Oprogramowanie do Zarządzania Wydarzeniami Wszystko w Jednym
- Kompleksowe Zarządzanie Wydarzeniami: Bezproblemowo uruchamiaj, promuj i rozwijaj zaawansowane programy wydarzeń z oprogramowaniem do zarządzania wydarzeniami Booking Ninjas zaprojektowanym dla profesjonalnych organizatorów wydarzeń.
- Centralne Śledzenie Wydarzeń: Śledź wszystko o swoim wydarzeniu w jednym miejscu z automatyzacją, aktualizacjami w czasie rzeczywistym, wygodą i poprawioną efektywnością operacyjną.
- Nowoczesna Rejestracja Wydarzeń: Nasz system rejestracji wydarzeń jest stworzony dla nowoczesnych menedżerów wydarzeń i zapewnia wszystkie odpowiednie narzędzia, aby pomóc Ci tworzyć i organizować niezapomniane doświadczenia dla Twoich uczestników.
Nasze Oprogramowanie do Planowania Wydarzeń Śledzi Szczegóły Wydarzeń w Czasie Rzeczywistym
- Śledzenie Wydarzeń w Czasie Rzeczywistym: Łatwo śledź setki szczegółów wydarzenia w czasie rzeczywistym - w tym harmonogramy, rejestracje uczestników i zmiany miejsc - i utrzymuj cały zespół na tej samej stronie.
- Zaawansowane Zarządzanie Biletami: Unikaj błędów ludzkich, monitorując wszystkie opcje ustawień biletów, w tym zagnieżdżone bilety, dodatki, kody rabatowe, ceny wczesnych ptaków, niestandardowe ankiety, darowizny i warunki prawne.
- Rozwiązania Siedzące i Rejestracja: Twórz i przypisuj interaktywne plany siedzeń i korzystaj z aplikacji mobilnej do rejestracji, aby zarządzać gośćmi od wejścia przez całe doświadczenie wydarzenia.
Oprogramowanie do Zarządzania Wydarzeniami Stacjonarnymi Poprawia Interakcje i Zaangażowanie Uczestników
- Dzięki naszym inteligentnym listom gości, komunikacji e-mailowej i formularzom rejestracyjnym w jednej aplikacji, możesz zoptymalizować każdy punkt kontaktu w podróży swoich uczestników.
- Szybko rejestruj uczestników i przeprowadzaj ankiety, loterie i konkursy - wszystko w pełni zintegrowane w Twojej aplikacji.
- Zbieraj dane o publiczności poprzez RSVPy i rejestracje, aby budować solidne profile swoich uczestników i ich gości.
- Korzystaj z naszych narzędzi do zarządzania obiektami, które koncentrują się na rezerwacjach pokoi i sprzętu, konserwacji, bezpieczeństwie i administracji najmem.
- Śledź, ile miejsca zajmują Twoi uczestnicy i zarządzaj informacjami o obłożeniu, aby przydzielić przestrzeń w Twoim obiekcie w najbardziej opłacalny sposób dla Twoich wydarzeń.
Platforma do Zarządzania Wydarzeniami Hybrydowymi Łączy Wydarzenia Fizyczne i Wirtualne Bezproblemowo
- Dzięki połączeniu funkcji odpowiednich dla wydarzeń hybrydowych, możesz teraz cieszyć się elastycznością wyboru między wydarzeniem fizycznym a wirtualnym na swoją następną dużą okazję.
- Wszystkie zadania przed wydarzeniem, takie jak wysyłanie przypomnień e-mailowych i plany siedzeń, nie muszą być już wykonywane ręcznie, co pozwala Ci pracować mądrzej i szybciej, popełniając mniej błędów.
- Zarządzaj wszystkim na żywo podczas wydarzeń dzięki pomocy AI i naszemu intuicyjnemu EMS. Możesz teraz kontrolować całe doświadczenie wydarzenia dla swoich uczestników i sponsorów.
- Po wydarzeniu zbierz wszystkie dane za pomocą jednego kliknięcia, zmierz swoje wydarzenie do ostatniego szczegółu, udowodnij ROI sponsorom i planuj lepsze wydarzenia na podstawie zachowań swojej publiczności.
- EMS łączy wydarzenia stacjonarne z komponentami wirtualnymi, aby umożliwić publiczności uczestnictwo i angażowanie się w działania wydarzenia z dowolnej lokalizacji, jeśli nie mogą uczestniczyć osobiście.
