Que rechercher dans un logiciel de gestion immobilière pour résidences étudiantes

Environ 8,6 millions d'étudiants ont besoin d'un logement locatif à proximité du campus, la plupart des logements étudiants ayant un taux d'occupation de 100 %.

Une chose que tous les logements étudiants à succès ont est l'utilisation d'un logiciel efficace et flexible pour gérer leur gestion immobilière.

Il n’est donc pas surprenant que vous soyez ici pour explorer l’idée d’investir dans un logiciel de gestion de ces opérations quotidiennes plutôt que de vous fier à des techniques manuelles.

Mais avant de vous lancer dans la pêche aux logiciels de logement étudiant, vous devez savoir exactement ce que vous recherchez.

Cet article explique ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de gestion immobilière de logement étudiant, met en évidence le meilleur PMS de logement étudiant actuellement sur le marché et partage les nombreux avantages que l'obtention du bon PMS peut apporter à votre entreprise.

Plongeons-nous directement dans le vif du sujet !

Qu'est-ce qu'un logiciel de logement étudiant ?

Un logiciel de gestion immobilière (PMS) est un logiciel de gestion de résidences étudiantes conçu pour aider les gestionnaires de résidences étudiantes à gérer leurs biens de la manière la plus moderne et la plus efficace possible.

Dans la plupart des cas, le logiciel de logement étudiant est une application basée sur le cloud disponible sur le Web et, dans certains cas, également disponible sous forme d'applications téléchargeables sur des appareils mobiles.

Il existe une poignée de logiciels et de PMS de logement Studnet qui prétendent être celui qu'il vous faut, mais tout ce qui brille n'est pas de l'or.

Heureusement, il existe des fonctionnalités clés que vous pouvez rechercher et dont nous parlerons bientôt.

À quoi servent les logiciels de gestion immobilière ?

Avant de vous lancer dans votre recherche du logiciel de logement étudiant idéal, il est important de comprendre ce qu'ils font et de quoi ils sont capables.

Il est important de noter que tous les logiciels de gestion immobilière ne sont pas des logiciels de logement étudiant ; certains s'adressent uniquement aux hôtels et ne disposent pas de toutes les fonctionnalités requises pour gérer le logement étudiant car ils sont très spécifiques.

En général, le logiciel de gestion immobilière fournit une suite de fonctionnalités dans un système en ligne centralisé qui gère les opérations quotidiennes telles que l'organisation, la planification, la gestion des comptes, la gestion de l'occupation et bien plus encore.

Automatiser les tâches

L’une des utilisations les plus importantes d’un PMS est peut-être d’automatiser les tâches dans un établissement.

Quel que soit votre secteur d'activité, des tâches récurrentes surviennent. Ces tâches incluent le paiement des factures, la réception des paiements, l'entretien des biens et des employés, la prise de rendez-vous, etc.

Un PMS vous permet d'automatiser toutes vos tâches et contribue ainsi à gagner du temps et à créer une meilleure efficacité.

Collecte de données

Un logiciel de gestion de résidence étudiante collecte des données et les conserve en toute sécurité pour une utilisation ultérieure. S'il s'agit d'un PMS cloud, toutes vos données sont stockées en toute sécurité dans le cloud, tandis qu'un PMS sur site les sauvegarde sur votre matériel local.

Avoir des rapports mis à jour automatiquement sur votre logement étudiant peut avoir plusieurs avantages tels que :

• Trouver des tendances en fonction des différentes stratégies que vous appliquez

• Mesurer le succès

• Évaluation des risques avant de se lancer dans des projets

• L’utilisation efficace des données entraîne une augmentation drastique des revenus, comme on le constate dans divers établissements, et même les plus petites entreprises peuvent utiliser les données pour augmenter leurs ventes.

Intégration avec des applications tierces

Un bon PMS intègre facilement votre système avec des applications tierces et exécute tout à partir d'un seul endroit sans aucun problème.

