Software de Gestión de Eventos Todo en Uno
- Gestión Integral de Eventos: Lanza, promueve y escala programas de eventos sofisticados sin problemas con el software de gestión de eventos de Booking Ninjas diseñado para planificadores de eventos profesionales.
- Seguimiento Centralizado de Eventos: Rastrea todo sobre tu evento en un solo lugar con automatización, actualizaciones en tiempo real, conveniencia y eficiencia operativa mejorada.
- Registro de Eventos Moderno: Nuestro sistema de registro de eventos está diseñado para gerentes de eventos modernos y proporciona todas las herramientas adecuadas para ayudarte a crear y organizar experiencias memorables para tus asistentes.
Nuestro Software de Planificación de Eventos Rastreará los Detalles del Evento en Tiempo Real
- Seguimiento de Eventos en Tiempo Real: Rastrea fácilmente cientos de detalles del evento en tiempo real - incluyendo horarios, registros de asistentes y cambios de lugar - y mantén a todo tu equipo en la misma página.
- Gestión Avanzada de Venta de Entradas: Evita errores humanos monitoreando todas las opciones de configuración de venta de entradas, incluyendo entradas anidadas, complementos, códigos de descuento, precios anticipados, cuestionarios personalizados, donaciones y términos legales.
- Soluciones de Asientos y Check-In: Crea y asigna gráficos de asientos interactivos y utiliza la aplicación de check-in móvil para gestionar a los invitados desde la entrada hasta toda la experiencia del evento.
Software de Gestión de Eventos Presenciales Mejora las Interacciones y el Compromiso de los Asistentes
- Gracias a nuestras listas de invitados inteligentes, comunicaciones por correo electrónico y formularios de registro bajo una sola aplicación, puedes optimizar cada punto de contacto del viaje de tus asistentes.
- Registra rápidamente a los asistentes y realiza encuestas, sorteos y concursos, todo completamente integrado dentro de tu aplicación.
- Captura datos de la audiencia a través de RSVPs y check-ins para construir perfiles robustos de tus asistentes y sus invitados.
- Utiliza nuestras herramientas de gestión de instalaciones que se centran en reservas de habitaciones y equipos, mantenimiento, seguridad y administración de arrendamientos.
- Rastrea cuánto espacio ocupan tus asistentes y gestiona la información de ocupación para asignar el espacio de tu lugar de la manera más rentable para tus eventos.
Plataforma de Gestión de Eventos Híbridos Combina Eventos Físicos y Virtuales Sin Problemas
- Con una combinación de características adecuadas para eventos híbridos, ahora puedes disfrutar de la flexibilidad de elegir entre un evento físico o virtual para tu próxima gran ocasión.
- Todas las tareas previas al evento, como el envío de correos electrónicos recordatorios y gráficos de asientos, ya no tienen que hacerse manualmente, lo que te permite trabajar de manera más inteligente y rápida mientras cometes menos errores.
- Gestiona todo en vivo durante los eventos con la ayuda de IA y nuestra intuitiva EMS. Ahora puedes controlar toda la experiencia del evento para tus asistentes y patrocinadores.
- Después de un evento, reúne todos los datos con un clic, mide tu evento hasta el último detalle, prueba el ROI a los patrocinadores y planifica mejores eventos basados en el comportamiento de tu audiencia.
- La EMS combina eventos presenciales con componentes virtuales para permitir que las audiencias se conecten y participen en las actividades del evento desde cualquier ubicación si no pueden asistir en persona.
Software de Gestión de Conferencias EMS Simplifica la Coordinación de Eventos
- Mejor software de gestión de eventos para pequeñas empresas y también es perfecto para gestionar eventos a gran escala con conferencias y reuniones a nivel empresarial.
- Disfruta de características que incluyen herramientas de registro de eventos, sitios web de eventos y gestión de contenido, compromiso y redes de asistentes, y software de gestión de proyectos para simplificar la coordinación y asegurar que tus conferencias se desarrollen sin problemas.
- Optimiza tu lugar de trabajo conectando a los empleados con los recursos que necesitan para ser más eficientes. La plataforma de planificación de eventos EMS va más allá, ofreciendo un enfoque más holístico para mejorar las operaciones del lugar de trabajo y asegurar la máxima coordinación de los asuntos.
Software de Registro y Venta de Entradas en Línea Gestiona la Capacidad de Asistentes y el Control de Multitudes
- Ya no necesitas muchas aplicaciones para gestionar tus eventos, reservas y clientes, reduciendo significativamente tus costos de software.
