オールインワンイベント管理ソフトウェア
- 包括的なイベント管理: Booking Ninjasのイベント管理ソフトウェアを使用して、プロフェッショナルなイベントプランナー向けに設計された洗練されたイベントプログラムをシームレスに立ち上げ、プロモーションし、スケールアップします。
- 中央集約型イベント追跡: 自動化、リアルタイムの更新、便利さ、改善された運用効率を備えた1つの場所でイベントに関するすべてを追跡します。
- 現代的なイベント登録: 当社のイベント登録システムは、現代のイベントマネージャーのために構築されており、参加者のために思い出に残る体験を作成し、整理するためのすべての適切なツールを提供します。
私たちの イベントプランニングソフトウェアはリアルタイムでイベントの詳細を追跡します
- リアルタイムイベント追跡: スケジュール、参加者登録、会場変更を含む数百のイベント詳細をリアルタイムで簡単に追跡し、チーム全体を同じページに保ちます。
- 高度なチケット管理: ネストされたチケット、アドオン、割引コード、早期割引価格、カスタム質問票、寄付、法的条件など、すべてのチケット設定オプションを監視することで人的エラーを回避します。
- 座席およびチェックインソリューション: インタラクティブな座席表を作成して割り当て、モバイルチェックインアプリを使用して、ゲストをドアからイベント全体の体験まで管理します。
対面イベント管理ソフトウェアは参加者の相互作用とエンゲージメントを改善します
- インテリジェントなゲストリスト、メールコミュニケーション、登録フォームを1つのアプリで使用することで、参加者の旅のすべての接点を最適化できます。
- 参加者を迅速にチェックインし、調査、抽選、コンテストを実施します - すべてアプリ内で完全に統合されています。
- RSVPやチェックインを通じてオーディエンスデータをキャプチャし、参加者とそのゲストの堅牢なプロファイルを構築します。
- 部屋や設備の予約、メンテナンス、セキュリティ、リース管理に焦点を当てた施設管理ツールを使用します。
- 参加者が占有するスペースを追跡し、占有情報を管理して、イベントのために会場スペースを最も利益の出る方法で割り当てます。
ハイブリッドイベント管理プラットフォームは物理的および仮想イベントをシームレスに統合します
- ハイブリッドイベントに適した機能の組み合わせにより、次の大きなイベントのために物理的または仮想イベントのいずれかを選択する柔軟性を楽しむことができます。
- リマインダーメールの送信や座席表の作成など、すべての事前イベントタスクを手動で行う必要がなくなり、よりスマートで迅速に作業し、ミスを減らすことができます。
- イベント中にAIと直感的なEMSの助けを借りて、すべてをライブで管理します。参加者やスポンサーのためにイベント全体の体験を制御できます。
- イベント後、ボタンをクリックするだけでデータを収集し、イベントを詳細に測定し、スポンサーにROIを証明し、オーディエンスの行動に基づいてより良いイベントを計画します。
- EMSは対面イベントを仮想コンポーネントと組み合わせて、参加者が対面で参加できない場合でも、どこからでもイベント活動に参加し、関与できるようにします。
EMS会議管理ソフトウェアはイベント調整を簡素化します
- 小規模ビジネス向けの最高のイベント管理ソフトウェアであり、大規模なイベントや企業レベルの会議やミーティングの管理にも最適です。
- イベント登録ツール、イベントウェブサイトとコンテンツ管理、参加者のエンゲージメントとネットワーキング、プロジェクト管理ソフトウェアなどの機能を楽しんで、調整を簡素化し、会議がスムーズに進行することを保証します。
- 従業員がより効率的に作業できるように、必要なリソースと接続できるように職場を最適化します。EMSイベントプランニングプラットフォームはさらに進んで、職場の運営を強化するためのより包括的なアプローチを提供し、業務の最大限の調整を確保します。
オンラインイベント登録およびチケット販売ソフトウェアは参加者のキャパシティと群衆管理を行います
- イベント、予約、クライアントを管理するために多くのアプリケーションを必要としなくなり、ソフトウェアコストを大幅に削減します。
