Come gestire una proprietà in affitto per le vacanze

Gestire correttamente la propria casa vacanze può rappresentare una sfida, soprattutto nell'era del Covid. Nonostante sia il 2022 e la fase peggiore della pandemia sia ormai superata, permangono ancora alcune difficoltà nella gestione immobiliare.

Questo articolo illustra i vari metodi infallibili con cui puoi gestire la tua proprietà in affitto per le vacanze, per aumentare al massimo la clientela, la presenza online e i ricavi.

Cos'è un'attività di affitto di case vacanza e come avviarne una

Per contestualizzare, è importante trattare alcuni degli aspetti fondamentali di un'attività di affitto di case vacanza. Sebbene questa non sia una guida passo passo per avviare un'attività di affitto di case vacanza, evidenziamo alcuni degli aspetti più importanti da conoscere.

Per saperne di più: Come avviare un'attività di affitto di case vacanza: guida completa

Che cosa è un'attività di affitto di case vacanze?

Per definizione, gli affitti per le vacanze si riferiscono a proprietà private che vengono affittate ai viaggiatori per brevi periodi. Una casa vacanze si differenzia da un hotel nel senso che generalmente offre più servizi, come cucine dove gli ospiti possono cucinare, privacy esclusiva e accesso alla cultura locale.

Un'attività di affitto di case vacanze comprende tutti i processi coinvolti nell'acquisizione, nella manutenzione, nella commercializzazione e nell'affitto di queste proprietà in affitto per le vacanze ai viaggiatori.

Puoi consultare questa checklist completa per avviare un'attività di affitto di case vacanza, che ti servirà come guida concisa mentre intraprendi il tuo viaggio imprenditoriale nel settore degli affitti per vacanze.

Per saperne di più: Come scrivere un business plan per la tua proprietà in affitto per le vacanze

Cosa c'è da sapere sulla gestione degli affitti per le vacanze?

Che tu intenda gestire autonomamente la tua proprietà o che tu voglia assumere un amministratore immobiliare, ci sono alcune cose da tenere a mente quando avvii un'attività di affitti per le vacanze.

Per saperne di più: Quanto fanno pagare i gestori immobiliari per gli affitti per le vacanze?

Conosci il tuo mercato

La prima cosa da fare è conoscere il proprio mercato o, come alcuni direbbero, conoscere il proprio pubblico. Determinare il proprio mercato è importante perché influenzerà altre decisioni relative all'avvio e alla gestione della propria attività.

Alcune di queste decisioni includono la ricerca della posizione migliore per il tuo pubblico di riferimento, cosa cercano le persone che visitano quella zona in una proprietà in affitto per le vacanze e quali normative dovresti prendere in considerazione.

Leggi di più: Consigli su come far risaltare la tua casa vacanze

Dai la massima priorità ai tuoi ospiti

Online troverai numerose guide su come gestire la tua casa vacanze. Ci saranno tantissime integrazioni, aziende, app e strumenti che offrono i loro servizi di gestione e ti promettono risultati brillanti.

In definitiva, una gestione immobiliare di successo deve mettere l'ospite al primo posto quando si adottano misure volte a semplificare la gestione.

Devi valutare quali sono i servizi più richiesti dai tuoi ospiti, quali misure puoi adottare per rendere più agevoli il check-in e il check-out e altro ancora.

Per saperne di più: Lista di controllo dei servizi per le case vacanza

Una volta che avrai messo al primo posto le esigenze dei tuoi ospiti, qualunque esse siano, ti sarà più facile concentrarti sulle strategie di gestione più adatte a loro.

La buona notizia è che più i tuoi ospiti sono soddisfatti, meglio è per la tua attività. Finché l'ospite sarà la tua priorità assoluta, la tua casa vacanze prospererà.

Leggi di più: Idee eccezionali per case vacanza nel 2022

Consigli essenziali per la gestione della tua proprietà in affitto per le vacanze

Nel 2020, molti proprietari di case vacanze si sono chiesti come gestire da remoto la propria proprietà in affitto. Anche se vivete nelle vicinanze della vostra proprietà, questi sono alcuni consigli essenziali, testati e testati da esperti, che vi garantiranno un aiuto concreto per la vostra attività di affitti per vacanze.

Elenca le tue proprietà e tienile aggiornate

Proprio come nel caso degli hotel, per assicurarti di generare il maggior numero di prenotazioni dovresti essere presente su tutte le principali OTA e sui motori di meta-ricerca, o almeno creare una strategia che aggiunga canali in modo incrementale.