- Ofrece a tus asistentes una experiencia superior a través de canales y dispositivos al proporcionar herramientas de registro de eventos y venta de entradas que optimizan la comunicación y solicitudes, promueven eventos y previenen la doble reserva de espacios para eventos.
- Mejora la experiencia del cliente a través de portales para clientes, donde los clientes pueden ver y firmar documentos, realizar pagos, completar formularios, realizar tareas y más.
- Optimiza el proceso de pago para tus asistentes - convierte una propuesta en una factura con un solo clic, configura recordatorios de pago y recoge pagos con tarjeta de débito/crédito a través de nuestros socios de procesamiento de pagos.
Sistema de Gestión de Asistentes Aumenta el Compromiso y las Tasas de Asistencia
- Aumenta la gestión de asistentes rastreando a los asistentes y agrupándolos mientras aprovechas características como calendarios de equipo, reservas de espacio/tiempo y prevención de doble reserva para asegurarte de que los asistentes asistan.
- Mejora la experiencia del cliente a través de portales para clientes, donde los clientes pueden ver y firmar documentos, realizar pagos, completar formularios, realizar tareas y más.
- Ahorra tiempo y dinero automatizando actividades promocionales que aumentan la tasa de asistencia al evento, maximizan el interés y generan expectativa antes del evento.
Plataforma de Marketing de Eventos Mejora Tu Experiencia de Evento
- Nuestra EMS te empodera con características que ayudan a ti y a tu equipo a compartir ideas internamente, contactar a usuarios registrados para promover eventos, compartir mensajes de marca y construir tu imagen de marca general.
- Aumenta el ROI ayudando a los asistentes a aprovechar al máximo tu evento. Simplemente utiliza herramientas de marketing personalizadas preparadas por Booking Ninjas para tu evento o conferencia. Es fácil, rápido y efectivo.
Utiliza Nuestro Software de Gestión de Lugares para Gestionar Reservas de Lugares
- Cuando sea el momento de encontrar y gestionar un lugar competente, nuestra EMS te proporciona todas las herramientas de gestión de lugares para asegurar que todos los pasos estén cubiertos.
- Monitorea efectivamente la capacidad de tu lugar con un rastreador de reservas, plantillas de configuración de planos de piso, limitaciones/amenidades de habitaciones y otros métricas de gestión de lugares proporcionadas por nuestra EMS.
- Gestiona mejor tus recursos con seguimiento de inventario (alquileres, cristalería/vajilla, ropa de cama, audiovisual, etc.) e incluso gestión de cocina - órdenes de eventos de banquetes, órdenes de cocina, ingredientes, listas de compras y más
Software de Programación de Instalaciones y Gestión de Activos de Eventos Mantiene Todo Bajo Control
- Nuestro software de gestión de activos de eventos mitiga problemas, minimiza costos y mejora el ROI al ayudarte a controlar la utilización de recursos. También ayuda a aumentar la productividad durante toda la ocasión.
- Desde adquirir activos y mantenerlos en las mejores condiciones, el software de gestión de activos es una solución integral para todos los problemas relacionados con eventos y activos.
- Al utilizar software de seguimiento de activos, obtienes todos los datos e información sobre cada activo. Eso es útil para los gerentes de eventos porque los gerentes pueden monitorear qué equipo está disponible, qué está en uso actual, dónde se encuentra y cuándo estará disponible nuevamente, entre otras cosas.
Software de Planificación de Piso Permite Diseño a Escala para Mejor Planificación del Espacio
- Diseña y organiza tu próximo evento con total facilidad. Crea diseños limpios y a escala para eventos con nuestras fáciles herramientas de arrastrar y soltar, todo desde el panel de EMS.
- Nuestra EMS puede integrarse con aplicaciones de planos de piso de eventos diseñadas para ayudarte a personalizar bordes de habitaciones y proporcionar plantillas de diseño reutilizables, diseños autogenerados y representación 2D y 3D.
- Nuestras herramientas facilitan la comunicación y coordinación con otros en tiempo real. Centraliza tus comunicaciones con un CRM de eventos completo y herramientas de correo electrónico integradas. Colabora fácilmente en línea con personal, contratistas y proveedores.
Herramientas de Gestión de Datos y Análisis de Eventos para Informes
- Extrae automáticamente datos de eventos como recuentos de asistentes, menús, cronogramas e información de contacto/lugar para recursos futuros y toma de decisiones.