- 参加者に対して、イベント登録およびチケット販売ツールを提供することで、チャネルやデバイスを超えた優れた体験を提供し、コミュニケーションやリクエストを合理化し、イベントスペースの二重予約を防ぎます。
- クライアントポータルを通じて顧客体験を改善し、顧客が簡単に文書を表示および署名し、支払いを行い、フォームに記入し、タスクを完了できるようにします。
- 参加者のための支払いプロセスを合理化します - 提案を1回のクリックで請求書に変換し、支払いリマインダーを設定し、当社の支払い処理パートナーを通じてデビット/クレジットカードの支払いを収集します。
参加者管理システムはエンゲージメントと出席率を向上させます
- 参加者を追跡し、グループ化することで参加者管理を強化し、チームカレンダー、スペース/時間の保持、二重予約防止などの機能を活用して、参加者が出席するようにします。
- クライアントポータルを通じて顧客体験を改善し、顧客が簡単に文書を表示および署名し、支払いを行い、フォームに記入し、タスクを完了できるようにします。
- プロモーション活動を自動化することで時間とコストを節約し、イベントの出席率を向上させ、関心を最大化し、事前イベントの期待を高めます。
イベントマーケティングプラットフォームはイベント体験を向上させます
- 当社のEMSは、あなたとあなたのチームが内部でアイデアを共有し、登録ユーザーにイベントを促進し、ブランドメッセージを共有し、全体的なブランドイメージを構築するのに役立つ機能を提供します。
- 参加者がイベントから最大限の利益を得られるようにすることでROIを向上させます。Booking Ninjasがあなたのイベントや会議のために準備したカスタムマーケティングツールを簡単に、迅速に、効果的に使用できます。
当社の 会場管理ソフトウェアを使用して会場予約を管理します
- 適切な会場を見つけて管理する時が来たら、当社のEMSはすべての会場管理ツールを提供し、すべてのステップがカバーされるようにします。
- 予約トラッカー、フロアプラン設定テンプレート、部屋の制限/アメニティ、その他の会場管理指標を使用して、会場のキャパシティを効果的に監視します。
- 在庫追跡（レンタル、ガラス器/皿、リネン、視聴覚機器など）やキッチン管理（バンケットイベントオーダー、キッチンオーダー、食材、買い物リストなど）を使用してリソースをより良く管理します。
施設スケジューリングおよびイベント資産管理ソフトウェアはすべてをチェックします
- 当社のイベント資産管理ソフトウェアは、問題を軽減し、コストを最小限に抑え、ROIを改善することで、リソースの利用を制御するのに役立ちます。また、イベント全体の生産性を向上させるのにも役立ちます。
- 資産を取得し、維持し、最良の状態に保つことで、資産管理ソフトウェアはすべてのイベントおよび資産関連の問題に対するワンストップショップです。
- 資産追跡ソフトウェアを使用すると、各資産に関するすべてのデータと情報を取得できます。これはイベントマネージャーにとって役立ちます。なぜなら、マネージャーはどの機器が利用可能で、現在使用中で、どこにあるのか、いつ再び利用可能になるのかなどを監視できるからです。
フロアプランソフトウェアはより良いスペース計画のためのスケールデザインを可能にします
- 次のイベントを絶対的に簡単にデザイン＆ホストします。EMSダッシュボードから簡単なドラッグアンドドロップツールを使用して、イベントのスケールデザインを作成します。
- 当社のEMSは、部屋の境界をカスタマイズし、再利用可能なレイアウトテンプレート、自動生成されたレイアウト、2Dおよび3D表現を提供するために構築されたイベントフロアプランアプリと統合できます。
- 当社のツールは、リアルタイムで他の人とコミュニケーションし、調整するのを簡単にします。完全な機能を備えたイベントCRMと統合されたメールツールでコミュニケーションを集中させます。スタッフ、契約者、ベンダーとオンラインで簡単にコラボレーションできます。
イベントデータおよび分析管理ツールによる報告
- 参加者数、メニュー、タイムライン、連絡先/会場情報などのイベントデータを自動的に取得し、将来のリソースや意思決定に役立てます。
- データを使用して主要指標に関するレポートを作成し、収益に与える影響をより深く理解します。
