Vse-v-enem programska oprema za upravljanje dogodkov
- Obsežno upravljanje dogodkov: Brezšivno lansirajte, promovirajte in širite zahtevne programe dogodkov s programsko opremo za upravljanje dogodkov Booking Ninjas, zasnovano za profesionalne organizatorje dogodkov.
- Centralizirano sledenje dogodkom: Sledite vsem podrobnostim o vašem dogodku na enem mestu z avtomatizacijo, posodobitvami v realnem času, udobnostjo in izboljšano operativno učinkovitostjo.
- Sodobna registracija dogodkov: Naš sistem za registracijo dogodkov je zasnovan za sodobne upravljavce dogodkov in nudi vse prave pripomočke, ki vam pomagajo ustvariti in organizirati nepozabne izkušnje za vaše udeležence.
Naša programska oprema za načrtovanje dogodkov sledi podrobnostim dogodkov v realnem času
- Sledenje dogodkom v realnem času: Enostavno sledite stotinam podrobnosti dogodkov v realnem času - vključno z urniki, registracijami udeležencev in spremembami lokacij - in ohranite celotno ekipo na isti strani.
- Napredno upravljanje prodaje vstopnic: Izogibajte se človeškim napakam z nadzorom vseh možnosti nastavitev prodaje vstopnic, vključno z gnezdenimi vstopnicami, dodatki, kodami za popuste, cenami za zgodnje prijave, prilagojenimi anketami, donacijami in pravnimi pogoji.
- Rešitve za sedenje in prijavo: Ustvarite in dodelite interaktivne načrte sedenja ter uporabite mobilno aplikacijo za prijavo za upravljanje gostov od vrat do celotne izkušnje dogodka.
Programska oprema za upravljanje osebnih dogodkov izboljša interakcije in angažiranost udeležencev
- Zahvaljujoč našim inteligentnim seznamom gostov, e-poštnim komunikacijam in registracijskim obrazcem pod enim aplikacijo, lahko optimizirate vsak stik s potovanjem vaših udeležencev.
- Hitro prijavite udeležence ter izvajajte ankete, nagradne igre in tekmovanja - vse popolnoma integrirano v vaši aplikaciji.
- Zberite podatke o občinstvu preko RSVP-jev in prijav, da zgradite robustne profile vaših udeležencev in njihovih gostov.
- Uporabite naše orodja za upravljanje objektov, ki se osredotočajo na rezervacije sob in opreme, vzdrževanje, varnost in upravljanje najemov.
- Sledite, koliko prostora zasedajo vaši udeleženci, in upravljajte informacije o zasedenosti, da dodelite prostor vašega dogodka na najbolj dobičkonosen način.
Platforma za upravljanje hibridnih dogodkov brez težav združuje fizične in virtualne dogodke
- Z združitvijo funkcij, primernih za hibridne dogodke, lahko zdaj uživate v fleksibilnosti izbire med fizičnim ali virtualnim dogodkom za vašo naslednjo veliko priložnost.
- Vse naloge pred dogodkom, kot so pošiljanje opomnikov po e-pošti in načrti sedenja, ni več treba opravljati ročno, kar vam omogoča, da delate pametneje in hitreje ter naredite manj napak.
- Upravljajte vse v živo med dogodki s pomočjo AI in našega intuitivnega EMS. Zdaj lahko nadzorujete celotno izkušnjo dogodka za vaše udeležence in sponzorje.
- Po dogodku zberite vse podatke s klikom na gumb, izmerite svoj dogodek do zadnje podrobnosti, dokažite ROI sponzorjem in načrtujte boljše dogodke na podlagi vedenja vaše publike.
- EMS združuje osebne dogodke z virtualnimi komponentami, da omogoči občinstvu, da se vključi in sodeluje v dejavnostih dogodka z katere koli lokacije, če ne morejo priti osebno.
Programska oprema za upravljanje konferenc EMS poenostavi usklajevanje dogodkov
- Najboljša programska oprema za upravljanje dogodkov za mala podjetja in je tudi odlična za upravljanje velikih dogodkov z konferencami in sestanki na ravni podjetja.
