Alt-i-ett Arrangementshåndteringsprogramvare
- Omfattende Arrangementshåndtering: Sømløst lanser, promoter og skaler sofistikerte arrangementprogrammer med Booking Ninjas Arrangementshåndteringsprogramvare designet for profesjonelle arrangementplanleggere.
- Sentralisert Arrangementssporing: Spor alt om arrangementet ditt på ett sted med automatisering, sanntidsoppdateringer, bekvemmelighet, og forbedret operasjonell effektivitet.
- Moderne Arrangementregistrering: Vårt arrangementregistreringssystem er bygget for moderne arrangementledere og gir alle de riktige verktøyene for å hjelpe deg med å lage og organisere minneverdige opplevelser for deltakerne dine.
Vår Arrangement Planleggingsprogramvare Sporer Arrangementdetaljer i Sanntid
- Sanntid Arrangementssporing: Enkelt spor hundrevis av arrangementdetaljer i sanntid - inkludert tidsplaner, deltakerregistreringer, og endringer i lokaler - og hold hele teamet ditt på samme side.
- Avansert Billettadministrasjon: Unngå menneskelige feil ved å overvåke alle billettoppsettalternativer, inkludert nestede billetter, tillegg, rabattkoder, tidlig fugl-priser, tilpassede spørreskjemaer, donasjoner og juridiske vilkår.
- Sete- & Inn-sjekkingsløsninger: Lag og tildel interaktive setekart og bruk mobilinnsjekkingsappen for å administrere gjester fra døren gjennom hele arrangementopplevelsen.
Fysisk Arrangementshåndteringsprogramvare Forbedrer Deltakerinteraksjoner og Engasjement
- Takket være våre intelligente gjestelister, e-postkommunikasjon og registreringsskjemaer under én app, kan du optimalisere hvert berøringspunkt i deltakerreisen.
- Sjekk raskt inn deltakere, og kjør undersøkelser, konkurranser og konkurranser — alt fullt integrert i appen din.
- Fang publikumsdata gjennom RSVPs og innsjekkinger for å bygge robuste profiler av dine deltakere og deres gjester.
- Bruk våre fasilitetsadministrasjonsverktøy som fokuserer på rom- og utstyrsreservasjoner, vedlikehold, sikkerhet og leieadministrasjon.
- Spor hvor mye plass deltakerne dine tar opp og administrer beleggopplysninger for å tildele lokalet ditt på den mest lønnsomme måten for arrangementene dine.
Hybrid Arrangementshåndteringsplattform Kombinerer Fysiske og Virtuelle Arrangementer Sømløst
- Med en kombinasjon av funksjoner egnet for hybride arrangementer, kan du nå nyte fleksibiliteten til å velge mellom et fysisk eller virtuelt arrangement for din neste store anledning.
- Alle oppgaver før arrangementet, som å sende påminnelses-e-poster og setekart, trenger ikke lenger å gjøres manuelt, noe som lar deg jobbe smartere og raskere mens du gjør færre feil.
- Administrer alt live under arrangementene med hjelp av AI og vårt intuitive EMS. Du kan nå kontrollere hele arrangementopplevelsen for deltakerne og sponsorene dine.
- Etter et arrangement, samle all data med et klikk, mål arrangementet ditt til den siste detalj, bevis ROI for sponsorer, og planlegg bedre arrangementer basert på publikums atferd.
- EMS kombinerer fysiske arrangementer med virtuelle komponenter for å la publikum tune inn og delta i arrangementaktivitetene fra hvor som helst hvis de ikke kan delta personlig.
EMS Konferanseadministrasjonsprogramvare Forenkler Arrangementkoordinering
- Beste arrangementshåndteringsprogramvare for små bedrifter og er også perfekt for å håndtere storskalaarrangementer med bedriftsnivå konferanser og møter.
- Få tilgang til funksjoner som arrangementregistreringsverktøy, arrangementsnettsteder og innholdshåndtering, deltakerengasjement og nettverksbygging, samt prosjektledelsesprogramvare for å forenkle koordineringen og sikre at konferansene dine går knirkefritt.
- Optimaliser arbeidsplassen din ved å koble ansatte med ressursene de trenger for å være mer effektive. EMS arrangementplanleggingsplattform går lenger, og tilbyr en mer helhetlig tilnærming til å forbedre arbeidsoperasjoner for å sikre maksimal koordinering av saker.
Online Arrangementregistrering og Billettprogramvare Administrerer Deltakerkapasitet og Mengdekontroll
- Du trenger ikke lenger mange applikasjoner for å administrere arrangementene dine, bestillingene dine og kundene, noe som reduserer programvarekostnadene dine betydelig.
