Pro dan Kontra Sistem Manajemen Parkir

Menggunakan perangkat lunak manajemen parkir adalah salah satu keputusan terbaik yang dapat diambil oleh suatu organisasi. Hal ini dikarenakan banyaknya manfaat yang menyertainya.

Tidak hanya menghilangkan inefisiensi pada sisi pekerja manusia, tetapi juga membantu meningkatkan pengalaman pengguna dalam hal parkir dan memanfaatkan ruang parkir yang tersedia untuk parkir.

Sistem ini diciptakan untuk mengatasi sistem yang tidak berfungsi dengan baik yang menyertai gaya parkir tradisional. Tanpa harus bekerja pada ruang dan hanya dengan perangkat lunak, kapasitas parkir perusahaan juga dapat ditingkatkan secara signifikan.

Agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik, sistem ini terdiri dari berbagai komponen yang bekerja sama untuk memberikan hasil terbaik. Beberapa komponen tersebut adalah Maps, tiket otomatis, fitur laporan statistik, pengawasan, pengenalan tertaut, dan analisis keamanan.

Apa itu Sistem Manajemen Parkir?

Jenis produk atau perangkat lunak yang dikenal sebagai sistem manajemen parkir dikembangkan secara khusus untuk membantu bisnis parkir dalam mengelola operasinya seefektif mungkin.

Sistem ini memiliki sejumlah karakteristik yang menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk mengelola tempat parkir karena sistem ini berfokus untuk membantu orang mengatasi kesulitan parkir. Beberapa gerbang otomatis yang dapat diintegrasikan dengan sistem ini dan dikontrol untuk masuk atau keluar juga dapat digunakan.

Ada juga sistem tiket otomatis di sana. Anda dapat mengantisipasi peningkatan yang signifikan dalam efektivitas tempat parkir perusahaan Anda dengan semua komponen ini yang dikombinasikan dengan fitur-fitur lainnya.

Sistem manajemen parkir memanfaatkan gerbang otomatis yang mengontrol masuknya, sistem tiket yang bersifat otonom, dan beberapa fitur atau tambahan lainnya.

Semua fitur ini penting karena membantu perangkat lunak berfungsi dengan baik dan memadai.

Siapa yang Harus Menggunakan Sistem Manajemen Parkir?

Jabatan karyawan yang bertanggung jawab mengelola dan mengawasi tempat parkir di tempat kerja dapat berbeda-beda di berbagai organisasi. Manajer SDM, Manajer Armada, Manajer Fasilitas, dan Manajer Mobilitas merupakan jabatan yang paling umum.

Untuk memastikan pengalaman parkir yang positif bagi penyewa, pemilik parkir memerlukan sistem manajemen parkir yang lancar.

Keuntungan Sistem Manajemen Parkir

Apakah Anda mempertimbangkan untuk mengadopsi sistem manajemen parkir? Berikut ini beberapa keuntungan yang pasti akan Anda nikmati:

Efisiensi

Sistem manajemen parkir tidak bergantung pada manusia untuk melakukan pekerjaan; sebaliknya, sistem ini menangani perangkat lunak dan telepon pintar, yang cenderung tidak melakukan kesalahan. Orang di gerbang berurusan dengan banyak orang sekaligus; ia bisa lelah dan bahkan bisa jatuh sakit atau tidak masuk kerja. Di sisi lain, perangkat lunak otomatis selalu berfungsi selama Anda mengaktifkan telepon, yang cukup sering terjadi. Anda dapat memutuskan bagaimana Anda ingin membayar atau apa yang ingin Anda lakukan dengan tepat. Hasilnya, tingkat efisiensi meningkat, dan Anda dapat menangani protokol parkir tanpa masalah.

