: Smidigt lansera, marknadsföra och skala sofistikerade evenemangsprogram med Booking Ninjas Evenemangsledningsprogram designat för professionella evenemangsplanerare.
- Centrerad Evenemangsövervakning: Spåra allt om ditt evenemang på ett ställe med automatisering, realtidsuppdateringar, bekvämlighet, och förbättrad operationell effektivitet.
- Modern Evenemangsregistrering: Vårt evenemangsregistreringssystem är byggt för moderna evenemangsledare och tillhandahåller alla de rätta verktygen för att hjälpa dig skapa och organisera minnesvärda upplevelser för dina deltagare.
Vår Evenemangsplaneringsprogram Spårar Evenemangsdetaljer i Realtid
- Realtids Evenemangsövervakning: Spåra enkelt hundratals evenemangsdetaljer i realtid - inklusive scheman, deltagarregistreringar, och lokaländringar - och håll hela ditt team på samma sida.
- Avancerad Biljetthantering: Undvik mänskliga fel genom att övervaka alla biljettsättningsalternativ, inklusive nästlade biljetter, tillägg, rabattkoder, tidig fågelprissättning, anpassade frågeformulär, donationer och juridiska villkor.
- Sittande & Incheckningslösningar: Skapa och tilldela interaktiva sittplaner och använd den mobila incheckningsappen för att hantera gäster från dörren genom hela evenemangsupplevelsen.
Personlig Evenemangsledningsprogram Förbättrar Deltagarinteraktioner och Engagemang
- Tack vare våra intelligenta gästlistor, e-postkommunikationer och registreringsformulär under en app, kan du optimera varje kontaktpunkt i dina deltagares resa.
- Snabbt checka in deltagare, och köra enkäter, utlottningar och tävlingar — allt fullt integrerat inom din app.
- Fånga publikdata genom RSVPs och incheckningar för att bygga robusta profiler av dina deltagare och deras gäster.
- Använd våra anläggningshanteringsverktyg som fokuserar på rum- och utrustningsbokningar, underhåll, säkerhet och hyresadministration.
- Spåra hur mycket utrymme dina deltagare tar upp och hantera beläggningsinformation för att tilldela ditt lokalutrymme på det mest lönsamma sättet för dina evenemang.
Hybrid Evenemangsledningsplattform Kombinerar Fysiska och Virtuella Evenemang Smidigt
- Med en kombination av funktioner som är lämpliga för hybrid-evenemang, kan du nu njuta av flexibiliteten att välja mellan ett fysiskt eller virtuellt evenemang för din nästa stora tillställning.
- Alla för-evenemangsuppgifter, såsom att skicka påminnelse-e-post och sittplaner, behöver inte längre göras manuellt, vilket gör att du kan arbeta smartare och snabbare samtidigt som du gör färre misstag.
- Hantera allt live under evenemangen med hjälp av AI och vårt intuitiva EMS. Du kan nu kontrollera hela evenemangsupplevelsen för dina deltagare och sponsorer.
- Efter ett evenemang, samla all data med ett klick, mät ditt evenemang till sista detalj, bevisa ROI för sponsorer, och planera bättre evenemang baserat på din publiks beteende.
- EMS kombinerar personliga evenemang med virtuella komponenter för att låta publiken delta och engagera sig i evenemangsaktiviteter från vilken plats som helst om de inte kan delta personligen.
EMS Konferenshanteringsprogram Förenklar Evenemangskoordinering
- Bästa evenemangsledningsprogrammet för små företag och är också perfekt för att hantera storskaliga evenemang med företagskonferenser och möten.
- Njut av funktioner inklusive evenemangsregistreringsverktyg, evenemangswebbplatser och innehållshantering, deltagarengagemang och nätverkande, samt projektledningsprogram för att förenkla koordineringen och säkerställa att dina konferenser löper smidigt.
- Optimera din arbetsplats genom att koppla samman anställda med de resurser de behöver för att vara mer effektiva. EMS evenemangsplaneringsplattform går längre, och erbjuder en mer holistisk strategi för att förbättra arbetsplatsoperationer för att säkerställa maximal koordinering av affärer.
Online Evenemangsregistrering och Biljetthanteringsprogram Hanterar Deltagarens Kapacitet och Publikstyrning
- Du behöver inte längre många applikationer för att hantera dina evenemang, bokningar och kunder, vilket minskar dina programvarukostnader avsevärt.
