Est-il faux de penser que l’emplacement et le prix sont les seuls critères décisifs pour les espaces de coworking ?
Le design, en revanche, a le pouvoir de faire ou de détruire un lieu.
De plus, les conceptions d’espaces de coworking qui ressemblent à un lieu de travail classique de 9 à 17 heures épuisent tout l’enthousiasme du coworking.
Les collègues souhaitent un espace de travail qui encourage la spontanéité et les motive à reprendre le travail chaque jour. Ils recherchent des espaces qui inspirent la créativité, sont dynamiques et dégagent une énergie positive.
C'est donc à vous de tirer le meilleur parti de cet instrument puissant pour convaincre davantage de créateurs d'utiliser votre espace.
Cela étant dit, quelles sont les tendances les plus récentes en matière de conception d’espaces de coworking à garder à l’esprit ?
Nous pouvons vous aider ! Un bureau productif doit bénéficier d'une structure solide, d'un éclairage optimal et d'une ventilation optimale.
Bien que cette affirmation soit juste, s'y fier entièrement n'est plus acceptable. Car des environnements attrayants et agréables incitent les gens à en faire leur lieu de travail. Ces idées d'aménagement d'espaces de coworking vous y aideront.
Alors, prêt à attirer l'attention dès maintenant ? Vous l'avez !
Qu'est-ce qui fait un bon espace de coworking ?
Pour faire un excellent travail, les gestionnaires et les propriétaires d’espaces de coworking doivent prendre l’accessibilité et la flexibilité très au sérieux.
Bien que l’identification de ce qui définit un espace de coworking réussi soit principalement une question de goût, il existe quelques éléments communs qui méritent d’être soulignés.
Un bon espace de coworking comprend plusieurs éléments clés qui contribuent à un environnement positif et productif.
Voici quelques facteurs qui peuvent déterminer si un espace de coworking est adapté ou non.
Zonage des espaces de coworking
Le zonage est une option pour les bureaux ouverts et consiste à ériger des cloisons dans un espace ouvert pour établir des espaces de travail désignés, sans avoir besoin de murs ou de reconstruction physique.
Les petites et grandes entreprises adoptent désormais des espaces de bureaux ouverts, qui présentent plusieurs avantages par rapport aux bureaux fermés conventionnels.
Ils économisent de l’argent en réduisant le besoin de cabines de travail réelles et en augmentant l’interaction du personnel et donc le travail d’équipe.
Ils favorisent également un lieu de travail plus détendu et sont parfaits pour vos idées d'espace de coworking.
Cependant, l’absence d’emplacements clairement définis pour des activités telles que le travail concentré, l’effort conjoint, les loisirs et les réunions de conférence peut être un avantage et un inconvénient de cette interprétation moderne de l’aménagement du lieu de travail.
Les types de zones que vous pouvez créer dans votre espace de coworking et pourquoi elles offriront un avantage à un espace ouvert sont explorés dans ces suggestions.
Bancs en plein air
Les environnements de travail tendance disposent de benchs en plein air. L'aménagement est conçu pour être accessible à tous. Une table et une chaise libres attendent chaque utilisateur.
La plupart des créatifs n'ont besoin que d'un aménagement comme un espace de travail en plein air pour exprimer leur créativité. Travailler avec ses ordinateurs portables et autres appareils dans un espace de travail en plein air a remplacé les bureaux et les espaces de travail traditionnels.
Un ordinateur portable et quelques documents suffisent à transformer même l'espace le plus basique en bureau. Des bancs ouverts simplifient l'aménagement de l'espace de coworking. Comptez les places et remplissez-les selon vos besoins. Personne n'a besoin de savoir qui est assis à cet endroit.
Commodités et services
Un bon espace de coworking comprend généralement des équipements complets tels qu'une connexion Internet haut débit, des salles de réunion, des installations d'impression, des cuisines et des services supplémentaires tels que l'assistance à la réception et le traitement du courrier.
Ambiance communautaire
Au-delà de l’infrastructure physique, la véritable essence d’un espace de coworking réside dans sa capacité à favoriser une communauté dynamique.