Certains logiciels PMS ont déjà des relations existantes avec ces applications tierces et travailler avec eux permet de réduire les coûts, de gagner du temps et de vous offrir le meilleur service disponible.

Avantages du logiciel de logement étudiant

Les avantages d'un logiciel de logement étudiant pour les propriétaires de logements sont infinis, en particulier pour les propriétaires de logements situés à proximité des universités et des collèges.

Voici quelques avantages vraiment intéressants :

Améliorer l'expérience client

Votre marché cible est constitué d'étudiants et ils préféreraient de loin opter pour un logement étudiant qui peut leur fournir un traitement de base tel que des réservations en ligne, une communication facile avec votre personnel et bien plus encore.

Ces objectifs ne sont réalisables qu’avec l’utilisation d’un bon logiciel de logement étudiant.

Service sans contact

Aujourd'hui plus que jamais, les services sans contact sont de plus en plus demandés, qu'il s'agisse de livraisons, de prises de rendez-vous, de collecte de données, de réclamations ou même de commentaires.

Cela contribue à son tour au service client et améliore la responsabilité des employés.

Améliorer la productivité des employés

Certains PMS fournissent des applications mobiles et des modules employés auxquels tous les employés peuvent accéder sur leurs appareils et mettre à jour l'état de diverses activités dans votre établissement.

De cette façon, tous les employés peuvent être facilement tenus responsables et toutes les données relatives à leurs performances sont collectées et accessibles à tout moment si nécessaire.

Ayez le contrôle de votre entreprise

C'est particulièrement important si vous gérez une chaîne de résidences étudiantes plutôt qu'une seule. Comment gérer efficacement tous les logements au même rythme alors qu'il s'agit de lieux différents, gérés par des équipes différentes et que vous n'êtes même pas présent ?

Avec l’utilisation du bon PMS, vous pouvez avoir un contrôle approprié sur toutes vos propriétés et les gérer toutes comme une unité.

Haute efficacité et gain de temps

Ne vous laissez pas tromper par l'inaction : tous les établissements prospères du secteur de l'hôtellerie, y compris les résidences étudiantes, dépendent d'un PMS quelconque pour gérer leur propriété.

C'est parce que son utilisation de la technologie contribue à augmenter la fonctionnalité globale et, au final, à gagner du temps.

Vous pouvez désormais vous concentrer sur d’autres choses concernant votre entreprise puisque vous avez toutes les tâches cruciales sous contrôle.

Générer des revenus

Disposer d'un logiciel de gestion de résidences étudiantes simplifie la gestion des revenus et génère des résultats. Grâce à toutes ces données, vous pouvez utiliser des stratégies de distribution et de tarification stratégiques pour vendre les stocks périssables de votre propriété aux bons clients, au bon moment, et ainsi dynamiser votre chiffre d'affaires.

Grâce à l’utilisation de rapports de données et d’analyses, vous pouvez prédire quand les logements étudiants sont très demandés, déterminant ainsi le prix des services que vous fournissez.

Au final, cela contribue à booster les finances de votre établissement.

En savoir plus : Augmenter les revenus grâce au développement de logements étudiants à usage mixte

Que rechercher dans un logiciel de gestion immobilière pour résidences étudiantes ?

Vous trouverez ci-dessous certaines des caractéristiques les plus importantes que vous devez vérifier dans un système de propriété de logement étudiant avant de procéder à l'investissement de votre argent et de votre temps.

Fonctionnalités comptables

Lorsque vous gérez un grand nombre de propriétés réparties sur plusieurs sites, vous avez besoin d'un système de comptabilité fiable qui gère la comptabilité, simplifie les modalités de paiement et facilite grandement la collecte des loyers.

Un facteur important à prendre en compte est de rechercher un système qui facilite l’extraction des informations de base pour les rapports financiers et qui prend également en charge les normes comptables et réglementaires applicables dans votre État ou pays.