- Ge dina deltagare en överlägsen upplevelse över kanaler och enheter genom att tillhandahålla evenemangsregistrering och biljetthanteringsverktyg som strömlinjeformar kommunikation och förfrågningar, marknadsför evenemang och förhindrar dubbelbokningar av evenemangsutrymmen.
- Förbättra kundupplevelsen via kundportaler, där kunder enkelt kan se och signera dokument, göra betalningar, fylla i formulär, slutföra uppgifter och mer.
- Strömlinjeforma betalningsprocessen för dina deltagare - omvandla ett förslag till en faktura med ett enda klick, ställ in betalningspåminnelser och samla in debet-/kreditkortbetalningar via våra betalningsbehandlingspartners.
Deltagarhanteringssystem Ökar Engagemang och Deltagande
- Öka deltagarhanteringen genom att spåra deltagare och gruppera dem medan du utnyttjar funktioner som teamkalendrar, utrymme/tidsreservationer och förhindrande av dubbelbokningar för att säkerställa att deltagarna dyker upp.
- Förbättra kundupplevelsen via kundportaler, där kunder enkelt kan se och signera dokument, göra betalningar, fylla i formulär, slutföra uppgifter och mer.
- Spara tid och pengar genom att automatisera marknadsföringsaktiviteter som ökar deltagandet i evenemanget, maximerar intresset och bygger upp för-evenemangshypen.
Evenemangsmarknadsföringsplattform Förbättrar Din Evenemangsupplevelse
- Vår EMS ger dig funktioner som hjälper dig och ditt team att dela idéer internt, nå ut till registrerade användare för att marknadsföra evenemang, dela varumärkesbudskap och bygga din övergripande varumärkesbild.
- Öka ROI genom att hjälpa deltagarna att få ut det mesta av ditt evenemang. Använd helt enkelt anpassade marknadsföringsverktyg som förberetts av Booking Ninjas för ditt evenemang eller konferens. Det är enkelt, snabbt och effektivt.
Använd Vår Lokalhanteringsprogram för att Hantera Lokalbokning
- När det är dags att hitta och hantera en kompetent lokal, tillhandahåller vår EMS alla verktyg för lokalhantering för att säkerställa att alla steg är täckta.
- Övervaka effektivt din lokals kapacitet med en reservationsspårare, planlösningsmallar, rumbegränsningar/bekvämligheter och andra lokala hanteringsmått som tillhandahålls av vår EMS.
- Hantera dina resurser bättre med inventarietracking (uthyrningar, glas-/tallrikar, linne, audiovisuell utrustning, etc.) och även kökshantering - bankettbeställningar, köksbeställningar, ingredienser, inköpslistor och mer
Anläggningsschemaläggning och Evenemangsresursförvaltningsprogram Håller Allt i Kontroll
- Vår Evenemangsresursförvaltningsprogram minimerar problem, minskar kostnader och förbättrar ROI genom att hjälpa dig att kontrollera resursutnyttjande. Det hjälper också till att öka produktiviteten under hela tillställningen.
- Från att skaffa resurser och hålla dem underhållna och i bästa skick, är resursförvaltningsprogram en one-stop-shop för alla evenemangs- och resursrelaterade problem.
- När du använder resursövervakningsprogram får du all data och information om varje resurs. Det är hjälpsamt för evenemangsledare eftersom de kan övervaka vilken utrustning som är tillgänglig, vad som är i aktuell användning, var de är nu, och när de kommer att vara tillgängliga igen, förutom andra saker.
Planlösningsprogram Möjliggör Skala Design för Bättre Utrymmesplanering
- Designa & värd ditt nästa evenemang med absolut lätthet. Skapa rena, skala designar för evenemang med våra enkla dra-och-släpp-verktyg, allt från EMS-dashbordet.
- Vår EMS kan integreras med evenemangsplanlösningsappar som är byggda för att hjälpa dig anpassa rum gränser och tillhandahålla återanvändbara layoutmallar, automatiskt genererade layouter och 2D och 3D-representation.
- Våra verktyg gör det enkelt att kommunicera och koordinera med andra i realtid. Centralisera din kommunikation med en fullfjädrad evenemangs-CRM och integrerade e-postverktyg. Samarbeta enkelt online med personal, entreprenörer och leverantörer.
Evenemangsdata och Analyshanteringsverktyg för Rapportering
- Automatiskt dra in evenemangsdata som deltagartal, menyer, tidslinjer och kontakt-/lokalinformation för framtida resurser och beslutsfattande.