Oprogramowanie do Zarządzania Konferencjami EMS Ułatwia Koordynację Wydarzeń
- Najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami dla małych firm, a także idealne do zarządzania dużymi wydarzeniami z konferencjami i spotkaniami na poziomie przedsiębiorstwa.
- Ciesz się funkcjami, w tym narzędziami do rejestracji wydarzeń, stronami internetowymi wydarzeń i zarządzaniem treścią, zaangażowaniem uczestników i networkingiem oraz oprogramowaniem do zarządzania projektami, aby uprościć koordynację i zapewnić płynne przebieganie konferencji.
- Optymalizuj swoje miejsce pracy, łącząc pracowników z zasobami, których potrzebują, aby być bardziej efektywnymi. Platforma EMS do planowania wydarzeń idzie dalej, oferując bardziej holistyczne podejście do poprawy operacji w miejscu pracy, aby zapewnić maksymalną koordynację spraw.
Oprogramowanie do Rejestracji i Biletowania Wydarzeń Online Zarządza Pojemnością Uczestników i Kontrolą Tłumu
- Nie potrzebujesz już wielu aplikacji do zarządzania swoimi wydarzeniami, rezerwacjami i klientami, co znacznie obniża koszty oprogramowania.
- Zapewnij swoim uczestnikom doskonałe doświadczenie na różnych kanałach i urządzeniach, oferując narzędzia do rejestracji wydarzeń i biletowania, które upraszczają komunikację i prośby, promują wydarzenia i zapobiegają podwójnym rezerwacjom miejsc na wydarzenia.
- Popraw doświadczenie klienta za pomocą portali dla klientów, gdzie klienci mogą łatwo przeglądać i podpisywać dokumenty, dokonywać płatności, wypełniać formularze, realizować zadania i nie tylko.
- Uprość proces płatności dla swoich uczestników - przekształć propozycję w fakturę jednym kliknięciem, ustaw przypomnienia o płatności i zbieraj płatności kartą debetową/kredytową za pośrednictwem naszych partnerów przetwarzających płatności.
System Zarządzania Uczestnikami Zwiększa Zaangażowanie i Wskaźniki Frekwencji
- Zwiększ zarządzanie uczestnikami, śledząc ich i grupując, korzystając z funkcji takich jak kalendarze zespołowe, rezerwacje przestrzeni/czasu i zapobieganie podwójnym rezerwacjom, aby upewnić się, że uczestnicy się pojawią.
- Popraw doświadczenie klienta za pomocą portali dla klientów, gdzie klienci mogą łatwo przeglądać i podpisywać dokumenty, dokonywać płatności, wypełniać formularze, realizować zadania i nie tylko.
- Zaoszczędź czas i pieniądze, automatyzując działania promocyjne, które zwiększają frekwencję na wydarzeniach, maksymalizują zainteresowanie i budują napięcie przed wydarzeniem.
Platforma Marketingowa Wydarzeń Zwiększa Twoje Doświadczenie Wydarzeniowe
- Nasze EMS daje Ci funkcje, które pomagają Tobie i Twojemu zespołowi dzielić się pomysłami wewnętrznie, kontaktować się z zarejestrowanymi użytkownikami w celu promowania wydarzeń, dzielić się komunikatami marki i budować ogólny wizerunek marki.
- Zwiększ ROI, pomagając uczestnikom maksymalnie wykorzystać Twoje wydarzenie. Po prostu skorzystaj z niestandardowych narzędzi marketingowych przygotowanych przez Booking Ninjas dla Twojego wydarzenia lub konferencji. To łatwe, szybkie i skuteczne.
Użyj Naszego Oprogramowania do Zarządzania Miejscem do Zarządzania Rezerwacjami Miejsca
- Kiedy nadszedł czas, aby znaleźć i zarządzać odpowiednim miejscem, nasze EMS zapewnia Ci wszystkie narzędzia do zarządzania miejscem, aby upewnić się, że wszystkie kroki są pokryte.
- Skutecznie monitoruj pojemność swojego miejsca za pomocą śledzenia rezerwacji, szablonów układów pięter, ograniczeń/udogodnień pokoi i innych metryk zarządzania miejscem dostarczonych przez nasze EMS.
