Software de Gestão de Eventos Tudo-em-Um
- Gestão Abrangente de Eventos: Lançar, promover e escalar programas de eventos sofisticados com o Software de Gestão de Eventos da Booking Ninjas projetado para planejadores de eventos profissionais.
- Rastreamento Centralizado de Eventos: Rastreie tudo sobre seu evento em um só lugar com automação, atualizações em tempo real, conveniência e eficiência operacional melhorada.
- Registro Moderno de Eventos: Nosso sistema de registro de eventos é construído para gerentes de eventos modernos e fornece todas as ferramentas certas para ajudá-lo a criar e organizar experiências memoráveis para seus participantes.
Nosso Software de Planejamento de Eventos Rastreia Detalhes do Evento em Tempo Real
- Rastreamento de Eventos em Tempo Real: Rastreie facilmente centenas de detalhes do evento em tempo real - incluindo agendas, registros de participantes e mudanças de local - e mantenha toda a sua equipe na mesma página.
- Gestão Avançada de Bilhetagem: Evite erros humanos monitorando todas as opções de configuração de bilhetagem, incluindo bilhetes aninhados, complementos, códigos de desconto, preços de antecipação, questionários personalizados, doações e termos legais.
- Soluções de Assentos e Check-In: Crie e atribua gráficos de assentos interativos e use o aplicativo de check-in móvel para gerenciar convidados desde a entrada até toda a experiência do evento.
Software de Gestão de Eventos Presenciais Melhora Interações e Engajamento dos Participantes
- Graças às nossas listas de convidados inteligentes, comunicações por e-mail e formulários de registro sob um único aplicativo, você pode otimizar cada ponto de contato da jornada dos seus participantes.
- Verifique rapidamente os participantes e realize pesquisas, sorteios e concursos — tudo totalmente integrado ao seu aplicativo.
- Capture dados do público por meio de RSVPs e check-ins para construir perfis robustos de seus participantes e seus convidados.
- Use nossas ferramentas de gestão de instalações que se concentram em reservas de salas e equipamentos, manutenção, segurança e administração de locações.
- Rastreie quanto espaço seus participantes ocupam e gerencie informações de ocupação para alocar seu espaço de local da maneira mais lucrativa para seus eventos.
Plataforma de Gestão de Eventos Híbridos Combina Eventos Físicos e Virtuais Sem Costura
- Com uma combinação de recursos adequados para eventos híbridos, você agora pode desfrutar da flexibilidade de escolher entre um evento físico ou virtual para sua próxima grande ocasião.
- Todas as tarefas pré-evento, como envio de e-mails de lembrete e gráficos de assentos, não precisam mais ser feitas manualmente, permitindo que você trabalhe de forma mais inteligente e rápida, cometendo menos erros.
- Gerencie tudo ao vivo durante os eventos com a ajuda da IA e nosso EMS intuitivo. Agora você pode controlar toda a experiência do evento para seus participantes e patrocinadores.
- Após um evento, reúna todos os dados com o clique de um botão, meça seu evento até o último detalhe, prove o ROI para os patrocinadores e planeje melhores eventos com base no comportamento do seu público.
- O EMS combina eventos presenciais com componentes virtuais para permitir que o público participe e se envolva nas atividades do evento de qualquer local, caso não possam comparecer pessoalmente.
Software de Gestão de Conferências EMS Simplifica a Coordenação de Eventos
- Melhor software de gestão de eventos para pequenas empresas e também perfeito para gerenciar eventos de grande escala com conferências e reuniões de nível empresarial.
- Aproveite recursos que incluem ferramentas de registro de eventos, sites de eventos e gestão de conteúdo, engajamento e networking de participantes, e software de gestão de projetos para simplificar a coordenação e garantir que suas conferências ocorram sem problemas.
- Otimize seu local de trabalho conectando funcionários com os recursos que precisam para serem mais eficientes. A plataforma de planejamento de eventos EMS vai além, oferecendo uma abordagem mais holística para melhorar as operações do local de trabalho e garantir a máxima coordenação dos assuntos.
Software de Registro e Bilhetagem de Eventos Online Gerencia Capacidade de Participantes e Controle de Multidões
- Você não precisa mais de muitos aplicativos para gerenciar seus eventos, reservas e clientes, reduzindo significativamente seus custos de software.
