O que é Self-Storage?
Ao contrário do suposto significado do termo, "self-storage" é uma abreviação de "self-service". Portanto, self-storage é uma organização empresarial que aluga unidades de armazenamento, como armários, depósitos e espaços externos, para pessoas que costumam armazenar utensílios domésticos e para pequenas empresas que armazenam estoque excedente e documentos arquivados, geralmente por curto prazo, embora a opção de locação de longo prazo também esteja disponível para locatários.
O self storage oferece algo diferente do que você obtém em instalações de armazenamento com serviço completo: acesso e controle total sobre seus bens no espaço de armazenamento. Você tem total liberdade para determinar como seus bens serão armazenados ou organizados. Essa flexibilidade confere ao self storage uma vantagem significativa sobre outras formas de gerenciamento, incluindo o gerenciamento de armazenamento com serviço completo.
Por que usar um Self-Storage?
Os espaços alugados são, em sua maioria, protegidos com fechaduras e chaves dos clientes. Dessa forma, a máxima segurança desses imóveis é garantida. Ao contrário dos armazéns existentes, os funcionários da locadora não têm acesso a nenhum conteúdo do espaço; portanto, a responsabilidade do operador de armazenagem em relação aos bens dos locatários é significativamente reduzida.
Além disso, espaço é um bem caro, e há milhões de outros motivos pelos quais você pode querer escolher um self storage. Muitas pessoas e empresas estão ficando sem espaço para manter seus imóveis seguros e protegidos. Abaixo estão alguns motivos pelos quais você pode considerar o self storage:
Mudando-se temporariamente para um novo local e não querendo levar seus pertences com você
Você é proprietário de uma pequena empresa ou de uma start-up que precisa de espaço extra para armazenar o excesso de estoque e registros arquivados
Simplesmente ficando sem espaço
Renovando sua casa existente
Quando você está frequentemente em trânsito
Independentemente dos motivos pelos quais você precise de espaço, certifique-se de selecionar aqueles com gerenciamento adequado para a manutenção eficaz dos imóveis. Serviços de self storage ajudam a facilitar o armazenamento de imóveis.
Essas empresas de self storage oferecem aos proprietários de imóveis um espaço seguro, protegido e bem administrado para guardar seus objetos de valor, com acesso e controle total 24 horas por dia, 7 dias por semana. Elas também podem oferecer seguro para os imóveis armazenados.
Tipos de unidades de autoarmazenamento
Com todas as descrições do que é um self storage, você pode querer imaginar como seria a instalação. O self storage varia em tipos e tamanhos. Dependendo do tipo e do tamanho do imóvel, você pode considerar bem a sua escolha de unidade de self storage. A seguir, os quatro tipos básicos de armazenamento que você pode escolher:
Self Storage com clima controlado
Self Storage sem controle climático
Armazenamento de contêineres portáteis
Serviço de Gestão de Informações
1. AUTOARMAZENAMENTO COM CLIMATIZAÇÃO CONTROLADA
Este é um dos quatro tipos básicos de unidades de self storage que você pode achar úteis para a proteção de seus bens. O self storage climatizado fica em prédios totalmente fechados com vários andares, e a temperatura e a umidade são mantidas em níveis ideais para a preservação segura. Dessa forma, as estruturas de armazenamento são protegidas contra possíveis danos aos bens devido ao clima, uma das vantagens que esse tipo de unidade de armazenamento tem em relação a outros tipos.
Este sistema de armazenamento conta com uma gestão extremamente adequada, já que todos os andares do edifício estão equipados com câmeras de alta definição para monitorar e aprimorar ainda mais as propriedades individuais e comerciais. O acesso é restrito apenas a usuários autorizados, que podem acessar suas propriedades quando quiserem.
2. AUTOARMAZENAMENTO SEM CONTROLE DE CLIMA
Esta unidade de armazenamento compartilha algumas semelhanças com o self storage climatizado, como a disponibilidade de acesso, mas pode não estar 100% afastada de propriedades afetadas pelo clima. Mas, curiosamente, este tipo pode ser mais acessível do que o mencionado anteriormente.
