Software indispensabile per i proprietari di immobili per semplificarti la vita

Ammettiamolo: la gestione di un immobile in affitto non è un compito facile.

Questo spesso comporta una lunga lista di sfide . Ad esempio, gli investitori devono spesso tenere traccia di tonnellate di parti mobili, manutenzione, riparazioni, registrazione del pagamento dell'affitto e molto altro. Questo può essere impegnativo anche per i proprietari più esperti.

A volte, piccoli imprevisti possono rendere insoddisfatto l'inquilino, con conseguente aumento dei posti vacanti e riduzione del flusso di cassa.

Questo è il motivo principale per cui gli investitori immobiliari utilizzano un buon software di gestione immobiliare, in modo da poter amministrare la proprietà in modo efficace e fluido e massimizzare il ritorno degli investimenti in immobili in affitto.

Che cosa è il software per proprietari?

Fonte: Habitat Ventures

Si tratta di software che consentono ai proprietari o ai gestori di immobili in affitto di svolgere diverse funzioni relative agli affitti. I software per i proprietari sono solitamente basati su cloud, computer o una combinazione di entrambi.

Il software migliore offre agli investitori una scelta e spesso include app per smartphone progettate per le piattaforme iOS e Android per pagare l'affitto, monitorare l'andamento dell'immobile e richiedere la manutenzione.

Un software di gestione immobiliare ben progettato aiuta a

• Pianificare in modo efficace le ispezioni periodiche
• Compilare i rendiconti finanziari e di flusso di reddito alla fine del mese
• Gestire e selezionare gli inquilini
• Tieni traccia delle spese operative complessive
• Elaborare e monitorare i pagamenti online
• Compilare report finanziari di fine anno pronti per la dichiarazione dei redditi
• Elaborare le richieste di riparazione e manutenzione
• Pagare fatture di utenze e fornitori online
• Esaminare i nuovi inquilini, inclusi controlli approfonditi dei precedenti
• Pubblicizzare immobili vacanti in affitto per raggiungere potenziali clienti qualificati

Cosa vogliono gli inquilini dai proprietari?

Fonte: Get Set Home

Secondo il rapporto 2021 sullo stato della gestione immobiliare pubblicato da Buildium, ci sono cinque tecnologie che gli inquilini desiderano che il loro proprietario offra

• Accesso al portale dei residenti
• Pagamento online dell'affitto
• Comunicazione tramite e-mail o chat dal vivo
• Leasing elettronico
• Invio di qualsiasi richiesta di riparazione o manutenzione online

Software per proprietari di immobili per piccoli investitori

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni dei software più comunemente utilizzati dai proprietari di immobili.

Stressa

Fonte: Stressa

Questo software è comunemente utilizzato dagli investitori immobiliari. I suoi sviluppatori hanno sviluppato questo software con l'obiettivo di semplificare la gestione finanziaria degli immobili in affitto. Aiuta sia gli investitori alle prime armi che quelli più esperti a massimizzare i profitti attraverso investimenti intelligenti, entrate automatizzate, report personalizzati e monitoraggio delle spese.

Disponi

Fonte: Business Wire

L'azienda fornisce soluzioni software specificamente progettate per i proprietari di immobili che amano il fai da te. Avail offre una serie di eccellenti strumenti e materiale didattico per trasformare un proprietario di immobili in erba in un professionista.

Il software offre due opzioni di prezzo. La versione gratuita include un numero illimitato di unità in affitto con vari servizi per il pagamento dell'affitto online, la selezione degli inquilini, il monitoraggio della manutenzione, la verifica dei precedenti, ecc. Il piano Unlimited Plus è a pagamento e costa 5 dollari al mese.

I servizi aggiuntivi includono contratti di locazione personalizzati e richieste per gli inquilini, pagamenti dell'affitto il giorno successivo, creazione di siti web immobiliari, ecc.