Cela est réalisé grâce à des initiatives stratégiques telles que des événements de réseautage bien organisés, des projets collaboratifs qui encouragent les interactions entre les membres et des espaces communs conçus à cet effet.
Cultiver un fort sentiment de communauté n’est pas seulement un témoignage du succès de l’espace de coworking, mais aussi un catalyseur de satisfaction des membres, d’engagement et de sentiment d’appartenance.
Ergonomie confortable
Reconnaissant l’impact d’un espace de travail confortable sur la productivité et le bien-être, un espace de coworking louable investit dans un mobilier ergonomique de haute qualité et un design réfléchi.
Ces considérations vont au-delà de l’esthétique pour donner la priorité au bien-être physique de ses membres, en veillant à ce que les espaces de travail soient non seulement visuellement attrayants, mais également propices à une concentration et une créativité soutenues.
Localisation et accessibilité
L’emplacement stratégique d’un espace de coworking influence considérablement son succès.
Des emplacements de choix avec une excellente accessibilité aux transports en commun et aux commodités à proximité améliorent la commodité des membres, facilitant les déplacements et l'accès aux services essentiels.
Ce placement réfléchi répond non seulement à des besoins pratiques, mais contribue également à l’attrait général et à la désirabilité de l’espace de coworking.
Flexibilité d'adhésion
Reconnaissant les exigences diverses des professionnels, un espace de coworking avant-gardiste propose une gamme de plans d'adhésion flexibles.
Cela comprend des options telles que le hot desking pour ceux qui recherchent de la variété, des bureaux dédiés pour un espace de travail cohérent, des bureaux privés pour les équipes et la flexibilité pour les membres d'adapter leurs besoins d'espace à mesure que leur entreprise évolue.
Cette adaptabilité garantit que l’espace de coworking reste un environnement favorable aux professionnels à différentes étapes de leur carrière ou de la croissance de leur entreprise.
Sécurité et confidentialité
Assurer la sécurité et la confidentialité de ses membres est une priorité absolue pour un espace de coworking réputé. Cela implique la mise en œuvre de mesures de sécurité rigoureuses, notamment des contrôles d'accès sécurisés et un environnement physique sécurisé.
De plus, la formulation et la mise en œuvre de politiques qui protègent les informations confidentielles des membres contribuent à créer une atmosphère sûre et digne de confiance, favorisant un sentiment de confiance parmi ceux qui utilisent l’espace.
Personnel de soutien
L'aspect humain est essentiel au succès d'un espace de coworking. Une équipe réactive et attentionnée améliore l'expérience globale des membres.
De la résolution des problèmes techniques à l’assistance aux tâches administratives, l’approche proactive du personnel contribue à créer une atmosphère positive et accueillante.
Leur rôle s’étend au-delà des tâches opérationnelles : ils deviennent les facilitateurs d’une communauté collaborative et solidaire au sein de l’espace de coworking, garantissant que les membres se sentent valorisés et connectés.
Pods et quartiers
Disposer d'espaces de concentration est essentiel dans un espace de coworking. Il est essentiel de disposer d'un espace distinct, à l'écart des distractions du bureau, où les collaborateurs effectuent de nombreuses activités.
Voici une idée d'aménagement d'espace de coworking qui pourrait vous offrir un espace de travail plus intime, sans interruption. Si vous devez effectuer des tâches qui exigent toute votre concentration et un environnement calme, c'est l'endroit idéal.
Des cloisons de séparation seraient mises en place pour accroître la productivité et, si nécessaire, incluraient des solutions audio telles que des panneaux de mousse, qui réduisent le volume en supprimant l'excès de son.
Les gens préfèrent éviter les réactions de stress et il est plus simple de rester concentré lorsque l’environnement de bureau fournit une base pour un travail productif.
Les modules pods rapides et faciles à installer constituent un moyen simple et peu coûteux d’améliorer l’environnement de travail.
Il est essentiel de réfléchir à l'emplacement des cabines sur le lieu de travail. L'idéal est d'en disposer en nombre suffisant, proportionnel aux besoins, et de les placer à proximité des postes de travail.