Por ser um tipo de armazenamento que não regula alguns fatores climáticos, como temperatura e umidade, dificulta a garantia da guarda adequada dos bens. Os danos a materiais sensíveis podem ser consideráveis quando comparados a outras formas de self storage. Exemplos de materiais que podem ser armazenados nesse tipo de armazenamento sem risco de danos incluem móveis de jardim, equipamentos esportivos, ferramentas pesadas, automóveis, etc.
3. ARMAZENAMENTO EM CONTÊINERES PORTÁTEIS
O armazenamento em contêineres portáteis é um tipo de unidade de self storage que funciona de forma diferente dos dois anteriores. Este tipo de armazenamento consiste em um contêiner "portátil", como o próprio nome indica, entregue em sua casa, escritório, imóvel ou em qualquer lugar. Assim que o contêiner estiver cheio, basta ligar para a empresa de self storage para que ela venha buscá-lo e armazená-lo em seu depósito.
A vantagem desse tipo de armazenamento é que ele alivia o possível custo de transportar seus pertences ou objetos de valor para o depósito de uma empresa de self storage para guarda. Por outro lado, a desvantagem é que o acesso a esses objetos de valor é limitado após a chegada ao depósito, e o clima não é controlado, o que pode levar ao risco de danos aos seus bens. Nesse sentido, esse tipo de self storage é ideal para imóveis que não precisam de controle climático e acesso frequente.
4. SERVIÇO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES
O serviço de gerenciamento de informações lida apenas com itens que se limitam principalmente a arquivos em papel. É semelhante ao armazenamento em contêineres portáteis, pois a empresa responsável vai até o local para coletar os arquivos para armazenamento em seu depósito climatizado, e as caixas são devolvidas ao cliente mediante solicitação.
Armazenar arquivos em papel neste tipo de armazenamento é uma grande vantagem, pois o ambiente é climatizado, o que reduz a possibilidade de danos a arquivos importantes armazenados nas caixas. Além disso, não há absolutamente nenhum gasto com transporte, pois os arquivos são retirados no local e devolvidos mediante solicitação. Não há melhor maneira de desfrutar de um serviço do que ser atendido no conforto do seu lar.
Benefícios do gerenciamento de autoarmazenamento para proprietários de empresas
O self storage rapidamente se tornou uma opção popular entre as pessoas, pois permite que empresas transfiram itens e mercadorias temporariamente para um depósito para liberar espaço em seus escritórios. Ao mesmo tempo, elas também contam com a máxima segurança nesses imóveis.
Essa gestão beneficia tanto proprietários de imóveis quanto empresas, mas os empresários podem se beneficiar muito com a gestão de self storage, pois poderão guardar alguns itens, itens e bens essenciais do escritório por um curto período, o que pode levar meses ou alguns anos. A seguir, alguns benefícios:
1. Ajuda a armazenar itens essenciais do escritório
As organizações empresariais não podem se dar ao luxo de perder seus bens valiosos, que são, em sua maioria, dados. Portanto, considerando o impacto significativo da possível perda desses dados na organização, pode haver motivos legítimos para guardar esses itens essenciais em uma caixa de armazenamento em algum lugar seguro, pelo menos mais seguro do que o ambiente corporativo.
Com uma gestão adequada de self storage, esses objetos de valor podem ser mantidos seguros e protegidos contra ladrões e intrusos. Portanto, a julgar pelo tipo de objeto de valor que você está disposto a armazenar e trancar, você tem quatro tipos de self storage para escolher, e todos os serviços têm preços acessíveis.
2. Protege coisas importantes do fogo e da água
Muitas empresas já viram documentos sensíveis e confidenciais serem destruídos pelo fogo, e alguns podem ser encharcados e levados pela água. Sim, isso pode ter sido um acidente, o que é um motivo convincente para trancar esses itens essenciais para evitar que a organização empresarial seja destruída por acidentes como esses.
Portanto, as empresas podem investir em empresas de self storage para ajudar a proteger seus objetos de valor, já que seus armários, caixas de armazenamento e contêineres estão sempre hermeticamente fechados e devidamente lacrados, de modo que dificilmente serão afetados por qualquer coisa. Este é um dos investimentos que pode ser muito necessário para que uma organização empresarial não corra riscos.