Accogliente

Fonte: Bigger Pockets

Questa è una soluzione perfetta per i piccoli investitori. Inoltre, l'azienda si propone di aiutare i proprietari di immobili in affitto a diventare proprietari migliori, offrendo tranquillità sia agli inquilini che ai proprietari.

Cozy offre molti servizi, tra cui la riscossione degli affitti, il monitoraggio delle spese immobiliari, il caricamento e l'archiviazione di documenti, la fornitura di domande di affitto online, ecc. Il prezzo è gratuito per il proprietario, mentre il pagamento è di $ 20 al mese, con possibilità di pagamento tramite carta di credito e report di screening degli inquilini.

TenantCloud

Fonte: Guida Smb

Questo software è utile per amministratori immobiliari, locatori e proprietari per la gestione di un numero di unità variabile da una a 500. La versione gratuita del software include il monitoraggio delle informazioni sugli affitti, la gestione della manutenzione, l'invio e la ricezione dei pagamenti dell'affitto, ecc. TenantCloud è disponibile con un piano a 9 dollari al mese per un massimo di 150 unità e un piano Advanced a 35 dollari al mese per 500 unità.

Rentec Direct

Fonte: PRweb

Il software si concentra sulla fornitura di soluzioni software per gestori immobiliari e proprietari di immobili in affitto di piccole dimensioni. I proprietari con dieci immobili o meno possono scegliere la versione base. La versione a pagamento può gestire fino a 5000 unità. Rentec Pro è disponibile a 35 dollari al mese, mentre Rentec PM, al prezzo di 40 dollari al mese, offre un numero illimitato di inquilini e immobili. Rentec Direct offre anche un sito web professionale personalizzato per gli inquilini, che consente loro di conoscere gli immobili disponibili, di riscuotere l'affitto online, di gestire i file online, di selezionare gli inquilini prima di stipulare un contratto, ecc.

Emelano

Fonte: PR Newswire

L'azienda offre soluzioni complete per la gestione immobiliare per proprietari di immobili da una a 100 unità in affitto. L'applicazione è progettata con una vasta gamma di funzionalità per aiutare i proprietari a gestire efficacemente la riscossione degli affitti, la selezione degli inquilini, la presentazione delle domande online, ecc. La versione base costa 2 dollari per unità con un canone mensile minimo di 30 dollari. La versione essenziale costa 12 dollari per unità con un canone mensile di 40 dollari. Infine, la versione premium costa 32 dollari per unità con un canone mensile minimo di 60 dollari.

Software per proprietari di immobili per società di gestione immobiliare

Ecco alcune delle principali applicazioni software utilizzate dalle aziende che si occupano di gestione immobiliare.

Prenotazione Ninja

Fonte: Booking Ninjas

Si tratta di un software di gestione immobiliare eccellente per chi cerca una soluzione completa per gestire il flusso di lavoro e soddisfare le esigenze aziendali nell'era digitale.

Questo software è una soluzione completa per i gestori e i proprietari di immobili in affitto che desiderano avere un controllo centralizzato su tutti i loro immobili, svolgere più attività in tempi brevi e offrire un'esperienza eccellente al cliente.

Booking Ninja è progettato con un'architettura basata sul cloud che garantisce una trasformazione digitale molto più avanzata rispetto ad altri sistemi PMS.

Inoltre, gli sviluppatori hanno anche integrato Einstein Analytics, un sistema di intelligenza artificiale in grado di effettuare analisi predittive, che apre possibilità completamente nuove per i gestori di immobili in affitto e consente loro di coinvolgere più clienti e individuare le tendenze emergenti.

Questa applicazione è dotata di una serie di funzionalità che la rendono adatta a chi possiede proprietà terriere come resort, spazi di co-working, parcheggi, uffici, centri eventi, magazzini, ecc. Il prezzo parte da $ 125,00 al mese.