- Utiliza datos para crear informes sobre métricas clave y obtener un conocimiento más significativo del impacto en tu resultado final.
- Prueba y captura métricas críticas como costo de uso de instalaciones, conflictos de programación y seguimiento de recursos para respaldar futuras tarifas de alquiler. Personaliza tu tablero para ver lo que te importa al instante.
- Informes y tableros que te brindan una instantánea actualizada de cientos de puntos de datos y te permiten tomar mejores decisiones más rápido.
- Rastrea todos los datos de contacto en un solo lugar central - incluyendo asignaciones de clientes a eventos, leads, contratos, facturas y más. Rastrea tu pipeline de ventas y captura leads con formularios web personalizables
Por Qué Booking Ninjas Tiene el Mejor Software de Gestión de Eventos
El sistema de gestión de eventos de Booking Ninjas está construido sobre la plataforma CRM número 1 - Salesforce. Nuestra poderosa integración ofrece un conjunto integral de características que ayudan a simplificar cómo gestionas las reservas de eventos, optimizar operaciones, aumentar conversiones de ventas y mejorar la colaboración en tiempo real entre tus miembros del equipo, proveedores y clientes.
¿Cuáles son los beneficios clave para ti y tu organización?
- Eficiencia de Costos y Tiempo: Reduce costos operativos y ahorra tiempo valioso a través de la automatización y procesos optimizados.
- Aumento del Compromiso de los Asistentes: Aumenta la interacción y satisfacción de los participantes con herramientas de comunicación mejoradas y experiencias personalizadas.
- Experiencia Profesional en Eventos: Ofrece una experiencia pulida y profesional que eleva la reputación de tu marca y la satisfacción de los asistentes.
- Gestión de Eventos Sin Esfuerzo: Simplifica tareas de coordinación complejas con tableros intuitivos y control centralizado.
- Capacidades de Marketing Dirigido: Apoya actividades de marketing dirigidas basadas en datos que maximizan el ROI y la asistencia del evento.
Facturación y Sistema de Pago en Línea Ayuda con la Gestión Financiera
- Aprovecha la integración con vías de pago como Stripe y Paypal y permite que tus asistentes realicen pagos a través de transacciones con tarjeta de crédito, transacciones ACH y más.
- Tiene acceso a características de informes financieros y análisis financieros como ingresos, facturas abiertas y pagos atrasados.
- Disfruta de herramientas de gestión de inventario como creación de menús, cantidades/recuentos, facturación y órdenes de catering fuera del sitio y en el sitio que influyen en tus finanzas y presupuesto y te ayudan a gastar menos.
Precios de Software de Gestión de Eventos Asequibles que se Ajustan a Tu Presupuesto
Plan Base $99/mes
Eventos Máximos Hasta 10
Asistentes Ilimitados
Complementos
- Eventos Adicionales $2/evento
3 pasos para comenzar
- Ponte en Contacto
- Para comenzar, simplemente programa una breve llamada introductoria aquí aquí. Nuestro equipo de soporte se pondrá en contacto en la fecha y hora que desees para responder todas tus preguntas y abordar cualquier inquietud que puedas tener sobre nuestro Sistema de Gestión de Eventos. ¿Listo ahora? Programa una reunión para acelerar el proceso.
- Importa Tus Datos
- Nuestro equipo de soporte te ayudará a transferir los datos de tu hotel a la aplicación. La migración de datos toma solo unos clics.
- Lanza para el Éxito
- ¡Buenas noticias! Acabas de hacer una mejora significativa en tu hotel. Abre la aplicación de Booking Ninjas y comienza a explorar todas las herramientas que Booking Ninjas y Salesforce tienen para ofrecer. Nuestro equipo de soporte en vivo 24 horas siempre estará disponible para responder cualquier pregunta que encuentres en la aplicación. ¿Quieres saber cómo aprovechar al máximo las características de nuestro Sistema de Gestión de Eventos o tu nube de Salesforce? ¡Ofrecemos consultas de Salesforce con nuestro equipo de expertos!
Preguntas Frecuentes Sobre Nuestro Sistema de Gestión de Eventos (EMS)
¿Qué es un Sistema de Gestión de Eventos (EMS) y Cómo Funciona?
Un Sistema de Gestión de Eventos (EMS) es una plataforma de software integral utilizada durante la planificación, creación, coordinación y ejecución de varios eventos que van desde reuniones de pequeña escala hasta funciones corporativas a gran escala. Estos eventos pueden incluir festivales, fiestas formales, conciertos, conferencias, ferias comerciales, convenciones, bodas, recaudaciones de fondos y muchos más. Los sistemas de gestión de eventos ayudan a optimizar todo el ciclo de vida del evento desde la planificación inicial hasta el análisis posterior al evento.
