תוכנת ניהול אירועים הכל באחד
- ניהול אירועים מקיף: השקה, קידום והרחבת תוכניות אירועים מתקדמות בקלות עם תוכנת ניהול האירועים של Booking Ninjas שנועדה למתכנני אירועים מקצועיים.
- מעקב מרכזי לאירועים: עקוב אחרי כל מה שקשור לאירוע שלך במקום אחד עם אוטומציה, עדכונים בזמן אמת, נוחות, ויעילות תפעולית משופרת.
- רישום לאירועים מודרני: מערכת הרישום שלנו לאירועים נועדה למנהלי אירועים מודרניים ומספקת את כל הכלים הנכונים כדי לעזור לך ליצור ולארגן חוויות בלתי נשכחות עבור המשתתפים שלך.
התוכנה שלנו לניהול תכנון אירועים עוקבת אחרי פרטי האירוע בזמן אמת
- מעקב אירועים בזמן אמת: עקוב בקלות אחרי מאות פרטי אירועים בזמן אמת - כולל לוחות זמנים, רישומי משתתפים, ושינויים במקום - ושמור את כל הצוות שלך באותו עמוד.
- ניהול מכירת כרטיסים מתקדם: הימנע מטעויות אנוש על ידי מעקב אחרי כל אפשרויות הגדרת מכירת הכרטיסים, כולל כרטיסים מקוננים, תוספות, קודי הנחה, מחירים מוקדמים, שאלונים מותאמים, תרומות, ותנאים משפטיים.
- פתרונות ישיבה ובדיקת כניסה: צור והקצה תרשימי ישיבה אינטראקטיביים והשתמש באפליקציית הבדיקה הניידת כדי לנהל את האורחים מהדלת דרך כל חווית האירוע.
תוכנת ניהול אירועים פיזיים משפרת אינטראקציות ומעורבות של משתתפים
- תודות לרשימות האורחים החכמות שלנו, תקשורת בדוא"ל, וטפסי רישום תחת אפליקציה אחת, תוכל לייעל כל נקודת מגע במסע של המשתתפים שלך.
- בדוק במהירות את המשתתפים, והפעל סקרים, הגרלות, ותחרויות — הכל משולב לחלוטין בתוך האפליקציה שלך.
- תפס נתוני קהל דרך RSVP ובדיקות כניסה כדי לבנות פרופילים חזקים של המשתתפים שלך ואורחיהם.
- השתמש בכלי ניהול המתקנים שלנו שמתמקדים בהזמנות חדרים וציוד, תחזוקה, אבטחה, וניהול שכירות.
- עקוב אחרי כמה מקום תופסים המשתתפים שלך וניהול מידע על תפוסה כדי להקצות את שטח המקום שלך בדרך הרווחית ביותר לאירועים שלך.
פלטפורמת ניהול אירועים היברידיים משלבת אירועים פיזיים ווירטואליים בצורה חלקה
- עם שילוב של תכונות מתאימות לאירועים היברידיים, תוכל עכשיו ליהנות מהגמישות לבחור בין אירוע פיזי או ווירטואלי לאירוע הגדול הבא שלך.
- כל המשימות לפני האירוע, כמו שליחת מיילים עם תזכורות, ותרשימי ישיבה, כבר לא צריכות להתבצע ידנית, מה שמאפשר לך לעבוד בצורה חכמה ומהירה יותר תוך כדי ביצוע פחות טעויות.
- נהל הכל בשידור חי במהלך האירועים בעזרת AI וה-EMS האינטואיטיבי שלנו. עכשיו תוכל לשלוט בכל חווית האירוע עבור המשתתפים והספונסרים שלך.
- לאחר אירוע, אסוף את כל הנתונים בלחיצת כפתור, מדוד את האירוע שלך עד לפרט האחרון, הוכח ROI לספונסרים, ותכנן אירועים טובים יותר בהתבסס על התנהגות הקהל שלך.
- ה-EMS משלב אירועים פיזיים עם רכיבים ווירטואליים כדי לאפשר לקהלים להתחבר ולהשתתף בפעילויות האירוע מכל מקום אם הם לא יכולים להשתתף פיזית.