- Gi deltakerne dine en overlegen opplevelse på tvers av kanaler og enheter ved å tilby arrangementregistrering og billettverktøy som strømlinjeformer kommunikasjon og forespørsel, promoterer arrangementer og forhindrer dobbeltbestilling av arrangementsrom.
- Forbedre kundeopplevelsen via kundeportaler, hvor kundene enkelt kan se og signere dokumenter, foreta betalinger, fylle ut skjemaer, fullføre oppgaver, og mer.
- Strømlinjeform betalingsprosessen for deltakerne dine - gjør et forslag til en faktura med ett klikk, sett opp betalingspåminnelser, og samle debet/kredittkortbetalinger via våre betalingsbehandlingspartnere.
Deltakeradministrasjonssystem Øker Engasjement og Deltakelsesrater
- Øk deltakeradministrasjonen ved å spore deltakere og gruppere dem mens du utnytter funksjoner som teamkalendere, plass/tidsreserveringer, og forebygging av dobbeltbestilling for å sikre at deltakerne møter opp.
- Forbedre kundeopplevelsen via kundeportaler, hvor kundene enkelt kan se og signere dokumenter, foreta betalinger, fylle ut skjemaer, fullføre oppgaver, og mer.
- Spare tid og penger ved å automatisere markedsføringsaktiviteter som øker deltakelsesraten, maksimerer interessen og bygger opp forhåndsarrangementet.
Arrangement Markedsføringsplattform Forbedrer Din Arrangementopplevelse
- Vår EMS gir deg funksjoner som hjelper deg og teamet ditt med å dele ideer internt, kontakte registrerte brukere for å promotere arrangementer, dele merkevarebudskap og bygge ditt samlede merkevarebilde.
- Øk ROI ved å hjelpe deltakerne med å få mest mulig ut av arrangementet ditt. Bruk enkelt tilpassede markedsføringsverktøy forberedt av Booking Ninjas for ditt arrangement eller konferanse. Det er enkelt, raskt og effektivt.
Bruk Vår Lokale Administrasjonsprogramvare for å Administrere Lokale Bestilling
- Når det er på tide å finne og administrere et kompetent lokale, gir vår EMS deg alle lokale administrasjonsverktøyene for å sikre at alle trinn er dekket.
- Overvåk effektivt kapasiteten til lokalet ditt med en reservasjons tracker, gulvplan oppsett maler, rombegrensninger/fasiliteter, og andre lokale administrasjonsmetrikker levert av vår EMS.
- Administrer ressursene dine bedre med lageroppfølging (utleie, glass-/tallerkenutstyr, tekstiler, audiovisuelt, osv.) og til og med Kjøkkenadministrasjon - bankettarrangementbestillinger, kjøkkenbestillinger, ingredienser, handlelister, og mer
Fasilitetsscheduling og Arrangement Eiendomsadministrasjonsprogramvare Holder Alt i Sjekk
- Vår Arrangement Eiendomsadministrasjonsprogramvare reduserer problemer, minimerer kostnader, og forbedrer ROI ved å hjelpe deg med å kontrollere ressursutnyttelse. Det hjelper også med å øke produktiviteten under hele anledningen.
- Fra å skaffe eiendeler og holde dem vedlike og i best stand, er eiendomsadministrasjonsprogramvare en alt-i-ett løsning for alle arrangementer og eiendomsrelaterte problemer.
- Når du bruker eiendelsoppfølgingsprogramvare, får du all data og informasjon om hver eiendel. Det er nyttig for arrangementledere fordi ledere kan overvåke hvilket utstyr som er tilgjengelig, hva som er i bruk, hvor de er nå, og når de vil være tilgjengelige igjen, i tillegg til andre ting.
Gulvplanprogramvare Lar Tilpasset Design for Bedre Plassplanlegging
- Design & vert ditt neste arrangement med absolutt letthet. Lag rene, tilpassede design for arrangementer med våre enkle dra-og-slipp verktøy, alt fra EMS dashbordet.
- Vår EMS kan integreres med arrangementsgulvplanapper bygget for å hjelpe deg med å tilpasse rom grenser og gi gjenbrukbare layoutmaler, automatisk genererte layout, og 2D og 3D representasjon.
- Våre verktøy gjør det enkelt å kommunisere og koordinere med andre i sanntid. Sentraliser kommunikasjonen din med et fullverdig arrangement CRM og integrerte e-postverktøy. Samarbeid enkelt online med ansatte, entreprenører og leverandører.
Arrangement Data og Analyse Administrasjonsverktøy for Rapportering
- Automatisk trekk inn arrangementdata som deltakerantall, menyer, tidslinjer, og kontakt-/lokale info for fremtidige ressurser og beslutningstaking.
- Bruk data til å lage rapporter om nøkkelmetrikker og få mer betydelig kunnskap om innvirkningen på bunnlinjen din.