Proses yang lebih cepat

Berdiri di gerbang dan menunggu petugas keamanan selesai menangani satu orang sebelum melanjutkan perjalanan bisa jadi hal yang menakutkan dan membuang-buang waktu. Jadi bagaimana jika Anda dapat menangani sendiri protokol parkir dan menjadi penentu kapan Anda memasuki gedung tanpa penundaan? Salah satu keuntungan dari sistem manajemen parkir adalah Anda dapat melakukannya dengan sangat cepat. Karyawan dapat menghindari antrean panjang di gerbang setiap pagi dan langsung masuk ke gedung atau memanfaatkan tempat parkir sendiri.

Memberikan informasi

Ketika petugas di gerbang sedang sibuk, kepada siapa Anda akan bertanya tentang protokol parkir? Atau dalam kasus sistem perangkat keras, apakah Anda berbicara dengan mesin? Untuk sistem manajemen parkir modern, yang menggunakan perangkat lunak, Anda dapat mengajukan berbagai pertanyaan melalui telepon. Pertanyaan tentang tempat parkir, okupansi, melebihi batas waktu, atau parkir ilegal? Semuanya dapat dijawab dari mana pun Anda berada.

Laporan

Sistem manajemen parkir modern yang berorientasi pada perangkat lunak juga melibatkan pelaporan. Sistem ini tidak hanya memudahkan pengguna, tetapi manajer juga menikmati pengurangan beban kerja dalam hal pemantauan dan pengelolaan tempat parkir. Mereka menerima laporan tentang kendaraan di gedung, serta waktu akses. Kebutuhan akan pencatatan dengan kertas dan pensil tidak lagi diperlukan, dan semuanya sudah otomatis. Bahkan ada opsi penghitungan kendaraan satu per satu

Peningkatan Layanan

Perusahaan yang memiliki perangkat lunak pengelolaan tempat parkir dapat melayani pelanggan, klien, dan pekerjanya dengan lebih baik. Hal ini karena mereka dapat mengurangi besarnya stres yang timbul akibat parkir. Pengunjung tidak perlu lagi khawatir harus berkeliling untuk mencari tempat parkir. Mereka dapat menghemat bahan bakar dan bahkan mengurangi polusi karena ada tempat untuk berkendara setelah kendaraan memasuki gedung.

Keamanan

Salah satu keuntungan signifikan dari sistem manajemen parkir adalah menyediakan keamanan . Terdapat fitur pembatas dan reservasi yang mengontrol kendaraan yang memiliki akses ke suatu tempat. Dengan cara ini, sistem dapat mengunci beberapa kendaraan pada waktu tertentu, jika diprogram untuk melakukannya. Terdapat pula kamera pengawas (CCTV) yang memantau kendaraan dan bahkan dapat digunakan sebagai referensi, jika diperlukan.

Informasi peta

Selain informasi umum atau tanya jawab, perangkat lunak ini juga dapat memberikan informasi yang akan membantu menemukan tempat. Perangkat lunak ini memiliki dukungan peta bagi orang-orang yang mungkin baru mengenal suatu daerah atau orang-orang yang belum mengenal suatu tempat.

Penurunan Biaya

Pemasangan sistem manajemen parkir memerlukan biaya satu kali. Namun, jika Anda harus menggunakan sistem lain, Anda perlu membayar atau mendanainya secara berkala. Organisasi yang memilih sistem ini pasti akan memperoleh pengurangan biaya dibandingkan dengan organisasi lain.

Kekurangan Sistem Manajemen Parkir

Memanfaatkan sistem manajemen parkir memiliki banyak keuntungan bagi banyak pihak yang terlibat. Namun, ada juga beberapa kekurangannya. Kekurangan-kekurangan ini menjadi alasan mengapa beberapa orang berpikir ulang untuk menggunakan sistem manajemen parkir. Meskipun demikian, kekurangan-kekurangan ini bukanlah kekurangan yang tidak dapat diatasi kapan saja.