- Ofereça aos seus participantes uma experiência superior em todos os canais e dispositivos, fornecendo ferramentas de registro de eventos e bilhetagem que simplificam a comunicação e solicitações, promovem eventos e previnem a dupla reserva de espaços de eventos.
- Melhore a experiência do cliente por meio de portais de clientes, onde os clientes podem facilmente visualizar e assinar documentos, fazer pagamentos, preencher formulários, concluir tarefas e mais.
- Simplifique o processo de pagamento para seus participantes - transforme uma proposta em uma fatura com um único clique, configure lembretes de pagamento e colete pagamentos com cartão de débito/crédito por meio de nossos parceiros de processamento de pagamentos.
Sistema de Gestão de Participantes Aumenta o Engajamento e as Taxas de Comparecimento
- Aumente a gestão de participantes rastreando-os e agrupando-os enquanto aproveita recursos como calendários de equipe, reservas de espaço/tempo e prevenção de dupla reserva para garantir que os participantes compareçam.
- Melhore a experiência do cliente por meio de portais de clientes, onde os clientes podem facilmente visualizar e assinar documentos, fazer pagamentos, preencher formulários, concluir tarefas e mais.
- Economize tempo e dinheiro automatizando atividades promocionais que aumentam a taxa de comparecimento ao evento, maximizam o interesse e criam expectativa antes do evento.
Plataforma de Marketing de Eventos Melhora Sua Experiência de Evento
- Nossa EMS capacita você com recursos que ajudam você e sua equipe a compartilhar ideias internamente, entrar em contato com usuários registrados para promover eventos, compartilhar mensagens de marca e construir sua imagem de marca geral.
- Aumente o ROI ajudando os participantes a aproveitarem ao máximo seu evento. Basta usar ferramentas de marketing personalizadas preparadas pela Booking Ninjas para seu evento ou conferência. É fácil, rápido e eficaz.
Use Nosso Software de Gestão de Locais para Gerenciar Reservas de Locais
- Quando chega a hora de encontrar e gerenciar um local competente, nosso EMS fornece todas as ferramentas de gestão de locais para garantir que todas as etapas sejam cobertas.
- Monitore efetivamente a capacidade do seu local com um rastreador de reservas, modelos de configuração de planta, limitações/amenidades de salas e outras métricas de gestão de locais fornecidas pelo nosso EMS.
- Gerencie melhor seus recursos com rastreamento de inventário (aluguel, vidros/pratos, roupas de cama, audiovisual, etc.) e até mesmo gestão de cozinha - pedidos de eventos de banquete, pedidos de cozinha, ingredientes, listas de compras e mais.
Software de Agendamento de Instalações e Gestão de Ativos de Eventos Mantém Tudo Sob Controle
- Nossa gestão de ativos de eventos mitiga problemas, minimiza custos e melhora o ROI, ajudando você a controlar a utilização de recursos. Também ajuda a aumentar a produtividade durante toda a ocasião.
- Desde a aquisição de ativos e manutenção deles em boas condições, o software de gestão de ativos é uma solução completa para todos os problemas relacionados a eventos e ativos.
- Ao usar o software de rastreamento de ativos, você obtém todos os dados e informações sobre cada ativo. Isso é útil para os gerentes de eventos, pois eles podem monitorar quais equipamentos estão disponíveis, quais estão em uso, onde estão agora e quando estarão disponíveis novamente, entre outras coisas.
Software de Plantas de Andar Permite Design em Escala para Melhor Planejamento de Espaço
- Desenhe e hospede seu próximo evento com total facilidade. Crie designs limpos e em escala para eventos com nossas fáceis ferramentas de arrastar e soltar, tudo a partir do painel do EMS.
- Nossa EMS pode se integrar a aplicativos de planta de eventos projetados para ajudá-lo a personalizar bordas de salas e fornecer modelos de layout reutilizáveis, layouts gerados automaticamente e representações 2D e 3D.
- Nossas ferramentas facilitam a comunicação e coordenação com outros em tempo real. Centralize suas comunicações com um CRM de eventos completo e ferramentas de e-mail integradas. Colabore facilmente online com funcionários, contratados e fornecedores.
Ferramentas de Gestão de Dados e Análises de Eventos para Relatórios
- Puxe automaticamente dados de eventos como contagens de participantes, menus, cronogramas e informações de contato/local para recursos futuros e tomada de decisões.
- Use dados para criar relatórios sobre métricas chave e obter um conhecimento mais significativo do impacto em seu resultado final.