Si les modules sont accessibles rapidement et facilement, leur utilisation est simple et naturelle, et ils seront utilisés de manière productive.
Le degré de sérénité dans l’ensemble de l’environnement de travail augmente lorsque des emplacements adéquats sont prévus pour un travail paisible qui demande de la concentration, ainsi que pour des conversations téléphoniques et des réunions à distance qui peuvent parfois impliquer des voix fortes.
Similaire mais légèrement différent des pods, les sièges de quartier de bureau sont une méthode d'aménagement de votre bureau de manière à ce que les personnes qui souhaitent collaborer ou ont des exigences similaires s'assoient à proximité les unes des autres.
Il comporte des sections dédiées à différents groupes de personnel ou communautés. Généralement, chaque quartier de bureau accueille entre 30 et 60 personnes.
En regroupant un groupe de personnes, vous pouvez vous assurer qu’elles ont accès aux personnes et aux ressources dont elles ont besoin pour tirer le meilleur parti de leur temps de travail.
Espaces de travail individuels
Gérer un espace de coworking avec seulement des postes de travail individuels est un pari risqué. Rien ne garantit que ces places seront toujours occupées.
Il est toutefois essentiel de prévoir des postes de travail individuels. Pour les conversations téléphoniques, les webinaires, les réunions privées et autres activités sensibles, la confidentialité est essentielle.
La majorité des espaces de coworking facturent un supplément pour les bureaux privés ou ne les mettent à disposition que sur demande, en raison de l'impossibilité de rendre l'espace disponible pour tout le monde.
Lorsqu'il y a une forte demande pour ces lieux privés, il est judicieux de fixer une limite de temps pendant laquelle les gens peuvent les occuper.
Espaces collaboratifs privés
Les espaces collaboratifs privés sont généralement destinés aux groupes, même s'ils nécessitent de plus grands espaces. Les startups, les petites entreprises et les groupes d'étude recherchent tous un endroit calme où travailler sans être dérangés.
Cela peut impliquer une pièce séparée des espaces de travail principaux dans les espaces de coworking. Pour favoriser des groupes de travail sains, un espace de coworking peut n'en nécessiter qu'une ou deux.
Ils pourraient également proposer des salles plus grandes réservées aux groupes, qui pourraient être utilisées par les personnes lorsqu'elles ne sont pas occupées. Proposer ces places sur proposition est une méthode astucieuse pour encourager les réservations et évaluer les taux d'utilisation.
En fin de compte, un espace de coworking réussi combine ces éléments pour créer une communauté dynamique et inclusive où les individus peuvent s’épanouir professionnellement et personnellement.
Exigences de conception des espaces de coworking
La popularité des espaces de coworking ne cesse de croître. Si vous travaillez sur des projets professionnels, vous finirez presque certainement par vous retrouver dans un espace de travail partagé à un moment ou à un autre.
Peut-être avez-vous déjà commencé à vous positionner pour réussir dans ce domaine.
De plus, si vous êtes propriétaire, gestionnaire ou passionné d'espace de coworking, il y a de fortes chances que vous souhaitiez effectuer de nombreuses recherches sur les espaces de coworking.
Quoi qu'il en soit, il est important de comprendre les exigences d'un espace de coworking de qualité. En voici quelques exemples.
Espaces « Moi » et « Nous »
Un espace « nous » est une zone de travail générale, tandis qu'un espace « moi » est une zone de travail individuelle, comme son nom l'indique.
Le travail de l’employé de bureau ordinaire s’éloigne des tâches monotones et assignées pour s’orienter vers des rôles plus complexes qui impliquent à la fois un effort concentré et un travail d’équipe.
Les entreprises découvrent qu’aucun poste de travail ne peut répondre aux nombreuses activités quotidiennes de leurs employés.
De plus, lorsque la fonction d’un travailleur dans une organisation devient plus complexe, il a besoin d’un plus grand nombre de connexions sociales pour accomplir sa tâche, ainsi que d’un plus large éventail de lieux pour faciliter ces interactions.