- Uživajte v funkcijah, vključno z orodji za registracijo dogodkov, spletnimi mesti dogodkov in upravljanjem vsebin, angažiranjem udeležencev in mreženjem ter programsko opremo za upravljanje projektov, da poenostavite usklajevanje in zagotovite, da vaše konference potekajo gladko.
- Optimizirajte svoje delovno mesto z povezovanjem zaposlenih z viri, ki jih potrebujejo za večjo učinkovitost. Platforma EMS za načrtovanje dogodkov gre še dlje in ponuja celovit pristop k izboljšanju delovnih operacij, da zagotovi maksimalno usklajevanje zadev.
Spletna registracija dogodkov in programska oprema za prodajo vstopnic upravlja kapaciteto udeležencev in nadzor množice
- Več aplikacij za upravljanje vaših dogodkov, rezervacij in strank ni več potrebno, kar znatno znižuje vaše stroške programske opreme.
- Udeležencem zagotovite vrhunsko izkušnjo prek kanalov in naprav z zagotavljanjem orodij za registracijo dogodkov in prodajo vstopnic, ki poenostavijo komunikacijo in zahteve, promovirajo dogodke in preprečujejo dvojno rezervacijo prostorov za dogodke.
- Izboljšajte izkušnjo strank prek portalov za stranke, kjer lahko stranke enostavno pregledajo in podpišejo dokumente, opravijo plačila, izpolnijo obrazce, dokončajo naloge in še več.
- Poenostavite postopek plačila za vaše udeležence - spremenite predlog v račun z enim klikom, nastavite opomnike za plačilo in zbirajte plačila s kreditnimi/debetnimi karticami prek naših partnerjev za obdelavo plačil.
Sistem za upravljanje udeležencev povečuje angažiranost in stopnje udeležbe
- Povečajte upravljanje udeležencev s sledenjem udeležencev in njihovo grupiranje ter izkoriščanjem funkcij, kot so koledarji ekip, zadrževanje prostora/časa in preprečevanje dvojne rezervacije, da zagotovite, da se udeleženci pojavijo.
- Izboljšajte izkušnjo strank prek portalov za stranke, kjer lahko stranke enostavno pregledajo in podpišejo dokumente, opravijo plačila, izpolnijo obrazce, dokončajo naloge in še več.
- Prihranite čas in denar z avtomatizacijo promocijskih aktivnosti, ki povečujejo stopnjo udeležbe na dogodku, maksimirajo zanimanje in ustvarjajo predhodno navdušenje.
Platforma za trženje dogodkov izboljša vašo izkušnjo dogodka
- Naš EMS vam omogoča funkcije, ki vam in vaši ekipi pomagajo deliti ideje interno, stopiti v stik z registriranimi uporabniki za promocijo dogodkov, deliti sporočila blagovne znamke in graditi vašo celotno podobo blagovne znamke.
- Povečajte ROI tako, da udeležencem pomagate izkoristiti največ iz vašega dogodka. Preprosto uporabite prilagojena trženjska orodja, ki jih je pripravila Booking Ninjas za vaš dogodek ali konferenco. Enostavno, hitro in učinkovito.
Uporabite našo programsko opremo za upravljanje prostorov za upravljanje rezervacij prostorov
- Ko je čas, da najdete in upravljate kompetenten prostor, vam naš EMS nudi vsa orodja za upravljanje prostorov, da zagotovite, da so vsi koraki pokriti.
- Učinkovito spremljajte kapaciteto vašega prostora z sledilnikom rezervacij, predlogami za postavitev tlorisa, omejitvami/udobji sob in drugimi metrikami upravljanja prostorov, ki jih nudi naš EMS.
- Bolje upravljajte svoje vire z sledenjem zalog (najemi, steklovina/posoda, prtljaga, avdio-vizualna oprema itd.) in celo upravljanjem kuhinje - naročila za bančne dogodke, kuhinjska naročila, sestavine, nakupovalni seznami in še več
Programska oprema za načrtovanje objektov in upravljanje sredstev dogodkov ohranja vse pod nadzorom
- Naša programska oprema za upravljanje sredstev dogodkov zmanjšuje težave, zmanjšuje stroške in izboljšuje ROI z vašo pomočjo pri nadzoru izkoriščanja virov. Pomaga tudi pri povečanju produktivnosti med celotnim dogodkom.