3. Armazene produtos sazonais
Algumas organizações empresariais especializadas em produtos sazonais, como decorações de Natal, calendários e produtos de beleza de verão, podem usar armários, caixas e contêineres para armazenar com segurança seus produtos extras por um curto período até a próxima temporada, quando as liquidações chegam. Dessa forma, a organização pode ter certeza de minimizar o risco de perda de alguns produtos em acidentes ou até mesmo em desastres climáticos antes da chegada da temporada de liquidações.
4. Automatize tarefas de revisão manual
O sistema permite automatizar tarefas manuais, como faturamento e cobrança, envio de lembretes de pagamento, envio de notificações de entrada/saída e geração de relatórios. Além disso, o sistema de gerenciamento de instalações de armazenamento permite que proprietários de imóveis gerem cartas de leilão, contratos de aluguel e avisos.
5. Monitore o desempenho do negócio
O sistema de gerenciamento de instalações de armazenamento fornece inteligência de negócios e funcionalidade de relatórios aos usuários para ajudá-los a monitorar as métricas de desempenho de seus negócios de locação. Com relatórios atualizados, os proprietários da propriedade podem resolver os desafios e tomar medidas corretas em tempo real.
6. Habilite o autoatendimento do cliente
O sistema permite que os inquilinos revisem facilmente as unidades de armazenamento disponíveis com a ajuda de um mapa de instalações. Com um portal para inquilinos, os clientes podem verificar taxas, personalizar planos de armazenamento, adicionar serviços adicionais e visualizar seus documentos. Além disso, eles podem verificar as datas de vencimento e os valores totais dos pagamentos.
7. Facilite pagamentos digitais
O sistema de gerenciamento de instalações de armazenamento facilita transações de cartão de crédito, carteira digital e internet banking, o que aumenta a conveniência tanto para o proprietário do imóvel quanto para o inquilino. Além disso, soluções avançadas também auxiliam em cálculos bancários e tributários para ajudar a prevenir erros durante os cálculos anuais de impostos. Assim, os fornecedores de software estão fazendo parcerias com os bancos para integrar os pagamentos às suas contas comerciais.
8. Gerenciar múltiplas instalações
Empresas de armazenagem operam em diversos locais, com diferentes unidades de armazenamento. A disponibilidade dessas unidades muda constantemente devido à demanda de curto prazo. Portanto, monitorar a disponibilidade de cada unidade torna-se uma tarefa tediosa para os administradores de imóveis. O sistema cria mapas de instalações que visualizam espaços disponíveis e ocupados para ajudar a prevenir erros e, assim, maximizar a receita.
Benefícios do gerenciamento de autoarmazenamento para proprietários de imóveis
1. Torna a casa livre de aglomerados
Na maioria dos casos, os proprietários tendem a contratar os serviços de administradores de self storage para evitar que suas casas fiquem lotadas de móveis, antiguidades e ferramentas de jardim ou mecânicas. Para evitar guardar esses itens sem supervisão, é melhor trancar tudo em um self storage que ofereça total segurança e acesso sempre que desejar.
2. Mudança de Residência
Muitas vezes, as pessoas mudam de residência por uma série de motivos. Nesse caso, pode ser necessário armazenar alguns itens domésticos em um dos quatro tipos de unidades de self storage por um curto período.
Esse armazenamento lhe dá espaço para se instalar em sua nova casa, decorar, planejar seus novos ambientes e imaginar como você quer que a nova casa fique quando os itens trancados chegarem. Além disso, pessoas que têm um emprego transferível certamente acharão unidades de armazenamento muito necessárias quando precisarem trocar de residência por outra quando o dever chamar.
Conclusão
Quem tem pouco espaço no trabalho e em casa não precisa se preocupar, pois a gestão adequada de self storage resolve o problema. É apenas uma das opções seguras, práticas e econômicas para acomodar seus bens e itens extras. Contrate nossos serviços hoje mesmo para aproveitar o melhor da gestão de self storage.
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