Più canali sono attivi, maggiore è il pubblico e il potenziale aumento dei ricavi. Gestire tutti questi canali può diventare impegnativo, soprattutto con la crescita della tua attività.

È importante mantenere aggiornate le foto degli annunci immobiliari e rispondere alle recensioni dei clienti. Questi compiti possono diventare noiosi e richiedere molto tempo.

È anche fondamentale sapere quanto vale la tua casa e dove pubblicarla online. I prezzi degli affitti variano notevolmente durante l'anno, persino durante la settimana, quindi il prezzo della tua casa dovrebbe cambiare ogni giorno per adeguarsi al prezzo di mercato, il che può diventare piuttosto noioso.

La corretta definizione dei prezzi iniziali dovrebbe basarsi su diversi fattori, come il contributo di ciascun proprietario, le caratteristiche della casa, i prezzi delle case comparabili nella zona e la consulenza del team locale di gestione immobiliare.

Assicurati di mantenere aggiornati il ​​tuo sito web e le foto del tuo annuncio e di rispondere a tutti i messaggi e le recensioni dei tuoi ospiti. Queste attività potrebbero richiedere molto tempo senza l'utilizzo di un software completo per case vacanze.

Trova fornitori di servizi domestici locali affidabili

Trovare fornitori affidabili, come addetti alle pulizie e addetti alla sicurezza, può essere frustrante perché può essere difficile sapere quali scegliere e nessuno vuole trovare fornitori attraverso tentativi ed errori.

Il metodo più sicuro è quello di tenere un elenco di collaboratrici domestiche locali consigliate, che ti aiuteranno a evitare di trovarti in una situazione spiacevole in cui hai bisogno di assistenza urgente.

Fai delle ricerche nella zona in cui si trova l'immobile in affitto e contatta un addetto alla manutenzione locale: un idraulico, un elettricista o un tuttofare.

Un altro metodo è quello di collaborare con un'agenzia immobiliare di alto livello che si occupi di tutto questo per voi. L'agenzia dovrebbe essere in grado di trovare facilmente gli addetti alle pulizie, programmare il loro intervento e assicurarsi che i vostri ospiti siano completamente soddisfatti del risultato.

Per saperne di più: Lista di controllo definitiva per la pulizia delle case vacanze per una migliore esperienza degli ospiti

Mettetevi nei panni dei vostri ospiti e spiegate nel dettaglio quali potrebbero essere gli eventi o le attività quotidiane e quali servizi extra potrebbero essere richiesti.

Sfrutta le tendenze tecnologiche utili

Dalle serrature digitali intelligenti ai motori di prenotazione e ai sistemi di automazione domestica, il cielo è il limite per quanto riguarda la quantità di tecnologia a disposizione di proprietari e gestori immobiliari.

Probabilmente non hai bisogno di tutta la tecnologia, ma di una parte sì. Ecco alcune tecnologie comuni che i gestori di case vacanza sfruttano per ottimizzare la gestione del loro immobile.

Ottieni il software di gestione degli affitti per le vacanze

Con un software per affitti di vacanze come Booking Ninjas, potrai monitorare e gestire tutte le tue attività da un unico posto.

Acquistare un software di gestione per case vacanza con solo alcune funzionalità può essere uno spreco di tempo e denaro se si ha intenzione di acquistarlo. Quello che serve è un software che abbia già tutte le funzionalità necessarie integrate.

Alcune di queste funzionalità includono un motore di prenotazione, un gestore di canali, funzioni di contabilità e un software di gestione.

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Check-in e check-out automatizzati

Dalle serrature delle porte e cassette di sicurezza Wi-Fi alle serrature elettroniche e alle serrature intelligenti, il vantaggio del check-in e del check-out automatizzati nelle case vacanze è che i tuoi ospiti hanno un modo sicuro per effettuare il check-in o il check-out autonomamente, senza la tua presenza fisica.

Le serrature digitali intelligenti, ad esempio, sono un metodo affidabile e sicuro per accogliere gli ospiti a casa senza dover aprire la porta. Ogni ospite ha un codice valido solo per la durata del suo soggiorno.

Tutto può essere sincronizzato con il software di gestione della tua proprietà di case vacanze, in modo che venga aggiornato automaticamente ogni volta che un ospite effettua il check-in o il check-out.

Se possiedi solo una casa per le vacanze e vivi nei dintorni o hai personale residente nella struttura, allora questo potrebbe non essere un requisito per te, ma è sicuramente qualcosa di cui devi tenere conto man mano che la tua attività si espande.