תוכנת ניהול כנסים EMS מפשטת את תיאום האירועים
- התוכנה הטובה ביותר לניהול אירועים עבור עסקים קטנים וגם מושלמת לניהול אירועים בקנה מידה גדול עם כנסים ופגישות ברמת הארגון.
- תהנה מתכונות כולל כלים לרישום אירועים, אתרי אירועים וניהול תוכן, מעורבות ורשתות משתתפים, ותוכנת ניהול פרויקטים כדי לפשט את התיאום ולוודא שהכנסים שלך מתנהלים בצורה חלקה.
- ייעל את מקום העבודה שלך על ידי חיבור עובדים עם המשאבים שהם צריכים כדי להיות יותר יעילים. פלטפורמת תכנון האירועים EMS הולכת רחוק יותר, מציעה גישה הוליסטית יותר לשיפור פעולות העבודה כדי להבטיח תיאום מקסימלי של העניינים.
תוכנת רישום כרטיסים ואירועים מקוונת מנהלת את קיבולת המשתתפים ושליטת קהל
- אתה כבר לא צריך הרבה אפליקציות כדי לנהל את האירועים, ההזמנות והלקוחות שלך, מה שמפחית משמעותית את עלויות התוכנה שלך.
- תן למשתתפים שלך חוויה מעולה בכל הערוצים וההתקנים על ידי מתן כלים לרישום אירועים ומכירת כרטיסים שמפשטים את התקשורת והבקשות, מקדמים אירועים ומונעים הזמנות כפולות של חללי אירועים.
- שפר את חווית הלקוח דרך פורטלים ללקוחות, בהם לקוחות יכולים בקלות לצפות ולחתום על מסמכים, לבצע תשלומים, למלא טפסים, להשלים משימות, ועוד.
- פשט את תהליך התשלום עבור המשתתפים שלך - הפוך הצעה לחשבונית בלחיצה אחת, קבע תזכורות לתשלום, ואסוף תשלומים בכרטיסי אשראי/דביט דרך שותפי עיבוד התשלומים שלנו.
מערכת ניהול משתתפים מגבירה מעורבות ושיעורי נוכחות
- שפר את ניהול המשתתפים על ידי מעקב אחרי משתתפים וקיבוץ שלהם תוך כדי ניצול תכונות כמו לוחות שנה של צוות, החזקות מקום/זמן, ומניעת הזמנות כפולות כדי לוודא שהמשתתפים מגיעים.
- שפר את חווית הלקוח דרך פורטלים ללקוחות, בהם לקוחות יכולים בקלות לצפות ולחתום על מסמכים, לבצע תשלומים, למלא טפסים, להשלים משימות, ועוד.
- חסוך זמן וכסף על ידי אוטומציה של פעילויות פרומו שמגבירות את שיעור הנוכחות באירועים, ממקסמות עניין ובונות את ההייפ לפני האירוע.
פלטפורמת שיווק אירועים משפרת את חווית האירוע שלך
- ה-EMS שלנו מעניקה לך תכונות שעוזרות לך ולצוות שלך לשתף רעיונות פנימיים, לפנות למשתמשים רשומים כדי לקדם אירועים, לשתף מסרים מותגיים ולבנות את התדמית הכוללת שלך.
- הגדל ROI על ידי עזרה למשתתפים להפיק את המרב מהאירוע שלך. פשוט השתמש בכלים מותאמים אישית לשיווק שהוכנו על ידי Booking Ninjas עבור האירוע או הכנס שלך. זה קל, מהיר, ויעיל.
השתמש בתוכנת ניהול חללים שלנו לניהול הזמנת חללים
- כאשר הגיע הזמן למצוא ולנהל חלל מתאים, ה-EMS שלנו מספקת לך את כל הכלים לניהול חללים כדי להבטיח שכל הצעדים מכוסים.
- ניטור קיבולת החלל שלך בצורה יעילה עם מעקב הזמנות, תבניות הגדרת תכנית קומה, מגבלות חדרים/שירותים, ומדדים נוספים לניהול חללים שמסופקים על ידי ה-EMS שלנו.
- נהל את המשאבים שלך בצורה טובה יותר עם ניטור מלאי (השכרות, כלי זכוכית/צלחות, מצעים, אודיו-ויזואלי, וכו') ואפילו ניהול מטבח - הזמנות אירועים, הזמנות מטבח, מרכיבים, רשימות קניות, ועוד.