Certains logiciels de logement étudiant fournissent également des fonctionnalités de gestion de la dette et vous aident à suivre tous vos débiteurs, à obtenir des données réelles sur la dette due et à tout documenter dans des rapports détaillés pour toute référence future.

Portail en ligne pour les étudiants

De nos jours, les étudiants sont habitués à régler leurs problèmes en ligne plutôt que de devoir les signaler à l'accueil. La meilleure façon de leur offrir une expérience client optimale est de leur proposer un portail en ligne leur permettant de gérer leurs comptes, d'effectuer des paiements en ligne, de créer des bons de travail, de renouveler leurs baux et bien plus encore, depuis leur téléphone ou leur ordinateur.

Certains logiciels proposent des portails en ligne, mais avec des fonctionnalités limitées. Privilégiez un système proposant un portail en ligne personnalisable afin de vous assurer qu'il répond parfaitement aux besoins des étudiants de votre logement.

Gestion des canaux - Marketing

Le marketing joue un rôle important pour garantir un taux d'occupation élevé des étudiants. Faire appel à un channel manager est l'un des moyens les plus efficaces de faire connaître vos services aux locataires potentiels.

Un logiciel de logement étudiant proactif pourrait également inclure des fonctionnalités marketing supplémentaires telles que la création de campagnes marketing via les réseaux sociaux, la fourniture de rapports et d'analyses pour vous aider à élaborer les meilleures stratégies marketing, et bien plus encore.

Un moteur de réservation est également un excellent module marketing disponible qui permet aux étudiants de consulter, réserver, payer et faire des demandes en ligne sans aucun stress.

Gestion de la sélection des chambres

En résidence étudiante, les chambres sont souvent occupées par deux ou quatre personnes. Plutôt que de diviser une chambre en quatre unités distinctes, les logiciels de résidence étudiante traitent chaque résident individuellement. Certains logiciels proposent même des fonctionnalités de recherche de colocataires, permettant au personnel ou aux étudiants de rechercher des colocataires éligibles en fonction de leur mode de vie afin de minimiser les conflits.

Intégration avec les systèmes du campus

Souvent, la gestion du logement étudiant est liée aux repas, aux services publics ou aux horaires de cours. Idéalement, un programme de logement étudiant devrait s'intégrer aux autres logiciels de l'université afin de faciliter le transfert des informations nécessaires.

Contrôle d'accès aux logements étudiants

Il s'agit d'une fonctionnalité clé qui vous aide à limiter les intrusions et les atteintes à la sécurité des données au sein de votre établissement. Grâce au contrôle d'accès, vous pouvez facilement définir des règles de contrôle via le système pour autoriser le passage et l'accès uniquement aux étudiants et au personnel qualifiés.

Avec de nombreux cybercrimes et violations, il est important d'avoir un contrôle total sur qui est autorisé à accéder et à utiliser les informations et les ressources de votre entreprise.

Meilleur logiciel de gestion immobilière pour résidences étudiantes

Il existe une multitude de logiciels de gestion immobilière sur le marché, mais rares sont ceux destinés aux résidences étudiantes. Pour éviter de tomber entre de mauvaises mains, voici une liste des meilleurs logiciels de gestion immobilière , dotés de fonctionnalités adaptées aux logements étudiants.

• Réservations Ninjas
• Cinétique
• LeMoineDeLaMaison
• Entrée
• Buildium

Assurez-vous toujours d'opter pour un logiciel de logement étudiant qui propose un essai ou un package similaire pour confirmer qu'il s'agit bien de la meilleure solution pour votre entreprise.

Références

1. « Meilleur logiciel de logement étudiant - Avis et tarifs 2022. » Software Advice, https://www.softwareadvice.com/property/student-housing-software-comparison/ . Consulté le 22 janvier 2022.

2. Anthony, James. « 47 statistiques essentielles sur le logement étudiant à connaître absolument – Données et données démographiques 2021/2022 – Financesonline.com ». FinancesOnline.com, https://financesonline.com/student-housing-statistics/ . Consulté le 22 janvier 2022.