Cosa cercare in un software di gestione immobiliare per studenti

Circa 8,6 milioni di studenti hanno bisogno di alloggi in affitto vicino al campus e la maggior parte degli alloggi per studenti ha un tasso di occupazione del 100%.

Una caratteristica che accomuna tutti gli alloggi per studenti di successo è l'utilizzo di software efficienti e flessibili per la gestione delle proprietà.

Pertanto, non sorprende che tu sia qui a esplorare l'idea di investire in un software per gestire queste operazioni quotidiane, anziché affidarti a tecniche manuali.

Ma prima di lanciarti nel mare dei software per l'edilizia studentesca, devi sapere esattamente cosa stai cercando.

Questo articolo spiega cosa cercare in un software di gestione immobiliare per alloggi per studenti, evidenzia i migliori PMS per alloggi per studenti attualmente sul mercato e condivide i numerosi vantaggi che l'adozione del giusto PMS può apportare alla tua attività.

Cominciamo subito!

Che cosa è il software per gli alloggi per studenti?

Un software per residenze studentesche rientra nella categoria dei software di gestione immobiliare (PMS). Il software per residenze studentesche è essenzialmente progettato per aiutare i gestori di residenze studentesche a gestire i propri immobili nel modo più moderno ed efficiente.

Nella maggior parte dei casi, il software Student Housing è un'applicazione basata sul cloud disponibile sul Web e in alcuni casi anche disponibile come app scaricabile su dispositivi mobili.

Esistono diversi software e PMS per l'edilizia abitativa Studnet che promettono di essere la soluzione giusta per te, ma non è tutto oro ciò che luccica.

Fortunatamente, ci sono delle caratteristiche chiave a cui puoi prestare attenzione e di cui parleremo a breve.

A cosa servono i software di gestione immobiliare?

Prima di immergerti nella ricerca del software perfetto per gli alloggi per studenti, è importante capire cosa fanno e di cosa sono capaci.

È importante notare che non tutti i software di gestione immobiliare sono software per alloggi per studenti; alcuni sono pensati solo per gli hotel e non hanno tutte le funzionalità richieste per gestire gli alloggi per studenti, poiché sono molto specifici.

In generale, il software di gestione immobiliare fornisce una serie di funzionalità in un sistema online centralizzato che gestisce le operazioni quotidiane come l'organizzazione, la pianificazione, la gestione degli account, la gestione delle occupazioni e molto altro.

Automatizzare le attività

Forse uno degli utilizzi più importanti di un PMS è l'automazione delle attività in un'azienda.

Indipendentemente dal settore, ci sono delle attività ricorrenti che si presentano. Queste attività includono il pagamento delle bollette, la ricezione dei pagamenti, la manutenzione di immobili e dipendenti, la pianificazione degli appuntamenti e altro ancora.

Un PMS consente di automatizzare tutte le attività, contribuendo così a risparmiare tempo e a creare maggiore efficienza.

Raccolta dati

Un software per residenze studentesche raccoglie i dati e li conserva in modo sicuro per un utilizzo futuro. Se si tratta di un PMS basato su cloud, tutti i dati vengono archiviati in modo sicuro nel cloud, mentre un PMS on-premise salva i dati su hardware locale.

Avere report aggiornati automaticamente sul tuo alloggio per studenti può avere diversi vantaggi, tra cui:

• Trovare tendenze in base alle diverse strategie applicate

• Misurare il successo

• Valutazione dei rischi prima di intraprendere progetti

• L'uso efficiente dei dati si traduce in un aumento drastico dei ricavi, come si è potuto osservare in diverse attività; anche le aziende più piccole possono utilizzare i dati per incrementare le vendite.

Integrazione con applicazioni di terze parti

Un buon PMS integra facilmente il tuo sistema con applicazioni di terze parti e gestisce tutto da un unico posto, senza problemi.

Alcuni software PMS hanno già relazioni attive con queste applicazioni di terze parti e lavorare con loro aiuta a ridurre i costi, risparmiare tempo e fornire il miglior servizio disponibile.