- Od pridobivanja sredstev in njihovega vzdrževanja v najboljšem stanju je programska oprema za upravljanje sredstev enotna rešitev za vse težave, povezane z dogodki in sredstvi.
- Ko uporabljate programsko opremo za sledenje sredstev, dobite vse podatke in informacije o vsakem sredstvu. To je koristno za upravljavce dogodkov, saj lahko upravljavci spremljajo, katera oprema je dostopna, kaj je trenutno v uporabi, kje se trenutno nahajajo in kdaj bodo ponovno dostopna, poleg drugih stvari.
Programska oprema za načrtovanje tlorisov omogoča načrtovanje prostora za boljše načrtovanje
- Načrtujte in organizirajte svoj naslednji dogodek z absolutno enostavnostjo. Ustvarite čiste, načrtovane zasnove za dogodke z našimi enostavnimi orodji za povleci in spusti, vse iz nadzorne plošče EMS.
- Naš EMS se lahko integrira z aplikacijami za načrtovanje tlorisov dogodkov, zasnovanimi za pomoč pri prilagajanju meja sob in zagotavljanju ponovljivih predlog postavitev, samodejno generiranih postavitev ter 2D in 3D predstavitev.
- Naša orodja olajšajo komunikacijo in usklajevanje z drugimi v realnem času. Centralizirajte svoje komunikacije s celovitim CRM-jem za dogodke in integriranimi orodji za e-pošto. Enostavno sodelujte na spletu z osebjem, izvajalci in dobavitelji.
Orodja za upravljanje podatkov in analitiko dogodkov za poročanje
- Samodejno pridobite podatke o dogodkih, kot so število udeležencev, meniji, časovnice in kontaktne/podrobnosti o lokacijah za prihodnje vire in odločanje.
- Uporabite podatke za ustvarjanje poročil o ključnih metrikah in pridobite boljše razumevanje vpliva na vaš končni rezultat.
- Dokažite in zabeležite ključne metrike, kot so stroški uporabe objekta, konflikti v načrtovanju in sledenje virom, da podprete prihodnje cene najema. Prilagodite svojo nadzorno ploščo, da takoj vidite, kar vam je pomembno.
- Poročila in nadzorne plošče, ki vam dajejo trenutni pregled stotin podatkovnih točk in vam omogočajo, da hitreje sprejemate boljše odločitve.
- Sledite vsem podatkom o stikih na enem osrednjem mestu - vključno z dodelitvami strank dogodkom, potencialnimi strankami, pogodbami, računi in še več. Sledite svojemu prodajnemu cevovodu in zajemite potencialne stranke s prilagodljivimi spletnimi obrazci
Zakaj ima Booking Ninjas Najboljša platforma za upravljanje dogodkov
Sistem za upravljanje dogodkov Booking Ninjas je zgrajen na #1 CRM platformi - Salesforce. Naša močna integracija ponuja obsežen nabor funkcij, ki pomagajo poenostaviti način, kako upravljate rezervacije dogodkov, poenostaviti operacije, povečati konverzije prodaje in izboljšati sodelovanje v realnem času med vašimi člani ekipe, dobavitelji in strankami.
Kakšne so ključne koristi za vas in vašo organizacijo?
- Učinkovitost stroškov in časa: Zmanjšajte operativne stroške in prihranite dragocen čas z avtomatizacijo in poenostavljenimi procesi.
- Povečana angažiranost udeležencev: Povečajte interakcijo in zadovoljstvo udeležencev z izboljšanimi komunikacijskimi orodji in prilagojenimi izkušnjami.
- Profesionalna izkušnja dogodkov: Nudite izpopolnjeno, profesionalno izkušnjo, ki dvigne ugled vaše blagovne znamke in zadovoljstvo udeležencev.