AppFolio

Fonte: G2

L'azienda offre un software per proprietari di immobili, ideale per amministratori di proprietà e investitori immobiliari che gestiscono numerosi immobili. AppFolio è progettato per gestire un'ampia gamma di tipologie immobiliari, tra cui grandi condomini, case unifamiliari in affitto, villette a schiera e condomini, complessi commerciali a uso misto, residenze per studenti, ecc. Il software è robusto e offre una serie di funzionalità come la selezione degli inquilini e la verifica dei precedenti, la commercializzazione delle unità abitative libere, la personalizzazione di contratti di locazione e richieste di affitto, richieste di manutenzione, riscossione degli affitti, preparazione dei contratti di locazione e firma online, ecc. Il prezzo parte da $ 280,00 al mese per funzionalità. Non è disponibile una versione gratuita. Tuttavia, se desiderate provarlo, l'applicazione è disponibile in prova gratuita per un periodo limitato.

Buildium

Fonte: Buildium

Si tratta di un'applicazione di gestione immobiliare basata su cloud che consente ai proprietari e agli amministratori di immobili in affitto di avere un controllo completo su tutti gli aspetti dell'attività. Buildium può svolgere efficacemente una vasta gamma di funzioni di gestione degli affitti, come la gestione delle disponibilità, la contabilità, i cicli di manutenzione, i pagamenti online dell'affitto, ecc. Inoltre, questa applicazione può anche eseguire servizi di screening degli inquilini con facilità, dopo aver compilato il modulo di domanda online. Gli inquilini possono richiedere interventi di manutenzione tramite il portale dei residenti. Gli amministratori di immobili possono quindi assegnare queste richieste di manutenzione ai responsabili della manutenzione e al personale. Il prezzo della versione base parte da $ 50 al mese. La versione intermedia costa $ 160 al mese e la versione premium avanzata costa $ 460 al mese.

Software per risonanza magnetica

Fonte: software MRI

Il software si concentra su gestori commerciali, proprietari di immobili e grandi gestori immobiliari professionali, per aumentare l'occupazione e ridurre al massimo i costi operativi. Questo software è altamente raccomandato per la gestione semplificata di immobili commerciali come appartamenti e complessi residenziali, con diverse funzionalità non presenti nei programmi della concorrenza, come l'astrazione dei contratti di locazione, la pianificazione e la gestione strategica, la gestione degli spazi, la conformità alle normative sull'edilizia residenziale pubblica, ecc.

Propertyware

Fonte: Propertywave

Questa applicazione è principalmente focalizzata sulla gestione di immobili unifamiliari. Propertyware è dotato di un'interfaccia semplice con funzionalità intuitive, senza i troppi tecnicismi tipici dei grandi software di gestione immobiliare commerciale. Propertyware consente un elevato livello di personalizzazione, contabilità e reporting a livello di portafoglio, scambio di dati bidirezionale, ecc., consentendo ai gestori di prevedere senza problemi le varie operazioni relative agli affitti. Le funzionalità di gestione dell'applicazione sono utili sia che si inizi con una casa unifamiliare sia che si crei un portafoglio di 250 unità. Il software offre tutto ciò di cui un proprietario ha bisogno, inclusi contabilità, richieste di manutenzione, servizi di screening degli inquilini, marketing per la contabilità degli immobili sfitti, ecc. La versione base costa 1 dollaro per unità con un costo mensile minimo di 250 dollari. La versione Plus costa 1,50 dollari per unità con un costo mensile di 350 dollari. Infine, la versione premium costa 2 dollari per unità con un costo mensile minimo di 450 dollari.