Vantaggi del software per l'alloggio degli studenti

I vantaggi di un software per l'edilizia studentesca per i proprietari di alloggi sono infiniti, soprattutto per i proprietari di alloggi vicino a università e college.

Ecco alcuni fantastici vantaggi:

Migliorare l'esperienza del cliente

Il tuo mercato di riferimento sono gli studenti, che preferirebbero di gran lunga optare per un alloggio per studenti che possa offrire loro un trattamento di base, come la possibilità di effettuare prenotazioni online, una facile comunicazione con il personale e molto altro ancora.

Tutto ciò è realizzabile solo utilizzando un buon software per la gestione degli alloggi per studenti.

Servizio senza contatto

Ora più che mai, la necessità di servizi contactless è molto richiesta. Che si tratti di effettuare consegne, prenotare appuntamenti, raccogliere dati, presentare reclami o anche solo lasciare un feedback.

Ciò a sua volta migliora il servizio clienti e aumenta la responsabilità dei dipendenti.

Migliorare la produttività dei dipendenti

Alcuni PMS forniscono applicazioni mobili e moduli per i dipendenti a cui tutti i dipendenti possono accedere sui propri dispositivi e per aggiornare lo stato delle varie attività nella tua azienda.

In questo modo tutti i dipendenti possono essere facilmente ritenuti responsabili e tutti i dati relativi alle loro prestazioni vengono raccolti e resi accessibili in qualsiasi momento sia necessario.

Avere il controllo sulla tua attività

Questo è particolarmente importante per te se gestisci una catena di residenze per studenti invece di una sola. Come fai a gestire tutte le strutture in modo efficiente e allo stesso ritmo quando sono in sedi diverse, gestite da personale diverso e tu non sei nemmeno presente?

Utilizzando il PMS giusto, puoi avere il controllo completo su tutte le tue proprietà e gestirle come un'unica unità.

Alta efficienza e risparmio di tempo

Non lasciatevi ingannare dall'inazione: tutte le strutture di successo nel settore dell'ospitalità, compresi gli alloggi per studenti, dipendono da un qualche tipo di PMS per la gestione delle loro proprietà.

Questo perché l'utilizzo della tecnologia contribuisce ad aumentare la funzionalità complessiva e, in definitiva, a far risparmiare tempo.

Ora puoi concentrarti su altre questioni relative alla tua attività, poiché hai tutti i compiti cruciali sotto controllo.

Generare entrate

Avere un software di gestione per alloggi per studenti al tuo fianco semplifica la gestione dei ricavi e produce risultati concreti. Con tutti questi dati a disposizione, puoi utilizzare strategie di distribuzione e definizione dei prezzi per vendere i beni deperibili del tuo immobile agli ospiti giusti al momento giusto, incrementando così la crescita dei ricavi.

Utilizzando report e analisi sui dati, puoi prevedere quando la domanda di alloggi per studenti è elevata, determinando così il prezzo dei servizi che offri.

Alla fine, aiuta a incrementare le finanze della tua attività.

Per saperne di più: Aumentare le entrate attraverso lo sviluppo di alloggi per studenti ad uso misto

Cosa cercare in un software di gestione immobiliare per alloggi per studenti

Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche più importanti che devi verificare in un sistema di alloggi per studenti prima di procedere all'investimento di tempo e denaro.

Funzionalità contabili

Quando si gestisce un gran numero di proprietà distribuite su più sedi, è necessario un sistema di contabilità affidabile che gestisca la contabilità, semplifichi le modalità di pagamento e renda molto più semplice la riscossione degli affitti.

Un fattore importante da considerare è cercare un sistema che faciliti l'estrazione delle informazioni di base per la rendicontazione finanziaria e che supporti anche gli standard contabili e normativi applicabili nel tuo stato o paese.

Alcuni software per alloggi per studenti offrono anche funzionalità di gestione del debito e ti aiutano a tenere traccia di tutti i tuoi debitori, a ottenere dati reali sui debiti e a documentare tutto in report dettagliati per eventuali riferimenti futuri.

