All-in-One Evenement Management Software
- Uitgebreid Evenement Management: Naadloos lanceren, promoten en opschalen van geavanceerde evenementprogramma's met Booking Ninjas Evenement Management Software ontworpen voor professionele evenementplanners.
- Gecentraliseerde Evenement Tracking: Volg alles over uw evenement op één plek met automatisering, real-time updates, gemak, en verbeterde operationele efficiëntie.
- Moderne Evenement Registratie: Ons evenement registratiesysteem is gebouwd voor moderne evenementmanagers en biedt alle juiste tools om u te helpen gedenkwaardige ervaringen voor uw deelnemers te creëren en te organiseren.
Onze Evenement Planningssoftware Volgt Evenementdetails in Real-Time
- Real-Time Evenement Tracking: Volg eenvoudig honderden evenementdetails in real-time - inclusief schema's, deelnemer registraties, en locatiewijzigingen - en houd uw hele team op dezelfde pagina.
- Geavanceerd Ticketbeheer: Vermijd menselijke fouten door alle ticketverkoopinstellingen te monitoren, inclusief geneste tickets, add-ons, kortingscodes, vroegboektarieven, aangepaste vragenlijsten, donaties en juridische voorwaarden.
- Zitplaatsen & Check-In Oplossingen: Maak en wijs interactieve zitplannen toe en gebruik de mobiele check-in app om gasten van de deur door de hele evenementervaring te beheren.
Persoonlijke Evenement Management Software Verbetert Deelnemersinteracties en Betrokkenheid
- Dankzij onze intelligente gastenlijsten, e-mailcommunicatie en registratieformulieren onder één app, kunt u elk contactpunt van de reis van uw deelnemers optimaliseren.
- Controleer snel deelnemers in, en voer enquêtes, sweepstakes en wedstrijden uit — alles volledig geïntegreerd binnen uw app.
- Verzamel gegevens van het publiek via RSVPs en check-ins om robuuste profielen van uw deelnemers en hun gasten op te bouwen.
- Gebruik onze faciliteitenbeheer tools die zich richten op kamer- en apparatuurreserveringen, onderhoud, beveiliging en leasebeheer.
- Volg hoeveel ruimte uw deelnemers innemen en beheer bezettingsinformatie om uw locatie ruimte op de meest winstgevende manier voor uw evenementen toe te wijzen.
Hybride Evenement Management Platform Combineert Fysieke en Virtuele Evenementen Naadloos
- Met een combinatie van functies geschikt voor hybride evenementen, kunt u nu genieten van de flexibiliteit om te kiezen tussen een fysiek of virtueel evenement voor uw volgende grote gelegenheid.
- Alle taken voor het evenement, zoals het verzenden van herinnerings-e-mails en zitplannen, hoeven niet meer handmatig te worden gedaan, waardoor u slimmer en sneller kunt werken met minder fouten.
- Beheer alles live tijdens de evenementen met de hulp van AI en onze intuïtieve EMS. U kunt nu de hele evenementervaring voor uw deelnemers en sponsors controleren.
- Na een evenement, verzamel alle gegevens met één klik op de knop, meet uw evenement tot de laatste detail, bewijs ROI aan sponsors, en plan betere evenementen op basis van het gedrag van uw publiek.
- De EMS combineert persoonlijke evenementen met virtuele componenten zodat het publiek kan afstemmen en deelnemen aan de evenementactiviteiten vanuit elke locatie als ze niet persoonlijk kunnen deelnemen.
EMS Conferentie Management Software Vereenvoudigt Evenement Coördinatie
- Beste evenement management software voor kleine bedrijven en is ook perfect voor het beheren van grootschalige evenementen met conferenties en vergaderingen op ondernemingsniveau.
- Geniet van functies zoals evenement registratietools, evenementwebsites en contentbeheer, deelnemersbetrokkenheid en netwerken, en projectmanagementsoftware om de coördinatie te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat uw conferenties soepel verlopen.
- Optimaliseer uw werkplek door medewerkers te verbinden met de middelen die ze nodig hebben om efficiënter te zijn. Het EMS evenement planningsplatform gaat verder, biedt een meer holistische benadering van het verbeteren van de bedrijfsvoering om maximale coördinatie van zaken te waarborgen.
Online Evenement Registratie en Ticketverkoop Software Beheert Deelnemerscapaciteit en Publiekscontrole
- U heeft niet langer veel applicaties nodig om uw evenementen, boekingen en klanten te beheren, waardoor uw softwarekosten aanzienlijk worden verlaagd.