- 施設使用コスト、スケジューリングの競合、リソース追跡などの重要な指標を証明し、将来のレンタル料金を裏付けます。ダッシュボードをカスタマイズして、瞬時に重要な情報を確認します。
- 数百のデータポイントの最新のスナップショットを提供し、迅速により良い意思決定を行うための報告とダッシュボード。
- すべての連絡先データを1つの中央の場所で追跡します - イベントへのクライアントの割り当て、リード、契約、請求書などを含みます。カスタマイズ可能なウェブフォームで販売パイプラインを追跡し、リードをキャプチャします。
なぜBooking Ninjasが 最高のイベント管理ソフトウェアプラットフォームを提供するのか
Booking Ninjasイベント管理システムは、#1 CRMプラットフォームであるSalesforceの上に構築されています。当社の強力な統合は、イベント予約の管理方法を簡素化し、運用を合理化し、販売転換を促進し、チームメンバー、ベンダー、クライアント間のリアルタイムのコラボレーションを強化する包括的な機能スイートを提供します。
あなたとあなたの組織にとっての主な利点は何ですか？
- コストと時間の効率: 自動化と合理化されたプロセスを通じて運用コストを削減し、貴重な時間を節約します。
- 参加者のエンゲージメントの向上: 強化されたコミュニケーションツールとパーソナライズされた体験を通じて参加者の相互作用と満足度を向上させます。
- プロフェッショナルなイベント体験: ブランドの評判と参加者の満足度を高める洗練されたプロフェッショナルな体験を提供します。
- 簡単なイベント管理: 直感的なダッシュボードと中央集約型の制御で複雑な調整タスクを簡素化します。
- ターゲットマーケティング機能: データ駆動型のターゲットマーケティング活動をサポートし、イベントのROIと出席を最大化します。
請求書およびオンライン支払いシステムは財務管理を支援します
- StripeやPayPalなどの支払い経路との統合を活用し、参加者がクレジットカード取引、ACH取引などを通じて支払いを行えるようにします。
- 収益、未払い請求書、過去の支払いなどの財務報告機能や財務分析にアクセスできます。
- メニュー作成、数量/参加者数、請求、オフサイトおよびオンサイトのケータリングオーダーなど、財務や予算に影響を与える在庫管理ツールを楽しめます。
予算に合った手頃なイベント管理ソフトウェアの価格
ベースプラン $99/月
最大イベント数 10
参加者 無制限
アドオン
- 追加イベント $2/イベント
3つのステップで始める
- お問い合わせ
- まず、ここで簡単な紹介コールをスケジュールしてください こちら。サポートチームがご希望の日付と時間にご連絡し、イベント管理システムに関するすべての質問や懸念にお答えします。今すぐ準備ができていますか？プロセスを迅速化するためにミーティングをスケジュールしてください。
- データのインポート
- サポートチームがホテルのデータをアプリケーションに移行するのを支援します。データ移行は数回のクリックで完了します。
- 成功のために立ち上げる
- 良いニュースです！ホテルに大きな改善をもたらしました。Booking Ninjasアプリを開いて、Booking NinjasとSalesforceが提供するすべてのツールを探索し始めてください。24時間体制のライブサポートチームが、アプリで遭遇する質問に常にお答えします。イベント管理システムの機能やSalesforceクラウドを最大限に活用する方法を知りたいですか？専門家チームによるSalesforceコンサルテーションを提供しています！
当社のイベント管理システム（EMS）に関するよくある質問
イベント管理システム（EMS）とは何ですか？どのように機能しますか？
イベント管理システム（EMS）は、小規模な集まりから大規模な企業イベントまで、さまざまなイベントの計画、作成、調整、実行に使用される包括的なソフトウェアプラットフォームです。これらのイベントには、フェスティバル、正式なパーティー、コンサート、会議、展示会、コンベンション、結婚式、資金調達イベントなどが含まれます。イベント管理システムは、初期の計画からイベント後の分析まで、イベントライフサイクル全体を合理化するのに役立ちます。