- Lepsze zarządzanie zasobami dzięki śledzeniu zapasów (wynajmy, szkło/talerze, pościel, sprzęt audiowizualny itp.) oraz zarządzaniu kuchnią - zamówienia na wydarzenia bankietowe, zamówienia kuchenne, składniki, listy zakupów i inne.
Oprogramowanie do Harmonogramowania Obiektów i Zarządzania Zasobami Wydarzeń Utrzymuje Wszystko w Porządku
- Nasze oprogramowanie do zarządzania zasobami wydarzeń minimalizuje problemy, obniża koszty i poprawia ROI, pomagając Ci kontrolować wykorzystanie zasobów. Pomaga również zwiększyć produktywność podczas całej okazji.
- Od pozyskiwania zasobów i utrzymywania ich w najlepszym stanie, oprogramowanie do zarządzania zasobami jest jedynym miejscem, które rozwiązuje wszystkie problemy związane z wydarzeniami i zasobami.
- Korzystając z oprogramowania do śledzenia zasobów, otrzymujesz wszystkie dane i informacje o każdym zasobie. To pomocne dla menedżerów wydarzeń, ponieważ menedżerowie mogą monitorować, jaki sprzęt jest dostępny, co jest aktualnie używane, gdzie się znajdują i kiedy będą ponownie dostępne, oprócz innych rzeczy.
Oprogramowanie do Planowania Pięter Umożliwia Projektowanie w Skali dla Lepszego Planowania Przestrzeni
- Projektuj i organizuj swoje następne wydarzenie z absolutną łatwością. Twórz czyste, projektowane w skali plany wydarzeń za pomocą naszych łatwych narzędzi do przeciągania i upuszczania, wszystko z panelu EMS.
- Nasze EMS może integrować się z aplikacjami do planowania pięter, które zostały stworzone, aby pomóc Ci dostosować granice pokoi i zapewnić szablony układów do ponownego wykorzystania, automatycznie generowane układy oraz reprezentację 2D i 3D.
- Nasze narzędzia ułatwiają komunikację i koordynację z innymi w czasie rzeczywistym. Centralizuj swoją komunikację za pomocą w pełni funkcjonalnego CRM wydarzeń i zintegrowanych narzędzi e-mailowych. Łatwo współpracuj online z pracownikami, wykonawcami i dostawcami.
Narzędzia do Zarządzania Danymi i Analizami Wydarzeń do Raportowania
- Automatycznie pobieraj dane o wydarzeniach, takie jak liczba uczestników, menu, harmonogramy i informacje kontaktowe/obiektowe do przyszłych zasobów i podejmowania decyzji.
- Wykorzystaj dane do tworzenia raportów na temat kluczowych metryk i uzyskaj większą wiedzę na temat wpływu na Twoje wyniki finansowe.
- Udowodnij i uchwyć kluczowe metryki, takie jak koszt użytkowania obiektu, konflikty harmonogramu i śledzenie zasobów, aby uzasadnić przyszłe stawki wynajmu. Dostosuj swój panel, aby natychmiast zobaczyć, co jest dla Ciebie ważne.
- Raportowanie i panele, które dają Ci aktualny przegląd setek punktów danych i umożliwiają podejmowanie lepszych decyzji szybciej.
- Śledź wszystkie dane kontaktowe w jednym centralnym miejscu - w tym przypisania klientów do wydarzeń, leady, umowy, faktury i inne. Śledź swój pipeline sprzedażowy i uchwyć leady za pomocą dostosowywalnych formularzy internetowych.
Dlaczego Booking Ninjas Ma Najlepszą Platformę Oprogramowania do Zarządzania Wydarzeniami
System Zarządzania Wydarzeniami Booking Ninjas jest zbudowany na platformie CRM nr 1 - Salesforce. Nasza potężna integracja oferuje kompleksowy zestaw funkcji, które pomagają uprościć sposób, w jaki zarządzasz rezerwacjami wydarzeń, usprawnić operacje, zwiększyć konwersje sprzedaży i poprawić współpracę w czasie rzeczywistym między członkami zespołu, dostawcami i klientami.
Jakie są kluczowe korzyści dla Ciebie i Twojej organizacji?
- Efektywność Kosztowa i Czasowa: Zmniejsz koszty operacyjne i zaoszczędź cenny czas dzięki automatyzacji i uproszczonym procesom.
- Zwiększone Zaangażowanie Uczestników: Zwiększ interakcję uczestników i satysfakcję dzięki ulepszonym narzędziom komunikacyjnym i spersonalizowanym doświadczeniom.
