Sinds maart 2020 is werken op afstand over de hele wereld een manier van leven geworden. Veel bedrijven hebben zich dit gerealiseerd en hebben zich dienovereenkomstig aangepast. Dit heeft ertoe geleid dat werkgevers hebben heroverwogen hoeveel ze fysieke kantoorruimte nodig hebben. De meerderheid heeft veranderingen doorgevoerd om tegemoet te komen aan de nieuwe behoeften van werknemers, in de hoop dat hun werkplekken nuttig zullen blijven.
Coworking-ruimtes zijn er zo één optie dat bloeit. Dit komt deels doordat de meer traditionele kantoren hun werknemers geen andere keus laten dan thuiswerken. Nu de COVID-19-pandemie de grens van vijf maanden overschrijdt, passen bedrijven zich aan de huidige stand van zaken over de hele wereld aan, of gaan ze volledig failliet. Coworking-ruimtes vallen zeker in de eerste categorie en passen hun faciliteiten aan om relevant te blijven met nieuwe, sociaal afstandelijke, vriendelijke lay-outs.
De open-space plattegronden die ooit een kenmerkende stijl waren voor coworking-ruimtes zullen niet langer haalbaar zijn, dus veranderingen voltrekken zich snel. Exploitanten installeren al cabines om meer ruimte te creëren voor individuen om veilig te werken.
Gemeenschappelijke ruimtes en vergaderruimtes worden steeds minder een centraal punt en zien hun capaciteitsaantallen halveren. Er is al extra bewegwijzering aangebracht in deze faciliteiten, net zoals we de afgelopen maanden op de meeste bedrijfslocaties hebben gezien. Het is allemaal ontworpen om de sociale afstand en het veiligheidsprotocol te bevorderen. Nieuwe ideeën zoals eenrichtingsverkeer en vaste werkuren worden geïmplementeerd. In deze ruimtes worden ook voortdurend herinneringen geplaatst over het wassen van de handen en het dragen van maskers.
Lees meer: Ideeën voor het ontwerpen van coworking-ruimtes om te slagen
Het voordeel van coworking-ruimtes is dat ze bedrijven in staat stellen om op- of af te schalen, afhankelijk van de voortdurend veranderende wetten, staatsverordeningen en voorschriften. Naarmate de behoeften veranderen, kunnen deze faciliteiten gemakkelijker aan veranderingen worden aangepast dan vaste werkruimtes. Ze bieden het personeel ook meer voorzieningen in een veiligere werkomgeving. Flexibiliteit is nog steeds essentieel voor mensen die een werkplek buitenshuis nodig hebben. En coworking-ruimtes zullen beter in die behoefte voorzien dan hun concurrentie in onze huidige normale situatie.
Het exploiteren van co-working-ruimtes is ook nog nooit zo eenvoudig geweest. Ze kunnen onmiddellijk worden georganiseerd en naadloos worden beheerd door software voor vastgoedbeheer aan te schaffen die kan worden aangepast aan deze aanpasbare ruimtes. Dat is waar de pms-oplossingen van Booking Ninja in het spel komen. Dankzij hun coworking-pms kunnen huurders en personeel genieten van een veiligere, beter georganiseerde werkomgeving met een flexibele, efficiënte managementstijl.
Coworking-beheersysteem houdt u feilloos verbonden met een grote verscheidenheid aan andere websites en applicaties, zoals boekingssites van derden, sociale media-apps, onderhouds- en verkooppuntsystemen, evenals met veel financiële instellingen. Dit vergroot het gemak waarmee u en uw huurders de salarisadministratie kunnen afhandelen, met klanten kunnen communiceren en de effecten van actuele gebeurtenissen op het bedrijfsleven in realtime kunnen monitoren. Coworking-software bevat een boekingsengine, zodat u altijd de luxe krijgt om de veranderende markten een stap voor te blijven.
Coworking-faciliteiten op de hedendaagse werkplek blijven in trek terwijl bedrijven links en rechts sluiten. Alleen met de beste, meest efficiënte software voor coworking-ruimte kunt u deze goudkoorts op kantoorruimte benutten. Als u dat niet doet, kunt u er zeker van zijn dat anderen dat wel zullen doen. Met het boeken van ninja's coworking-software loopt u voorop als het gaat om het runnen van een zeer succesvolle en efficiënte coworking-ruimte.