ビジネスに最適なイベント管理ソフトウェアを選ぶには？
最適なイベント管理ソフトウェアを選ぶ際には、運用ニーズに最適なシステムを選択する前に、イベント要件のすべての重要な側面を評価することが不可欠です。イベント管理プラットフォームを評価する際に考慮すべき重要な要素には、以下が含まれます：
- CRMおよびシステム統合: EMSが既存の顧客関係管理（CRM）システム、マーケティング自動化ツール、支払い処理業者とシームレスに統合され、データ共有とワークフローの自動化を可能にすることを確認してください。
- イベント登録およびチケット販売機能: カスタマイズ可能なフォーム、複数のチケットタイプ、モバイルフレンドリーな体験を含む、堅牢なオンライン登録およびチケット販売機能がイベント管理システムを選択する際の優先事項である必要があります。
- 顧客サポートとトレーニング: 技術的な問題、ソフトウェアの更新、トレーニング要件に対処するために、信頼できるカスタマーサービスが不可欠です。24時間365日のサポートの可用性と包括的な文書を確認してください。
- 予算管理および財務報告: 包括的なイベント管理システムは、プランナーが参加者ごとの固定または変動コストに基づいて詳細な予算を作成し、リアルタイムで費用を追跡し、各イベントの収益性とROIを判断するのに役立つ財務報告を生成できるようにする必要があります。
イベント管理ソフトウェアを使用する主な利点は何ですか？
プロフェッショナルなイベント管理ソフトウェアを使用する利点は広範であり、イベント計画のすべての側面に影響を与えます。主な利点には以下が含まれます：
- イベント調整の簡素化: 中央集約型のツールとダッシュボードを使用して複雑なイベント管理プロセスを合理化します
- 時間効率: 自動化と統合されたワークフローを通じて無数の時間を節約します
- コスト削減: 運用コストを削減し、冗長なソフトウェア費用を排除します
- 参加者のエンゲージメントの向上: より良いコミュニケーションツールを通じて参加者の相互作用と満足度を向上させます
- データ駆動型の洞察: イベントのパフォーマンスを分析し、包括的な分析を通じて将来のイベントを継続的に改善します
- プロセスの自動化: 登録、リマインダー、フォローアップなどの反復的なタスクを自動化します
- プロフェッショナルなブランドイメージ: 参加者や利害関係者に対してより高いレベルのプロフェッショナリズムと信頼性を示します
- 包括的なイベント管理: 事前イベント、イベント中、イベント後の活動をカバーする包括的なアプローチを取ります
イベント管理システムの無料デモをスケジュールできますか？
はい、当社のイベント管理システムのデモをスケジュールできます。デモでは、システムが参加者、ボランティア、スタッフに優れた体験を提供するのをどのように助けるかを確認できます。 行政プロセスを自動化します。
今日はデモをスケジュールしてください！ & あなたに便利な日や時間を選ぶことができます。
Booking Ninjasは、予約エンジンやモバイルアプリを通じてオンラインイベント予約をサポートしていますか？
はい、Booking Ninjas EMSは、顧客のためのオンライン予約をサポートする予約エンジンを提供します。参加者はオンラインで予約し、支払いを行い、イベントの予約を管理できます。デスクトップとモバイルプラットフォームの両方で利用可能です。
Booking Ninjas EMSは既存のSalesforce組織にインストールできますか？
はい、このシステムを既存のSalesforce組織にインストールできます。すでに現在のSalesforce組織をお持ちの場合、Booking Ninjas EMSをインストールすることは、ビジネスにとって理想的な選択です。
今日、当社のイベント管理ソフトウェアスペシャリストに相談してください
Booking Ninjasイベント管理プラットフォームでイベント体験を向上させます。私たちは単なるイベントソフトウェアではなく、完全なイベントテクノロジーパートナーです。成功したイベントを確実にするために必要なすべての技術ツール、専門的なサポート、および統合を提供します。 持続可能なビジネス成長と測定可能なROIを推進するのを助けます。