Sistema de gestión
online de hostales

Sistema de gestión de hostales todo en uno
para gestionar tu hostal desde la nube

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Moderniza la gestión de tu hostal

Desde la configuración de múltiples propiedades con una tabla centralizada que cuenta con perfiles para invitados, hasta la configuración de contabilidad centralizada, el PMS de Booking Ninjas dispone de todas las funciones necesarias para automatizar tus operaciones diarias.

Booking Ninjas se puede equipar con integraciones de Salesforce, reduciendo los problemas a la hora de acceder a las distintas partes de tu
actual sistema Salesforce.

Funciones de nuestro sistema de gestión de hostales

Funciones que incrementan los ingresos de tu hostal

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Software online de reservas para hostales

  • Ahora puedes gestionar las reservas de los distintos tipos de habitaciones, incluyendo las reservas grupales.
  • Además, ¡nuestro motor de reservas está libre de comisiones! Puedes escalar tus reservas online sin problema alguno.

Gestor de canales para hostales

Gestiona digitalmente todos los canales de entrada y salida de tu negocio con nuestro gestor de canales. Desde la gestión de reservas hasta la gestión de los datos de los huéspedes, nuestro gestor de canales te asegura estar siempre al día sin error alguno.

Obtén acceso a los distintos canales de distribución y gestiona todos desde un solo panel de control de forma eficiente para sacar el máximo provecho de la exposición.

  • Siteminder
  • Booking.com
  • Hostelworld
  • HIHostels
  • Dorms.com
  • Expedia
  • CTrip
  • Hostelss club
  • HostelGalaxy
  • Hostels247
  • And more
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Tarifas del hostal y estrategia de precios

  • Observa cómo crecen tus ingresos tras implementar la estrategia de precios. Ajusta fácilmente las tarifas de tus habitaciones según los distintos tipos de habitaciones, ocupación por grupos o las tendencias actuales del mercado.

Funciones que mejoran la experiencia del huésped en tu hostal

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Software de reservas de hostales

Nuestro Sistema Central de Reservas (CRS) gestiona y supervisa la disponibilidad de tus habitaciones, las tarifas, los datos de los huéspedes y del hostal, y el procesamiento de pagos. Este software ha sido diseñado para reservar camas y habitaciones privadas, además de para hacer un seguimiento del número de estudiantes y la disponibilidad de las habitaciones para reservas eficientes.

Perfiles centralizados de huéspedes y
datos de las reservas

Nuestras herramientas de gestión de huéspedes recuperan y organizan todos los datos de tus huéspedes, ayudándote a entenderlos mejor y a crear experiencias personalizadas y únicas para ellos.

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Integraciones con hardware
on premise (local)

Aumenta la productividad total y crea un lugar de trabajo más agradable al integrar tu hostal con hardware on premise (local), utilizado normalmente en hostales. Este incluye sistemas de cerraduras, hardware de pagos y tecnología EMV (Europay MasterCard VISA), caja registradora, y mucho más.

Funciones de asistencia para las operaciones diarias de tu hostal

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Sistema de asignación de habitaciones de hostales

Consigue una mayor satisfacción de los huéspedes al asignar las habitaciones digitalmente antes de su llegada, según sus preferencias, presupuesto y/o el número de habitaciones disponibles en cada hostal.

Software de servicio de limpieza de hostales

Asigna y haz un seguimiento del servicio de limpieza de las habitaciones, haciendo las operaciones más eficientes y precisas. Los huéspedes pueden solicitar el servicio de limpieza a través de la aplicación y obtener notificaciones en cuanto sus habitaciones estén preparadas. De esta forma, a través de la aplicación, el administrador del servicio de limpieza estará siempre al día de las tareas de limpieza.

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Funcionalidad POS integrada

Registra las transacciones, procesa los pagos y recopila los datos de las reservas de los huéspedes. Nuestro sistema POS está integrado en el PMS central para facilitar el marketing, la publicidad y otras tareas. Además puedes vender otros artículos en el mostrador y gestionar los pagos diarios en el momento de las reservas.

Software de contabilidad integrado y centralizado

Gestiona tu contabilidad con nuestro software integrado de contabilidad.

  • Administración de impuestos (diferentes impuestos basados en la ubicación)
  • Devengo (cierre contable diario, alojamiento posterior (post accommodation), períodos contables fijos)
  • Cuentas por cobrar / clientes corporativos (funcionalidad de facturación directa, enrutamiento de pagos a cuentas principales de la empresa)
  • Gestión de depósitos OTA - el sistema registra las comisiones pagadas por adelantado por los clientes a través de OTA.
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Gestión de seguridad

Contra tu sistema de seguridad utilizando nuestras herramientas integradas de gestión de seguridad.

  • Seguridad para usuarios de acuerdo a sus funciones (perfiles, jerarquía)
  • Permisos de nivel de usuario para acceder a cada localización (modelo privado para ciertos registros).
  • Restricciones de acceso - el personal de recepción solo puede iniciar sesión desde direcciones IP en la lista blanca, mientras que los administradores pueden acceder desde cualquier parte.

Informes de rendimiento del hostal

Disfruta de los beneficios de los informes de rendimiento, como la mejora en el proceso de toma de decisiones y el aumento de la contabilidad de los miembros del equipo. Los resúmenes de los informes de rendimiento incluyen todos los datos relacionados con las tarifas del hostal, las facturas del comedor (mess bills), la gestión del inventario y mucho más.

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Precio del software de gestión de hostales Booking Ninjas

Elige tus funciones y complementos preferidos para diseñar tu software ideal de gestión de hostales

PMS central para (hostales desde € 470/al mes )

El PMS central de hostales te proporciona todas las funciones básicas necesarias para asistirte en las operaciones diarias de tu hostal. Estas funciones incluyen sistemas de reservas de hostales, análisis de hostales, gestión de seguridad, gestión de inventario y aplicación de gestión de empleados.

Complementos del sistema de gestión de hostales

Personaliza el PMS de tu hostal comprando complementos asequibles para tu negocio.

Motor de reservas

Gestor de canales

Análisis de datos

Terminal punto de venta (POS)

Caja registradora

Portal

Aplicación de correo electrónico

Módulo de membresía

Esign (Interfaz de programación de aplicaciones adicional)

Comunicaciones (pago por uso)

Preguntas más frecuentes

¿Qué es un sistema online de gestión de hostales?

Un sistema de gestión de hostales es un software diseñado para administrar las distintas actividades de un hostal. Gestiona actividades como los datos de los estudiantes, de las habitaciones, de la asignación de habitaciones, de las tarifas, las facturas del comedor (mess bills), y el seguimiento del número de estudiantes y la disponibilidad de estudiantes.

¿Puedo integrar mi motor de reservas/gestor de canales actual en el software de gestión de hostales?

Sí, nuestro sistema de gestión de hostales se integra fácilmente con motores de reservas/gestores de canales de terceros.

¿El PMS de hostales es compatible con los impuestos de los distintos países?

Sí, nuestro PMS de hostales es compatible con los impuestos de los distintos países y está disponible en todo el mundo.

¿El PMS de hostales puede gestionar los servicios extra que ofrecemos?

Nuestro PMS central de hostales puede gestionar una gran variedad de servicios, desde servicios de alimentación hasta servicios de alquiler, eventos y muchos más. Explora nuestra lista completa de segmentos  aquí..

¿Puedo obtener una demo de este sistema de gestión de hostales?

Sí, puedes obtener una demo de nuestro sistema de gestión de hostales al programar una demo. Te recomendamos que hagas nuestra encuesta antes de la demo para sacar el máximo provecho de esta.