- Geef uw deelnemers een superieure ervaring over kanalen en apparaten door evenementregistratie en ticketverkoop tools te bieden die communicatie en verzoeken stroomlijnen, evenementen promoten en dubbele boekingen van evenementruimtes voorkomen.
- Verbeter de klantervaring via klantportalen, waar klanten eenvoudig documenten kunnen bekijken en ondertekenen, betalingen kunnen doen, formulieren kunnen invullen, taken kunnen voltooien, en meer.
- Stroomlijn het betalingsproces voor uw deelnemers - zet een voorstel om in een factuur met één klik, stel betalingsherinneringen in, en verzamel debet-/creditcardbetalingen via onze betalingsverwerkingspartners.
Deelnemers Management Systeem Verhoogt Betrokkenheid en Aanwezigheidspercentages
- Verhoog het deelnemersbeheer door deelnemers te volgen en te groeperen terwijl u functies zoals teamkalenders, ruimte/tijd reserveringen, en dubbele boekingspreventie benut om ervoor te zorgen dat deelnemers komen opdagen.
- Verbeter de klantervaring via klantportalen, waar klanten eenvoudig documenten kunnen bekijken en ondertekenen, betalingen kunnen doen, formulieren kunnen invullen, taken kunnen voltooien, en meer.
- Besparen tijd en geld door promotionele activiteiten te automatiseren die de deelname aan evenementen verhogen, de interesse maximaliseren en de hype voor het evenement opbouwen.
Evenement Marketing Platform Verbetert Uw Evenementervaring
- Onze EMS stelt u in staat met functies die u en uw team helpen om ideeën intern te delen, geregistreerde gebruikers te bereiken om evenementen te promoten, merkboodschappen te delen en uw algehele merkbeeld op te bouwen.
- Verhoog ROI door deelnemers te helpen het meeste uit uw evenement te halen. Gebruik eenvoudig aangepaste marketingtools die door Booking Ninjas voor uw evenement of conferentie zijn voorbereid. Het is eenvoudig, snel en effectief.
Gebruik Onze Locatie Management Software om Locatieboekingen te Beheren
- Wanneer het tijd is om een competente locatie te vinden en te beheren, biedt onze EMS u alle locatiebeheer tools om ervoor te zorgen dat alle stappen zijn gedekt.
- Effectief de capaciteit van uw locatie monitoren met een reserveringstracker, vloerplan opzet templates, kamerbeperkingen/voorzieningen, en andere locatiebeheer metrics die door onze EMS worden geleverd.
- Beheer uw middelen beter met voorraadtracking (verhuur, glaswerk/borden, linnengoed, audiovisueel, enz.) en zelfs keukenbeheer - banquet evenementorders, keukenorders, ingrediënten, boodschappenlijsten, en meer
Faciliteit Planning en Evenement Activabeheer Software Houdt Alles In Controle
- Onze Evenement Activabeheer software vermindert problemen, minimaliseert kosten, en verbetert ROI door u te helpen bij het beheersen van hulpbronnengebruik. Het helpt ook bij het verhogen van de productiviteit tijdens de hele gelegenheid.
- Van het verwerven van activa en het onderhouden ervan in de beste staat, is activabeheer software een one-stop-shop voor alle evenementen en activagerelateerde problemen.
- Bij het gebruik van activatracking software, krijgt u alle gegevens en informatie over elke activa. Dat is nuttig voor evenementmanagers omdat managers kunnen volgen welke apparatuur beschikbaar is, wat momenteel in gebruik is, waar ze zich nu bevinden, en wanneer ze weer beschikbaar zullen zijn, naast andere dingen.
Vloerplan Software Maakt Ontwerpen op Schaal Mogelijk voor Betere Ruimteplanning
- Ontwerp & host uw volgende evenement met absolute eenvoud. Maak schone, op schaal gemaakte ontwerpen voor evenementen met onze eenvoudige drag-and-drop tools, allemaal vanuit het EMS-dashboard.
- Onze EMS kan integreren met evenement vloerplan apps die zijn gebouwd om u te helpen kamer grenzen aan te passen en herbruikbare indelingssjablonen, automatisch gegenereerde indelingen, en 2D en 3D representatie te bieden.
- Onze tools maken het gemakkelijk om in real-time te communiceren en te coördineren met anderen. Centraliseer uw communicatie met een volledig uitgeruste evenement CRM en geïntegreerde e-mailtools. Gemakkelijk online samenwerken met personeel, aannemers en leveranciers.
Evenement Gegevens en Analytics Beheer Tools voor Rapportage
- Automatisch evenementgegevens ophalen zoals deelnemersaantallen, menu's, tijdlijnen, en contact-/locatie informatie voor toekomstige middelen en besluitvorming.