YardiBreeze

Fonte: Yardi breeze

Questo software offre funzionalità avanzate abbinate alla tecnologia di cloud computing. Può essere utilizzato da gestori immobiliari e proprietari di immobili di vario tipo, dai piccoli appartamenti in affitto ai grandi complessi residenziali commerciali. YardiBreeze offre tutte le funzionalità necessarie per una gestione ottimale degli immobili, come richieste di manutenzione, riscossione degli affitti e gestione delle locazioni, contabilità, gestione immobiliare, ecc. Il prezzo parte da 1 dollaro per unità al mese. Per i portafogli residenziali, il canone mensile minimo è di 100 dollari. Il prezzo della versione Premier è di 2 dollari per unità al mese. Il canone mensile minimo sarà di 200 dollari per gli appartamenti commerciali.

Studio del proprietario

Fonte: Landlord Studio

Landlord Studio semplifica la gestione e la contabilità degli immobili in affitto per i proprietari fai da te. Questa soluzione completa offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui la riscossione online degli affitti, la verifica degli inquilini, ecc. L'abbonamento base costa 5,99 dollari con 1 dollaro al mese per le unità aggiuntive, mentre l'abbonamento standard costa 9,99 dollari con 1 dollaro al mese per le unità aggiuntive e la versione premium costa 9,99 dollari al mese con 1 dollaro al mese per le unità aggiuntive.

Chi dovrebbe utilizzare un software di gestione degli immobili in affitto?

I software di gestione immobiliare risultano utili sia per gli investitori in erba sia per le grandi società di gestione immobiliare commerciale.

Esistono diversi software di gestione immobiliare con caratteristiche e funzionalità diverse. Puoi scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

Tuttavia, le funzionalità variano notevolmente a seconda dell'utente e delle esigenze specifiche. Un software specifico, ideale per un'azienda, potrebbe non essere la scelta migliore per te.

Prima di sceglierne una, assicurati di esaminare tutte le funzionalità e di analizzare i tuoi requisiti.

Come scegliere il software giusto per la gestione immobiliare?

Prima di decidere di scegliere un software di gestione immobiliare, è necessario stabilire le proprie esigenze di utilizzo. Poniti le seguenti domande:

• Quali caratteristiche stai cercando in un software di gestione degli affitti?
• Chi sono tutti i tuoi clienti?
• Quali difficoltà stai riscontrando attualmente nella gestione della tua attività di noleggio?

Scegliere il software di gestione immobiliare più adatto per la tua attività di affitto renderà la vita del gestore immobiliare più semplice, offrendogli una panoramica di tutti i requisiti e gestendoli con pochi semplici clic.

Di seguito sono riportati gli aspetti importanti da tenere a mente quando si sceglie il software di gestione immobiliare giusto.

1. Identifica le funzioni che il software deve svolgere per la tua attività: screening degli inquilini, sistema di contabilità online, supporto di piattaforme multiutente, comunicazione efficace, reporting flessibile, ecc.
2. Sfrutta la tua rete: puoi iniziare chiedendo ai tuoi colleghi gestori immobiliari quali software hanno provato, la loro esperienza con essi e quali software consigliano.
3. Confronta le diverse funzionalità presentate dal software.
4. Determina se sarà scalabile e supportato dal tuo software attuale, dai tuoi partner, ecc.
5. Verificare se è facile da usare e se piacerà al personale.
6. Controlla le opzioni di prezzo per assicurarti che siano convenienti per la tua attività.
7. Richiedi una prova gratuita per verificare che l'applicazione sia adatta sotto tutti gli aspetti alla tua attività.

Conclusione

Il software per proprietari di immobili è un'ottima risorsa sia per gli inquilini che per i locatori. I proprietari e gli amministratori di immobili non devono più tenere traccia di diversi conti e file ingombranti.

Grazie a un software di gestione immobiliare ben progettato, è possibile gestire con facilità tutti gli aspetti di un'attività di noleggio.

Questo articolo ti presenta una gamma di soluzioni software estremamente utili per la tua attività di noleggio. Tuttavia, un buon software per i tuoi concorrenti non significa che lo stesso funzionerà bene anche per la tua attività.

Quindi assicurati di considerare diversi aspetti della tua attività prima di sceglierne una.