Portale online per studenti

Oggigiorno, gli studenti sono abituati a svolgere le proprie attività online, piuttosto che dover portare tutti i loro problemi alla reception. Il modo migliore per offrire loro un'esperienza cliente eccellente è fornire un portale online che consenta loro di gestire diversi conti, effettuare pagamenti online, creare ordini di lavoro, rinnovare contratti di locazione e molto altro, comodamente da telefono o computer.

Alcuni software offrono portali online, ma con funzionalità limitate. Quello che dovresti cercare è un sistema che offra un portale online personalizzabile, in modo da poterti assicurare che si adatti perfettamente alle esigenze degli studenti del tuo alloggio.

Gestione dei canali - Marketing

Il marketing gioca un ruolo fondamentale nel garantire alti tassi di occupazione degli studenti. Utilizzare un channel manager è uno dei modi più efficaci per far conoscere i tuoi servizi ai potenziali inquilini.

Un software proattivo per la gestione degli alloggi per studenti potrebbe anche includere funzionalità di marketing aggiuntive, come la creazione di campagne di marketing attraverso i social media, la fornitura di report e analisi per aiutarti a elaborare le migliori strategie di marketing e molto altro ancora.

Un motore di prenotazione è anche un ottimo modulo di marketing disponibile che consente agli studenti di visualizzare, prenotare, pagare ed effettuare richieste online senza alcuno stress.

Gestione della selezione delle stanze

Negli alloggi per studenti, le stanze spesso ospitano due o quattro residenti. Invece di suddividere una stanza in quattro unità separate, il software per gli alloggi per studenti tratta ogni residente individualmente. Alcuni software per gli alloggi per studenti offrono persino funzionalità di abbinamento dei coinquilini, consentendo al personale o agli studenti di cercare coinquilini idonei in base allo stile di vita, riducendo al minimo i conflitti in futuro.

Integrazione con i sistemi del campus

Spesso, l'alloggio per studenti è legato a piani pasto, utenze o orari delle lezioni. Un programma di alloggi per studenti dovrebbe idealmente integrarsi con gli altri software dell'università per facilitare il trasferimento delle informazioni necessarie.

Controllo degli accessi agli alloggi per studenti

Questa è una funzionalità fondamentale che ti aiuta a limitare le intrusioni e le violazioni della sicurezza dei dati all'interno della tua proprietà. Con il Controllo Accessi, puoi facilmente impostare regole di controllo tramite il sistema per consentire il passaggio e l'accesso solo a studenti e personale qualificati.

Considerati i numerosi reati informatici e le violazioni, è importante avere il controllo totale su chi è autorizzato ad accedere e utilizzare le informazioni e le risorse della tua azienda.

Il miglior software di gestione immobiliare per studenti

Esiste un mare di software di gestione immobiliare sul mercato, ma solo una manciata di software per la gestione immobiliare di residenze per studenti. Per evitare di cadere nelle mani sbagliate, ecco un elenco dei migliori software per residenze per studenti con funzionalità pensate appositamente per gli alloggi per studenti.

• Prenotazione Ninja
• Cinetico
• Il Monaco di Casa
• Entrata
• Buildium

Assicuratevi sempre di scegliere un software per alloggi per studenti che offra una versione di prova o un pacchetto simile per confermare che sia effettivamente la soluzione migliore per la vostra attività.

Riferimenti

1. "Il miglior software per alloggi per studenti - Recensioni e prezzi del 2022." Software Advice, https://www.softwareadvice.com/property/student-housing-software-comparison/ . Ultimo accesso: 22 gennaio 2022.

2. Anthony, James. "47 statistiche essenziali sugli alloggi per studenti da conoscere nel 2021/2022 - Dati e dati demografici - Financesonline.com." FinancesOnline.com, https://financesonline.com/student-housing-statistics/ . Consultato il 22 gennaio 2022.