- Gebruik gegevens om rapporten te maken over sleutelmetrics en meer inzicht te krijgen in de impact op uw resultaat.
- Bewijs en leg kritieke metrics vast zoals faciliteit gebruikskosten, planningsconflicten, en hulpbronnen tracking om toekomstige huurprijzen te onderbouwen. Pas uw dashboard aan om onmiddellijk te zien wat voor u belangrijk is.
- Rapportage en dashboards die u een up-to-date overzicht geven van honderden datapoints en u in staat stellen om sneller betere beslissingen te nemen.
- Volg alle contactgegevens op één centrale plek - inclusief klanttoewijzingen aan evenementen, leads, contracten, facturen, en meer. Volg uw verkooppipeline en leg leads vast met aanpasbare webformulieren
Waarom Booking Ninjas De Beste Evenement Management Software Platform
Booking Ninjas Evenement Management Systeem is gebouwd op het #1 CRM-platform - Salesforce. Onze krachtige integratie biedt een uitgebreide suite van functies die helpen om te vereenvoudigen hoe u evenementboekingen beheert, operaties stroomlijnt, verkoopconversies verhoogt, en real-time samenwerking tussen uw teamleden, leveranciers en klanten verbetert.
Wat zijn de belangrijkste voordelen voor u en uw organisatie?
- Kosten en Tijdsbesparing: Verminder operationele kosten en bespaar waardevolle tijd door automatisering en gestroomlijnde processen.
- Verhoogde Deelnemersbetrokkenheid: Verhoog de interactie en tevredenheid van deelnemers met verbeterde communicatietools en gepersonaliseerde ervaringen.
- Professionele Evenementervaring: Bied een gepolijste, professionele ervaring die uw merkreputatie en de tevredenheid van deelnemers verhoogt.
- Moeiteloze Evenement Management: Vereenvoudig complexe coördinatietaken met intuïtieve dashboards en gecentraliseerde controle.
- Gerichte Marketingcapaciteiten: Ondersteun datagestuurde, gerichte marketingactiviteiten die de ROI en deelname aan evenementen maximaliseren.
Facturering en Online Betalingssysteem Helpt bij Financieel Beheer
- Profiteer van integratie met betalingssystemen zoals Stripe en Paypal en stel uw deelnemers in staat om betalingen te doen via creditcardtransacties, ACH-transacties, en meer.
- Heb toegang tot financiële rapportagefuncties en financiële analyses zoals inkomsten, openstaande facturen, en achterstallige betalingen.
- Geniet van voorraadbeheer tools zoals menu-opbouw, hoeveelheden/deelnemers, facturering, en cateringbestellingen die uw financiën en budget beïnvloeden en u helpen minder uit te geven.
Betaalbare Evenement Management Software Prijzen Die Bij Uw Budget Passen
Basisplan $99/maand
Maximaal Evenementen Tot 10
Deelnemers Onbeperkt
Add-Ons
- Extra Evenementen $2/evenement
3-punt stappen om te beginnen
- Neem Contact Op
- Om te beginnen, plant u eenvoudig een korte introductiecall hier hier. Ons ondersteuningsteam neemt contact met u op op de door u gewenste datum en tijd om al uw vragen te beantwoorden en eventuele zorgen die u heeft over ons Evenement Management Systeem aan te pakken. Klaar nu? Plan een Vergadering om het proces te versnellen.
- Importeer Uw Gegevens
- Ons ondersteuningsteam helpt u bij het overdragen van de gegevens van uw hotel naar de applicatie. Gegevensmigratie kost slechts een paar klikken.
- Start voor Succes
- Goed nieuws! U heeft zojuist een aanzienlijke verbetering voor uw hotel aangebracht. Open de Booking Ninjas app en begin alle tools te verkennen die Booking Ninjas en Salesforce te bieden hebben. Ons 24-uurs live ondersteuningsteam is altijd beschikbaar om eventuele vragen die u tegenkomt op de app te beantwoorden. Wilt u weten hoe u het meeste uit onze Evenement Management Systeem functies of uw Salesforce cloud kunt halen? Wij bieden Salesforce consultaties met ons team van experts!
Veelgestelde Vragen Over Ons Evenement Management Systeem (EMS)
Wat is een Evenement Management Systeem (EMS) en Hoe Werkt het?
Een Evenement Management Systeem (EMS) is een uitgebreide softwareplatform dat wordt gebruikt tijdens de planning, creatie, coördinatie, en uitvoering van verschillende evenementen die variëren van kleinschalige bijeenkomsten tot grootschalige bedrijfsfuncties. Deze evenementen kunnen festivals, formele feesten, concerten, conferenties, beurzen, conventies, bruiloften, fondsenwervingen, en nog veel meer omvatten. Evenement management systemen helpen de hele evenementcyclus te stroomlijnen van initiële planning tot post-evenement analyses.