- Brezskrbno upravljanje dogodkov: Poenostavite kompleksne naloge usklajevanja z intuitivnimi nadzornimi ploščami in centraliziranim nadzorom.
- Ciljno usmerjene marketinške zmožnosti: Podprite aktivnosti trženja, usmerjene na podatke, ki maksimirajo ROI dogodkov in udeležbo.
Računovodstvo in spletni plačilni sistem pomaga pri upravljanju financ
- Izkoriščajte integracijo s plačilnimi potmi, kot sta Stripe in PayPal, in omogočite svojim udeležencem, da plačajo prek transakcij s kreditnimi karticami, ACH transakcijami in še več.
- Imate dostop do funkcij finančnega poročanja in finančne analitike, kot so prihodki, odprti računi in zapadla plačila.
- Uživajte v orodjih za upravljanje zalog, kot so sestavljanje menijev, količine/številke, obračunavanje ter naročila za catering na terenu in izven njega, ki vplivajo na vaše finance in proračun ter vam pomagajo porabiti manj.
Cenovno dostopna programska oprema za upravljanje dogodkov, ki ustreza vašemu proračunu
Osnovni načrt 99 $/mesec
Največ dogodkov do 10
Udeleženci neomejeno
Dodatki
- Dodatni dogodki 2 $/dogodek
3-točke koraki za začetek
- Stopite v stik
- Za začetek preprosto načrtujte kratek uvodni klic tukaj tukaj. Naša podpora bo stopila v stik na vaš izbrani datum in čas, da odgovori na vsa vaša vprašanja in reši morebitne pomisleke glede našega sistema za upravljanje dogodkov. Ste pripravljeni? Načrtujte sestanek, da pospešite postopek.
- Uvozite svoje podatke
- Naša podpora vam bo pomagala pri prenosu podatkov vašega hotela v aplikacijo. Migracija podatkov traja le nekaj klikov.
- Začnite za uspeh
- Dobre novice! Pravkar ste naredili pomembno izboljšavo za vaš hotel. Odprite aplikacijo Booking Ninjas in začnite raziskovati vse orodje, ki jih ponujata Booking Ninjas in Salesforce. Naša ekipa za podporo v živo je vedno na voljo, da odgovori na vsa vprašanja, ki jih imate v aplikaciji. Želite izvedeti, kako najbolje izkoristiti funkcije našega sistema za upravljanje dogodkov ali vašega Salesforce oblaka? Nudimo posvetovanja o Salesforce z našo ekipo strokovnjakov!
Pogosto zastavljena vprašanja o našem sistemu za upravljanje dogodkov (EMS)
Kaj je sistem za upravljanje dogodkov (EMS) in kako deluje?
Sistem za upravljanje dogodkov (EMS) je obsežna programska platforma, ki se uporablja med načrtovanjem, ustvarjanjem, usklajevanjem in izvajanjem različnih dogodkov, ki segajo od majhnih srečanj do velikih korporativnih funkcij. Ti dogodki lahko vključujejo festivale, formalne zabave, koncerte, konference, sejemske prireditve, konvencije, poroke, dobrodelne prireditve in še mnogo več. Sistemi za upravljanje dogodkov pomagajo poenostaviti celoten življenjski cikel dogodka, od začetnega načrtovanja do analitike po dogodku.
Kako izbrati najboljšo programsko opremo za upravljanje dogodkov za vaše podjetje?
Pri izbiri najboljše programske opreme za upravljanje dogodkov je nujno oceniti vse ključne vidike vaših zahtev glede dogodkov, preden izberete sistem, ki najbolje ustreza vašim operativnim potrebam. Ključni dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri ocenjevanju platform za upravljanje dogodkov, vključujejo:
- CRM in integracija sistema: Prepričajte se, da EMS brez težav integrira z vašimi obstoječimi sistemi za upravljanje odnosov s strankami (CRM), orodji za avtomatizacijo trženja in plačilnimi procesorji, da omogoči gladko izmenjavo podatkov in avtomatizacijo delovnih tokov.