Sistemi di automazione domestica

Similmente ai check-in automatici, puoi installare sistemi di domotica che ti consentiranno di monitorare e controllare l'aria condizionata, i termostati intelligenti, l'illuminazione intelligente, ecc.

Il vantaggio è che non è necessario essere fisicamente presenti né avere un amministratore residente, perché puoi gestire tutto comodamente dal tuo cellulare. I tuoi nuovi ospiti saranno accolti in una casa luminosa e invitante, già riscaldata o climatizzata.

Per saperne di più: Modello di libro degli ospiti per case vacanze

Inoltre, una volta che i tuoi ospiti hanno effettuato il check-out, puoi assicurarti tramite il telefono che tutto sia spento, risparmiando energia ed evitando di pagare bollette elettriche esorbitanti.

Sicurezza domestica

Perché assumere un'agenzia di sicurezza che si occupi della tua proprietà quando puoi sfruttare la tecnologia per garantire la sicurezza e il relax dei tuoi ospiti, proprio come se fossero a casa loro?

Alcuni dei principali sistemi di sicurezza includono telecamere di sorveglianza, sensori di movimento e allarmi antifurto. Assicuratevi di informare in anticipo i vostri ospiti dei sistemi installati.

Qualunque sia il sistema di sicurezza domestico in uso, puoi sincronizzarlo con il software di gestione della tua casa vacanze.

Diventa parte di una rete di case in affitto

Mantenere la tua attività isolata può essere dannoso per la tua crescita. È importante entrare in contatto con altri proprietari di case vacanze, soprattutto con quelli che sono nel settore da più tempo.

Scopri se la tua zona di case vacanze ha una propria community di proprietari di case in affitto e cerca di farne parte. Esistono anche gruppi Facebook per proprietari di case in affitto, come Austin Airbnb Hosts, che possono fornire informazioni più accurate per il settore locale.

Per saperne di più: Commissione di servizio Airbnb: quale percentuale trattiene Airbnb?

Commercializza la tua proprietà

Pubblicizzare la tua casa vacanze non significa solo inserirla su siti di annunci o OTA. Esistono molti modi per pubblicizzare la tua casa vacanze, come avere un sito web, pubblicare annunci su OTA, scrivere un blog, campagne email e campagne sui social media.

Secondo numerosi sondaggi , metà degli adolescenti e dei giovani adulti (54%) si informa almeno un paio di volte a settimana tramite piattaforme di social media come Instagram, Facebook e Twitter, mentre il 50% si informa tramite YouTube.

Ricordati sempre che pubblicizzare costantemente il tuo immobile in affitto è assolutamente necessario per garantire un alto tasso di occupazione durante tutto l'anno.

Per saperne di più: Pubblicità di case vacanza: la chiave per un'attività di successo per soggiorni di breve durata

Comunica con i tuoi ospiti

Comunica con i tuoi ospiti prima, durante e dopo il soggiorno. È fondamentale iniziare a comunicare con loro fin dal momento in cui richiedono informazioni o effettuano la prenotazione.

Non devi preoccuparti di farlo manualmente e di tenere traccia di ogni singolo ospite. Con il software di gestione, puoi creare facilmente risposte via email personalizzate con il nome del tuo ospite e inviate immediatamente alla frequenza desiderata.

Alcuni software per affitti di case vacanze includono anche la gestione della posta elettronica e flussi personalizzati come parte dei servizi di comunicazione, per garantire che i tuoi ospiti si sentano sempre come se stessero ricevendo l'attenzione che meritano.

Lista di controllo per la gestione degli immobili in affitto per le vacanze

È fondamentale disporre di una checklist che ti guidi nell'integrazione di strategie di gestione nella tua attività di affitti per le vacanze.

Per fornirti una checklist aggiornata e dettagliata per la gestione di immobili in affitto per le vacanze, abbiamo messo a frutto la nostra esperienza nel settore dell'ospitalità in questa checklist gratuita per la gestione di immobili in affitto per le vacanze .

Software per la gestione degli affitti per le vacanze

Molte delle attività che devi svolgere per gestire la tua attività di affitti per vacanze richiedono un software che le gestisca tutte. Booking Ninjas è un sistema unificato che consente la raccolta automatica dei dati, la gestione e l'esecuzione delle operazioni del tuo servizio di affitti per vacanze.

Pianifica una chiamata introduttiva per scoprire di più su come questo software può essere utile alla tua attività di affitti per vacanze.