- Prove e capture métricas críticas como custo de uso de instalações, conflitos de agendamento e rastreamento de recursos para respaldar futuras taxas de aluguel. Personalize seu painel para ver instantaneamente o que importa para você.
- Relatórios e painéis que fornecem uma visão instantânea de centenas de pontos de dados e permitem que você tome decisões melhores mais rapidamente.
- Rastreie todos os dados de contato em um único lugar central - incluindo atribuições de clientes a eventos, leads, contratos, faturas e mais. Rastreie seu pipeline de vendas e capture leads com formulários da web personalizáveis.
Por que a Booking Ninjas Tem o Melhor Software de Gestão de Eventos
O Sistema de Gestão de Eventos da Booking Ninjas é construído na plataforma CRM número 1 - Salesforce. Nossa poderosa integração oferece um conjunto abrangente de recursos que ajudam a simplificar como você gerencia reservas de eventos, otimiza operações, aumenta conversões de vendas e melhora a colaboração em tempo real entre seus membros de equipe, fornecedores e clientes.
Quais são os principais benefícios para você e sua organização?
- Eficiência de Custo e Tempo: Reduza custos operacionais e economize tempo valioso por meio de automação e processos simplificados.
- Aumento do Engajamento dos Participantes: Aumente a interação e satisfação dos participantes com ferramentas de comunicação aprimoradas e experiências personalizadas.
- Experiência Profissional em Eventos: Ofereça uma experiência polida e profissional que eleva sua reputação de marca e satisfação dos participantes.
- Gestão de Eventos Sem Esforço: Simplifique tarefas de coordenação complexas com painéis intuitivos e controle centralizado.
- Capacidades de Marketing Direcionado: Apoie atividades de marketing direcionadas e baseadas em dados que maximizam o ROI e a participação em eventos.
Sistema de Faturamento e Pagamento Online Ajuda na Gestão Financeira
- Aproveite a integração com caminhos de pagamento como Stripe e Paypal e permita que seus participantes façam pagamentos por meio de transações com cartão de crédito, transações ACH e mais.
- Tenha acesso a recursos de relatórios financeiros e análises financeiras, como receitas, faturas abertas e pagamentos atrasados.
- Aproveite ferramentas de gestão de inventário, como construção de menus, quantidades/contagens de participantes, faturamento e pedidos de catering offsite e onsite que influenciam suas finanças e orçamento e ajudam você a gastar menos.
Preços Acessíveis de Software de Gestão de Eventos que se Encaixam no Seu Orçamento
Plano Base $99/mês
Eventos Máximos Até 10
Participantes Ilimitados
Complementos
- Eventos Adicionais $2/evento
3 passos para começar
- Entre em Contato
- Para começar, basta agendar uma breve chamada de introdução aqui aqui. Nossa equipe de suporte entrará em contato na data e hora desejadas para responder a todas as suas perguntas e abordar quaisquer preocupações que você possa ter sobre nosso Sistema de Gestão de Eventos. Pronto agora? Agende uma Reunião para acelerar o processo.
- Importe Seus Dados
- Nossa equipe de suporte ajudará você a transferir os dados do seu hotel para o aplicativo. A migração de dados leva apenas alguns cliques.
- Lance para o Sucesso
- Boas notícias! Você acaba de fazer uma melhoria significativa em seu hotel. Abra o aplicativo da Booking Ninjas e comece a explorar todas as ferramentas que a Booking Ninjas e a Salesforce têm a oferecer. Nossa equipe de suporte ao vivo 24 horas estará sempre disponível para responder a quaisquer perguntas que você encontrar no aplicativo. Quer saber como aproveitar ao máximo os recursos do nosso Sistema de Gestão de Eventos ou sua nuvem Salesforce? Oferecemos consultas sobre Salesforce com nossa equipe de especialistas!
Perguntas Frequentes Sobre Nosso Sistema de Gestão de Eventos (EMS)
O que é um Sistema de Gestão de Eventos (EMS) e Como Funciona?
Um Sistema de Gestão de Eventos (EMS) é uma plataforma de software abrangente utilizada durante o planejamento, criação, coordenação e execução de vários eventos que variam de reuniões de pequeno porte a grandes funções corporativas. Esses eventos podem incluir festivais, festas formais, concertos, conferências, feiras comerciais, convenções, casamentos, arrecadações de fundos e muitos mais. Os sistemas de gestão de eventos ajudam a simplificar todo o ciclo de vida do evento, desde o planejamento inicial até a análise pós-evento.