תוכנת ניהול תזמון מתקנים ונכסי אירועים שומרת על הכל תחת שליטה
- תוכנת ניהול נכסי האירועים שלנו מפחיתה בעיות, ממזערת עלויות ומשפרת ROI על ידי סיוע לך לשלוט בניצול המשאבים. היא גם עוזרת להגדיל את הפרודוקטיביות במהלך כל האירוע.
- מהשגת נכסים ושמירה עליהם במצב הטוב ביותר, תוכנת ניהול נכסים היא חנות אחת לכל בעיות האירועים והנכסים.
- בעת השימוש בתוכנת ניטור נכסים, אתה מקבל את כל הנתונים והמידע על כל נכס. זה מועיל למנהלי האירועים כי המנהלים יכולים לעקוב אחרי איזה ציוד זמין, מה בשימוש כרגע, היכן הם נמצאים עכשיו, ומתי הם יהיו זמינים שוב, בנוסף לדברים אחרים.
תוכנת תכנון תכניות קומה מאפשרת עיצוב בקנה מידה לתכנון שטח טוב יותר
- עצב וה-host את האירוע הבא שלך בקלות מוחלטת. צור עיצובים נקיים, בקנה מידה לאירועים עם הכלים הקלים שלנו לגרירה ושחרור, הכל מלוח המחוונים של ה-EMS.
- ה-EMS שלנו יכולה להשתלב עם אפליקציות תכנית קומה לאירועים שנועדו לעזור לך להתאים אישית את גבולות החדרים ולספק תבניות עיצוב שניתן להשתמש בהן מחדש, תכניות שנוצרות אוטומטית, וייצוגים 2D ו-3D.
- הכלים שלנו מקלים על התקשורת והקואורדינציה עם אחרים בזמן אמת. מרכז את התקשורת שלך עם CRM אירועים מלא תכונות וכלים משולבים לדוא"ל. שיתוף פעולה בקלות באינטרנט עם צוות, קבלנים וספקים.
כלים לניהול נתוני אירועים וניתוח לדיווח
- משוך אוטומטית נתוני אירועים כמו מספרי משתתפים, תפריטים, לוחות זמנים, ומידע על קשר/מקום למשאבים עתידיים וקבלת החלטות.
- השתמש בנתונים כדי ליצור דוחות על מדדים מרכזיים ולקבל ידע משמעותי יותר על ההשפעה על השורה התחתונה שלך.
- הוכח ונתח מדדים קריטיים כמו עלות שימוש במתקנים, קונפליקטים בלוחות זמנים, ומעקב משאבים כדי לתמוך בשיעורי השכירות העתידיים. התאם אישית את לוח המחוונים שלך כדי לראות מה חשוב לך מיד.
- דיווחים ולוחות מחוונים שנותנים לך תמונה עדכנית של מאות נקודות נתונים ומאפשרים לך לקבל החלטות טובות יותר מהר יותר.
- עקוב אחרי כל נתוני הקשר במקום מרכזי אחד - כולל משימות לקוח לאירועים, לידים, חוזים, חשבוניות, ועוד. עקוב אחרי צינור המכירות שלך ותפס לידים עם טפסים מותאמים אישית.
למה ל-Booking Ninjas יש את תוכנת ניהול האירועים הטובה ביותר
מערכת ניהול האירועים של Booking Ninjas בנויה על פלטפורמת ה-CRM מספר 1 - Salesforce. האינטגרציה החזקה שלנו מציעה חבילת תכונות מקיפה שעוזרת לפשט את האופן שבו אתה מנהל הזמנות אירועים, לייעל את הפעולות, להגדיל את שיעורי ההמרה, ולשפר את שיתוף הפעולה בזמן אמת בין חברי הצוות שלך, ספקים ולקוחות.
מה היתרונות המרכזיים עבורך ועבור הארגון שלך?
- חיסכון בעלויות ובזמן: הפחת עלויות תפעוליות וחסוך זמן יקר דרך אוטומציה ותהליכים מייעלים.
- הגברת מעורבות המשתתפים: הגבר את האינטראקציה והשביעות רצון של המשתתפים עם כלים משופרים לתקשורת וחוויות מותאמות אישית.
- חווית אירוע מקצועית: ספק חוויה מלוטשת ומקצועית שמעלה את המוניטין של המותג שלך ואת שביעות הרצון של המשתתפים.