Beberapa kelemahannya antara lain:

Biaya konstruksi atau pemasangan yang tinggi

Biaya untuk memiliki sistem manajemen parkir yang baik dan berfungsi biasanya tinggi. Hal ini dikarenakan berbagai komponen yang digunakan untuk membuat sistem tersebut berfungsi. Komponen seperti fitur statistik, tiket otomatis, laporan statistik, dan masih banyak lagi membuat semuanya menjadi mahal. Beberapa organisasi mungkin tidak mampu membelinya.

Perawatan rutin

Sistem ini sudah otomatis; namun, masih memerlukan beberapa kali perawatan rutin dari perusahaan. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa sistem bekerja dengan sempurna dan tidak ada yang salah. Perawatan bisa dilakukan sebulan sekali.

Operasi

Banyak orang yang tidak terbiasa dengan sistem manajemen parkir. Akibatnya, mereka mungkin kesulitan untuk menggunakannya, sehingga menimbulkan kesulitan lebih lanjut saat parkir.

Perincian

Sebagai sebuah mesin, sistem ini pasti akan rusak pada suatu saat. Jika ini terjadi, kendaraan mungkin tidak dapat mengakses gedung, dan mobil yang diparkir di dalamnya mungkin tidak dapat bergerak. Di sisi lain, sistem ini dapat mengalami malfungsi dan menyebabkan mobil parkir di tempat yang salah.

Ketidakpastian dalam struktur bangunan

Agar sistem manajemen parkir dapat digunakan, diperlukan pengetahuan tentang bangunan. Apa yang terjadi jika pengetahuan tersebut tidak tersedia? Sistem tidak dapat dipasang, atau pemasangan tanpa pengetahuan tentang struktur bangunan dapat menimbulkan bahaya dan penyimpangan.

Bagaimana cara mengatasi kekurangan yang ada pada sistem manajemen parkir?

Berikut ini cara mengatasi beberapa masalah yang mungkin muncul saat Anda menggunakan sistem manajemen parkir.

Masalah biaya konstruksi dan pemasangan yang lebih tinggi

Anda telah berbicara dengan produsen sistem, dan Anda pikir harga yang disebutkan terlalu tinggi? Pikirkanlah! Ketika Anda membayar untuk menjalankan sistem sekaligus, Anda tidak perlu khawatir tentang pembayaran sampingan, yang biasa Anda lakukan lagi. Anda dapat menghabiskan bulan-bulan berikutnya tanpa biaya atau ongkos dan kasus yang mungkin timbul karena penggunaan gaya parkir konvensional.

Masalah operasi

Bagi banyak pengguna baru yang tidak familier dengan sistem manajemen parkir, mungkin agak membingungkan bagi mereka untuk mengoperasikannya pada awalnya. Masalah ini, tentu saja, dapat diatasi dengan keakraban dan sedikit edukasi. Jika mereka mengajukan pertanyaan tentang prosedur pengoperasian dan dididik tentang keuntungan yang didapat dari penggunaan sistem, mereka akan terbiasa dengan sistem tersebut seiring waktu.

Masalah yang berhubungan dengan pemeliharaan rutin

Agar sistem dapat berfungsi dengan baik, biasanya diperlukan pemeriksaan pemeliharaan rutin. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa sistem parkir dalam kondisi baik dan semua operasi berjalan sebagaimana mestinya. Kontrak dapat dibuat dengan pemasok atau produsen untuk memastikan bahwa hal itu dilakukan tanpa hambatan terhadap aktivitas rutin dan biaya yang dikeluarkan rendah.

Masalah kerusakan

Dalam kasus ini, kontrak tetap dengan produsen juga akan membantu karena mereka akan dapat merespons dengan cepat dan menangani masalah saat masalah itu muncul. Penundaan dalam kasus ini mungkin tidak lebih dari beberapa menit, tergantung pada besarnya kerusakan.

Mengatasi ketidakpastian dalam struktur bangunan

Menangani hal ini cukup mudah karena cetak biru bangunan dapat digunakan, atau manajer dapat memutuskan untuk memetakan bagian-bagian bangunan yang diperlukan, yang berkaitan dengan area parkir.