C'est pourquoi un équilibre entre les espaces dédiés au « nous » et au « moi » est nécessaire. Ces espaces offrent un environnement de travail plus stimulant et dynamique, facilitant le partage d'idées et la collaboration. Les employés peuvent engager des conversations et recueillir les commentaires de leurs collègues à tout moment.
Cependant, même si ce cadre facilite la collaboration sur les projets, l’absence d’intimité entrave la productivité lorsque les travailleurs ont besoin de se plonger dans le travail et de se concentrer.
Les interruptions coûtent environ 15 minutes de travail concentré à chaque distraction, et les distractions et le retard au travail provoquent beaucoup de stress.
Les Espaces Personnels sont plus accessibles et disponibles, ce qui permet de surmonter les inquiétudes liées aux Espaces Personnels. Grâce à l'intimité, chacun peut se concentrer sur ses activités mentales sans interruption, mais trop d'Espace Personnels peut engendrer un sentiment d'isolement.
Les employés qui n’ont accès qu’à des espaces personnels sont moins susceptibles de partager des informations entre les services ou de nouer des liens personnels avec leurs collègues.
Dispositions de sièges variées
Pour parvenir à un équilibre décent entre vie privée et vie professionnelle, les créatifs recherchent davantage de flexibilité sur le lieu de travail, comme des configurations de sièges différentes, qui leur permettent de travailler là où ils se sentent le plus productifs.
Tables partagées, poufs et fauteuils à oreilles colorés sont monnaie courante dans les espaces de coworking. Le simple fait de passer d'un bureau debout à un fauteuil à oreilles stimule le cerveau. Cela peut aider les employés à résoudre des problèmes et stimuler leur créativité.
Différents paysages
Fondamentalement, il s'agit d'un tout autre niveau de configuration d'assise. C'est un outil encore plus puissant pour stimuler le cerveau, changer d'humeur ou simplement se détendre.
Vous pouvez avoir des espaces qui ressemblent à un environnement de bureau classique en apparence, mais qui sont beaucoup plus contemporains et sophistiqués.
Vous rénovez une ancienne cour de prison ? Le monde de la technologie vous inspire ? Tentez votre chance ! L'objectif est de vous éloigner de l'ambiance de travail habituelle et étouffante.
Conception unique
Les objets attrayants peuvent être très efficaces pour captiver les gens. Dans le contexte d'un espace de coworking, ils incitent les visiteurs à s'y rendre.
Un excellent design ne se limite pas à être esthétique, il reflète le type de personnes qu’un espace de coworking souhaite recruter.
Un autre avantage d'un design brillant est qu'un ciblage précis facilite l'attraction des clients. Ce type d'homogénéité crée des liens solides et, par conséquent, une clientèle fidèle.
Espaces de coworking durables grâce au naturel
Intégrer des plantes vivantes et une certification écologique dans votre espace de coworking est une excellente idée. Il a été démontré à maintes reprises que cela soulage le stress pour des raisons évidentes.
La présence de plantes vivantes, même en dehors d'un espace de travail, est toujours une bouffée d'air frais ! Et en plus, elles sont esthétiques !
Il y a quelque chose de spécial dans le fait d’être. De plus, un lieu qui favorise le bien-être et la durabilité à long terme est essentiel, compte tenu des niveaux élevés de stress et d’anxiété liés au travail.
Snacks et coin cuisine
Oui ! Cela paraît insignifiant et nous en sommes bien conscients. Pourtant, la qualité de la nourriture influence considérablement l'expérience et l'opinion des utilisateurs sur un espace de coworking.
Ce serait formidable d'avoir du bon thé, des aliments nutritifs, des fruits, des en-cas, etc. De plus, la cafétéria fait également office d'espace collaboratif, alors pourquoi pas ?
Dans la plupart des espaces de coworking, la cafétéria est un lieu convivial où l'on peut discuter entre collègues. C'est pourquoi les cuisines ouvertes sont de plus en plus courantes dans les espaces de coworking pour créer une atmosphère conviviale et conviviale.
Prévoyez un coin repas ou quelques canapés pour que vos invités puissent s'asseoir, si vous avez encore assez de place. Quelques tabourets de bar apporteront également une touche de style.