Hoe Kies je de Beste Evenement Management Software voor Jouw Bedrijf?
Bij het kiezen van de beste evenement management software is het van cruciaal belang om alle kritische aspecten van uw evenementvereisten te evalueren voordat u het systeem selecteert dat het beste aansluit bij uw operationele behoeften. Belangrijke factoren om te overwegen bij het evalueren van evenement management platforms zijn:
- CRM en Systeem Integratie: Zorg ervoor dat de EMS naadloos integreert met uw bestaande Customer Relationship Management (CRM) systemen, marketingautomatiseringstools, en betalingsverwerkers om soepele gegevensuitwisseling en workflowautomatisering mogelijk te maken.
- Evenement Registratie en Ticketverkoop Functies: Robuuste online registratie en ticketverkoop mogelijkheden moeten een prioriteit zijn bij het kiezen van een evenement management systeem, inclusief aanpasbare formulieren, meerdere tickettypes, en mobiele-vriendelijke ervaringen.
- Klantondersteuning en Training: Betrouwbare klantenservice is essentieel voor het aanpakken van technische problemen, software-updates, en trainingsvereisten. Zorg voor 24/7 ondersteuning en uitgebreide documentatie.
- Budgetbeheer en Financiële Rapportage: Een uitgebreid evenement management systeem moet planners in staat stellen om gedetailleerde budgetten op te stellen op basis van vaste of variabele kosten per deelnemer, uitgaven in real-time te volgen, en financiële rapporten te genereren die helpen bij het bepalen van de winstgevendheid en ROI voor elk evenement.
Wat zijn de Belangrijkste Voordelen van het Gebruik van Evenement Management Software?
De voordelen van het gebruik van professionele evenement management software zijn uitgebreid en hebben invloed op elk aspect van evenementplanning. Belangrijke voordelen zijn:
- Vereenvoudigde Evenement Coördinatie: Stroomlijn complexe evenement management processen met gecentraliseerde tools en dashboards
- Tijdsefficiëntie: Bespaar talloze uren door automatisering en geïntegreerde workflows
- Kostenbesparing: Verminder operationele kosten en elimineer overbodige softwarekosten
- Verbeterde Deelnemersbetrokkenheid: Verhoog de interactie en tevredenheid van deelnemers door betere communicatietools
- Data-gedreven Inzichten: Analyseer evenementprestaties en verbeter toekomstige evenementen continu met uitgebreide analyses
- Procesautomatisering: Automatiseer repetitieve taken zoals registratie, herinneringen, en follow-ups
- Professioneel Merkimago: Toon een groter niveau van professionaliteit en geloofwaardigheid aan deelnemers en belanghebbenden
- Holistisch Evenement Management: Neem een uitgebreide benadering die pre-evenement, tijdens het evenement, en post-evenement activiteiten dekt
Kan ik een Gratis Demo van Uw Evenement Management Systeem Inplannen?
Ja, u kunt een demo van ons Evenement management systeem inplannen. Met een demo ziet u hoe het systeem helpt om een uitstekende ervaring voor uw deelnemers, vrijwilligers, en personeel te leveren door het administratieve proces te automatiseren.
Plan vandaag nog een demo! & U kunt elke dag of tijd kiezen die u uitkomt.
Ondersteunt Booking Ninjas Online Evenement Boekingen via Boekingsengine of Mobiele App?
Ja, Booking Ninjas EMS biedt een boekingsengine die online boekingen voor uw klanten ondersteunt. Deelnemers kunnen online boeken, betalen en hun reserveringen voor al uw evenementen beheren. Beschikbaar op zowel desktop als mobiele platforms.
Kan Booking Ninjas EMS Worden Geïnstalleerd in een Bestaande Salesforce Organisatie?
Ja, u kunt dit systeem installeren in een bestaande Salesforce organisatie. Als u al een huidige Salesforce organisatie heeft, is het installeren van de Booking Ninjas EMS gegarandeerd een ideale oplossing voor uw bedrijf.
Spreek Vandaag Nog met Onze Evenement Management Software Specialist
Verhoog Uw Evenementervaring met Booking Ninjas Evenement Management Platform. We zijn meer dan alleen evenementsoftware - we zijn uw complete evenement technologiepartner. We bieden alle technologische tools, deskundige ondersteuning, en integraties die nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw evenementen succesvol zijn en om u te helpen duurzame bedrijfs groei en meetbare ROI te stimuleren.