- Bevis og fang kritiske metrikker som fasilitetsbrukskostnad, planleggingskonflikter, og ressursoppfølging for å støtte fremtidige leiepriser. Tilpass dashbordet ditt for å se hva som betyr noe for deg umiddelbart.
- Rapportering og dashbord som gir deg et oppdatert snapshot av hundrevis av datapunkter og gjør det mulig for deg å ta bedre beslutninger raskere.
- Spor all kontaktdata på ett sentralt sted - inkludert kundeoppdrag til arrangementer, leads, kontrakter, fakturaer, og mer. Spor salgsrøret ditt og fang leads med tilpassede webskjemaer
Hvorfor Booking Ninjas Har den Beste Arrangementshåndteringsprogramvare Plattform
Booking Ninjas Arrangementshåndteringssystem er bygget på den #1 CRM-plattformen - Salesforce. Vår kraftige integrasjon tilbyr en omfattende pakke med funksjoner som hjelper til med å forenkle hvordan du administrerer arrangementbestillinger, strømlinjeformer operasjoner, øker salgsomsetningen, og forbedrer sanntids samarbeid blant teammedlemmene dine, leverandører og kunder.
Hva er de viktigste fordelene for deg og organisasjonen din?
- Kostnads- og Tidsbesparelse: Reduser driftskostnader og spar verdifull tid gjennom automatisering og strømlinjeformede prosesser.
- Økt Deltakerengasjement: Øk deltakerinteraksjon og tilfredshet med forbedrede kommunikasjonsverktøy og tilpassede opplevelser.
- Profesjonell Arrangementopplevelse: Lever en polert, profesjonell opplevelse som hever merkevareomdømmet ditt og deltakerens tilfredshet.
- Uanstrengt Arrangementshåndtering: Forenkle komplekse koordinasjonsoppgaver med intuitive dashbord og sentralisert kontroll.
- Målrettede Markedsføringsmuligheter: Støtt datadrevne, målrettede markedsføringsaktiviteter som maksimerer arrangement ROI og deltakelse.
Fakturering og Online Betalingssystem Hjelper med Økonomistyring
- Utnytt integrasjon med betalingsveier som Stripe og Paypal og gjør det mulig for deltakerne dine å foreta betalinger via kredittkorttransaksjoner, ACH-transaksjoner, og mer.
- Ha tilgang til økonomirapporteringsfunksjoner og økonomisk analyse som inntekter, åpne fakturaer, og forfalte betalinger.
- Få tilgang til lageradministrasjonsverktøy som menybygging, kvantiteter/deltakerantall, fakturering, og cateringbestillinger som påvirker økonomien og budsjettet ditt og hjelper deg med å bruke mindre.
Rimelig Arrangementshåndteringsprogramvare Priser som Passer Ditt Budsjett
Grunnplan $99/måned
Maksimalt Arrangementer Opptil 10
Deltakere Ubegrenset
Tillegg
- Ytterligere Arrangementer $2/arrangement
3-punkts trinn for å komme i gang
- Ta Kontakt
- For å begynne, planlegg enkelt en kort introduksjonssamtale her her. Vårt supportteam vil ta kontakt på ønsket dato og tid for å svare på alle spørsmålene dine og ta opp eventuelle bekymringer du måtte ha om vårt Arrangementshåndteringssystem. Klar nå? Planlegg et Møte for å fremskynde prosessen.
- Importer Dine Data
- Vårt supportteam vil hjelpe deg med å overføre dataene til hotellet ditt inn i applikasjonen. Datamigrering tar bare noen få klikk.
- Lanser for Succes
- God nyhet! Du har nettopp gjort en betydelig forbedring til hotellet ditt. Åpne Booking Ninjas-appen og begynn å utforske alle verktøyene som Booking Ninjas og Salesforce har å tilby. Vårt 24-timers live supportteam vil alltid være tilgjengelig for å svare på eventuelle spørsmål du møter på appen. Vil du vite hvordan du får mest mulig ut av funksjonene i vårt Arrangementshåndteringssystem eller din Salesforce sky? Vi tilbyr Salesforce konsultasjoner med vårt team av eksperter!
Vanlige Spørsmål Om Vårt Arrangementshåndteringssystem (EMS)
Hva er et Arrangementshåndteringssystem (EMS) og Hvordan Fungerer det?
Et Arrangementshåndteringssystem (EMS) er en omfattende programvareplattform som brukes under planlegging, oppretting, koordinering og gjennomføring av ulike arrangementer som spenner fra småsamlinger til store bedriftsfunksjoner. Disse arrangementene kan inkludere festivaler, formelle fester, konserter, konferanser, messer, kongresser, bryllup, innsamlingsaksjoner, og mange flere. Arrangementshåndteringssystemer hjelper til med å strømlinjeforme hele arrangementets livssyklus fra innledende planlegging til etter-arrangement analyser.