- Använd data för att skapa rapporter om nyckelmetrik och få större kunskap om påverkan på din bottenlinje.
- Bevisa och fånga kritiska metrik som anläggningsanvändningskostnad, schemaläggningskonflikter, och resursövervakning för att stödja framtida hyrespriser. Anpassa din dashboard för att se vad som är viktigt för dig direkt.
- Rapportering och dashboards som ger dig en uppdaterad översikt över hundratals datapunkter och möjliggör att du kan fatta bättre beslut snabbare.
- Spåra all kontaktdata på ett centralt ställe - inklusive kunduppdrag till evenemang, leads, kontrakt, fakturor och mer. Spåra din försäljningspipeline och fånga leads med anpassningsbara webbformulär
Varför Booking Ninjas Har den Bästa Evenemangsledningsprogramplattformen
Booking Ninjas Evenemangsledningssystem är byggt på den #1 CRM-plattformen - Salesforce. Vår kraftfulla integration erbjuder en omfattande uppsättning funktioner som hjälper till att förenkla hur du hanterar evenemangsbokningar, strömlinjeforma operationer, öka försäljningskonverteringar och förbättra realtids-samarbete bland dina teammedlemmar, leverantörer och kunder.
Vad är de viktigaste fördelarna för dig och din organisation?
- Kostnads- och Tidsbesparing: Minska driftskostnader och spara värdefull tid genom automatisering och strömlinjeformade processer.
- Ökat Deltagarengagemang: Öka deltagarinteraktion och tillfredsställelse med förbättrade kommunikationsverktyg och personliga upplevelser.
- Professionell Evenemangsupplevelse: Leverera en polerad, professionell upplevelse som höjer ditt varumärkes rykte och deltagartillfredsställelse.
- Enkel Evenemangsledning: Förenkla komplexa koordineringsuppgifter med intuitiva dashboards och centraliserad kontroll.
- Målmedvetna Marknadsföringsmöjligheter: Stödja datadrivna, målmedvetna marknadsföringsaktiviteter som maximerar evenemangs-ROI och deltagande.
Fakturering och Online Betalningssystem Hjälper med Ekonomihantering
- Utnyttja integration med betalningsvägar som Stripe och Paypal och möjliggör för dina deltagare att göra betalningar via kreditkortstransaktioner, ACH-transaktioner och mer.
- Ha tillgång till finansiella rapporteringsfunktioner och finansiell analys som intäkter, öppna fakturor och förfallna betalningar.
- Njut av inventarieförvaltningsverktyg som menyuppbyggnad, kvantiteter/deltagartal, fakturering, och cateringbeställningar som påverkar din ekonomi och budget och hjälper dig att spendera mindre.
Prisvärd Evenemangsledningsprogrampriser som Passar Din Budget
Basplan $99/månad
Maximala Evenemang Upp till 10
Deltagare Obegränsat
Tillägg
- Ytterligare Evenemang $2/evenemang
3-punktssteg för att komma igång
- Kom i Kontakt
- För att börja, boka helt enkelt ett kort introduktionssamtal här här. Vårt supportteam kommer att kontakta dig på det önskade datumet och tiden för att svara på alla dina frågor och ta itu med eventuella bekymmer du kan ha om vårt Evenemangsledningssystem. Redo nu? Boka ett möte för att påskynda processen.
- Importera Din Data
- Vårt supportteam kommer att hjälpa dig att överföra ditt hotells data till applikationen. Datamigrering tar bara några klick.
- Lansera för Framgång
- God nyhet! Du har just gjort en betydande förbättring av ditt hotell. Öppna Booking Ninjas app och börja utforska alla verktyg som Booking Ninjas och Salesforce har att erbjuda. Vårt 24-timmars live supportteam kommer alltid att vara tillgängligt för att svara på eventuella frågor du stöter på i appen. Vill du veta hur du får ut det mesta av våra Evenemangsledningssystemfunktioner eller din Salesforce-moln? Vi erbjuder Salesforce konsultationer med vårt expertteam!
Vanliga Frågor om Vårt Evenemangsledningssystem (EMS)
Vad är ett Evenemangsledningssystem (EMS) och Hur Fungerar det?
Ett Evenemangsledningssystem (EMS) är en omfattande programvaruplattform som används under planeringen, skapandet, koordineringen och genomförandet av olika evenemang som sträcker sig från små sammankomster till storskaliga företagsfunktioner. Dessa evenemang kan inkludera festivaler, formella fester, konserter, konferenser, mässor, konventioner, bröllop, insamlingar och mycket mer. Evenemangsledningssystem hjälper till att strömlinjeforma hela evenemangets livscykel från initial planering till efter-evenemangsanalys.