- Profesjonalne Doświadczenie Wydarzenia: Zapewnij dopracowane, profesjonalne doświadczenie, które podnosi reputację Twojej marki i satysfakcję uczestników.
- Bezproblemowe Zarządzanie Wydarzeniami: Uprość złożone zadania koordynacyjne dzięki intuicyjnym panelom i centralnej kontroli.
- Ukierunkowane Możliwości Marketingowe: Wspieraj działania marketingowe oparte na danych, które maksymalizują ROI wydarzenia i frekwencję.
System Fakturowania i Płatności Online Pomaga w Zarządzaniu Finansami
- Wykorzystaj integrację z kanałami płatności, takimi jak Stripe i PayPal, i umożliwiaj swoim uczestnikom dokonywanie płatności za pomocą transakcji kartą kredytową, transakcji ACH i nie tylko.
- Miej dostęp do funkcji raportowania finansowego i analityki finansowej, takich jak przychody, otwarte faktury i zaległe płatności.
- Ciesz się narzędziami do zarządzania zapasami, takimi jak budowanie menu, ilości/liczby uczestników, fakturowanie oraz zamówienia cateringowe na miejscu i poza miejscem, które wpływają na Twoje finanse i budżet oraz pomagają Ci wydawać mniej.
Przystępne Ceny Oprogramowania do Zarządzania Wydarzeniami, Które Pasują do Twojego Budżetu
Plan Podstawowy 99$/miesiąc
Maksymalna Liczba Wydarzeń do 10
Uczestnicy Nielimitowani
Dodatki
- Dodatkowe Wydarzenia 2$/wydarzenie
3-punktowe kroki aby zacząć
- Skontaktuj się z nami
- Aby rozpocząć, po prostu umów krótką rozmowę wstępną tutaj tutaj. Nasz zespół wsparcia skontaktuje się z Tobą w wybranym przez Ciebie terminie i czasie, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania i rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące naszego Systemu Zarządzania Wydarzeniami. Gotowy teraz? Umów Spotkanie, aby przyspieszyć proces.
- Importuj swoje dane
- Nasz zespół wsparcia pomoże Ci w przeniesieniu danych Twojego hotelu do aplikacji. Migracja danych zajmuje tylko kilka kliknięć.
- Uruchom z sukcesem
- Dobre wieści! Właśnie dokonałeś znacznej poprawy w swoim hotelu. Otwórz aplikację Booking Ninjas i zacznij odkrywać wszystkie narzędzia, które oferują Booking Ninjas i Salesforce. Nasz zespół wsparcia na żywo 24 godziny na dobę zawsze będzie dostępny, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, na jakie natkniesz się w aplikacji. Chcesz wiedzieć, jak w pełni wykorzystać funkcje naszego Systemu Zarządzania Wydarzeniami lub chmurę Salesforce? Oferujemy konsultacje Salesforce z naszym zespołem ekspertów!
Najczęściej Zadawane Pytania o Nasz System Zarządzania Wydarzeniami (EMS)
Czym jest System Zarządzania Wydarzeniami (EMS) i jak działa?
System Zarządzania Wydarzeniami (EMS) to kompleksowa platforma oprogramowania wykorzystywana podczas planowania, tworzenia, koordynacji i realizacji różnych wydarzeń, które obejmują od małych spotkań po duże funkcje korporacyjne. Wydarzenia te mogą obejmować festiwale, formalne przyjęcia, koncerty, konferencje, targi, konwencje, wesela, zbiórki funduszy i wiele innych. Systemy zarządzania wydarzeniami pomagają uprościć cały cykl życia wydarzenia, od początkowego planowania po analizy po wydarzeniu.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami dla Twojej firmy?
Wybierając najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, ważne jest, aby ocenić wszystkie kluczowe aspekty wymagań dotyczących wydarzenia przed wybraniem systemu, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom operacyjnym. Kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy ocenie platform zarządzania wydarzeniami, obejmują:
- Integracja CRM i Systemu: Upewnij się, że EMS integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami zarządzania relacjami z klientami (CRM), narzędziami automatyzacji marketingu i procesorami płatności, aby umożliwić płynne udostępnianie danych i automatyzację przepływu pracy.