- ניהול אירועים ללא מאמץ: פשט משימות תיאום מורכבות עם לוחות מחוונים אינטואיטיביים ושליטה מרכזית.
- יכולות שיווק ממוקדות: תמוך בפעילויות שיווק ממוקדות ומבוססות נתונים שממקסמות את ה-ROI והנוכחות של האירועים.
מערכת חיובים ותשלומים מקוונת עוזרת בניהול כספים
- נצל אינטגרציה עם מסלולי תשלום כמו Stripe ו-Paypal ואפשר למשתתפים שלך לבצע תשלומים דרך עסקאות בכרטיסי אשראי, עסקאות ACH, ועוד.
- קבל גישה לתכונות דיווח כספי וניתוח כספי כמו הכנסות, חשבוניות פתוחות, ותשלומים מאחרים.
- תהנה מכלי ניהול מלאי כמו בניית תפריטים, כמויות/מספרי משתתפים, חיוב, והזמנות קייטרינג באתר ומחוץ לאתר שמשפיעות על הכספים והתקציב שלך ועוזרות לך להוציא פחות.
מחירי תוכנת ניהול אירועים משתלמים שמתאימים לתקציב שלך
תוכנית בסיסית 99$ לחודש
אירועים מקסימליים עד 10
משתתפים ללא הגבלה
תוספות
- אירועים נוספים 2$ לאירוע
3 צעדים להתחיל
- צור קשר
- כדי להתחיל, פשוט קבע שיחת היכרות קצרה כאן כאן. צוות התמיכה שלנו יהיה בקשר בתאריך ובשעה הרצויים שלך כדי לענות על כל השאלות שלך ולפתור כל בעיה שיש לך לגבי מערכת ניהול האירועים שלנו. מוכן עכשיו? קבע פגישה כדי לזרז את התהליך.
- ייבא את הנתונים שלך
- צוות התמיכה שלנו יסייע לך להעביר את הנתונים של המלון שלך לאפליקציה. העברת נתונים לוקחת רק כמה קליקים.
- השקה להצלחה
- חדשות טובות! עכשיו שיפרת משמעותית את המלון שלך. פתח את האפליקציה של Booking Ninjas והתחל לחקור את כל הכלים ש-Booking Ninjas ו-Salesforce מציעים. צוות התמיכה החי שלנו זמין תמיד כדי לענות על כל שאלה שתיתקל בה באפליקציה. רוצה לדעת איך להפיק את המרב מהתכונות של מערכת ניהול האירועים שלנו או מהענן של Salesforce שלך? אנו מציעים ייעוץ Salesforce עם צוות המומחים שלנו!
שאלות נפוצות לגבי מערכת ניהול האירועים שלנו (EMS)
מהי מערכת ניהול אירועים (EMS) ואיך היא פועלת?
מערכת ניהול אירועים (EMS) היא פלטפורמת תוכנה מקיפה שנעשה בה שימוש במהלך התכנון, יצירה, תיאום, וביצוע של אירועים שונים שמגיעים מגודלים קטנים ועד פונקציות עסקיות גדולות. אירועים אלו יכולים לכלול פסטיבלים, מסיבות רשמיות, קונצרטים, כנסים, תערוכות, ועידות, חתונות, גיוס כספים, ועוד רבים. מערכות ניהול אירועים עוזרות לפשט את כל מחזור חיי האירוע מהתכנון הראשוני ועד לניתוח לאחר האירוע.
איך לבחור את תוכנת ניהול האירועים הטובה ביותר לעסק שלך?
כאשר בוחרים את תוכנת ניהול האירועים הטובה ביותר, חשוב להעריך את כל ההיבטים הקריטיים של דרישות האירוע שלך לפני שבוחרים את המערכת שתתאים בצורה הטובה ביותר לצרכים התפעוליים שלך. גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון בעת הערכת פלטפורמות ניהול אירועים כוללים:
- אינטגרציה עם CRM ומערכות: ודא שה-EMS משתלבת בצורה חלקה עם מערכות ניהול קשרי לקוחות (CRM) הקיימות שלך, כלים לאוטומציה שיווקית, ו מעבדי תשלומים כדי לאפשר שיתוף נתונים חלק ואוטומציה של זרימות עבודה.