Como Escolher o Melhor Software de Gestão de Eventos para Seu Negócio?
Ao escolher o melhor software de gestão de eventos, é imperativo avaliar todos os aspectos críticos das suas necessidades de evento antes de selecionar o sistema que melhor se adequa às suas necessidades operacionais. Fatores chave a considerar ao avaliar plataformas de gestão de eventos incluem:
- Integração de CRM e Sistema: Certifique-se de que o EMS se integre perfeitamente aos seus sistemas existentes de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM), ferramentas de automação de marketing e processadores de pagamento para permitir uma troca de dados suave e automação de fluxo de trabalho.
- Recursos de Registro e Bilhetagem de Eventos: Capacidades robustas de registro online e bilhetagem devem ser uma prioridade ao escolher um sistema de gestão de eventos, incluindo formulários personalizáveis, múltiplos tipos de bilhetes e experiências amigáveis para dispositivos móveis.
- Suporte ao Cliente e Treinamento: Um serviço de atendimento ao cliente confiável é essencial para resolver problemas técnicos, atualizações de software e requisitos de treinamento. Certifique-se da disponibilidade de suporte 24/7 e documentação abrangente.
- Gestão de Orçamento e Relatórios Financeiros: Um sistema de gestão de eventos abrangente deve permitir que os planejadores criem orçamentos detalhados com base em custos fixos ou variáveis por participante, rastreiem despesas em tempo real e gerem relatórios financeiros que ajudem a determinar a lucratividade e o ROI de cada evento.
Quais são os Principais Benefícios de Usar Software de Gestão de Eventos?
Os benefícios de usar software profissional de gestão de eventos são extensos e impactam todos os aspectos do planejamento de eventos. As principais vantagens incluem:
- Coordenação Simplificada de Eventos: Simplifique processos complexos de gestão de eventos com ferramentas e painéis centralizados.
- Eficiência de Tempo: Economize inúmeras horas por meio de automação e fluxos de trabalho integrados.
- Redução de Custos: Reduza custos operacionais e elimine despesas de software redundantes.
- Engajamento Aprimorado dos Participantes: Aumente a interação e satisfação dos participantes por meio de melhores ferramentas de comunicação.
- Insights Baseados em Dados: Analise o desempenho do evento e melhore continuamente eventos futuros com análises abrangentes.
- Automação de Processos: Automatize tarefas repetitivas como registro, lembretes e follow-ups.
- Imagem de Marca Profissional: Demonstre um maior nível de profissionalismo e credibilidade para participantes e partes interessadas.
- Gestão Holística de Eventos: Adote uma abordagem abrangente que cobre atividades pré-evento, durante o evento e pós-evento.
Posso Agendar uma Demonstração Gratuita do Seu Sistema de Gestão de Eventos?
Sim, você pode agendar uma demonstração do nosso sistema de gestão de eventos. Com uma demonstração, você verá como o sistema ajuda a proporcionar uma experiência excepcional para seus participantes, voluntários e equipe, automatizando o processo administrativo.
Agende uma demonstração hoje! & Você pode escolher qualquer dia ou horário que seja conveniente para você.
A Booking Ninjas Suporta Reserva de Eventos Online via Motor de Reservas ou Aplicativo Móvel?
Sim, a EMS da Booking Ninjas fornece um motor de reservas que suporta reservas online para seus clientes. Os participantes podem reservar online, pagar e gerenciar suas reservas para qualquer um de seus eventos. Disponível tanto em plataformas desktop quanto móveis.
O EMS da Booking Ninjas Pode Ser Instalado em uma Organização Salesforce Existente?
Sim, você pode instalar este sistema em uma organização Salesforce existente. Se você já possui uma organização Salesforce atual, a instalação do EMS da Booking Ninjas é garantida para ser uma opção ideal para o seu negócio.
Fale com Nosso Especialista em Software de Gestão de Eventos Hoje
Melhore Sua Experiência de Evento com a Plataforma de Gestão de Eventos da Booking Ninjas. Somos mais do que apenas software de eventos - somos seu parceiro completo em tecnologia de eventos. Fornecemos todas as ferramentas tecnológicas, suporte especializado e integrações necessárias para garantir que seus eventos sejam bem-sucedidos e para ajudá-lo a impulsionar o crescimento sustentável dos negócios e um ROI mensurável.