De plus, la simplicité doit être une priorité, ce qui nécessite des placards spacieux. Il est également essentiel d'acheter des équipements peu bruyants, de maintenir l'ordre, de donner une impression d'espace et de bien éclairer (l'éclairage naturel est essentiel !).
Les plans de travail en métal ou en granit sont souvent recommandés, car ils sont plus faciles à nettoyer. Cet espace sera égayé par l'utilisation de blancs ou de couleurs vives sur les murs, et d'une touche d'éléments boisés.
Fournitures et articles de bureau
Parmi tous les autres, même l’espace de coworking le plus luxueux serait inutile si les fondamentaux n’étaient pas abordés.
Commencez par diversifier l'éclairage, notamment en privilégiant de grandes fenêtres pour la lumière naturelle, la lumière artificielle et un éclairage d'ambiance agréable. N'oubliez pas la climatisation ; si possible, privilégiez la diversité dans les différents espaces.
Il y a aussi la question des fournitures. Des fournitures de bureau comme du papier, des marqueurs, des crayons, des trombones, des épingles de sûreté, une imprimante et d'autres articles essentiels doivent être disponibles.
Ce sont les petites choses comme celles-ci qui feront une différence significative.
Autres idées d'espaces de coworking
Zones d'évasion autonomes
Le zonage est essentiel au bon fonctionnement d'un bureau. Moins d'interruptions et de bavardages non professionnels au poste de travail principal signifie plus de concentration.
Restez loin du lieu de travail où les gens travaillent et ne veulent pas être dérangés régulièrement.
La création d'un espace de détente séparé permet aux gens d'échanger leurs opinions dans un environnement calme afin de ne pas être interrompus ou d'interrompre quelqu'un.
L’avantage d’avoir votre propre espace de détente est que vous pouvez le placer où vous le souhaitez.
C'est une bonne raison d'aménager une salle de pause pour votre équipe. Cela permet aux employés de se détendre, de lire un livre ou de grignoter, ce qui est également utile.
Il s’agit d’une exigence cruciale dans la conception d’un espace de coworking, car les pauses augmentent la productivité et la concentration.
Un espace de brainstorming
Les espaces de coworking doivent répondre à des besoins variés. Certains apprécient les postes de travail calmes et autonomes, tandis que d'autres privilégient une atmosphère dynamique et collaborative.
Mettre en place un environnement ouvert et convivial est la méthode idéale pour répondre aux exigences des individus souhaitant collaborer.
Un bureau collectif peut également être construit en utilisant des séparateurs d'espaces tels que des palissades. Une zone de collaboration est structurée différemment de l'espace de bureau principal pour favoriser le travail en équipe tout en restant un lieu de travail.
Il ne s'agit ni d'une salle de réunion ni d'une salle de conférence. Elle propose des configurations professionnelles et décontractées.
Les employés peuvent choisir leurs sièges en fonction de leur humeur et de leur charge de travail. La décoration doit stimuler la créativité et l'innovation, permettant ainsi à chacun de tirer pleinement parti de vos idées.
Éclairage créatif
Un éclairage adéquat est essentiel à tout espace de coworking. Dans un espace de coworking, veillez à ce que chaque poste de travail dispose de son propre éclairage.
Un éclairage ou un luminaire exclusif peut faire la différence entre un bunker sombre et un bunker vibrant, lumineux et inspirant.
Encouragez l’utilisation de la lumière naturelle au cœur du lieu de travail dans la mesure du possible, que ce soit en installant des postes de travail avec des écrans perméables à la lumière ou en utilisant des cloisons en verre qui ne bloquent pas le flux de lumière.
Si vous souhaitez vraiment augmenter la quantité d'éclairage dans votre espace de bureau partagé et êtes prêt à entreprendre une tâche plus importante, les puits de lumière sont une excellente méthode pour y parvenir.
L'éclairage peut également être utilisé pour diviser les zones de travail, soit autour d'une grande table, sur un canapé séparé ou d'autres sièges.