- Funkcije registracije in prodaje vstopnic za dogodke: Robustne možnosti spletne registracije in prodaje vstopnic morajo biti prednostna naloga pri izbiri sistema za upravljanje dogodkov, vključno s prilagodljivimi obrazci, več vrstami vstopnic in izkušnjami, prijaznimi do mobilnih naprav.
- Podpora strankam in usposabljanje: Zanesljiva podpora strankam je ključna za reševanje tehničnih težav, posodobitev programske opreme in zahtev po usposabljanju. Zagotovite razpoložljivost podpore 24/7 in obsežno dokumentacijo.
- Upravljanje proračuna in finančno poročanje: Celovit sistem za upravljanje dogodkov bi moral omogočiti organizatorjem, da ustvarijo podrobne proračune na podlagi fiksnih ali spremenljivih stroškov na udeleženca, spremljajo stroške v realnem času in generirajo finančna poročila, ki pomagajo določiti dobičkonosnost in ROI za vsak dogodek.
Katere so ključne koristi uporabe programske opreme za upravljanje dogodkov?
Koristi uporabe profesionalne programske opreme za upravljanje dogodkov so obsežne in vplivajo na vsak vidik načrtovanja dogodkov. Ključne prednosti vključujejo:
- Poenostavljeno usklajevanje dogodkov: Poenostavite kompleksne procese upravljanja dogodkov s centraliziranimi orodji in nadzornimi ploščami
- Učinkovitost časa: Prihranite nešteto ur z avtomatizacijo in integriranimi delovnimi tokovi
- Zmanjšanje stroškov: Zmanjšajte operativne stroške in odpravite odvečne stroške programske opreme
- Izboljšana angažiranost udeležencev: Povečajte interakcijo in zadovoljstvo udeležencev z boljšimi komunikacijskimi orodji
- Vpogledi, podprti s podatki: Analizirajte uspešnost dogodkov in nenehno izboljšujte prihodnje dogodke z obsežno analitiko
- Avtomatizacija procesov: Avtomatizirajte ponavljajoče se naloge, kot so registracija, opomniki in sledenje
- Profesionalna podoba blagovne znamke: Prikazujte višjo raven profesionalnosti in verodostojnosti udeležencem in deležnikom
- Celovit pristop k upravljanju dogodkov: Sprejmite celovit pristop, ki pokriva dejavnosti pred dogodkom, med dogodkom in po dogodku
Ali lahko načrtujem brezplačno predstavitev vašega sistema za upravljanje dogodkov?
Da, lahko načrtujete predstavitev našega sistema za upravljanje dogodkov. S predstavitvijo boste videli, kako sistem pomaga pri zagotavljanju izjemne izkušnje za vaše udeležence, prostovoljce in osebje z avtomatizacijo administrativnega procesa.
Načrtujte predstavitev danes! & Izberete lahko kateri koli dan ali čas, ki vam ustreza.
Ali Booking Ninjas podpira spletno rezervacijo dogodkov prek rezervacijskega motorja ali mobilne aplikacije?
Da, Booking Ninjas EMS nudi rezervacijski motor, ki podpira spletno rezervacijo za vaše stranke. Udeleženci lahko rezervirajo spletno, plačajo in upravljajo svoje rezervacije za katere koli vaše dogodke. Na voljo tako na namiznih kot mobilnih platformah.
Ali se lahko EMS Booking Ninjas namesti v obstoječo organizacijo Salesforce?
Da, ta sistem lahko namestite v obstoječo organizacijo Salesforce. Če že imate trenutno organizacijo Salesforce, je namestitev EMS Booking Ninjas zagotovljena kot idealna izbira za vaše podjetje.
Pogovorite se z našim strokovnjakom za programsko opremo za upravljanje dogodkov danes
Izboljšajte svojo izkušnjo dogodka s platformo za upravljanje dogodkov Booking Ninjas. Nismo le programska oprema za dogodke - smo vaš popoln tehnološki partner za dogodke. Nudimo vsa tehnološka orodja, strokovno podporo in integracije, potrebne za zagotavljanje uspešnosti vaših dogodkov ter pomoč pri spodbujanju trajnostne rasti podjetja in merljivega ROI.