Hur Väljer Man den Bästa Evenemangsledningsprogrammet för Ditt Företag?
När du väljer den bästa evenemangsledningsprogrammet är det viktigt att utvärdera alla kritiska aspekter av dina evenemangsbehov innan du väljer det system som bäst passar dina operationella behov. Nyckelfaktorer att överväga när du utvärderar evenemangsledningsplattformar inkluderar:
- CRM och Systemintegration: Se till att EMS integreras sömlöst med dina befintliga kundrelationshanteringssystem (CRM), marknadsföringsautomatiseringsverktyg och betalningsprocessorer för att möjliggöra smidig datadelning och arbetsflödesautomatisering.
- Evenemangsregistrering och Biljetthanteringsfunktioner: Robusta online registrerings- och biljetthanteringsmöjligheter måste vara en prioritet när du väljer ett evenemangsledningssystem, inklusive anpassningsbara formulär, flera biljettyper och mobilvänliga upplevelser.
- Kundsupport och Utbildning: Pålitlig kundservice är avgörande för att hantera tekniska problem, programvaruuppdateringar, och utbildningsbehov. Se till att 24/7 support är tillgänglig och omfattande dokumentation.
- Budgethantering och Finansiell Rapportering: Ett omfattande evenemangsledningssystem bör möjliggöra planeringar att skapa detaljerade budgetar baserade på fasta eller rörliga kostnader per deltagare, spåra utgifter i realtid och generera finansiella rapporter som hjälper till att bestämma lönsamhet och ROI för varje evenemang.
Vilka är de Viktiga Fördelarna med att Använda Evenemangsledningsprogram?
Fördelarna med att använda professionell evenemangsledningsprogram är omfattande och påverkar varje aspekt av evenemangsplanering. Nyckelfördelar inkluderar:
- Förenklad Evenemangskoordinering: Strömlinjeforma komplexa evenemangsledningsprocesser med centraliserade verktyg och dashboards
- Tidsbesparing: Spara otaliga timmar genom automatisering och integrerade arbetsflöden
- Kostnadsreduktion: Minska driftskostnader och eliminera överflödiga programvarukostnader
- Förbättrat Deltagarengagemang: Öka deltagarinteraktion och tillfredsställelse genom bättre kommunikationsverktyg
- Datadrivna Insikter: Analysera evenemangets prestation och kontinuerligt förbättra framtida evenemang med omfattande analyser
- Processautomatisering: Automatisera repetitiva uppgifter som registrering, påminnelser och uppföljningar
- Professionell Varumärkesbild: Visa en högre nivå av professionalism och trovärdighet för deltagare och intressenter
- Holistisk Evenemangsledning: Ta en omfattande strategi som täcker för-evenemang, under-evenemang och efter-evenemang aktiviteter
Kan Jag Boka en Gratis Demo av Ditt Evenemangsledningssystem?
Ja, du kan boka en demo av vårt Evenemangsledningssystem. Med en demo ser du hur systemet hjälper till att leverera en enastående upplevelse för dina deltagare, volontärer och personal genom att automatisera den administrativa processen.
Boka en demo idag! & Du kan välja vilken dag eller tid som passar dig.
Stöder Booking Ninjas Online Evenemangsbokning via Bokningsmotor eller Mobilapp?
Ja, Booking Ninjas EMS tillhandahåller en bokningsmotor som stöder onlinebokning för dina kunder. Deltagare kan boka online, betala och hantera sina reservationer för något av dina evenemang. Finns både på skrivbord och mobila plattformar.
Kan Booking Ninjas EMS Installera i en Befintlig Salesforce-Organisation?
Ja, du kan installera detta system i en befintlig Salesforce-organisation. Om du redan har en aktuell Salesforce-organisation, är installationen av Booking Ninjas EMS garanterat en idealisk lösning för ditt företag.
Prata med Vår Evenemangsledningsprogramspecialist Idag
Förbättra Din Evenemangsupplevelse med Booking Ninjas Evenemangsledningsplattform. Vi är mer än bara evenemangsprogram - vi är din kompletta evenemangsteknologipartner. Vi tillhandahåller alla de teknologiska verktygen, expertstöd och integrationer som behövs för att säkerställa att dina evenemang blir framgångsrika och för att hjälpa dig driva hållbar affärstillväxt och mätbar ROI.