Cabines autonomes
Les cabines autonomes peuvent être placées où bon vous semble et réaménagées selon vos besoins. Elles peuvent être conçues pour offrir des espaces d'interaction plus grands aux employés, ou pour n'accueillir qu'un seul poste de travail.
Les travailleurs peuvent obtenir le mélange parfait dans leur espace de coworking en combinant un séparateur autonome en verre avec une disposition de cabine plus traditionnelle.
Ces cabines peuvent également contribuer à la distanciation sociale et offrir aux travailleurs leur propre espace personnel pour travailler sans craindre les germes.
Options de stockage
Certains employés souhaitent un espace de rangement sécurisé pour les objets qu'ils ne souhaitent pas emporter quotidiennement. Un système de casiers est idéal, car ils peuvent fournir leur propre cadenas et en utiliser un selon leurs besoins.
Des postes de travail individuels avec un espace de stockage privé ou un casier que les particuliers peuvent louer régulièrement sont une autre possibilité, ou vous pouvez opter pour une approche innovante avec des classeurs médicaux sécurisés.
Prévoyez du café
Existe-t-il un lieu de travail sans café ? Pour concevoir un espace de coworking réussi, l'installation d'un espace café en libre-service est une excellente option.
Un appareil aussi simple qu'une machine Keurig ou Nespresso permettra aux employés de se sentir appréciés et de s'offrir une dose de caféine bien méritée. La portion individuelle est la meilleure solution dans le contexte de la COVID.
Vous pouvez également placer des lingettes désinfectantes à côté de la machine afin que les gens puissent la nettoyer après eux.
Une station de désinfection
Dans les entreprises modernes, il est conseillé de fournir du gel hydroalcoolique et des masques à l'entrée, ainsi qu'aux endroits clés de l'espace de coworking. Cela peut contribuer à optimiser l'utilisation des locaux tout en préservant la santé et la sécurité.
Vous pouvez fabriquer des masques réutilisables ou en acheter avec la marque de l'espace de coworking que les visiteurs peuvent conserver si vous voulez vraiment être créatif.
Les gens se sentiront plus accueillis et pris en charge si vous ajoutez de petits détails comme ceux-ci.
Postes de travail flexibles
Créez un espace de travail dynamique et adaptable en intégrant des bureaux et des sièges polyvalents. Concevez des espaces avec du mobilier modulable permettant aux utilisateurs de reconfigurer facilement leur poste de travail en fonction des besoins individuels ou collectifs.
Cela favorise un environnement collaboratif et s'adapte à différents styles de travail, favorisant un espace de travail flexible et agile pour les professionnels du coworking.
Espaces technologiques intégrés
L’intégration de technologies de pointe dans les espaces de coworking améliore la productivité et la collaboration.
Des bureaux intelligents à hauteur réglable à la connectivité Internet haut débit, l’intégration transparente de la technologie dans la conception favorise un environnement propice à l’innovation.
Les écrans interactifs, les installations de vidéoconférence et les stations de recharge sans fil contribuent à un espace de travail moderne et efficace qui répond aux divers besoins des professionnels d'aujourd'hui.
Murs de tableaux blancs interactifs
L'intégration de tableaux blancs interactifs dans les espaces de coworking favorise la créativité et la collaboration. Ces grandes surfaces inscriptibles servent de toiles dynamiques pour les séances de brainstorming, le partage d'idées et les réunions improvisées.
Ils permettent aux équipes d’illustrer des concepts, de décrire des plans et de résoudre collectivement des problèmes d’une manière visuellement attrayante.
L’intégration de la technologie permet de partager, d’enregistrer et de revisiter facilement le travail collaboratif, favorisant ainsi un flux de travail plus interactif et plus efficace au sein de l’environnement de coworking.
Équipements axés sur le bien-être
Concevoir des espaces de coworking en pensant au bien-être de ses occupants est une tendance croissante. L'intégration d'aménagements axés sur le bien-être, tels que des espaces de détente dédiés, des espaces fitness et même des espaces de méditation, contribue à créer un environnement de travail équilibré et sain.