Untuk memulai, Anda dapat menggunakan layanan seperti yang ditawarkan Booking Ninja.

Apa Kata Laporan Tentang Sistem Manajemen Parkir?

Menurut Fortune Business Insights , pasar untuk sistem manajemen parkir inovatif bernilai USD 1445,1 juta pada tahun 2019 dan diperkirakan akan tumbuh menjadi USD 1114,5 juta pada tahun 2027, dengan CAGR sebesar 5,44%.

Hal ini karena banyak pengelola properti dan bisnis perhotelan memanfaatkan solusi ini sebagai strategi untuk produktivitas dan profitabilitas selanjutnya.

Selama jangka waktu perkiraan, diproyeksikan bahwa teknologi mutakhir seperti pembayaran elektronik, dan sensor parkir nirkabel, akan meningkatkan kepuasan pelanggan dan mendorong penggunaan sistem manajemen parkir.

Biaya Sistem Manajemen Parkir

Biaya sistem manajemen parkir sangat bervariasi terutama jika mempertimbangkan fitur umum, fitur tambahan, lokasi, dan banyak hal lainnya.

Namun, jika dibandingkan dengan sistem berbasis perangkat keras yang digunakan di taman komersial, biaya solusi manajemen parkir fleksibel seperti ParkOffice cukup murah.

Memilih Sistem Manajemen Parkir yang Baik

Anda perlu mempertimbangkan sejumlah faktor saat memilih sistem manajemen parkir terbaik.

Sistem ini harus dimodifikasi terlebih dahulu agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Kita dapat menyebutnya sistem manajemen parkir yang "dibuat khusus". Ingatlah bahwa sistem ini harus tetap mudah diatur.

Kedua, memiliki dukungan pelanggan yang dapat diakses setiap hari dalam seminggu dan sepanjang hari akan memudahkan Anda untuk menyelesaikan masalah kapan pun Anda membutuhkannya.

Ketiga, sistem reservasi dalam aplikasi akan memungkinkan Anda meningkatkan kesenangan pelanggan, mengajari mereka tanggung jawab, dan menghemat waktu dan uang Anda.

Anda sebaiknya memilih sistem manajemen parkir yang inovatif seperti Booking Ninjas dengan beragam fitur dan antarmuka pengguna yang sangat sederhana yang dapat memenuhi kebutuhan klien mana pun.

Perhatikan fitur-fitur utama seperti pengoptimalan hunian, pemantauan otomatis waktu nyata, analitik, kendali jarak jauh produk, pelaporan cerdas, dan diagnostik produk.

Poin-poin Utama

Dibutuhkan banyak hal untuk menghasilkan umpan balik yang baik dari klien Anda saat ini, dan bagaimana cara meningkatkan perasaan "ini adalah hari yang hebat"? Buatlah segalanya lebih mudah bagi diri Anda sendiri, pada akhirnya, waktu adalah sesuatu yang tidak cukup untuk Anda sia-siakan.

Sistem Manajemen Parkir Booking Ninjas memiliki fitur-fitur luar biasa yang memungkinkan parkir lancar. Fitur-fitur ini telah dipilih dengan cermat dan disertakan ke dalam PMS kami sehingga dapat beroperasi tanpa hambatan pada aplikasi Anda. Kami melakukan penelitian menyeluruh, dan hasilnya telah membantu kami menciptakan fitur-fitur ini untuk memenuhi permintaan Anda secara tepat.

Bergabunglah dengan Booking Ninjas sekarang, dan mulailah menghemat Waktu Anda dan saksikan betapa mudahnya menjalankan bisnis Anda.

Apakah Anda punya ide lain tentang cara membuat Manajemen Parkir lebih efisien yang Anda temukan dan itu sangat membantu Anda?

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Sistem Manajemen Parkir Booking Ninjas, jadwalkan panggilan dengan kami sekarang!