- תכונות רישום לאירועים ומכירת כרטיסים: יכולות רישום מקוונות ומכירת כרטיסים חזקות חייבות להיות עדיפות כאשר בוחרים מערכת ניהול אירועים, כולל טפסים מותאמים אישית, סוגי כרטיסים מרובים, וחוויות ידידותיות לנייד.
- תמיכת לקוחות והדרכה: שירות לקוחות אמין הוא חיוני לפתרון בעיות טכניות, עדכוני תוכנה, ודרישות הכשרה. ודא זמינות תמיכה 24/7 ודוקומנטציה מקיפה.
- ניהול תקציב ודיווח כספי: מערכת ניהול אירועים מקיפה צריכה לאפשר למתכננים ליצור תקציבים מפורטים בהתבסס על עלויות קבועות או משתנות לכל משתתף, לעקוב אחרי הוצאות בזמן אמת, וליצור דוחות כספיים שעוזרים לקבוע רווחיות ו-ROI לכל אירוע.
מה היתרונות המרכזיים של שימוש בתוכנת ניהול אירועים?
היתרונות של שימוש בתוכנת ניהול אירועים מקצועית הם נרחבים ומשפיעים על כל היבט של תכנון האירועים. יתרונות מרכזיים כוללים:
- תיאום אירועים מפושט: פשט תהליכי ניהול אירועים מורכבים עם כלים ולוחות מחוונים מרכזיים
- יעילות בזמן: חסוך שעות רבות דרך אוטומציה וזרימות עבודה משולבות
- הפחתת עלויות: הפחת עלויות תפעוליות והימנע מהוצאות תוכנה מיותרות
- הגברת מעורבות המשתתפים: הגדל את האינטראקציה והשביעות רצון של המשתתפים דרך כלים משופרים לתקשורת
- תובנות מבוססות נתונים: נתח את ביצועי האירועים ושפר באופן מתמשך את האירועים העתידיים עם ניתוחים מקיפים
- אוטומציה של תהליכים: אוטומט משימות חוזרות כמו רישום, תזכורות, ומעקב
- תדמית מקצועית של המותג: הצג רמה גבוהה יותר של מקצועיות ואמינות למשתתפים ולבעלי עניין
- ניהול אירועים הוליסטי: קח גישה כוללת שמכסה פעילויות לפני האירוע, במהלך האירוע, ואחרי האירוע
האם אני יכול לקבוע הדגמה חינם של מערכת ניהול האירועים שלכם?
כן, אתה יכול לקבוע הדגמה של מערכת ניהול האירועים שלנו. עם הדגמה, תוכל לראות איך המערכת עוזרת לספק חוויה יוצאת דופן למשתתפים, מתנדבים וצוות על ידי אוטומציה של התהליך המנהלי.
קבע הדגמה היום! & תוכל לבחור כל יום או שעה שנוחה לך.
האם Booking Ninjas תומכת בהזמנות אירועים מקוונות דרך מנוע הזמנות או אפליקציה ניידת?
כן, מערכת EMS של Booking Ninjas מספקת מנוע הזמנות שתומך בהזמנות מקוונות עבור הלקוחות שלך. המשתתפים יכולים להזמין אונליין, לשלם ולנהל את ההזמנות שלהם לכל אחד מהאירועים שלך. זמין גם בפלטפורמות ניידות וגם בדסקטופ.
האם ניתן להתקין את EMS של Booking Ninjas בארגון Salesforce קיים?
כן, אתה יכול להתקין את המערכת הזו בארגון Salesforce קיים. אם כבר יש לך ארגון Salesforce קיים, התקנת EMS של Booking Ninjas תתאים בצורה אידיאלית לעסק שלך.
דבר עם המומחה שלנו לניהול תוכנת אירועים היום
שפר את חווית האירוע שלך עם פלטפורמת ניהול האירועים של Booking Ninjas. אנחנו יותר מסתם תוכנת אירועים - אנחנו השותף הטכנולוגי המלא שלך לאירועים. אנו מספקים את כל הכלים הטכנולוגיים, תמיכה מקצועית, ואינטגרציות הנדרשות כדי להבטיח שהאירועים שלך יהיו מוצלחים ולעזור לך להניע צמיחה עסקית בת קיימא ו-ROI מדוד.