- Funkcje Rejestracji i Biletowania Wydarzeń: Solidne możliwości rejestracji online i biletowania muszą być priorytetem przy wyborze systemu zarządzania wydarzeniami, w tym dostosowywalne formularze, różne typy biletów i przyjazne dla urządzeń mobilnych doświadczenia.
- Wsparcie Klienta i Szkolenie: Niezawodna obsługa klienta jest niezbędna do rozwiązywania problemów technicznych, aktualizacji oprogramowania, i wymagań szkoleniowych. Upewnij się, że dostępność wsparcia 24/7 i kompleksowa dokumentacja.
- Zarządzanie Budżetem i Raportowanie Finansowe: Kompleksowy system zarządzania wydarzeniami powinien umożliwiać planistom tworzenie szczegółowych budżetów na podstawie stałych lub zmiennych kosztów na uczestnika, śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym i generowanie raportów finansowych, które pomagają określić rentowność i ROI dla każdego wydarzenia.
Jakie są kluczowe korzyści z korzystania z oprogramowania do zarządzania wydarzeniami?
Korzyści z korzystania z profesjonalnego oprogramowania do zarządzania wydarzeniami są obszerne i wpływają na każdy aspekt planowania wydarzeń. Kluczowe zalety obejmują:
- Uproszczona Koordynacja Wydarzeń: Uprość złożone procesy zarządzania wydarzeniami za pomocą centralnych narzędzi i paneli
- Efektywność Czasowa: Zaoszczędź niezliczone godziny dzięki automatyzacji i zintegrowanym przepływom pracy
- Redukcja Kosztów: Zmniejsz koszty operacyjne i wyeliminuj zbędne wydatki na oprogramowanie
- Zwiększone Zaangażowanie Uczestników: Zwiększ interakcję uczestników i satysfakcję dzięki lepszym narzędziom komunikacyjnym
- Dane oparte na Analizach: Analizuj wyniki wydarzeń i nieustannie poprawiaj przyszłe wydarzenia dzięki kompleksowej analityce
- Automatyzacja Procesów: Automatyzuj powtarzalne zadania, takie jak rejestracja, przypomnienia i follow-upy
- Profesjonalny Wizerunek Marki: Prezentuj wyższy poziom profesjonalizmu i wiarygodności uczestnikom i interesariuszom
- Holistyczne Zarządzanie Wydarzeniami: Przyjmij kompleksowe podejście, które obejmuje działania przed wydarzeniem, w trakcie wydarzenia i po wydarzeniu
Czy mogę umówić się na bezpłatną demonstrację Waszego Systemu Zarządzania Wydarzeniami?
Tak, możesz umówić się na demonstrację naszego systemu zarządzania wydarzeniami. Dzięki demonstracji zobaczysz, jak system pomaga zapewnić wyjątkowe doświadczenie dla Twoich uczestników, wolontariuszy i personelu, automatyzując proces administracyjny.
Umów demonstrację już dziś! & Możesz wybrać dowolny dzień lub czas, który Ci odpowiada.
Czy Booking Ninjas wspiera rezerwacje wydarzeń online za pomocą silnika rezerwacji lub aplikacji mobilnej?
Tak, EMS Booking Ninjas zapewnia silnik rezerwacji, który wspiera rezerwacje online dla Twoich klientów. Uczestnicy mogą rezerwować online, płacić i zarządzać swoimi rezerwacjami na każde z Twoich wydarzeń. Dostępne zarówno na platformach desktopowych, jak i mobilnych.
Czy EMS Booking Ninjas można zainstalować w istniejącej organizacji Salesforce?
Tak, możesz zainstalować ten system w istniejącej organizacji Salesforce. Jeśli już masz aktualną organizację Salesforce, instalacja EMS Booking Ninjas z pewnością będzie idealnym rozwiązaniem dla Twojego biznesu.
Porozmawiaj z Naszym Specjalistą ds. Oprogramowania do Zarządzania Wydarzeniami Już Dziś
Zwiększ swoje doświadczenie wydarzeniowe z platformą do zarządzania wydarzeniami Booking Ninjas. Jesteśmy więcej niż tylko oprogramowaniem do wydarzeń - jesteśmy Twoim kompletnym partnerem technologicznym w zakresie wydarzeń. Zapewniamy wszystkie narzędzia technologiczne, wsparcie ekspertów i integracje potrzebne, aby zapewnić sukces Twoich wydarzeń i pomóc Ci w prowadzeniu zrównoważonego wzrostu biznesu oraz mierzalnego ROI.