Hvordan Velge den Beste Arrangementshåndteringsprogramvaren for Din Bedrift?
Når du velger den beste arrangementshåndteringsprogramvaren, er det avgjørende å evaluere alle kritiske aspekter av dine arrangementskrav før du velger systemet som best passer dine driftsbehov. Nøkkelfaktorer å vurdere når du evaluerer arrangementshåndteringsplattformer inkluderer:
- CRM og Systemintegrasjon: Sørg for at EMS integreres sømløst med eksisterende kundebehandlingssystemer (CRM), markedsføringsautomatiseringsverktøy, og betalingsbehandlere for å muliggjøre smidig datadeling og arbeidsflytautomatisering.
- Arrangementregistrering og Billettfunksjoner: Robuste online registrerings- og billettmuligheter må være en prioritet når du velger et arrangementshåndteringssystem, inkludert tilpassbare skjemaer, flere billetttyper, og mobilvennlige opplevelser.
- Kundesupport og Opplæring: Pålitelig kundeservice er avgjørende for å håndtere tekniske problemer, programvareoppdateringer, og opplæringsbehov. Sørg for 24/7 support tilgjengelighet og omfattende dokumentasjon.
- Budsjettadministrasjon og Økonomirapportering: Et omfattende arrangementshåndteringssystem bør gjøre det mulig for planleggere å lage detaljerte budsjetter basert på faste eller variable kostnader per deltaker, spore utgifter i sanntid, og generere økonomiske rapporter som hjelper til med å bestemme lønnsomhet og ROI for hvert arrangement.
Hva er de Nøkkelfordelene ved å Bruke Arrangementshåndteringsprogramvare?
Fordelene ved å bruke profesjonell arrangementshåndteringsprogramvare er omfattende og påvirker hver aspekt av arrangementplanlegging. Nøkkelfordeler inkluderer:
- Forenklet Arrangementkoordinering: Strømlinjeform komplekse arrangementshåndteringsprosesser med sentraliserte verktøy og dashbord
- Tidsbesparelse: Spar utallige timer gjennom automatisering og integrerte arbeidsflyter
- Kostnadsreduksjon: Reduser driftskostnader og eliminer overflødige programvareutgifter
- Forbedret Deltakerengasjement: Øk deltakerinteraksjon og tilfredshet gjennom bedre kommunikasjonsverktøy
- Datadrevne Innsikter: Analyser arrangementets ytelse og kontinuerlig forbedre fremtidige arrangementer med omfattende analyser
- Prosessautomatisering: Automatiser repetitive oppgaver som registrering, påminnelser, og oppfølginger
- Profesjonelt Merkevarebilde: Vis et høyere nivå av profesjonalitet og troverdighet til deltakere og interessenter
- Helhetlig Arrangementshåndtering: Ta en helhetlig tilnærming som dekker aktiviteter før, under og etter arrangementet
Kan jeg Planlegge en Gratis Demo av Ditt Arrangementshåndteringssystem?
Ja, du kan planlegge en demo av vårt arrangementshåndteringssystem. Med en demo kan du se hvordan systemet hjelper til med å levere en enestående opplevelse for deltakerne, frivillige, og ansatte ved å automatisere den administrative prosessen.
Planlegg en demo i dag! & Du kan velge hvilken som helst dag eller tid som passer for deg.
Støtter Booking Ninjas Online Arrangementbestilling via Booking Engine eller Mobilapp?
Ja, Booking Ninjas EMS tilbyr en bookingmotor som støtter online bestilling for kundene dine. Deltakere kan bestille online, betale og administrere reservasjonene sine for noen av arrangementene dine. Tilgjengelig både på skrivebord og mobile plattformer.
Kan Booking Ninjas EMS Installeres i en Eksisterende Salesforce Organisasjon?
Ja, du kan installere dette systemet i en eksisterende Salesforce-organisasjon. Hvis du allerede har en nåværende Salesforce-organisasjon, er installasjonen av Booking Ninjas EMS garantert å være en ideell løsning for din virksomhet.
Snakk med Vår Arrangementshåndteringsprogramvare Spesialist i Dag
Forbedre Din Arrangementopplevelse med Booking Ninjas Arrangementshåndteringsplattform. Vi er mer enn bare arrangementsprogramvare - vi er din komplette arrangementsteknologipartner. Vi gir alle de teknologiske verktøyene, ekspertstøtten, og integrasjonene som trengs for å sikre at arrangementene dine er vellykkede og for å hjelpe deg med å drive bærekraftig forretningsvekst og målbar ROI.