Les éléments naturels comme les plantes et la verdure, le mobilier ergonomique et les caractéristiques qui favorisent l’activité physique contribuent au bien-être général des personnes utilisant l’espace.
Nous voulons souligner comment une conception réfléchie peut améliorer non seulement la productivité, mais également la santé mentale et physique des collègues.
Espaces de marque et d'identité
L'intégration de l'image de marque et des espaces identitaires dans un espace de coworking est essentielle pour favoriser un sentiment d'appartenance et une culture d'entreprise. Les éléments de design doivent s'harmoniser avec l'esprit de l'espace de coworking et de ses entreprises membres.
Envisagez d’intégrer une signalisation, des logos et des schémas de couleurs personnalisés qui reflètent les identités distinctes des différentes entreprises utilisant l’espace.
En créant des espaces dédiés à la représentation de la marque, l’espace de coworking devient une toile sur laquelle les entreprises peuvent exprimer leur caractère unique, renforçant ainsi le sentiment d’appartenance et d’identité partagée entre ses divers occupants.
Cela améliore non seulement l’attrait esthétique, mais contribue également à une atmosphère cohérente et dynamique au sein de l’espace de travail.
Comment un système de gestion d'espace de coworking peut-il aider à la conception ?
Un système de gestion d'espace de coworking peut contribuer de manière significative à la conception et à la fonctionnalité d'un espace de travail partagé :
- Optimisation de l'espace :
- Le système peut analyser les modèles d’utilisation et aider à optimiser l’agencement pour une meilleure circulation et une meilleure utilisation de l’espace disponible.
- Préférences des membres :
- En suivant les préférences et le comportement des membres, le système peut éclairer les décisions de conception, telles que les dispositions de sièges préférées ou les zones de collaboration communes.
- Affectation des ressources :
- Allouez efficacement des ressources telles que des salles de réunion ou des équipements partagés en fonction des données de demande en temps réel, garantissant une utilisation optimale et évitant la sous-utilisation.
- Espaces de travail flexibles :
- Les systèmes de gestion peuvent faciliter la création d’espaces de travail flexibles qui s’adaptent aux besoins changeants, permettant une reconfiguration facile en fonction de la demande ou des événements.
- Réservation et planification :
- L'intégration avec un système de réservation permet une planification simplifiée des salles de réunion, des bureaux partagés ou d'autres installations, réduisant ainsi les conflits et améliorant l'expérience utilisateur globale.
- Engagement communautaire :
- Favorisez l’engagement communautaire en intégrant des fonctionnalités telles que des répertoires de membres, des calendriers d’événements et des outils de communication, contribuant ainsi à une atmosphère plus connectée et collaborative.
- Efficacité opérationnelle :
- Améliorez l'efficacité opérationnelle en automatisant les tâches administratives liées à la gestion de l'espace, libérant ainsi le personnel pour se concentrer sur l'amélioration de l'expérience globale de coworking.
- Prise de décision basée sur les données :
- Utilisez les données collectées par le système de gestion pour prendre des décisions éclairées sur la conception de l'espace, les équipements des membres et les améliorations globales des installations, en veillant à ce que l'espace évolue en fonction des besoins des utilisateurs.
Essentiellement, un système de gestion d’espace de coworking devient un outil crucial pour créer un environnement dynamique et réactif, optimisant la conception pour répondre aux exigences évolutives de ses membres.
Concevoir un espace de coworking pour réussir
Lorsque l’on considère les exigences de conception d’un espace de coworking, il y a différents aspects à prendre en compte.
L’emplacement, les équipements (comme un Wi-Fi puissant), la conception et ce que les gens trouvent personnellement attrayant sur un lieu de travail sont autant de facteurs à prendre en compte.
En prime, de nombreux espaces de coworking proposent des équipements tels que des boissons et des collations gratuites, ainsi que des installations de sport.
En fin de compte, ce sont vos préférences et vos exigences personnelles qui détermineront les espaces de coworking les plus susceptibles de convenir aux travailleurs. Cependant, en intégrant chaque élément positif à vos idées, vous avez de bonnes chances de satisfaire la majorité des travailleurs.