¿Cómo Elegir el Mejor Software de Gestión de Eventos para Tu Negocio?
Al elegir el mejor software de gestión de eventos, es imperativo evaluar todos los aspectos críticos de tus requisitos de evento antes de seleccionar el sistema que mejor se adapte a tus necesidades operativas. Los factores clave a considerar al evaluar plataformas de gestión de eventos incluyen:
- Integración de CRM y Sistema: Asegúrate de que el EMS se integre sin problemas con tus sistemas existentes de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM), herramientas de automatización de marketing y procesadores de pagos para permitir un intercambio de datos fluido y automatización de flujos de trabajo.
- Características de Registro y Venta de Entradas: Las robustas capacidades de registro en línea y venta de entradas deben ser una prioridad al elegir un sistema de gestión de eventos, incluyendo formularios personalizables, múltiples tipos de entradas y experiencias amigables para dispositivos móviles.
- Soporte al Cliente y Capacitación: Un servicio al cliente confiable es esencial para abordar problemas técnicos, actualizaciones de software, y requisitos de capacitación. Asegúrate de la disponibilidad de soporte 24/7 y documentación completa.
- Gestión de Presupuestos e Informes Financieros: Un sistema de gestión de eventos integral debería permitir a los planificadores crear presupuestos detallados basados en costos fijos o variables por asistente, rastrear gastos en tiempo real y generar informes financieros que ayuden a determinar la rentabilidad y el ROI de cada evento.
¿Cuáles Son los Beneficios Clave de Usar Software de Gestión de Eventos?
Los beneficios de usar software profesional de gestión de eventos son extensos y afectan cada aspecto de la planificación de eventos. Las ventajas clave incluyen:
- Coordinación de Eventos Simplificada: Optimiza procesos complejos de gestión de eventos con herramientas y tableros centralizados
- Eficiencia de Tiempo: Ahorra innumerables horas a través de la automatización y flujos de trabajo integrados
- Reducción de Costos: Reduce costos operativos y elimina gastos redundantes de software
- Compromiso Mejorado de los Asistentes: Aumenta la interacción y satisfacción de los participantes a través de mejores herramientas de comunicación
- Perspectivas Basadas en Datos: Analiza el rendimiento del evento y mejora continuamente los eventos futuros con análisis completos
- Automatización de Procesos: Automatiza tareas repetitivas como registro, recordatorios y seguimientos
- Imagen de Marca Profesional: Muestra un mayor nivel de profesionalismo y credibilidad a asistentes y partes interesadas
- Gestión Holística de Eventos: Toma un enfoque integral que cubre actividades previas al evento, durante el evento y posteriores al evento
¿Puedo Programar una Demostración Gratuita de Su Sistema de Gestión de Eventos?
Sí, puedes programar una demostración de nuestro sistema de gestión de eventos. Con una demostración, verás cómo el sistema ayuda a ofrecer una experiencia excepcional para tus asistentes, voluntarios y personal al automatizar el proceso administrativo.
Programa una demostración hoy mismo! & Puedes elegir cualquier día u hora que te convenga.
¿Booking Ninjas Soporta Reservas de Eventos en Línea a Través de un Motor de Reservas o Aplicación Móvil?
Sí, Booking Ninjas EMS proporciona un motor de reservas que soporta reservas en línea para tus clientes. Los asistentes pueden reservar en línea, pagar y gestionar sus reservas para cualquiera de tus eventos. Disponible tanto en plataformas de escritorio como móviles.
¿Puede Instalarse Booking Ninjas EMS en una Organización Salesforce Existente?
Sí, puedes instalar este sistema en una organización Salesforce existente. Si ya tienes una organización Salesforce actual, instalar Booking Ninjas EMS está garantizado para ser una opción ideal para tu negocio.
Habla con Nuestro Especialista en Software de Gestión de Eventos Hoy
Mejora Tu Experiencia de Evento con la Plataforma de Gestión de Eventos de Booking Ninjas. Somos más que solo software de eventos - somos tu socio tecnológico completo para eventos. Proporcionamos todas las herramientas tecnológicas, soporte experto e integraciones necesarias para asegurar que tus eventos sean exitosos y ayudarte a impulsar un crecimiento empresarial sostenible y un ROI medible.